Google 스프레드시트에서 중복 항목을 찾는 간단한 방법을 찾고 계십니까? 7가지 방법은? :) 수많은 사용 사례에 필요한 전부입니다 :) 열렬한 공식 팬을 위한 공식 없는 도구(코딩 없음 - 약속!), 조건부 서식 및 몇 가지 쉬운 기능을 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다.

Google 스프레드시트를 아무리 자주 사용하더라도 중복 데이터를 처리해야 할 가능성이 있습니다. 이러한 레코드는 하나의 열에 표시되거나 전체 행을 차지할 수 있습니다.

이 문서가 끝날 때까지 중복 항목을 제거하고, 개수를 세고, 강조 표시하고, 상태를 식별하는 데 필요한 모든 것을 알게 될 것입니다. 몇 가지 수식 예제를 보여주고 다른 도구를 공유하겠습니다. 그들 중 하나는 일정에 따라 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 찾아 제거합니다! 조건부 서식도 유용합니다.

독을 선택하고 굴려봅시다 :)

공식을 사용하여 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 찾는 방법

전통적으로 공식부터 시작하겠습니다. 주요 이점은 원래 테이블이 그대로 유지된다는 것입니다. 수식은 중복을 식별하고 결과를 Google 스프레드시트의 다른 위치로 반환합니다. 그리고 원하는 결과에 따라 다른 기능이 트릭을 수행합니다.

UNIQUE 함수를 사용하여 Google 스프레드시트에서 중복을 제거하는 방법

UNIQUE 함수는 데이터를 스캔하고 중복을 삭제하고 정확히 무엇을 반환합니까? 이름은 — 고유한 값/행입니다.

다음은 작은 샘플 테이블입니다.Google 스프레드시트에서 중복을 식별하는 5가지 도구가 포함되어 있습니다. 하지만 오늘은 중복 또는 고유 행 찾기 를 살펴보겠습니다.

이 기능만으로도 중복을 처리하는 7가지 방법을 제공하며 전체 프로세스의 속도를 높이는 데 그치지 않습니다. 완전히 자동화하는 방법을 알고 있습니다.

Google Workspace Marketplace에서 설치하면 확장 프로그램 :

모든 설정은 다음과 같이 사용자에게 친숙한 4단계로 구분됩니다.

1. 범위
2. 찾을 항목: 중복 또는 고유 항목
3. 열
4. 찾은 레코드로 수행할 작업

특별한 사진을 볼 수도 있으므로 무엇을 해야 할지 항상 명확합니다.

요점이 뭐죠? 표준 도구와 달리 이 추가 기능은 다음과 같은 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다.

• 중복 항목 찾기 뿐만 아니라 첫 번째 항목을 포함하거나 제외하는 고유 항목
• 하이라이트 Google 스프레드시트에서 중복 항목
• 상태 열 추가
• 복사/이동 결과 새 시트/스프레드시트 또는 스프레드시트 내의 특정 위치
• 지우기 셀에서 찾은 값
• 삭제 Google 시트에서 행 을 완전히 복제

가장 적합한 방법을 선택하세요.옵션을 선택하고 추가 기능이 작업을 수행하도록 합니다.

팁. 이 비디오는 약간 오래되었을 수 있지만 추가 기능으로 작업하는 것이 얼마나 쉬운지 완벽하게 보여줍니다.

추가 기능에서 중복 항목을 자동으로 제거합니다.

케이크, 당신은 모든 4 단계의 모든 설정을 시나리오에 저장하고 클릭 한 번으로 나중에 모든 테이블에서 실행할 수 있습니다. daily:

당신의 존재는 필요하지 않으며 파일이 닫혀 있거나 오프라인 상태일 때도 추가 기능이 중복 항목을 자동으로 삭제합니다. 이에 대해 자세히 알아보려면 이 상세 자습서를 방문하고 데모 비디오를 시청하십시오.

Google 스프레드시트 스토어에서 부가 기능을 설치하고 둘러보는 것이 좋습니다. 몇 번의 클릭만으로 수식이 없는 중복 항목을 찾고, 제거하고, 강조 표시하는 것이 얼마나 쉬운지 알게 될 것입니다.

수식 예제가 있는 스프레드시트

찾기 & Google 스프레드시트에서 중복 제거 - 수식 예(스프레드시트 사본 만들기)

예 1. 중복 행을 삭제하고 첫 번째 행은 유지

한편으로는 여기에서 모든 중복 행을 제거해야 할 수 있습니다. Google Sheets 표에서 첫 번째 항목만 유지합니다.

그렇게 하려면 UNIQUE 안에 데이터 범위를 입력하기만 하면 됩니다.

=UNIQUE(A1:C10)

이 작은 수식은 두 번째, 세 번째 등을 무시하고 모든 고유한 행과 모든 첫 번째 항목을 반환합니다.

예 2. 첫 번째 항목까지 모든 중복 행 삭제

한편, "실제" 고유 행만 가져오고 싶을 수 있습니다. "진짜"란 다시 발생하지 않는 것을 의미합니다. 한 번도 발생하지 않습니다. 그렇다면 어떻게 하시겠습니까?

잠시 시간을 내어 모든 UNIQUE 인수를 살펴보겠습니다.

• range — 처리하려는 데이터입니다.
• [by_column] — 완전히 일치하는 행 또는 개별 열의 셀을 확인하는지 여부를 알려줍니다. 열이면 TRUE를 입력합니다. 행인 경우 FALSE를 입력하거나 인수를 건너뜁니다.
• [exactly_once] — 이것은 Google 스프레드시트의 중복 항목뿐만 아니라 첫 번째 항목도 삭제하도록 함수에 지시합니다. 즉, 중복이 전혀 없는 레코드만 반환합니다. 이를 위해 TRUE를 입력하고 그렇지 않으면 FALSE를 입력하거나 인수를 건너뜁니다.

마지막 인수가 여기에서 활용됩니다.

따라서 Google 스프레드시트에서 모든 중복 행을 완전히 제거하려면( 첫 번째 )와 함께수식에서 두 번째 인수를 건너뛰고 세 번째 인수를 추가합니다.

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

오른쪽의 표가 얼마나 짧은지 보셨습니까? UNIQUE가 원본 Google Sheets 테이블에서 중복 행과 첫 번째 항목을 찾아 제거했기 때문입니다. 이제 고유한 행만 남습니다.

Google 스프레드시트 COUNTIF 함수를 사용하여 중복 항목 식별

다른 데이터세트로 공간을 차지하는 것이 계획의 일부가 아닌 경우 대신 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 계산할 수 있습니다. 수동으로 삭제하십시오). 추가 열 하나만 있으면 COUNTIF 함수가 도움이 됩니다.

팁. 이 기능에 익숙하지 않은 경우 이에 대한 전체 블로그 게시물을 참조하십시오.

예제 1. 총 발생 횟수 가져오기

모든 중복 항목을 식별해 보겠습니다. Google 스프레드시트에서 첫 번째 항목으로 목록에 나타나는 각 베리의 총 수를 확인합니다. D2에서 다음 수식을 사용한 다음 열 아래로 복사합니다.

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

팁. 이 공식이 열의 각 행을 자동으로 처리하도록 하려면 ArrayFormula의 모든 항목을 래핑하고 $B2 를 $B2:$B10 (전체 열)로 변경합니다. 따라서 수식을 복사할 필요가 없습니다.

나중에 이 데이터 세트를 숫자로 필터링하면 과도한 중복을 모두 확인하고 제거할 수도 있습니다. Google 스프레드시트 표에서 수동으로 행:

예 2. 찾기Google 스프레드시트에서 모든 중복 항목을 열거합니다.

총 발생 횟수가 목표가 아니고 이 특정 행의 특정 레코드가 첫 번째, 두 번째 등의 항목인지 알고 싶은 경우 수식을 약간 조정해야 합니다.

전체 열 ($B$2:$B$10) 의 범위를 하나의 셀 ($B$2: $B2) .

참고. 절대 참조 사용에 주의하세요.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

이번에는 이 Google 스프레드시트 표에서 일부 또는 모든 중복 항목을 삭제하는 것이 더 쉬울 것입니다. 첫 번째 항목을 제외한 모든 항목을 숨길 수 있습니다.

예 3. Google 스프레드시트에서 중복 행 계산

위 수식은 중복 항목을 계산합니다. 하나의 Google 스프레드시트 열이면 모든 열을 고려하여 중복 행을 식별하는 수식이 필요할 수 있습니다.

이 경우 COUNTIFS가 더 적합합니다. 해당 기준과 함께 테이블의 모든 열을 나열하십시오:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

팁. 공식 없이 중복을 계산할 수 있는 또 다른 방법이 있습니다. 여기에는 피벗 테이블이 포함되며 이에 대해 자세히 설명하겠습니다.

상태 열에 중복 항목 표시 — IF 함수

때로는 숫자만으로는 충분하지 않습니다. 경우에 따라 중복 항목을 찾아 상태 열에 표시하는 것이 좋습니다. 다시 말하지만, 나중에 이 열로 Google 스프레드시트 데이터를 필터링하면 불필요한 중복 항목을 제거할 수 있습니다.더 이상 필요합니다.

예제 1. Google 스프레드시트 열 1개에서 중복 항목 찾기

이 작업에는 동일한 COUNTIF 함수가 필요하지만 이번에는 IF 함수로 래핑됩니다. 다음과 같습니다.

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

이 수식에서 어떤 일이 발생하는지 살펴보겠습니다.

1. 먼저 COUNTIF는 전체 열을 검색합니다. B2의 베리에 대한 B. 발견되면 합산합니다.
2. 그런 다음 IF는 이 합계를 확인하고 1보다 크면 Duplicate 라고 표시하고 그렇지 않으면 Unique 라고 표시합니다.

물론 자신의 상태를 반환하는 공식을 얻을 수 있습니다. 예를 들어 find & Google 스프레드시트 데이터에서 중복 항목만 식별:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

팁. 이러한 중복 항목을 찾는 즉시 상태 열을 기준으로 테이블을 필터링할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 반복되거나 고유한 레코드를 숨기고 전체 행 & Google 스프레드시트에서 이러한 중복 항목을 완전히 삭제합니다.

예 2. 중복 행 식별

마찬가지로 절대 중복 행을 표시할 수 있습니다. 모든 열이 테이블에 여러 번 나타납니다.

1. 이전과 동일한 COUNTIFS로 시작 — 각 열에서 첫 번째 값을 스캔하고 3개 열의 3개 레코드가 모두 반복되는 행만 계산하는 것

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. 그런 다음 해당 수식을 IF로 묶습니다. 반복되는 행의 수를 확인하고 1을 초과하면 수식에서 행 이름을 다음과 같이 지정합니다.중복:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

테이블에서 체리가 ​​3번 발생하더라도 이중 2개만 3개의 열이 모두 동일합니다.

예 3. 중복 행 찾기, 첫 번째 항목 무시

첫 번째 항목을 무시하고 두 번째 및 기타 항목만 표시하려면 첫 번째 셀을 참조하십시오. 전체 열 대신 테이블:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

팁. Microsoft Excel을 사용하는 경우 다음 예가 도움이 될 수 있습니다. Excel에서 중복 항목을 찾는 방법.

조건부 서식 규칙을 사용하여 Google 스프레드시트에서 중복 항목 식별 및 강조 표시

반복 처리할 가능성이 있습니다. 테이블을 한 눈에 보기만 해도 이것이 중복 레코드인지 여부를 명확하게 이해할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 중복 항목을 강조표시하는 방법에 대해 이야기하고 있습니다. 조건부 서식이 도움이 됩니다.

팁. 조건부 서식을 사용해 본 적이 없습니까? 걱정하지 마세요. 이 문서에서 작동 방식을 설명했습니다.

다음을 수행해야 합니다.

1. 조건부 서식 설정 열기: 서식 > 조건부 서식 .
2. 범위에 적용 입력란에 중복 항목을 강조표시하려는 범위가 포함되어 있는지 확인하세요. 이 예에서는 열 B부터 시작하겠습니다.
3. 형식 규칙 에서 맞춤 수식은 를 선택하고 위에서 소개한 것과 동일한 COUNTIF를 입력합니다.

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

B 열에 두 번 이상 나타나는 레코드를 찾으면 선택한 색조로 색상이 지정됩니다.

또 다른 옵션은 중복 행을 강조 표시하는 것입니다. 규칙을 적용할 범위를 조정하기만 하면 됩니다.

팁. Google 스프레드시트에서 중복 항목을 강조표시하면 색상별로 데이터를 필터링할 수 있습니다.

• 한편으로는 채우기 색상이 흰색인 셀만 표시되도록 열을 필터링할 수 있습니다. 이렇게 하면 뷰에서 중복 항목을 삭제할 수 있습니다.

  

  또한보십시오: Excel에서 수식을 표시하는 방법
• 반면, 색상이 지정된 셀만 계속 표시할 수 있습니다.

  

다음 행을 선택하고 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 완전히 삭제합니다.

팁. Google 스프레드시트에서 중복 항목을 강조표시하는 더 많은 수식을 보려면 이 튜토리얼을 방문하세요.

Google 스프레드시트에서 중복 항목을 찾고 제거하는 공식 없는 방법

수식과 조건부 서식도 좋지만 다른 도구가 있습니다. 중복을 찾는 데 도움이 됩니다. 그 중 2개는 이 특정 문제를 위해 설계되었습니다.

Google 스프레드시트용 피벗 테이블로 중복 항목 식별

피벗 테이블은 스프레드시트에서 데이터를 전환하고 테이블을 쉽게 읽고 & 이해하다. 이것은 데이터 세트를 표시하는 일종의 대체 방법입니다.

여기서 가장 매력적인 점은 원본 데이터가 변경되지 않는다는 것입니다. 피벗 테이블은 이를 참조로 사용하고별도의 탭에서 결과를 제공합니다.

그런데 그 결과는 이동 중에 조정할 수 있는 설정에 따라 동적으로 변경됩니다.

레코드가 반복되는 경우 피벗 표는 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 계산하고 제거하는 데 도움이 됩니다.

예 1. 피벗 테이블이 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 계산하는 방법

1. 삽입 > 피벗 테이블 , 피벗 테이블의 데이터 범위 및 위치 지정:

   

2. 피벗 테이블 편집기에서 중복 항목( 이름 내 예에서 ) 행 및 값 .

   열에 숫자 레코드가 포함된 경우 값 에 대한 요약 함수로 COUNT를 선택하여 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 계산합니다. 텍스트가 있는 경우 대신 COUNTA를 선택하세요.

   

모든 작업을 올바르게 수행하면 피벗 테이블에 목록의 각 항목이 표시되고 거기에 나타나는 횟수:

보시다시피 이 피벗 테이블은 내 데이터 세트에서 블랙베리와 체리만 다시 발생한다는 것을 보여줍니다.

예제 2 . 피벗 테이블을 사용하여 Google 스프레드시트에서 중복 항목 제거

피벗 테이블을 사용하여 중복 항목을 삭제하려면 나머지 열(예에서는 2개)을 피벗 테이블의 행 으로 추가해야 합니다. :

중복 행이 있는 테이블을 볼 수 있지만 원래 데이터 세트에서 다시 발생하는 항목을 숫자로 알 수 있습니다.

팁. 필요하지 않은 경우오른쪽 상단 모서리에 있는 해당 아이콘을 눌러 피벗 테이블의 값 상자를 닫습니다.

이것이 피벗입니다. 테이블은 결국 다음과 같이 표시됩니다.

중복 없음, 추가 계산 없음. 하나의 테이블에 정렬된 고유한 레코드만 있습니다.

중복 항목 제거 — 표준 데이터 정리 도구

Google 스프레드시트에는 작고 간단하며 까다로운 중복 항목을 제거하는 도구가 있습니다. 작업 후에 호출되며 Data > 데이터 정리 탭:

여기에서 멋진 것은 찾을 수 없으며 모든 것이 매우 간단합니다. 테이블에 헤더 행이 있는지 지정하고 중복 여부를 확인해야 하는 모든 열을 선택하기만 하면 됩니다.

준비가 되면 큰 녹색 버튼을 클릭하고 이 도구는 Google 스프레드시트 표에서 중복 행을 찾아 삭제하고 얼마나 많은 고유 행이 남아 있는지 알려줍니다.

아아, 이 도구는 여기까지입니다. 중복을 처리해야 할 때마다 이 유틸리티를 수동으로 실행해야 합니다. 또한 이것이 하는 일의 전부입니다. 중복 항목을 삭제합니다. 다르게 처리할 수 있는 옵션은 없습니다.

다행히도 이러한 모든 단점은 Ablebits의 Google Sheets용 Remove Duplicates 애드온에서 해결되었습니다.

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