이 자습서에서는 무언가를 입력한 후 Excel에서 중복 항목을 자동으로 강조 표시하는 방법을 배웁니다. 조건부 서식과 특수 도구를 사용하여 중복 셀, 전체 행 또는 연속 복제를 음영 처리하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

지난주에 Excel에서 중복을 식별하는 다양한 방법을 살펴보았습니다. 수식으로. 의심할 여지 없이 이러한 솔루션은 매우 유용하지만 특정 색상으로 중복 항목을 강조 표시하면 데이터 분석이 훨씬 쉬워질 수 있습니다.

Excel에서 중복 항목을 찾아 강조 표시하는 가장 빠른 방법은 조건부 서식을 사용하는 것입니다. 이 방법의 가장 큰 장점은 기존 데이터에 중복을 표시할 뿐만 아니라 새 데이터를 워크시트에 입력하는 즉시 자동으로 중복 여부를 확인한다는 것입니다.

이러한 기술은 모든 버전의 Excel 365, Excel에서 작동합니다. 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 이하.

Excel에서 중복 강조 표시 방법

모든 Excel 버전에는 미리 정의된 규칙이 있습니다. 중복 셀을 강조 표시합니다. 워크시트에 이 규칙을 적용하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 중복을 확인할 데이터를 선택하십시오. 열, 행 또는 셀 범위가 될 수 있습니다.
2. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식<2을 클릭합니다> > 셀 강조 표시 규칙 > 중복 값…

   

3. 중복group:

   

   몇 번의 클릭으로 Excel에서 중복 항목 강조표시

   이 예에서는 수백 개의 행이 있는 다음 표를 만들었습니다. 그리고 우리의 목표는 세 열 모두에서 동일한 값을 가진 중복 행을 강조 표시하는 것입니다:

   

   믿거나 말거나 마우스 클릭 2번으로 원하는 결과를 얻을 수 있습니다 :)

   1. 표의 셀을 선택한 상태에서 표 중복 제거 버튼을 클릭하면 영리한 추가 기능이 전체 표를 선택합니다.
   2. Dedupe Table 대화 상자 창이 열리고 모든 열이 자동으로 선택되고 색 중복 옵션이 기본적으로 선택됩니다. 따라서 확인을 클릭하기만 하면 됩니다 :) 완료!

   팁. 하나 이상의 열에서 중복 행을 감지하려면 관련 없는 모든 열을 선택 취소하고 키 열만 선택된 상태로 둡니다.

   

   결과는 다음과 유사합니다.

   

   위 이미지에서 볼 수 있듯이 Dupe Table 도구는 첫 번째 인스턴스가 없는 중복 행을 강조 표시했습니다.

   원하는 경우 처음 발생한 항목 을 포함하여 중복 항목을 강조 표시하거나 중복이 아닌 고유 레코드에 색을 지정하려는 경우 또는 기본 빨간색이 마음에 들지 않는 경우 Duplicate Remover 마법사 를 사용하십시오. 이 모든 기능과 기타 많은 기능을 제공합니다.

   고급 단계별 마법사를 사용하여 Excel에서 중복 항목 강조 표시

   신속한 중복 제거와 비교Table 도구인 Duplicate Remover 마법사는 몇 번의 클릭이 더 필요하지만 여러 가지 추가 옵션으로 이를 보완합니다. 실제 작동 모습을 보여드리겠습니다.

   1. 중복 항목을 강조 표시하려는 표 내의 셀을 선택하고 리본에서 중복 제거기 버튼을 클릭하십시오. 마법사가 실행되고 전체 테이블이 선택됩니다. 추가 기능은 만일을 대비하여 테이블의 백업 복사본을 만들 것을 제안합니다. 필요하지 않은 경우 해당 상자의 선택을 취소하십시오.

      테이블이 올바르게 선택되었는지 확인하고 다음 을 클릭합니다.

      

   2. 원하는 다음 데이터 유형 중 하나를 선택합니다. 찾기:
      • 첫 번째 발생을 제외한 중복
      • 첫 번째 발생이 있는 중복
      • 고유 값
      • 고유 값 및 첫 번째 중복 발생

      이 예에서는 중복 + 첫 번째 발생 :

      

   3. 을 찾아보겠습니다. 이제 중복을 확인할 열을 선택합니다. 완전한 중복 행을 강조 표시하기 위해 3개의 열을 모두 선택했습니다.

   

   헤더가 있고 빈 셀을 건너뛰려는 경우. 두 옵션 모두 기본적으로 선택되어 있습니다.

4. 마지막으로 중복 항목에 대해 수행할 작업을 선택합니다. 선택 , 삭제 , 복사, 복제 이동 또는 상태 열 추가와 같은 다양한 옵션이 있습니다.속이는 사람을 식별 하세요.

오늘 우리는 Excel에서 중복 항목을 강조표시 하는 다양한 방법을 모색하고 있으므로 선택은 분명합니다 :) 따라서 색상 채우기를 선택합니다. 표준 테마 색상 중 하나를 선택하거나 추가 색상… 을 클릭하고 사용자 지정 RGB 또는 HSL 색상을 선택합니다.



마침 버튼을 누르고 결과를 즐기세요 :)



Duplicate Remover 추가 기능을 사용하여 Excel에서 중복 항목을 강조 표시하는 방법입니다. 자신의 워크시트에서 이 도구를 사용해 보고 싶다면 Excel용 시간 절약 도구가 모두 포함된 Ultimate Suite의 전체 기능 평가판을 다운로드하는 것이 가장 좋습니다. 댓글로 피드백을 주시면 감사하겠습니다!

Values 대화 상자 창이 기본적으로 선택된 밝은 빨간색 채우기 및 진한 빨간색 텍스트 형식으로 열립니다. 기본 형식을 적용하려면 확인 을 클릭하기만 하면 됩니다.

빨간색 채우기 및 텍스트 형식 외에도 드롭다운 목록에서 몇 가지 미리 정의된 형식을 사용할 수 있습니다. 다른 색상을 사용하여 복제본을 음영 처리하려면 사용자 지정 형식… (드롭다운의 마지막 항목)을 클릭하고 원하는 채우기 및/또는 글꼴 색상을 선택합니다.

팁. 고유 값을 강조 표시하려면 왼쪽 상자에서 고유 를 선택합니다.

내장 규칙을 사용하면 다음 스크린샷과 같이 한 열 또는 여러 열에서 중복 항목을 강조표시할 수 있습니다.

참고. 기본 제공 중복 규칙을 두 개 이상의 열에 적용할 때 Excel은 해당 열의 값을 비교하지 않고 단순히 범위의 모든 중복 인스턴스를 강조 표시합니다. 두 열 사이의 일치 항목과 차이점을 찾아 강조 표시하려면 위에 링크된 자습서의 예를 따르십시오.

중복 값을 강조 표시하기 위해 Excel의 기본 규칙을 사용할 때 다음 두 가지 사항에 유의하십시오.

• 개별 셀에 대해서만 작동합니다. 중복 행을 강조 표시 하려면 특정 열의 값을 기반으로 하거나 여러 열의 값을 비교하여 고유한 규칙을 만들어야 합니다.
• 첫 번째 항목을 포함하여 중복 셀을 음영 처리합니다. 모두 강조 표시하려면중복 제외 첫 번째 인스턴스 , 다음 예에서 설명한 대로 수식을 기반으로 조건부 서식 규칙을 만듭니다.

첫 번째 항목 없이 중복 항목을 강조 표시하는 방법

강조 표시하려면 두 번째 및 이후의 모든 중복 항목에서 색상을 지정하려는 셀을 선택하고 다음과 같은 방식으로 수식 기반 규칙을 만듭니다.

1. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 > 새 규칙 > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정합니다 .
2. 이 수식이 참인 값 서식 지정 상자에 다음과 유사한 수식을 입력합니다.

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

여기서 A2는 선택한 범위의 최상위 셀입니다.

Excel 조건부 서식에 대한 경험이 많지 않은 경우 다음 자습서에서 수식 기반 규칙을 만드는 자세한 단계를 찾을 수 있습니다. Excel 조건부 서식 기반 다른 셀 값.

결과적으로 첫 번째 인스턴스를 제외한 중복 셀은 선택한 색상으로 강조 표시됩니다.

세 번째 표시 방법, 4번째 및 모든 후속 중복 레코드

N번째 항목부터 중복 항목을 보려면 이전 예와 같은 수식을 기반으로 조건부 서식 규칙을 만듭니다.수식 끝에 있는 >1을 필요한 숫자로 바꾸는 유일한 차이점입니다. 예:

세 번째 및 모든 후속 중복 인스턴스를 강조 표시하려면 다음 수식을 기반으로 조건부 서식 규칙을 만듭니다.

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

네 번째 및 모든 후속 중복 레코드를 음영 처리하려면 다음을 사용합니다. 이 수식은 다음과 같습니다.

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

특정 항목만 강조 표시하려면 같음 연산자(=)를 사용합니다. 예를 들어 두 번째 인스턴스만 강조 표시하려면 다음 수식을 사용합니다.

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

범위(여러 열)에서 중복 항목을 강조 표시하는 방법

원하는 경우 열을 서로 비교하는 것이 아니라 모든 열에서 동일한 항목의 모든 인스턴스를 찾으려면 다음 해결 방법 중 하나를 사용하여 여러 열에서 중복 항목을 확인합니다.

첫 번째 항목을 포함하여 여러 열에서 중복 항목 강조 표시

데이터 세트에 두 번 이상 나타나는 항목의 첫 번째 인스턴스가 중복으로 간주되는 경우 가장 쉬운 방법은 중복에 대한 Excel의 기본 제공 규칙을 사용하는 것입니다.

또는, 다음 수식을 사용하여 조건부 서식 규칙을 만듭니다.

예를 들어 A2:C8 범위에서 중복 항목을 강조 표시하려면 수식은 다음과 같습니다.

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

범위($A$2:$C$8)에는 절대 셀 참조를 사용하고 상단 셀(A2)에는 상대 참조를 사용합니다.

여러 중복 항목 강조첫 번째 항목을 제외한 열

이 시나리오에 대한 솔루션은 훨씬 더 까다롭습니다. Excel에 기본 제공 규칙이 없는 것도 당연합니다 :)

첫 번째 항목을 무시하고 여러 열의 중복 항목을 강조 표시하려면 , 다음 공식을 사용하여 2개의 규칙을 만들어야 합니다.

규칙 1. 첫 번째 열에 적용

여기서 첫 번째 항목이 없는 중복 항목을 강조 표시하는 데 사용한 것과 정확히 동일한 공식을 사용합니다. 하나의 열(자세한 단계는 여기에서 찾을 수 있음).

이 예에서는 다음 수식을 사용하여 A2:A8에 대한 규칙을 만듭니다.

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

결과적으로 첫 번째 항목이 없는 중복 항목은 범위의 가장 왼쪽 열에 강조 표시됩니다(이 경우에는 해당 항목이 하나만 있음).

규칙 2. 적용 모든 후속 열에

나머지 열(B2:C8)에서 중복 항목을 강조표시하려면 다음 수식을 사용합니다.

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

위 수식에서 첫 번째 COUNTIF 함수는 첫 번째 열에서 주어진 항목의 발생 및 두 번째 d COUNTIF는 모든 후속 열에 대해 동일한 작업을 수행합니다. 그런 다음 해당 숫자를 더하고 합계가 1보다 큰지 확인합니다.

결과적으로 첫 번째 항목을 제외한 모든 중복 항목이 발견되고 강조 표시됩니다.

단일 규칙으로 모든 열의 중복 강조

또 다른 가능한 해결책은 데이터세트 왼쪽에 빈 열을 추가하고위 수식을 다음과 같은 단일 수식으로 변환합니다.

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

여기서 B2는 대상 범위의 두 번째 열에 데이터가 있는 맨 위 셀입니다.

수식을 더 잘 이해하기 위해 두 가지 주요 부분으로 나누어 보겠습니다.

• 첫 번째 열(B)의 경우 IF 조건이 충족되지 않으므로 두 번째 COUNTIF 함수만 (우리는 이 공식을 사용하여 하나의 열에서 첫 번째 항목을 제외하고 중복 항목을 찾았습니다.)
• 모든 후속 열(C2:D8)의 경우 두 COUNTIF에서 절대 참조와 상대 참조를 영리하게 사용하는 것이 핵심입니다. 기능. 이해를 돕기 위해 G열에 복사해 두었습니다. 다른 셀에 적용했을 때 공식이 어떻게 바뀌는지 확인할 수 있습니다.

왜냐하면 IF 조건이 첫 번째 열(열 수가 1보다 큼)을 제외한 모든 열에 대해 항상 TRUE이면 공식은 다음과 같이 진행됩니다.

• 주어진 항목의 발생 횟수를 계산합니다( 위 스크린샷의 D5) 주어진 열의 왼쪽에 있는 모든 열에서: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• 항목의 열에서 항목의 셀까지 주어진 항목의 발생 수를 계산합니다: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• 마지막으로 수식은 두 COUNTIF 함수의 결과를 더합니다. 총 수가 1보다 큰 경우, 즉 항목이 둘 이상인 경우 규칙이 적용되고 항목이 강조 표시됩니다.

하나의 중복 값을 기준으로 전체 행 강조 표시column

테이블에 여러 열이 포함된 경우 특정 열의 중복 레코드를 기준으로 전체 행을 강조 표시할 수 있습니다.

이미 알고 있듯이 Excel의 기본 제공 규칙은 중복에 대해서만 작동합니다. 세포 수준에서. 그러나 사용자 지정 수식 기반 규칙은 행을 음영 처리하는 데 문제가 없습니다. 요점은 전체 행을 선택 한 다음 다음 수식 중 하나를 사용하여 규칙을 만드는 것입니다.

• 중복 행을 강조 표시하려면 첫 번째 항목 제외 :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

여기서 A2는 첫 번째 셀입니다. A15는 중복을 확인하려는 열에서 마지막으로 사용된 셀입니다. 보시다시피 절대 및 상대 셀 참조를 영리하게 사용하는 것이 차이를 만듭니다.

다음 스크린샷은 두 가지 규칙이 실제로 어떻게 적용되는지 보여줍니다.

방법 Excel

에서 중복 행 강조 표시 이전 예제에서는 특정 열의 중복 값을 기준으로 전체 행의 색상을 지정하는 방법을 보여 주었습니다. 하지만 여러 열에서 동일한 값을 가진 행을 보려면 어떻게 해야 할까요? 또는 모든 열에서 완전히 동일한 값을 갖는 절대 중복 행을 어떻게 강조 표시합니까?

이를 위해 여러 기준으로 셀을 비교할 수 있는 COUNTIFS 함수를 사용합니다. 예를 들어 열 A와 B에서 동일한 값을 가진 중복 행을 강조 표시하려면 하나를 사용하십시오.

• 중복 행을 강조 표시하려면 첫 번째 항목을 제외하고 :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

다음 스크린샷은 결과를 보여줍니다.

위의 예는 데모용입니다. 실제 시트에서 중복 행을 강조 표시할 때 당연히 2열의 값만 비교하는 것으로 제한되지 않으며 COUNTIFS 함수는 최대 127개의 범위/기준 쌍을 처리할 수 있습니다.

Excel에서 연속 중복 셀 강조 표시

경우에 따라 열의 모든 중복 셀을 강조 표시할 필요 없이 연속 중복 셀, 즉 서로 옆에 있는 셀만 표시할 수 있습니다. 이렇게 하려면 데이터가 있는 셀(열 머리글 제외)을 선택하고 다음 수식 중 하나를 사용하여 조건부 서식 규칙을 만듭니다.

• 첫 번째 발생 없이 연속 중복 강조 표시 :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

다음 스크린샷은 강조 표시를 보여줍니다. 그러나 이러한 규칙은 연속된 중복 숫자 및 날짜에도 적용됩니다.

Excel 시트에 빈 행이 있을 수 있고 연속적인 빈 셀을 원하지 않는 경우 강조표시하려면 다음과 같이 개선하세요.수식:

• 첫 번째 발생 없이 연속 중복 셀 강조 표시 및 빈 셀 무시 :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

보시다시피 강조 표시하는 것은 큰 문제가 아닙니다. 조건부 서식을 사용하여 Excel에서 복제합니다. 그러나 더 빠르고 쉬운 방법이 있습니다. 이를 확인하려면 이 자습서의 다음 섹션을 읽어보십시오.

Duplicate Remover를 사용하여 Excel에서 중복 항목을 강조 표시하는 방법

Duplicate Remover 추가 기능은 처리할 수 있는 올인원 솔루션입니다. Excel에서 중복 레코드로. 중복된 셀 또는 전체 중복 행을 찾고, 강조 표시하고, 선택하고, 복사하거나 이동할 수 있습니다.

이름에도 불구하고 이 추가 기능은 삭제하지 않고 신속하게 다른 색상으로 중복 항목을 강조 표시 할 수 있습니다. 그들.

Duplicate Remover는 Excel 리본에 3가지 새로운 기능을 추가합니다. .

Ultimate Suite for Excel을 설치한 후 Ablebits Data 탭에서 이러한 도구를 찾을 수 있습니다. 중복 제거