IMAGE функциясын пайдалану арқылы ұяшыққа суретті енгізудің таңғажайып қарапайым әдісін үйреніңіз.

Microsoft Excel пайдаланушылары жылдар бойы жұмыс парақтарына суреттерді енгізді, бірақ бұл үшін айтарлықтай уақыт қажет болды. көп күш пен шыдамдылық. Міне, ақыры аяқталды. Жаңадан енгізілген IMAGE функциясының көмегімен қарапайым формуласы бар ұяшыққа суретті кірістіруге, Excel кестелеріндегі кескіндерді орналастыруға, қалыпты ұяшықтар сияқты суреттері бар ұяшықтарды жылжытуға, көшіруге, өлшемін өзгертуге, сұрыптауға және сүзуге болады. Электрондық кестенің үстінде қалқып тұрудың орнына, сіздің суреттеріңіз енді оның ажырамас бөлігі болып табылады.

Excel IMAGE функциясы

Excel бағдарламасындағы IMAGE функциясы ұяшықтарға суреттерді енгізуге арналған. URL мекенжайынан. Келесі файл пішімдеріне қолдау көрсетіледі: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO және WEBP.

Функция барлығы 5 аргумент алады, оның ішінде біріншісі ғана қажет.

Мұндағы:

Көз (міндетті) - кескін файлының URL жолы ол «https» протоколын пайдаланады. Қос тырнақшаға алынған мәтін жолы түрінде немесе URL мекенжайы бар ұяшыққа сілтеме ретінде берілуі мүмкін.

Alt_text (қосымша) - суретті сипаттайтын балама мәтін.

Өлшемді өзгерту (қосымша) - кескін өлшемдерін анықтайды. Мына мәндердің бірі болуы мүмкін:

• 0 (әдепкі) - суретті арақатынасын сақтай отырып, ұяшыққа орналастырыңыз.
• 1 -ұяшықты арақатынасын елемей кескінмен толтырыңыз.
• 2 - ұяшық шекарасынан асып кетсе де, кескіннің бастапқы өлшемін сақтаңыз.
• 3 - кескіннің биіктігі мен енін орнатыңыз.

Биіктігі (қосымша) - пиксельдегі кескін биіктігі.

Ені (қосымша) - пиксельдегі кескіннің ені.

СУРЕТ функциясының қолжетімділігі

IMAGE — жаңа функция, ол қазіргі уақытта тек Office Insider бета арнасында Windows, Mac және Android жүйесіне арналған Microsoft 365 пайдаланушылары үшін қолжетімді.

Excel бағдарламасындағы негізгі IMAGE формуласы

СУРЕТ формуласын қарапайым түрде жасау үшін кескін файлына URL мекенжайын көрсететін 1-аргументті ғана беру жеткілікті. HTTP емес, тек HTTPS мекенжайларына рұқсат етілгенін есте сақтаңыз. Берілген URL мекенжайы кәдімгі мәтін жолы сияқты қос тырнақшаға алынуы керек. Қажет болса, 2-аргументте суретті сипаттайтын балама мәтінді анықтауға болады.

Мысалы:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "umbrella")

3-ші аргументті өткізіп жіберу немесе 0 мәніне орнату кескінді мәжбүрлейді. ені мен биіктік қатынасын сақтай отырып, ұяшыққа сыйдыру. Ұяшық өлшемі өзгертілгенде кескін автоматты түрде реттеледі:

СУРЕТ формуласы бар ұяшыққа меңзерді апарған кезде, құралдар кеңесі шығады. Құралдар тақтасының ең аз өлшемі алдын ала орнатылған. Оны үлкейту үшін төменде көрсетілгендей тақтаның төменгі оң жақ бұрышын сүйреңіз.

Бүкіл ұяшықты суретпен толтыру үшін 3-аргументті орнатыңыз1-ге дейін. Мысалы:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

Әдетте бұл ені/биіктігі арақатынасында жақсы көрінетін дерексіз өнер кескіндері үшін жақсы жұмыс істейді.

Егер сіз кескіннің биіктігі мен енін орнатуды шешсеңіз (сәйкесінше 4-ші және 5-ші аргумент), ұяшықтың суреттің бастапқы өлшемін орналастыру үшін жеткілікті үлкен екеніне көз жеткізіңіз. Олай болмаса, суреттің бір бөлігі ғана көрінеді.

Сурет енгізілгеннен кейін формуланы жай ғана көшіру арқылы оны басқа ұяшыққа көшіруге болады. Немесе жұмыс парағындағы кез келген басқа ұяшық сияқты СУРЕТ формуласы бар ұяшыққа сілтеме жасай аласыз. Мысалы, суретті C4-тен D4-ке көшіру үшін D4-ке =C4 формуласын енгізіңіз.

Excel ұяшықтарына суреттерді қалай кірістіру керек - формула мысалдары

СУРЕТ функциясын енгізу Excel бұрын мүмкін емес немесе өте күрделі болған көптеген жаңа сценарийлердің «құлпын ашты». Төменде осындай бірнеше мысалды таба аласыз.

Excel бағдарламасында суреттері бар өнім тізімін қалай жасауға болады

IMAGE функциясының көмегімен Excel бағдарламасында суреттері бар өнімдер тізімін жасау өте оңай болады. Қадамдар:

1. Жұмыс парағында жаңа өнімдер тізімін жасаңыз. Немесе барын сыртқы дерекқордан csv файлы ретінде импорттаңыз. Немесе Excel бағдарламасында қолжетімді өнімді түгендеу үлгісін пайдаланыңыз.
2. Өнім кескіндерін веб-сайтыңыздағы кейбір қалтаға жүктеп салыңыз.
3. Бірінші элемент үшін IMAGE формуласын құрастырыңыз және оны ең жоғарғы ұяшыққа енгізіңіз. Ішіндеформулада тек бірінші аргумент ( көзі ) анықталуы керек. Екінші аргумент ( alt_text ) міндетті емес.
4. Формуланы Сурет бағанындағы төмендегі ұяшықтарға көшіріңіз.
5. Әр IMAGE формуласында, файл атауын және егер сіз оны берген болсаңыз, балама мәтінді өзгертіңіз. Барлық суреттер бір қалтаға жүктеп салынғандықтан, бұл тек өзгертуді қажет етеді.

Бұл мысалда төмендегі формула E3 мәніне өтеді:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington boots")

Нәтижесінде біз Excel бағдарламасында суреттері бар келесі өнімдер тізімін алдық:

Басқа ұяшық мәніне негізделген кескінді қалай қайтаруға болады

Бұл мысал үшін біз элементтердің ашылмалы тізімін жасау және көрші ұяшыққа қатысты кескінді шығару. Ашылмалы тізімнен жаңа элемент таңдалғанда, оның жанында сәйкес сурет пайда болады.

1. Жаңа элементтер қосылған кезде автоматты түрде кеңейетін динамикалық ашылмалы тізімге бағытталғандықтан, біздің бірінші қадамымыз деректер жиынын Excel кестесіне түрлендіру болып табылады. Ең жылдам әдіс - Ctrl + T пернелер тіркесімін пайдалану. Кесте жасалғаннан кейін оған кез келген атауды беруге болады. Біздікі Өнім_тізімі деп аталады.
2. Баған тақырыптарын қоспағанда, Элемент және Сурет бағандары үшін екі аталған ауқымды жасаңыз:
   • Элементтер =Өнім_тізімі[ITEM]
   • Суреттер =Өнім_тізімі[IMAGE]
   
<10 сілтеме>Жасушаментаңдалған ашылмалы тізім үшін Деректер қойындысы > Күн құралдары тобына өтіп, Деректерді тексеру түймесін басып, Excel атауына негізделген ашылмалы тізімді конфигурациялаңыз. Біздің жағдайда =Елдер Көз үшін пайдаланылады.
3. Кескін үшін тағайындалған ұяшыққа келесі ТІЗДЕУ формуласын енгізіңіз:

   =XLOOKUP(A2, Product_list[ITEM], Product_list[IMAGE])

   Мұндағы A2 ( іздеу_мәні ) ашылмалы ұяшық болып табылады.

   Кестеде іздеу кезінде формула құрылымдық сілтемелерді пайдаланады, мысалы:

   • Іздеу_массив - Іздеу мәнін іздеуге арналған өнім_тізімі[ITEM] ITEM деп аталатын бағанда.
   • Жымымды қайтару - IMAGE деп аталатын бағаннан сәйкестікті қайтаруды айтатын өнім_тізімі[IMAGE]).

   Нәтиже көрінеді. келесідей бірдеңе:

Міне, әрекеттегі қатысты суреттері бар ашылмалы тізім - A2 форматында элемент таңдалған бойда оның суреті B2 форматында бірден көрсетіледі:

Excel бағдарламасында суреттермен ашылмалы тізімді қалай жасауға болады

Excel бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында ашылмалы тізімге суреттерді қосу мүмкіндігі болмады. IMAGE функциясы мұны өзгертті. Енді сіз 4 жылдам қадаммен суреттердің ашылмалы тізімін жасай аласыз:

1. Деректер жинағы үшін екі атауды анықтаудан бастаңыз. Біздің жағдайда атаулар:
   • Өнім_тізімі - бастапқы кесте (төмендегі скриншотта A10:E20).
   • Суреттер - сілтеме жасайды. кестедегі IMAGE бағанына еместақырыбын қоса.

   Егжей-тегжейлі нұсқауларды Excel бағдарламасында атауды қалай анықтауға болады бөлімін қараңыз.

2. Әр IMAGE формуласы үшін alt_text аргументін дәл балама мәтіннің ашылмалы тізімде пайда болуын қалағандай конфигурациялаңыз.
3. A2 форматында Көзі бар ашылмалы тізім = Суреттер .
4. Сонымен қатар, мына формулалардың көмегімен таңдалған элемент туралы қосымша ақпаратты алуға болады:

   Элемент атын алыңыз:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])

   саны:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])

   Құнды шығарыңыз:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])

Бастапқы деректер кестеде болғандықтан, сілтемелер пайдаланылады кесте және баған атауларының тіркесімі. Кесте сілтемелері туралы толығырақ ақпарат алыңыз.

Суреттері бар алынған ашылмалы тізім скриншотта көрсетілген:

Excel IMAGE функциясының белгілі мәселелері мен шектеулері

Қазіргі уақытта IMAGE функциясы бета тестілеу кезеңі, сондықтан бірнеше мәселенің болуы қалыпты және күтілетін нәрсе :)

• Тек сыртқы "https" веб-сайттарында сақталған кескіндерді пайдалануға болады.
• OneDrive, SharePoint қызметтерінде сақталған суреттер және жергілікті желілерге қолдау көрсетілмейді.
• Кескін файлы сақталған веб-сайт аутентификацияны қажет етсе, кескін көрсетілмейді.
• Windows және Mac платформалары арасында ауысу кескінді көрсетуге қатысты мәселелерді тудыруы мүмкін.
• GIF файл пішіміне қолдау көрсетілгенімен, ол ұяшықта статикалық кескін ретінде көрсетіледі.

БұлIMAGE функциясы арқылы ұяшыққа суретті қалай кірістіруге болады. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

Тәжірибелік жұмыс кітабы

Excel IMAGE функциясы - формула мысалдары (.xlsx файлы)