Stulpelių perkėlimas, sujungimas, slėpimas ir įšaldymas "Google" lentelėse

  • Pasidalinti
Michael Brown

Toliau mokomės pagrindinių operacijų su stulpeliais "Google" lentelėse. Sužinosite, kaip perkelti ir paslėpti stulpelius, kad duomenų rinkinius galėtumėte valdyti efektyviau. Taip pat sužinosite, kaip užrakinti stulpelį (ar daugiau) ir juos sujungti, kad sukurtumėte galingą lentelę.

    Kaip perkelti stulpelius "Google" lentelėse

    Kartais dirbant su lentelėmis gali prireikti perkelti vieną ar kelis stulpelius. Pavyzdžiui, svarbesnę informaciją perkelti į lentelės pradžią arba stulpelius su panašiais įrašais pastatyti vieną šalia kito.

    1. Prieš pradėdami pasirinkite stulpelį, kaip ir anksčiau. Tada pasirinkite Redaguoti> Perkelti stulpelį į kairę arba Stulpelio perkėlimas į dešinę iš meniu "Google Sheets":

      Jei reikia, pakartokite tuos pačius veiksmus ir stulpelį perkelkite toliau.

    2. Norėdami perkelti įrašus iš karto kelis stulpelius į kairę arba į dešinę, pasirinkite stulpelį ir užveskite žymeklį ant stulpelio antraštės, kol ši virs rankos piktograma. Tada spustelėkite ją ir vilkite į norimą vietą. Stulpelio kontūras padės jums sekti būsimo stulpelio padėtį:

      Kaip matote, D stulpelį perkėlėme į kairę ir jis tapo C stulpeliu:

    Kaip sujungti stulpelius "Google" lentelėse

    "Google" leidžia ne tik perkelti stulpelius, bet ir juos sujungti. Tai gali padėti sukurti gražias stulpelių antraštes arba uždaryti didelius informacijos kiekius.

    Nors langelių sujungimas yra labiau paplitusi ir reikalinga funkcija, manau, kad svarbu žinoti, kaip "Google Sheets" sujungti ir stulpelius.

    Pastaba. Prieš įvedant bet kokius duomenis į lentelę, patariu sujungti stulpelius. Sujungus stulpelius, išliks tik kairiajame stulpelyje esančios reikšmės.

    Tačiau, jei duomenys jau yra, galite naudoti mūsų "Google Sheets" skirtą "Merge Values for Google Sheets". Ji sujungia kelių stulpelių (taip pat eilučių ir ląstelių) reikšmes į vieną.

    Pasirinkite stulpelius, kuriuos norite sujungti, pvz., A ir B. Tada pasirinkite Formatas> Sujungti ląsteles :

    Ši parinktis siūlo šiuos pasirinkimus:

    • Sujungti visus - sujungia visas diapazono ląsteles.

      Ištrinamos visos reikšmės, išskyrus viršutinio kairiojo langelio reikšmę (mūsų pavyzdyje - A1 su žodžiu "Data").

    • Sujungti horizontaliai - eilučių skaičius intervale nepasikeis, stulpeliai bus sujungti ir užpildyti reikšmėmis iš kairiausio intervalo stulpelio (mūsų pavyzdyje - A stulpelio).
    • Sujungti vertikaliai - sujungia kiekvieno stulpelio langelius.

      Išsaugoma tik kiekvieno stulpelio viršutinė reikšmė (mūsų pavyzdyje tai yra "Data" A1 stulpelyje ir "Klientas" B2 stulpelyje).

    Jei norite atšaukti visą sujungimą, spustelėkite Formatas> Sujungti ląsteles> Atjungti .

    Pastaba. Atskirti parinktis nepadės atkurti duomenų, prarastų sujungimo metu.

    Kaip paslėpti stulpelius "Google Sheets

    Jei dirbate su daugybe duomenų, tikėtina, kad turite naudingų stulpelių, kurie reikalingi skaičiavimams, bet nebūtinai rodomi. Būtų daug geriau tokius stulpelius paslėpti, ar nesutinkate? Jie neatitrauks dėmesio nuo pagrindinės informacijos, tačiau pateiks skaičių formulėms.

    Jei norite paslėpti stulpelį, prieš tai jį pasirinkite. Spustelėkite mygtuką su trikampiu dešinėje stulpelio raidės pusėje ir pasirinkite Paslėpti stulpelį :

    Paslėpti stulpeliai bus pažymėti mažais trikampėliais. Jei norite panaikinti "Google Sheets" stulpelių paslėpimą, spustelėkite bet kurį iš trikampėlių:

    Stulpelių užšaldymas ir atšaldymas "Google" lentelėse

    Jei dirbate su didele lentele, galbūt norėsite užrakinti arba "užšaldyti" jos dalis, kad jos visada būtų matomos ekrane, kai slinkote žemyn arba į dešinę. Toje lentelės dalyje gali būti antraštės arba kita svarbi informacija, padedanti skaityti ir naršyti lentelę.

    Dažniausiai užrakinamas pirmasis stulpelis. Tačiau jei keliuose stulpeliuose yra svarbios informacijos, gali prireikti užrakinti visus stulpelius. Tai galite padaryti vienu iš toliau nurodytų būdų:

    1. Pasirinkite bet kurią norimo užšaldyti stulpelio ląstelę, eikite į Peržiūrėti> Užšaldyti ir pasirinkite, kiek stulpelių norite užrakinti:

      Kaip matote, "Google" lentelėse galite užšaldyti daug stulpelių. Tik įsitikinkite, kad jūsų ekranas yra pakankamai platus, kad galėtumėte juos visus rodyti vienu metu :)

    2. Užveskite žymeklį ant dešiniojo pilko langelio, jungiančio stulpelius ir eilutes, krašto. Kai žymeklis virs rankos piktograma, spustelėkite ją ir vilkite atsiradusią ribą vienu ar keliais stulpeliais į dešinę:

      Stulpeliai, esantys į kairę nuo ribos, bus užrakinti.

    Patarimas. Jei norite atšaukti visus veiksmus ir grąžinti pradinę lentelės būseną, eikite į Peržiūrėti> Užšaldyti> Nėra stulpelių .

    Štai ir viskas, dabar jau žinote, kaip "Google" lentelėse perkelti, paslėpti ir paslėpti, sujungti ir užšaldyti stulpelius. Kitą kartą supažindinsiu jus su kai kuriomis įmantresnėmis funkcijomis. Tikiuosi, kad atvyksite jų susipažinti!

    Michaelas Brownas yra atsidavęs technologijų entuziastas, mėgstantis supaprastinti sudėtingus procesus naudojant programinės įrangos įrankius. Turėdamas daugiau nei dešimtmetį patirtį technologijų pramonėje, jis patobulino savo įgūdžius „Microsoft Excel“ ir „Outlook“, taip pat „Google“ skaičiuoklėse ir dokumentuose. Michaelio tinklaraštis skirtas dalytis savo žiniomis ir patirtimi su kitais, jame pateikiami lengvai įgyvendinami patarimai ir vadovėliai, kaip pagerinti produktyvumą ir efektyvumą. Nesvarbu, ar esate patyręs profesionalas, ar pradedantysis, Michaelo tinklaraštyje rasite vertingų įžvalgų ir praktinių patarimų, kaip išnaudoti visas šių pagrindinių programinės įrangos įrankių galimybes.