Excel бағдарламасында жолдарды жасыру және көрсету әдісі

  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown

Мазмұны

Оқулық жұмыс парақтарындағы жолдарды жасырудың үш түрлі әдісін көрсетеді. Сондай-ақ ол Excel бағдарламасында жасырын жолдарды қалай көрсету керектігін және тек көрінетін жолдарды қалай көшіру керектігін түсіндіреді.

Егер пайдаланушылардың жұмыс парағының көргісі келмейтін бөліктеріне кіріп кетуін болдырғыңыз келсе, онда мұндай жолдарды олардың көрінісінен жасыру . Бұл әдіс көбінесе құпия деректерді немесе формулаларды жасыру үшін қолданылады, бірақ пайдаланушылардың назарын тиісті ақпаратқа аудару үшін пайдаланылмаған немесе маңызды емес аймақтарды жасырғыңыз келуі мүмкін.

Екінші жағынан, жеке парақтарды жаңарту немесе зерттеу кезінде мұраланған жұмыс кітаптарында, барлық деректерді көру және тәуелділіктерді түсіну үшін барлық жолдар мен бағандарды көрсеткіңіз керек. Бұл мақала екі нұсқаны да үйретеді.

    Excel бағдарламасында жолдарды қалай жасыру керек

    Excel бағдарламасындағы барлық дерлік жалпы тапсырмалардағыдай, бірнеше әдіс бар. жолдарды жасыру үшін: таспа түймешігін, тінтуірдің оң жақ батырмасын басу мәзірін және пернелер тіркесімін пайдалану арқылы.

    Бәрібір, сіз жасырғыңыз келетін жолдарды таңдау арқылы бастайсыз:

    • бір жолды таңдау үшін оның тақырыбын басыңыз.
    • Бірнеше іргелес жолдарды таңдау үшін тінтуірдің көмегімен жол тақырыптары бойынша сүйреңіз. Немесе бірінші жолды таңдап, соңғы жолды таңдау кезінде Shift пернесін басып тұрыңыз.
    • іргелес емес жолдар таңдау үшін бірінші жолдың тақырыбын басып, Ctrl пернесін басып тұрыңыз. басқа жолдардың тақырыптарын нұқыңыз Жол биіктігі жолағының қажетті санын (мысалы, әдепкі 15 нүкте) таңдаңыз және OK түймесін басыңыз.
    • Бұл барлық жасырын жолдарды қайтадан көрінеді.

      Егер жол биіктігі 0,07 немесе одан төмен болса, мұндай жолдарды жоғарыдағы манипуляцияларсыз қалыпты түрде көрсетуге болады.

      3. Excel бағдарламасында бірінші жолды көрсету ақаулығы

      Егер біреу парақтағы бірінші жолды жасырған болса, оны қайтару кезінде қиындықтар туындауы мүмкін, себебі оның алдындағы жолды таңдау мүмкін емес. Бұл жағдайда A1 ұяшығын Excel бағдарламасында үстіңгі жолдарды көрсету жолы бөлімінде түсіндірілгендей таңдаңыз, содан кейін әдеттегідей жолды көрсетіңіз, мысалы, Ctrl + Shift + 9 пернелерін басу арқылы .

      4. Кейбір жолдар сүзіледі

      Жұмыс парағыңыздағы жол нөмірлері көк түске боялғанда, бұл кейбір жолдар сүзгіден өткізілгенін көрсетеді. Мұндай жолдарды көрсету үшін парақтағы барлық сүзгілерді алып тастау жеткілікті.

      Міне, Excel бағдарламасында жолдарды жасыру және қайтару. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

      таңдағыңыз келеді.

    Таңдалған жолдармен келесі опциялардың бірін орындаңыз.

    Таспаны пайдаланып жолдарды жасырыңыз

    Егер сізге жолдармен жұмыс істеген ұнаса таспада жолдарды осылай жасыруға болады:

    1. Басты қойындысына > Ұяшықтар тобына өтіп, Пішім<5 түймесін басыңыз> түймесі.
    2. Көріну астындағы Жасыру & Көрсету , содан кейін Жолдарды жасыру опциясын таңдаңыз.

    Балама ретінде Басты қойындысын > Пішім > Жол биіктігі... және Жол биіктігі жолағына 0 теріңіз.

    Қайткен күнде де таңдалған жолдар көріністен жасырылады. бірден.

    Тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу мәзірін пайдаланып жолдарды жасырыңыз

    Таспадағы Жасыру пәрменінің орнын есте сақтауды қаламасаңыз, сіз оған контекстік мәзірден қол жеткізе алады: таңдалған жолдарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жасыру түймесін басыңыз.

    Жолды жасыру үшін Excel таңбашасы

    Қолыңызды пернетақтадан шығармағыңыз келсе, мына пернелер тіркесімін басу арқылы таңдалған жолды(ларды) жылдам жасыруға болады: Ctrl + 9

    Excel бағдарламасында жолдарды қалай көрсету керек

    Жолдарды жасыру сияқты, Microsoft Excel оларды жасырудың бірнеше түрлі жолдарын ұсынады. Қайсысын қолдану сіздің жеке қалауыңыздың мәселесі. Айырмашылық Excel бағдарламасына барлық жасырын жолдарды, тек белгілі бір жолдарды немесе парақтағы бірінші жолды көрсетуге нұсқау беру үшін таңдалған аймақ болып табылады.

    Жолдарды көрсетутаспа

    Үй қойындысының Ұяшықтар тобында Пішім түймесін басып, Жасыру & Көріну астындағы Көрсету , содан кейін Жолдарды көрсету түймесін басыңыз.

    Мәтінмәндік мәзір арқылы жолдарды көрсету

    Сіз көрсеткіңіз келетін жол(лар)дың үстіндегі және астындағы жолды қамтитын жолдар тобын таңдайсыз, таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, қалқымалы мәзірде Көрсетілу пәрменін таңдаңыз. Бұл әдіс жалғыз жасырын жолды және бірнеше жолды көрсету үшін тамаша жұмыс істейді.

    Мысалы, 1 және 8 жолдар арасындағы барлық жасырын жолдарды көрсету үшін төмендегі скриншотта көрсетілгендей жолдардың осы тобын таңдаңыз, оң жақ- басып, Көрсету түймесін басыңыз:

    Пернелер тіркесімі арқылы жолдарды көрсету

    Міне, Excel Жолдарды көрсету таңбашасы: Ctrl + Shift + 9

    Осы пернелер тіркесімін басу (бір уақытта 3 перне) таңдауды қиып өтетін кез келген жасырын жолдарды көрсетеді.

    Жасырын жолдарды екі рет басу арқылы көрсету

    Көп жағдайларда Excel бағдарламасындағы жолдарды көрсетудің ең жылдам жолы - оларды екі рет басу. Бұл әдістің сұлулығы - ештеңе таңдаудың қажеті жоқ. Тінтуірді жасырын жол тақырыптарының үстіне апарыңыз және тінтуір меңзері бөлінген екі жақты көрсеткіге айналғанда, екі рет басыңыз. Міне!

    Excel бағдарламасында барлық жолдарды қалай көрсету керек

    Парақтағы барлық жолдарды көрсету үшін барлық жолдарды таңдау керек. Ол үшін мына әрекеттерді орындауға болады:

    • Басу Барлығын таңдау түймесі (парақтың жоғарғы сол жақ бұрышында, жол мен баған тақырыптарының қиылысында орналасқан кішкене үшбұрыш):

    • Барлығын таңдау таңбашасы: Ctrl + A

    Microsoft Excel бағдарламасында бұл таңбаша әртүрлі жағдайларда әртүрлі әрекет ететінін ескеріңіз. Егер курсор бос ұяшықта болса, бүкіл жұмыс парағы таңдалады. Бірақ егер курсор деректері бар іргелес ұяшықтардың бірінде болса, тек сол ұяшықтар тобы таңдалады; барлық ұяшықтарды таңдау үшін Ctrl+A пернелерін тағы бір рет басыңыз.

    Бүкіл парақ таңдалған соң, келесі әрекеттердің бірін орындау арқылы барлық жолдарды көрсетуге болады:

    • Ctrl + Shift + 9 пернелер тіркесімін басыңыз (ең жылдам әдіс).
    • Тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу мәзірінен Көрсету опциясын таңдаңыз (ештеңені есте сақтауды қажет етпейтін ең оңай әдіс).
    • Басты бет қойындысында Формат > Жолдарды көрсету (дәстүрлі әдіс) түймесін басыңыз.

    Қалай көрсету керек Excel бағдарламасындағы барлық ұяшықтар

    көрсету барлық жолдар мен бағандар үшін жоғарыда түсіндірілгендей бүкіл парақты таңдаңыз, содан кейін жасырын жолдарды көрсету және Ctrl + Shift + 9 пернелер тіркесімін басыңыз. Жасырын бағандарды көрсету үшін Ctrl + Shift + 0 пернелер тіркесімін басыңыз.

    Excel бағдарламасында арнайы жолдарды қалай көрсетуге болады

    Көрсеткіңіз келетін жолдарға байланысты оларды төменде сипатталғандай таңдаңыз, содан кейін төмендегілердің бірін қолданыңыз. жоғарыда талқыланған опцияларды көрсету.

    • Бір немесе бірнеше іргелес жолдарды көрсету үшін жол(лар)дан жоғарыдағы және төменгі жолды таңдаңыз. ) ол сенкөрсеткіңіз келеді.
    • бірнеше көрші емес жолдарды көрсету үшін топтағы бірінші және соңғы көрінетін жолдар арасындағы барлық жолдарды таңдаңыз.

    Мысалы , 3, 7 және 9 жолдарды көрсету үшін 2 - 10 жолдарды таңдайсыз, содан кейін оларды көрсету үшін таспаны, мәтінмәндік мәзірді немесе пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.

    Excel бағдарламасында жоғарғы жолдарды қалай көрсету керек

    Excel бағдарламасында бірінші жолды жасыру оңай, оны парақтағы кез келген басқа жол сияқты өңдейсіз. Бірақ бір немесе бірнеше жоғарғы жолдар жасырылған кезде, жоғарыда таңдауға ешнәрсе жоқ екенін ескере отырып, оларды қайтадан қалай көрсетуге болады?

    Анықтама - A1 ұяшығын таңдау. Ол үшін Атау жолағына A1 сөзін теріп, Enter пернесін басыңыз.

    Балама Үй қойындысына өтіңіз > ; Өңдеу тобында Табу & таңдаңыз, содан кейін Өту... түймесін басыңыз. Өту диалогтық терезесі ашылады, сіз Анықтама өрісіне A1 сөзін теріп, Жарайды түймесін басыңыз.

    Таңдалған A1 ұяшығымен бірінші жасырын жолды әдеттегідей Формат > Таспадағы Жолдарды көрсету немесе мәтінмәндік мәзірден Көрсету пәрменін таңдау немесе Ctrl + Shift + 9

    Жолдарды көрсету пернелер тіркесімін басу осы жалпы тәсілден басқа тағы бір нәрсе бар. (және жылдамырақ!) Excel бағдарламасында бірінші жолды көрсету әдісі. Жасырын жол тақырыбының үстіне меңзерді жай ғана апарыңыз және тінтуір меңзері бөлінген екі басты көрсеткіге айналғанда, екі рет басыңыз:

    Жасыруға арналған кеңестер мен амалдаржәне Excel бағдарламасындағы жолдарды көрсету

    Жақында көргеніңіздей, Excel бағдарламасында жолдарды жасыру және көрсету жылдам әрі қарапайым. Кейбір жағдайларда қарапайым тапсырманың өзі қиынға соғуы мүмкін. Төменде бірнеше күрделі мәселелердің оңай шешімдерін таба аласыз.

    Бос ұяшықтары бар жолдарды қалай жасыруға болады

    Кез келген бос ұяшықтары бар жолдарды жасыру үшін мына қадамдарды орындаңыз:

    1. Жасырғыңыз келетін бос ұяшықтарды қамтитын ауқымды таңдаңыз.
    2. Басты бет қойындысындағы Өңдеу тобында Табу және күшейту түймесін басыңыз. ; > Арнайыға өту таңдаңыз.
    3. Арнайыға өту тілқатысу терезесінде Бос орындар радио түймесін таңдап, басыңыз. Жарайды . Бұл ауқымдағы барлық бос ұяшықтарды таңдайды.
    4. Сәйкес жолдарды жасыру үшін Ctrl + 9 пернелерін басыңыз.

    Бұл әдіс <4 бар барлық жолдарды жасырғыңыз келгенде жақсы жұмыс істейді>кемінде бір бос ұяшық , төмендегі скриншотта көрсетілгендей:

    Егер Excel бағдарламасында бос жолдарды жасырғыңыз келсе, яғни барлық ұяшықтар бос жолдарды таңдаңыз, содан кейін мұндай жолдарды анықтау үшін бос жолдарды жою әдісі бөлімінде түсіндірілген COUNTBLANK формуласын пайдаланыңыз.

    Ұяшық мәніне негізделген жолдарды қалай жасыруға болады

    Негізгі жолдарды жасыру және көрсету бір немесе бірнеше бағандардағы ұяшық мәнінде Excel сүзгісінің мүмкіндіктерін пайдаланыңыз. Ол мәтінге, сандар мен күндерге арналған алдын ала анықталған сүзгілердің бірнешеуін, сондай-ақ жеке критерийлеріңізбен реттелетін сүзгіні конфигурациялау мүмкіндігін береді.(толық мәліметтер алу үшін жоғарыдағы сілтемені орындаңыз).

    сүзілген жолдарды көрсету үшін мұнда түсіндірілгендей белгілі бір бағандағы сүзгіні алып тастайсыз немесе парақтағы барлық сүзгілерді өшіресіз.

    Тек жұмыс аймағы көрінетіндей пайдаланылмаған жолдарды жасырыңыз

    Патта шағын жұмыс аймағы және қажетсіз бос жолдар мен бағандар көп болған жағдайда, пайдаланылмаған жолдарды жасыруға болады. осылайша:

    1. Деректері бар соңғы жолдың астындағы жолды таңдаңыз (барлық жолды таңдау үшін жол тақырыбын басыңыз).
    2. Ctrl + Shift + пернелер тіркесімін басыңыз. Таңдауды парақтың төменгі жағына дейін кеңейту үшін төмен көрсеткі.
    3. Таңдалған жолдарды жасыру үшін Ctrl + 9 пернелер тіркесімін басыңыз.

    Сол сияқты сіз пайдаланылмаған бағандарды жасырасыз. :

    1. Деректердің соңғы бағанынан кейін келетін бос бағанды ​​таңдаңыз.
    2. Басқа пайдаланылмаған бағандарды соңына дейін таңдау үшін Ctrl + Shift + Оң жақ көрсеткі пернелерін басыңыз. парақ.
    3. Таңдалған бағандарды жасыру үшін Ctrl + 0 пернелерін басыңыз. Дайын!

    Кейін барлық ұяшықтарды көрсетуді шешсеңіз, бүкіл парақты таңдаңыз, содан кейін барлық жолдарды көрсету үшін Ctrl + Shift + 9 пернелер тіркесімін және көрсету үшін Ctrl + Shift + 0 пернелерін басыңыз. барлық бағандар.

    Парақтағы барлық жасырын жолдарды қалай табуға болады

    Егер жұмыс парағында жүздеген немесе мыңдаған жолдар болса, жасырын жолдарды табу қиын болуы мүмкін. Келесі трюк жұмысты жеңілдетеді.

    1. Үй қойындысындағы Өңдеу тобындағы Табу & > Арнайы бөліміне өту таңдаңыз. Немесе Өту тілқатысу терезесін ашу үшін Ctrl+G пернелерін басыңыз, содан кейін Арнайы түймесін басыңыз.
    2. Арнайыға өту терезесінде таңдаңыз. Тек көрінетін ұяшықтарды және OK түймесін басыңыз.

    Бұл барлық көрінетін ұяшықтарды таңдап, жасырын жолдарға іргелес жолдарды ақ жиекпен белгілейді:

    Excel бағдарламасында көрінетін жолдарды қалай көшіру керек

    Егер сіз бірнеше маңызды емес жолдарды жасырдыңыз делік, енді сәйкес деректерді басқа параққа көшіргіңіз келеді немесе жұмыс дәптері. Сіз бұған қалай барар едіңіз? Тінтуірдің көмегімен көрінетін жолдарды таңдап, оларды көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз? Бірақ бұл жасырын жолдарды да көшіреді!

    Excel бағдарламасында тек көрінетін жолдарды көшіру үшін бұл туралы басқаша әрекет ету керек:

    1. Тінтуірдің көмегімен көрінетін жолдарды таңдаңыз.
    2. Басты қойындысы > Өңдеу тобына өтіп, Табу & > Арнайыға өту .
    3. Арнайыға өту терезесінде Тек көрінетін ұяшықтар опциясын таңдап, түймесін басыңыз. Жарайды . Бұл шынымен де алдыңғы кеңесте көрсетілгендей көрінетін жолдарды таңдайды.
    4. Таңдалған жолдарды көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
    5. Көрінетін жолдарды қою үшін Ctrl + V пернелерін басыңыз.

    Excel бағдарламасында жолдарды көрсету мүмкін емес

    Егер сізде жұмыс парақтарындағы жолдарды көрсету кезінде қиындықтар туындаса, бұл келесі себептердің біріне байланысты болуы мүмкін.

    1. Жұмыс парағы қорғалған

    Жасыру және көрсету мүмкіндіктері болған кездеExcel бағдарламасында өшірілген (сұр түсті), бірінші тексеру керек жұмыс парағын қорғау.

    Ол үшін Шолу қойындысына > Өзгертулер тобына өтіңіз, және Қорғауды алып тастау түймесі бар-жоғын тексеріңіз (бұл түйме тек қорғалған жұмыс парақтарында пайда болады; қорғалмаған жұмыс парағында оның орнына Қорғау парағын түймесі болады). Сонымен, Қорғауды алып тастау түймесін көрсеңіз, оны басыңыз.

    Егер жұмыс парағын қорғауды сақтағыңыз келсе, бірақ жолдарды жасыруға және көрсетуге рұқсат етсеңіз, Қорғау парағын<2 басыңыз. Шолу қойындысындағы> түймесін басып, Пішім жолдар жолағын таңдап, OK түймесін басыңыз.

    Кеңес. Егер парақ құпия сөзбен қорғалған болса, бірақ құпия сөзді есте сақтау мүмкін болмаса, жұмыс парағын құпия сөзсіз қорғаудан шығару үшін мына нұсқауларды орындаңыз.

    2. Жол биіктігі кішкентай, бірақ нөл емес

    Егер жұмыс парағы қорғалмаған болса, бірақ белгілі бір жолдарды әлі де көрсету мүмкін болмаса, сол жолдардың биіктігін тексеріңіз. Мәселе мынада, егер жол биіктігі 0,08 және 1 аралығындағы шағын мәнге орнатылса, жол жасырылған сияқты, бірақ іс жүзінде олай емес. Мұндай жолдарды әдеттегідей жасыру мүмкін емес. Оларды қайтару үшін жол биіктігін өзгерту керек.

    Оны орындау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

    1. Жоғарыдағы жолды және төмендегі жолды қоса, жолдар тобын таңдаңыз. проблемалық жол(лар).
    2. Таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Жол биіктігі... тармағын таңдаңыз.
    3. Теріңіз

    Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.