ບົດສອນອະທິບາຍວ່າຊື່ Excel ແມ່ນຫຍັງ ແລະສະແດງວິທີການກຳນົດຊື່ຂອງເຊລ, ໄລຍະ, ຄົງທີ່ ຫຼືສູດຄຳນວນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການແກ້ໄຂ, ການກັ່ນຕອງແລະລຶບຊື່ທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນ Excel.

ຊື່ໃນ Excel ແມ່ນສິ່ງແປກປະຫລາດ: ເປັນຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດ, ພວກມັນມັກຈະຖືກພິຈາລະນາວ່າບໍ່ມີຈຸດຫມາຍຫຼື nerdy. ເຫດຜົນແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫນ້ອຍຫຼາຍເຂົ້າໃຈຄວາມສໍາຄັນຂອງຊື່ Excel. ການສອນນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຈະສອນທ່ານກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ໃນ Excel, ແຕ່ຍັງຈະສະແດງວິທີການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສູດຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍໃນການຂຽນ, ອ່ານ, ແລະນໍາໃຊ້ຄືນ.

ຊື່ໃນ Excel ຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ?

ຊື່ໃນຊີວິດປະຈໍາວັນແມ່ນໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງເພື່ອອ້າງອີງເຖິງຄົນ, ວັດຖຸ ແລະສະຖານທີ່ທາງພູມສາດ. ຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ເມືອງນອນຢູ່ເສັ້ນຂະໜານ 40.7128° N ແລະເສັ້ນແວງ 74.0059° W, ເຈົ້າເວົ້າງ່າຍໆວ່າ "ນະຄອນນິວຢອກ".

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃນ Microsoft Excel, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ທີ່ມະນຸດອ່ານໄດ້. ໄປຫາເຊລດຽວ ຫຼືຊ່ວງຂອງເຊລ, ແລະອ້າງອີງເຖິງເຊລເຫຼົ່ານັ້ນຕາມຊື່ແທນທີ່ຈະເປັນການອ້າງອີງ.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຊອກຫາຍອດຂາຍທັງໝົດ (B2:B10) ສໍາລັບລາຍການສະເພາະ (E1), ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

ຫຼື, ທ່ານສາມາດໃຫ້ຊື່ທີ່ມີຄວາມຫມາຍກັບໄລຍະແລະແຕ່ລະຈຸລັງແລະສະຫນອງຊື່ເຫຼົ່ານັ້ນໃຫ້ກັບສູດ:

=SUMIF(items_list, item, sales)

ເບິ່ງຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສູດໃດໃນສອງສູດທີ່ເຈົ້າເຂົ້າໃຈງ່າຍກວ່າ?

ຊື່ Excelປ່ອງຢ້ຽມຜູ້ຈັດການຊື່ເພື່ອເບິ່ງພຽງແຕ່ຊື່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນເວລາໃດຫນຶ່ງ. ຕົວກັ່ນຕອງຕໍ່ໄປນີ້ມີໃຫ້:

• ຊື່ທີ່ກຳນົດຂອບເຂດໃສ່ແຜ່ນວຽກ ຫຼືປຶ້ມວຽກ
• ຊື່ທີ່ມີ ຫຼືບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ
• ຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ ຫຼືຊື່ຕາຕະລາງ

ວິ​ທີ​ການ​ລົບ​ໄລ​ຍະ​ທີ່​ມີ​ຊື່​ໃນ Excel

ເພື່ອ ລຶບ​ໄລ​ຍະ​ທີ່​ມີ​ຊື່​ເປັນ​ , ເລືອກ​ມັນ​ຢູ່​ໃນ ຕົວ​ຈັດ​ການ​ຊື່ ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ ລຶບ ຢູ່ເທິງສຸດ.

ເພື່ອ ລຶບຫຼາຍຊື່ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ຊື່ທໍາອິດ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະກົດປຸ່ມຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ຄລິກຊື່ອື່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ. ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ປຸ່ມ ລຶບ , ແລະຊື່ທີ່ເລືອກທັງໝົດຈະຖືກລຶບຖິ້ມໃນຄັ້ງດຽວ.

ເພື່ອ ລຶບຊື່ທັງໝົດທີ່ກຳນົດໄວ້ ໃນປຶ້ມວຽກ, ເລືອກຊື່ທຳອິດໃນປື້ມບັນທຶກ. ບັນຊີລາຍຊື່, ກົດ Shift ຄ້າງໄວ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ນາມສະກຸນ. ປ່ອຍປຸ່ມ Shift ແລະຄລິກ ລຶບ .

ວິທີລຶບຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ດ້ວຍຄວາມຜິດພາດ

ຫາກທ່ານມີຊື່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຈຳນວນໜຶ່ງທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດອ້າງອີງ, ຄລິກທີ່ Filter ປຸ່ມ > ຊື່ທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ ເພື່ອກັ່ນຕອງພວກມັນ:

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຊື່ທີ່ຖືກກັ່ນຕອງທັງໝົດຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ (ໂດຍການໃຊ້ Shift key), ແລະຄລິກປຸ່ມ Delete .

ໝາຍເຫດ. ຖ້າຊື່ Excel ຂອງທ່ານຖືກໃຊ້ໃນສູດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປັບປຸງສູດກ່ອນທີ່ຈະລຶບຊື່, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນສູດຂອງທ່ານຈະສົ່ງຄືນ #NAME? ຄວາມຜິດພາດ.

5 ປະໂຫຍດສູງສຸດຂອງການໃຊ້ຊື່ໃນ Excel

ມາເຖິງຕອນນັ້ນໃນບົດຮຽນນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ກວມເອົາລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການສ້າງແລະການນໍາໃຊ້ຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ໃນ Excel. ແຕ່ທ່ານອາດຈະຢາກຮູ້ຢາກເຫັນສິ່ງທີ່ພິເສດກ່ຽວກັບຊື່ Excel ທີ່ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາມີມູນຄ່າຄວາມພະຍາຍາມ? ຂໍ້ດີຫ້າຂໍ້ຂອງການໃຊ້ຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ໃນ Excel ປະຕິບັດຕາມຂ້າງລຸ່ມນີ້.

1. ຊື່ Excel ເຮັດໃຫ້ສູດສ້າງ ແລະອ່ານງ່າຍຂຶ້ນ

ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງພິມການອ້າງອີງທີ່ຊັບຊ້ອນ ຫຼືກັບໄປມາ ແລະເລືອກໄລຍະໃນຊີດ. ພຽງ​ແຕ່​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ການ​ພິມ​ຊື່​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ໃນ​ສູດ​, ແລະ Excel ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​ທີ່​ກົງ​ກັນ​ສໍາ​ລັບ​ທ່ານ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຈາກ​. Double click ໃສ່ຊື່ທີ່ຕ້ອງການ, ແລະ Excel ຈະໃສ່ໃນສູດທັນທີ:

2. ຊື່ Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ສ້າງສູດການຂະຫຍາຍໄດ້

ໂດຍການນໍາໃຊ້ໄລຍະທີ່ມີຊື່ແບບໄດນາມິກ, ທ່ານສາມາດສ້າງສູດ "dynamic" ທີ່ປະກອບມີຂໍ້ມູນໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນການຄໍານວນໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປັບປຸງທຸກເອກະສານອ້າງອີງດ້ວຍຕົນເອງ.

3. ຊື່ Excel ເຮັດໃຫ້ສູດການນໍາມາໃຊ້ຄືນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ

ຊື່ Excel ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍໃນການສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃສ່ແຜ່ນອື່ນ ຫຼືເອົາສູດໃສ່ໃນປຶ້ມວຽກອື່ນ. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດແມ່ນສ້າງຊື່ດຽວກັນໃນປື້ມບັນທຶກປາຍທາງ, ຄັດລອກ/ວາງສູດຕາມທີ່ເປັນຢູ່, ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບມັນໃນທັນທີ.

ເຄັດລັບ. ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ແບບຟອມ Excel ສ້າງຊື່ໃຫມ່ໃນທັນທີ, ຄັດລອກສູດເປັນຂໍ້ຄວາມໃນແຖບສູດແທນທີ່ຈະຄັດລອກຕາລາງສູດ.

4. ໄລຍະທີ່ມີຊື່ເຮັດໃຫ້ງ່າຍດາຍການນຳທາງ

ເພື່ອໄປເຖິງໄລຍະທີ່ມີຊື່ສະເພາະ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງມັນຢູ່ໃນກ່ອງຊື່. ຖ້າໄລຍະທີ່ມີຊື່ຢູ່ໃນຊີດອື່ນ, Excel ຈະພາເຈົ້າໄປຫາແຜ່ນງານນັ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ໝາຍເຫດ. ໄລຍະທີ່ມີຊື່ແບບໄດນາມິກບໍ່ສະແດງຢູ່ໃນ ກ່ອງຊື່ ໃນ Excel. ເພື່ອເບິ່ງ ໄລຍະໄດນາມິກ , ເປີດຕົວຈັດການຊື່ Excel ( Ctrl + F3 ) ທີ່ສະແດງລາຍລະອຽດເຕັມກ່ຽວກັບຊື່ທັງໝົດໃນປຶ້ມວຽກ, ລວມທັງຂອບເຂດ ແລະເອກະສານອ້າງອີງ.

5. ໄລຍະທີ່ມີຊື່ອະນຸຍາດໃຫ້ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງແບບໄດນາມິກ

ເພື່ອສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ ແລະສາມາດອັບເດດໄດ້, ໃຫ້ສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ແບບໄດນາມິກກ່ອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສ້າງລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ໄລຍະນັ້ນ. ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນລາຍລະອຽດສາມາດພົບໄດ້ທີ່ນີ້: ວິທີການສ້າງແບບເລື່ອນລົງແບບເຄື່ອນໄຫວໃນ Excel. ການໃຊ້ຊື່ໃນ Excel, ໃຫ້ຂ້ອຍແບ່ງປັນຄໍາແນະນໍາອີກສອງສາມຢ່າງທີ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດໃນການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ.

ວິທີເອົາລາຍຊື່ຂອງຊື່ທັງໝົດໃນປຶ້ມວຽກ

ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ລາຍຊື່ທີ່ຊັດເຈນກວ່າຂອງ ຊື່ທັງໝົດໃນປຶ້ມວຽກປະຈຸບັນ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກຕາລາງເທິງສຸດຂອງຊ່ວງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຊື່ປາກົດ.
2. ໄປທີ່ ສູດຄຳນວນ ແຖບ > ກຳນົດຊື່ ກຸ່ມ, ຄລິກ ໃຊ້ໃນສູດຄຳນວນ , ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ວາງຊື່… ຫຼື, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ F3.
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ວາງຊື່ , ຄລິກ ວາງລາຍຊື່ .

ນີ້ຈະໃສ່ຊື່ Excel ທັງໝົດພ້ອມກັບການອ້າງອີງໃນແຜ່ນງານປະຈຸບັນ, ໂດຍເລີ່ມຕົ້ນຈາກຕາລາງທີ່ເລືອກ.

ຊື່ Excel ຢ່າງແທ້ຈິງທຽບກັບຊື່ Excel ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຊື່ Excel ເຮັດວຽກຄືກັບການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ - ຖືກລັອກຢູ່ໃນເຊລສະເພາະ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ relative ກັບ ຕໍາແຫນ່ງຂອງເຊລທີ່ເຄື່ອນໄຫວ ໃນເວລາກໍານົດຊື່. ຊື່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງປະຕິບັດຕົວຄືກັບການອ້າງອີງທີ່ສົມທຽບ - ມີການປ່ຽນແປງເມື່ອສູດຖືກຍ້າຍ ຫຼືສຳເນົາໄປໃສ່ເຊລອື່ນ.

ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຂ້ອຍບໍ່ສາມາດຄິດເຖິງເຫດຜົນອັນໃດນຶ່ງທີ່ຄົນເຮົາຕ້ອງການສ້າງໄລຍະຊື່ພີ່ນ້ອງ, ຍົກເວັ້ນບາງທີເມື່ອມີ ໄລຍະປະກອບດ້ວຍເຊລດຽວ. ດັ່ງຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເຮົາສ້າງຊື່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ອ້າງອີງໃສ່ຕາລາງໜຶ່ງຖັນຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງຕາລາງປັດຈຸບັນ, ໃນແຖວດຽວກັນ:

1. ເລືອກຕາລາງ B1.
2. ກົດ Ctrl + F3 ເພື່ອເປີດ Excel Name Manager, ແລະຄລິກທີ່ New…
3. ໃນປ່ອງ Name , ພິມຊື່ທີ່ຕ້ອງການ, ເວົ້າວ່າ, item_left .
4. ໃນ ໝາຍເຖິງກ່ອງ , ພິມ =A1 .
5. ຄລິກ ຕົກລົງ .

ດຽວນີ້, ມາເບິ່ງວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນເມື່ອພວກເຮົາໃຊ້ຊື່ item_left ໃນສູດຄຳນວນ, ຕົວຢ່າງ:

ບ່ອນໃດ items_list ຫມາຍເຖິງ $A$2:$A$10 ແລະ ການຂາຍ ຫມາຍເຖິງ $B$2:$B$10 ໃນຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ເມື່ອທ່ານໃສ່ສູດໃນຕາລາງ E2, ແລະ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄັດລອກມັນລົງໃນຖັນ,ມັນ​ຈະ​ຄິດ​ໄລ່​ຍອດ​ຂາຍ​ທັງ​ຫມົດ​ສໍາ​ລັບ​ແຕ່​ລະ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​ແຕ່​ລະ​ຄົນ​ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ item_left ເປັນ ຊື່​ພີ່​ນ້ອງ ແລະ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ຂອງ​ມັນ​ປັບ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ພີ່​ນ້ອງ​ກັນ​ຂອງ​ຖັນ​ແລະ​ແຖວ​ທີ່​ສູດ​ໄດ້​ຖືກ​ຄັດ​ລອກ​:

ວິທີນຳໃຊ້ຊື່ Excel ກັບສູດຄຳນວນທີ່ມີຢູ່ກ່ອນແລ້ວ

ຖ້າທ່ານໄດ້ກຳນົດຊ່ວງເວລາທີ່ໃຊ້ໃນສູດຂອງທ່ານແລ້ວ, Excel ຈະບໍ່ປ່ຽນການອ້າງອີງເປັນ ຊື່ທີ່ເຫມາະສົມອັດຕະໂນມັດ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ແທນທີ່ຈະປ່ຽນການອ້າງອີງດ້ວຍຊື່ດ້ວຍມື, ທ່ານສາມາດໃຫ້ Excel ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານ. ນີ້ແມ່ນວິທີ:

1. ເລືອກໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຕາລາງສູດຄຳນວນທີ່ທ່ານຕ້ອງການອັບເດດ.
2. ໄປທີ່ ສູດ ແຖບ > ກຳນົດຊື່ ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ ກຳນົດຊື່ > ນຳໃຊ້ຊື່…

   

3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ນຳໃຊ້ຊື່ ປ່ອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ . ຖ້າ Excel ສາມາດຈັບຄູ່ຊື່ໃດນຶ່ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວດ້ວຍການອ້າງອີງທີ່ໃຊ້ໃນສູດຂອງທ່ານ, ຊື່ຈະຖືກເລືອກໃຫ້ທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ:

   

ນອກຈາກນັ້ນ, ອີກສອງອັນ. ຕົວເລືອກຕ່າງໆແມ່ນມີຢູ່ (ເລືອກຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ):

• ບໍ່ສົນໃຈ Relative/Absolute - ຮັກສາກ່ອງນີ້ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ Excel ນຳໃຊ້ສະເພາະຊື່ທີ່ມີປະເພດອ້າງອີງດຽວກັນ: ແທນທີ່ພີ່ນ້ອງ. ການອ້າງອິງທີ່ມີຊື່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະຄໍາອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງທີ່ມີຊື່ຢ່າງແທ້ຈິງ.
• ໃຊ້ຊື່ແຖວ ແລະຖັນ - ຖ້າເລືອກ, Excel ຈະປ່ຽນຊື່ຕາລາງທັງໝົດ.ການອ້າງອີງທີ່ສາມາດຖືກກໍານົດວ່າເປັນຈຸດຕັດຂອງແຖວທີ່ມີຊື່ແລະຖັນທີ່ມີຊື່. ສໍາລັບທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມ, ຄລິກທີ່ ຕົວເລືອກ

ທາງລັດຊື່ Excel

ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Excel, ຄຸນສົມບັດທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍວິທີ: ໂດຍຜ່ານໂບ, ຄລິກຂວາໃສ່ເມນູ, ແລະປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ. ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ Excel ແມ່ນບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ນີ້ແມ່ນທາງລັດສາມອັນທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອເຮັດວຽກກັບຊື່ໃນ Excel:

• Ctrl + F3 ເພື່ອເປີດຕົວຈັດການຊື່ Excel.
• Ctrl + Shift + F3 ເພື່ອສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ຈາກການເລືອກ.
• F3 ເພື່ອເອົາລາຍຊື່ຂອງ Excel ທັງໝົດໃນປຶ້ມວຽກ.

ຄວາມຜິດພາດຂອງຊື່ Excel (#REF ແລະ #NAME)

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Microsoft Excel ຈະເຮັດມັນ. ດີທີ່ສຸດເພື່ອຮັກສາຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ຂອງທ່ານໃຫ້ສອດຄ່ອງ ແລະຖືກຕ້ອງໂດຍການປັບການອ້າງອີງຊ່ວງອັດຕະໂນມັດ ເມື່ອທ່ານໃສ່ ຫຼືລຶບເຊລພາຍໃນຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານໄດ້ສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ສໍາລັບເຊລ A1:A10, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານໃສ່ແຖວໃຫມ່ຢູ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ລະຫວ່າງແຖວທີ 1 ແລະ 10, ການອ້າງອີງໄລຍະຈະປ່ຽນເປັນ A1:A11. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າທ່ານລຶບເຊລໃດໆລະຫວ່າງ A1 ແລະ A10, ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ຂອງເຈົ້າຈະເຮັດສັນຍາຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານ ລຶບເຊລທັງໝົດ ທີ່ປະກອບເປັນຊ່ວງທີ່ມີຊື່ Excel, ຊື່ຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ແລະສະແດງ #REF! ຜິດພາດ ໃນ ຜູ້ຈັດການຊື່ . ຂໍ້ຜິດພາດດຽວກັນຈະສະແດງຢູ່ໃນສູດການອ້າງອີງຊື່ນັ້ນ:

ຖ້າສູດຄຳນວນອ້າງອີງເຖິງ ບໍ່ມີຢູ່ແລ້ວຊື່ (ພິມຜິດ ຫຼືຖືກລຶບ), the #NAME? ຄວາມຜິດພາດ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ເປີດຕົວຈັດການຊື່ Excel ແລະກວດເບິ່ງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຊື່ທີ່ທ່ານກໍານົດ (ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນການກັ່ນຕອງຊື່ທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ).

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສ້າງແລະນໍາໃຊ້ຊື່ໃນ Excel. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!

ໃນ Microsoft Excel, ທ່ານສາມາດສ້າງ ແລະໃຊ້ຊື່ສອງປະເພດ:

ຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ - ຊື່ທີ່ໝາຍເຖິງເຊລດຽວ, ຊ່ວງຂອງເຊລ, ຄົງທີ່. ຄ່າ, ຫຼືສູດ. ຕົວຢ່າງ, ເມື່ອທ່ານກໍານົດຊື່ສໍາລັບຊ່ວງຂອງເຊວ, ມັນຖືກເອີ້ນວ່າ ໄລຍະທີ່ມີຊື່ , ຫຼື ໄລຍະທີ່ກໍານົດໄວ້ . ຊື່ເຫຼົ່ານີ້ເປັນຫົວຂໍ້ຂອງບົດຮຽນມື້ນີ້.

ຊື່ຕາຕະລາງ - ຊື່ຂອງຕາຕະລາງ Excel ທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານໃສ່ຕາຕະລາງໃນແຜ່ນວຽກ (Ctrl + T ). ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຕາຕະລາງ Excel, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີສ້າງ ແລະໃຊ້ຕາຕະລາງໃນ Excel. : Name Box , Define Name button, and Excel Name Manager .

ພິມຊື່ໃສ່ໃນກ່ອງຊື່

ກ່ອງຊື່ ໃນ Excel ແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດໃນການສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່:

1. ເລືອກຕາລາງ ຫຼືຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງຊື່.
2. ປະເພດ ຊື່ໃສ່ໃນ Name Box .
3. ກົດ Enter.

Voila, ໄລຍະທີ່ມີຊື່ Excel ໃໝ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນແລ້ວ!

ສ້າງ​ຊື່​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ​ກໍາ​ນົດ​ຊື່

ອີກ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ໄລ​ຍະ​ທີ່​ມີ​ຊື່​ໃນ Excel ແມ່ນ​ນີ້:

1. ເລືອກ​ຕາ​ລາງ .
2. ໃນແຖບ ສູດຄຳນວນ , ໃນກຸ່ມ ກຳນົດຊື່ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ກຳນົດຊື່ .
3. ຢູ່ໃນປຸ່ມ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊື່ໃໝ່ , ໃຫ້ລະບຸສາມອັນ:
   • ໃນປ່ອງ ຊື່ , ພິມໄລຍະຊື່.
   • ໃນເມນູເລື່ອນລົງ ຂອບເຂດ , ໃຫ້ຕັ້ງຂອບເຂດຊື່ ( ປຶ້ມວຽກ ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ).
   • ໃນແຖບ ອ້າງອີງເຖິງ ກ່ອງ, ກວດເບິ່ງເອກະສານອ້າງອີງ ແລະແກ້ໄຂມັນຫາກຕ້ອງການ.
4. ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ຫມາຍເຫດ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel ສ້າງຊື່ທີ່ມີ ການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ . ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມີໄລຍະຊື່ພີ່ນ້ອງ, ເອົາເຄື່ອງຫມາຍ $ ອອກຈາກການອ້າງອິງ (ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເຮັດອັນນີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຂົ້າໃຈຢ່າງສົມບູນວ່າຊື່ພີ່ນ້ອງປະຕິບັດແນວໃດໃນແຜ່ນວຽກ).

ເມື່ອປຽບທຽບກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ການໃຊ້ ກໍານົດຊື່ ໃນ Excel ໃຊ້ເວລາຄລິກເພີ່ມເຕີມ, ແຕ່ມັນຍັງມີທາງເລືອກອີກສອງຢ່າງເຊັ່ນ: ກໍານົດຂອບເຂດຂອງຊື່ ແລະເພີ່ມຄໍາຄິດຄໍາເຫັນທີ່ອະທິບາຍບາງຢ່າງກ່ຽວກັບຊື່. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄຸນສົມບັດ ກໍານົດຊື່ ຂອງ Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງຊື່ສໍາລັບຄ່າຄົງທີ່ ຫຼືສູດ.

ສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ໂດຍໃຊ້ Excel Name Manager

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ຜູ້ຈັດການຊື່ ໃນ Excel ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອເຮັດວຽກກັບຊື່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຊື່ໃຫມ່. ນີ້ແມ່ນວິທີການ:

1. ໄປທີ່ແຖບ ສູດ > ຊື່ທີ່ກໍານົດ ກຸ່ມ, ຄລິກ ຜູ້ຈັດການຊື່ . ຫຼື, ພຽງແຕ່ກົດ Ctrl + F3 (ວິທີທີ່ຂ້ອຍມັກ).
2. ໃນມຸມຊ້າຍເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Name Manager , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ New… :

   

3. ນີ້ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊື່ໃໝ່ ບ່ອນທີ່ທ່ານກຳນົດຄ່າຊື່ຕາມທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນພາກສ່ວນກ່ອນໜ້າ.

ຄຳແນະນຳ. ເພື່ອ​ທົດ​ສອບ​ຊື່​ທີ່​ສ້າງ​ໃຫມ່​ຢ່າງ​ວ່ອງ​ໄວ​, ເລືອກ​ເອົາ​ມັນ​ຢູ່​ໃນ <1​>Name Box ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​. ທັນທີທີ່ທ່ານປ່ອຍເມົາສ໌, ຊ່ວງໃນແຜ່ນງານຈະຖືກເລືອກ.

ວິທີສ້າງຊື່ Excel ສໍາລັບຄ່າຄົງທີ່

ນອກຈາກໄລຍະທີ່ມີຊື່ແລ້ວ, Microsoft Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານກໍານົດ ຊື່ທີ່ບໍ່ມີການອ້າງອີງເຊລທີ່ຈະເຮັດວຽກເປັນ ຊື່ຄົງທີ່ . ເພື່ອສ້າງຊື່ດັ່ງກ່າວ, ໃຫ້ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Excel Define Name ຫຼື Name Manager ດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ.

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງຊື່ເຊັ່ນ USD_EUR (USD - EUR conversion rate) ແລະ ກຳນົດຄ່າຄົງທີ່ໃຫ້ກັບມັນ. ສໍາລັບການນີ້, ພິມຄ່າທີ່ນໍາຫນ້າດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍເທົ່າທຽມກັນ (=) ໃນ ອ້າງອີງໃສ່ພາກສະຫນາມ , ເຊັ່ນ:. =0.93:

ແລະ ດຽວນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຊື່ນີ້ຢູ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນສູດຄຳນວນຂອງທ່ານເພື່ອປ່ຽນ USD ເປັນ EUR:

ທັນທີທີ່ອັດຕາແລກປ່ຽນມີການປ່ຽນແປງ, ທ່ານອັບເດດຄ່າພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຈຸດສູນກາງອັນດຽວ, ແລະສູດທັງໝົດຂອງທ່ານຈະຖືກຄຳນວນຄືນໃນຂັ້ນຕອນດຽວ!

ວິທີກຳນົດຊື່ສຳລັບສູດຄຳນວນ

ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ໃຫ້ກັບສູດ Excel, ຕົວຢ່າງ, ອັນທີ່ສົ່ງຄືນການນັບຂອງເຊລທີ່ບໍ່ຫວ່າງໃນຖັນ A, ບໍ່ລວມແຖວຫົວ (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

ໝາຍເຫດ. ຖ້າສູດຂອງທ່ານຫມາຍເຖິງຈຸລັງໃດໆໃນແຜ່ນປະຈຸບັນ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຊື່ແຜ່ນໃນເອກະສານອ້າງອີງ, Excel ຈະເຮັດມັນໃຫ້ທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານການອ້າງອີງຕາລາງ ຫຼືໄລຍະໃນແຜ່ນວຽກອື່ນ, ໃຫ້ເພີ່ມຊື່ຂອງຊີດຕາມດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ exclamation ກ່ອນການອ້າງອີງຕາລາງ/ໄລຍະ (ເຊັ່ນໃນຕົວຢ່າງສູດຂ້າງເທິງ).

ດຽວນີ້, ເມື່ອໃດກໍໄດ້ທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຮູ້ວ່າມີຈັກລາຍການຢູ່ນັ້ນ. ຢູ່ໃນຖັນ A ໃນ Sheet5, ບໍ່ລວມເອົາສ່ວນຫົວຖັນ, ພຽງແຕ່ພິມເຄື່ອງໝາຍຄວາມສະເໝີພາບຕາມດ້ວຍຊື່ສູດຄຳນວນຂອງທ່ານໃນຕາລາງໃດນຶ່ງ ເຊັ່ນ: =Items_count

ວິທີຕັ້ງຊື່ຖັນໃນ Excel (ຊື່ຈາກການເລືອກ)

ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຈັດຢູ່ໃນຮູບແບບຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດສ້າງຊື່ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວສໍາລັບ ແຕ່ລະຖັນ ແລະ/ຫຼື ແຖວ ອີງຕາມປ້າຍຊື່ຂອງພວກມັນ:

1. ເລືອກຕາຕະລາງທັງໝົດ ຮວມເຖິງຖັນ ແລະສ່ວນຫົວແຖວ.
2. ໄປທີ່ແຖບ ສູດຄຳນວນ > ກຳນົດຊື່ ກຸ່ມ, ແລະຄລິກປຸ່ມ ສ້າງຈາກການເລືອກ ປຸ່ມ. ຫຼື, ກົດແປ້ນພິມລັດ Ctrl + Shift + F3 .
3. ບໍ່ວ່າທາງໃດກໍ່ຕາມ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງຊື່ຈາກການເລືອກ ຈະເປີດຂຶ້ນ. ທ່ານເລືອກຖັນ ຫຼືແຖວທີ່ມີສ່ວນຫົວ ຫຼືທັງສອງ, ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາມີສ່ວນຫົວຢູ່ໃນແຖວເທິງ ແລະຖັນຊ້າຍ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງເລືອກສິ່ງເຫຼົ່ານີ້. ສອງທາງເລືອກ:

ຜົນ, Excel ຈະສ້າງ 7 ໄລຍະທີ່ມີຊື່, ເອົາຊື່ຈາກສ່ວນຫົວອັດຕະໂນມັດ:

• Apps , ກ້ວຍ , ນາວ ແລະ ສົ້ມ ສໍາລັບແຖວ, ແລະ
• ມັງກອນ , Feb ແລະ Mar ສຳລັບຖັນ.

ໝາຍເຫດ. ຖ້າມີແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄຳສັບໃດນຶ່ງໃນປ້າຍກຳກັບສ່ວນຫົວ, ຊ່ອງຫວ່າງຈະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຂີດກ້ອງ (_).

Excel dynamic name range

ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາທັງໝົດ, ພວກເຮົາໄດ້ຈັດການກັບ static ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ທີ່ອ້າງອີງເຖິງເຊລດຽວກັນສະເໝີ, ຊຶ່ງໝາຍຄວາມວ່າເຈົ້າຈະຕ້ອງອັບເດດໄລຍະອ້າງອີງດ້ວຍຕົນເອງທຸກຄັ້ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃໝ່ໃສ່ຊ່ວງທີ່ມີຊື່.

ຫາກເຈົ້າເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້. , ມັນຢືນຢູ່ກັບເຫດຜົນທີ່ຈະສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ແບບໄດນາມິກທີ່ຮອງຮັບຂໍ້ມູນທີ່ເພີ່ມໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ແບບໄດນາມິກໃນ Excel ສາມາດພົບໄດ້ທີ່ນີ້:

• ສູດ Excel OFFSET ເພື່ອສ້າງຊ່ວງໄດນາມິກ
• ສູດ INDEX ເພື່ອສ້າງຊ່ວງໄດນາມິກ

ກົດລະບຽບການຕັ້ງຊື່ Excel

ເມື່ອສ້າງຊື່ໃນ Excel, ມີ ກົດລະບຽບຈຳນວນໜຶ່ງທີ່ຄວນຈື່:

• ຊື່ Excel ຄວນມີຄວາມຍາວບໍ່ເກີນ 255 ຕົວອັກສອນ.
• ຊື່ Excel ບໍ່ສາມາດມີຍະຫວ່າງ ແລະເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນສ່ວນໃຫຍ່ໄດ້.
• ຊື່ຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນ. ດ້ວຍຈົດໝາຍ, ຂີດກ້ອງ e (_), ຫຼື backslash (\). ຖ້າຊື່ຂຶ້ນຕົ້ນດ້ວຍອັນອື່ນ, Excel ຈະຖິ້ມຄວາມຜິດພາດ.
• ຊື່ Excel ແມ່ນຕົວພິມນ້ອຍ. ຕົວຢ່າງ, "Apples", "apples" ແລະ "APPLES" ຈະຖືກປະຕິບັດເປັນຊື່ດຽວກັນ. ນັ້ນແມ່ນ, ທ່ານບໍ່ສາມາດຕັ້ງຊື່ "A1" ຫຼື "AA1" ໃຫ້ກັບໄລຍະໃດໜຶ່ງໄດ້.
• ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວອັກສອນຕົວດຽວເພື່ອຕັ້ງຊື່ໄລຍະໃດໜຶ່ງເຊັ່ນ "a", "b", "D", ແລະອື່ນໆຍົກເວັ້ນຕົວອັກສອນ "r" "R", "c", ແລະ "C" (ຕົວອັກສອນເຫຼົ່ານີ້ຖືກໃຊ້ເປັນທາງລັດເພື່ອເລືອກແຖວ ຫຼືຖັນສຳລັບຕາລາງທີ່ເລືອກໃນປັດຈຸບັນ ເມື່ອທ່ານພິມພວກມັນໃນ ຊື່ Box ).

ຂອບເຂດຊື່ Excel

ໃນແງ່ຂອງຊື່ Excel, ຂອບເຂດແມ່ນສະຖານທີ່, ຫຼືລະດັບ, ພາຍໃນຊື່ນັ້ນຖືກຮັບຮູ້. ມັນສາມາດເປັນ:

• ແຜ່ນວຽກສະເພາະ - ລະດັບແຜ່ນວຽກທ້ອງຖິ່ນ
• ປຶ້ມວຽກ - ລະດັບປຶ້ມວຽກທົ່ວໂລກ

ຊື່ລະດັບແຜ່ນງານ

ຊື່ລະດັບແຜ່ນງານຖືກຮັບຮູ້ພາຍໃນແຜ່ນງານທີ່ມັນຕັ້ງຢູ່. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເຈົ້າສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ ແລະຕັ້ງຂອບເຂດຂອງມັນເປັນ Sheet1 , ມັນຈະຖືກຮັບຮູ້ພຽງແຕ່ໃນ Sheet1 .

ເພື່ອສາມາດໃຊ້ແຜ່ນງານໄດ້- ຊື່ລະດັບໃນ ແຜ່ນວຽກອື່ນ , ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຊື່ຂອງແຜ່ນວຽກຕາມດ້ວຍ exclamation point (!), ເຊັ່ນນີ້:

Sheet1!items_list

ເພື່ອອ້າງອີງຊື່ ລະດັບວຽກ ໃນ ປຶ້ມວຽກອື່ນ , ເຈົ້າຄວນໃສ່ຊື່ປຶ້ມວຽກທີ່ໃສ່ໃນວົງເລັບສີ່ຫຼ່ຽມ:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

ຖ້າຊື່ແຜ່ນງານ ຫຼືຊື່ປຶ້ມວຽກມີ ຍະຫວ່າງ , ພວກມັນຄວນຈະຖືກໃສ່ໃນເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມດຽວ:

'[ການຂາຍ 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

ຊື່ລະດັບປຶ້ມວຽກ

ຊື່ລະດັບປຶ້ມວຽກແມ່ນຖືກຮັບຮູ້ພາຍໃນປຶ້ມວຽກທັງໝົດ, ແລະທ່ານສາມາດອ້າງອີງມັນໄດ້ງ່າຍໆດ້ວຍຊື່ຈາກຊີດໃດກໍໄດ້. ໃນປຶ້ມວຽກອັນດຽວກັນ.

ການໃຊ້ຊື່ລະດັບປຶ້ມວຽກໃນ ປຶ້ມວຽກອື່ນ , ໃຫ້ນຳໜ້າຊື່ດ້ວຍຊື່ປຶ້ມວຽກ (ລວມທັງສ່ວນຂະຫຍາຍ) ຕາມດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ exclamation:

Book1.xlsx!items_list

ຄວາມສຳຄັນຂອງຂອບເຂດ

ຊື່ທີ່ກຳນົດຕ້ອງເປັນ ເປັນເອກະລັກ ໃນຂອບເຂດຂອງມັນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຊື່ດຽວກັນໃນຂອບເຂດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ນີ້ອາດຈະສ້າງການຂັດແຍ້ງກ່ຽວກັບຊື່. ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ສິ່ງດັ່ງກ່າວເກີດຂຶ້ນ, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ລະດັບແຜ່ນງານຈະມີຄວາມສຳຄັນກວ່າ ເໜືອລະດັບຂອງປຶ້ມວຽກ.

ຖ້າມີບາງຊ່ວງທີ່ມີຊື່ດຽວກັນກັບຂອບເຂດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ປຶ້ມວຽກ. ຊື່ລະດັບ, ໃສ່ຊື່ດ້ວຍຊື່ຂອງປຶ້ມວຽກຄືກັບວ່າເຈົ້າກຳລັງອ້າງອີງໃສ່ຊື່ໃນປຶ້ມວຽກອື່ນ, ເຊັ່ນ: Book1.xlsx!data . ດ້ວຍວິທີນີ້, ການຂັດກັນຂອງຊື່ສາມາດຖືກລົບລ້າງໄດ້ສໍາລັບທຸກແຜ່ນງານຍົກເວັ້ນແຜ່ນທໍາອິດ, ເຊິ່ງສະເຫມີໃຊ້ຊື່ລະດັບແຜ່ນວຽກທ້ອງຖິ່ນ.

ຜູ້ຈັດການຊື່ Excel - ວິທີທີ່ໄວທີ່ຈະແກ້ໄຂ, ລຶບແລະການກັ່ນຕອງຊື່

ຕາມຊື່ຂອງມັນແນະນໍາ, ຕົວຈັດການຊື່ Excel ຖືກອອກແບບມາເປັນພິເສດເພື່ອຈັດການຊື່: ປ່ຽນ, ກັ່ນຕອງ, ຫຼືລຶບຊື່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວພ້ອມທັງສ້າງຊື່ໃຫມ່.

ມີສອງວິທີທີ່ຈະເຂົ້າຫາຕົວຈັດການຊື່ໃນ. Excel:

• ໃນແຖບ ສູດ , ໃນກຸ່ມ ກຳນົດຊື່ , ຄລິກທີ່ ຕົວຈັດການຊື່

  

• ກົດ​ທາງ​ລັດ Ctrl + F3.

ບໍ່​ວ່າ​ແນວ​ໃດ​ກໍ​ຕາມ, ປ່ອງ​ຢ້ຽມ Name Manager ຈະ​ເປີດ, ໃຫ້​ທ່ານເບິ່ງຊື່ທັງໝົດໃນປຶ້ມວຽກປະຈຸບັນໄດ້ທັນທີ. ດຽວນີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກກັບ, ແລະຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງໃນ 3 ປຸ່ມຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມເພື່ອດໍາເນີນການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ: ແກ້ໄຂ, ລຶບຫຼືການກັ່ນຕອງ.

ວິ​ທີ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ໄລ​ຍະ​ທີ່​ມີ​ຊື່​ໃນ Excel

ເພື່ອ​ປ່ຽນ​ຊື່ Excel ທີ່​ມີ​ຢູ່​ແລ້ວ, ເປີດ Name Manager , ເລືອກ​ຊື່, ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ Edit… . . ນີ້ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແກ້ໄຂຊື່ ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ ແລະເອກະສານອ້າງອີງ. ຂອບເຂດຂອງຊື່ບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້.

ເພື່ອ ແກ້ໄຂການອ້າງອີງຊື່ , ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດ ດັດແກ້ຊື່ > ກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ພຽງ​ແຕ່​ເລືອກ​ຊື່​ທີ່​ສົນ​ໃຈ​ໃນ Excel Name Manager , ແລະ​ພິມ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ໃຫມ່​ໂດຍ​ກົງ​ໃນ References to box, ຫຼື​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ​ຢູ່​ທາງ​ຂວາ​ແລະ​ເລືອກ​ໄລ​ຍະ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ ແຜ່ນ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ປິດ , Excel ຈະຖາມວ່າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກການປ່ຽນແປງ, ແລະທ່ານຄລິກ ແມ່ນແລ້ວ .

ເຄັດລັບ. ຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະນຳທາງຜ່ານເອກະສານອ້າງອີງ ຫຼືສູດຄຳນວນຍາວຢູ່ໃນຊ່ອງ ອ້າງອີງເຖິງ ທີ່ມີປຸ່ມລູກສອນ ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດພຶດຕິກຳທີ່ໜ້າເສົ້າໃຈຫຼາຍ. ເພື່ອຍ້າຍພາຍໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນນີ້ໂດຍບໍ່ມີການລົບກວນການອ້າງອິງ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ F2 ເພື່ອປ່ຽນຈາກ Enter ເປັນຮູບແບບການແກ້ໄຂ. ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ <11​> Filter<12​> ຢູ່​ແຈ​ເທິງ​ຂວາ​ຂອງ Excel​