გაკვეთილი აჩვენებს Excel-ში ფურცლების გაერთიანების სხვადასხვა გზებს იმისდა მიხედვით, თუ რა შედეგს მიიღებთ - რამდენიმე სამუშაო ფურცლის მონაცემების კონსოლიდაცია, რამდენიმე ფურცლის შერწყმა მათი მონაცემების კოპირებით, ან ორი Excel-ის ელცხრილის გაერთიანება ერთში გასაღების სვეტით.

დღეს ჩვენ გავუმკლავდებით პრობლემას, რომელსაც Excel-ის ბევრი მომხმარებელი ყოველდღიურად ებრძვის - როგორ გავაერთიანოთ Excel-ის მრავალი ფურცელი ერთში კოპირებისა და ჩასმის გარეშე. სახელმძღვანელო მოიცავს ორ ყველაზე გავრცელებულ სცენარს: კონსოლიდაცია რიცხვითი მონაცემების (ჯამ, რაოდენობა და ა.შ.) და შერწყმა ფურცლები (ანუ მონაცემების კოპირება მრავალი სამუშაო ფურცლიდან ერთში).

მრავალი სამუშაო ფურცლის მონაცემების კონსოლიდაცია ერთ სამუშაო ფურცელში

Excel-ში მონაცემების კონსოლიდაციის ყველაზე სწრაფი გზა (მდებარეობს ერთ სამუშაო წიგნში ან რამდენიმე სამუშაო წიგნში) არის ჩაშენებული Excel-ის გამოყენება. Consolidate ფუნქცია.

მოდით განვიხილოთ შემდეგი მაგალითი. დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ მთელი რიგი ანგარიშები თქვენი კომპანიის რეგიონალური ოფისებიდან და გსურთ ამ ციფრების გაერთიანება მთავარ სამუშაო ფურცელში, რათა გქონდეთ ერთი შემაჯამებელი ანგარიში ყველა პროდუქტის გაყიდვების ჯამებით.

როგორც ხედავთ ეკრანის სურათზე ქვემოთ, სამ სამუშაო ფურცელს, რომელიც უნდა იყოს კონსოლიდირებული, აქვს მონაცემთა მსგავსი სტრუქტურა, მაგრამ სტრიქონებისა და სვეტების განსხვავებული რაოდენობა:

მონაცემების ერთ სამუშაო ფურცელში გასაერთიანებლად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. წყაროს მონაცემების სწორად დალაგება. ამისთვისExcel Consolidate ფუნქცია სწორად იმუშაოს, დარწმუნდით, რომ:
   • თითოეული დიაპაზონი (მონაცემთა ნაკრები), რომლის კონსოლიდაციაც გსურთ, განთავსებულია ცალკე სამუშაო ფურცელზე. არ განათავსოთ მონაცემები ფურცელზე, სადაც გეგმავთ გაერთიანებული მონაცემების გამოტანას.
   • თითოეულ ფურცელს აქვს იგივე განლაგება და თითოეულ სვეტს აქვს სათაური და შეიცავს მსგავს მონაცემებს.
   • არსებობს არცერთ სიაში არ არის ცარიელი რიგები ან სვეტები.
2. გაუშვით Excel Consolidate. მთავარ სამუშაო ფურცელში დააწკაპუნეთ ზედა მარცხენა უჯრედზე, სადაც გსურთ გაერთიანებული მონაცემების გამოჩენა. , გადადით მონაცემები ჩანართზე და დააწკაპუნეთ კონსოლიდაცია .

რჩევა. მიზანშეწონილია მონაცემების კონსოლიდაცია ცარიელ ფურცელში. თუ თქვენს მთავარ სამუშაო ფურცელს უკვე აქვს გარკვეული მონაცემები, დარწმუნდით, რომ საკმარისი სივრცეა (ცარიელი რიგები და სვეტები) გაერთიანებული მონაცემების შესანახად.

• ფუნქცია ველში აირჩიეთ ერთი შემაჯამებელი ფუნქციების, რომელთა გამოყენება გსურთ თქვენი მონაცემების კონსოლიდაციისთვის (თვლა, საშუალო, მაქს, მინ და ა.შ.). ამ მაგალითში ჩვენ ვირჩევთ Sum .
• Reference ველში, დააწკაპუნეთ Collapse Dialog ხატულაზე და აირჩიეთ დიაპაზონი პირველი სამუშაო ფურცელი. შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე დამატება , რომ ეს დიაპაზონი დაემატოს ყველა მითითებას გაიმეორეთ ეს ნაბიჯი ყველა დიაპაზონისთვის, რომლის გაერთიანება გსურთ.

თუ ერთი ან ზოგიერთიფურცლები განთავსებულია სხვა სამუშაო წიგნში, დააწკაპუნეთ Browse ქვედაზე, რათა იპოვოთ სამუშაო წიგნი.

განახლების პარამეტრების კონფიგურაცია . იმავე დიალოგურ ფანჯარაში Consolidate აირჩიეთ რომელიმე შემდეგი ვარიანტი:

• შეამოწმეთ ზედა მწკრივი და/ან მარცხენა სვეტი ველი ქვეშ გამოიყენეთ ლეიბლები თუ გსურთ, რომ წყაროს დიაპაზონის მწკრივების და/ან სვეტების ეტიკეტები დაკოპირდეს კონსოლიდაციაში.
• აირჩიეთ ველი შექმენით წყაროს მონაცემების ბმულები , თუ გსურთ, რომ კონსოლიდირებული მონაცემები ავტომატურად განახლდეს, როდესაც წყაროს მონაცემები შეიცვლება. ამ შემთხვევაში, Excel შექმნის ბმულებს თქვენს წყაროს სამუშაო ფურცლებზე, ისევე როგორც მონახაზს, როგორც ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

თუ რომელიმე ჯგუფს გააფართოვებთ (პლუს კონტურის სიმბოლოზე დაწკაპუნებით) და შემდეგ დააჭირეთ უჯრედს გარკვეული მნიშვნელობით, წყაროს მონაცემების ბმული გამოჩნდება ფორმულების ზოლში.

როგორც ხედავთ, Excel Consolidate ფუნქცია ძალიან სასარგებლოა რამდენიმე სამუშაო ფურცლიდან მონაცემების შეგროვებისთვის. თუმცა, მას აქვს რამდენიმე შეზღუდვა. კერძოდ, ის მუშაობს მხოლოდ ციფრული მნიშვნელობებისთვის და ყოველთვის აჯამებს ამ რიცხვებს ამა თუ იმ გზით (ჯამ, რაოდენობა, საშუალო და ა.შ.)

თუ თქვენ გსურთ ფურცლების გაერთიანება Excel-ში კოპირებით მათი მონაცემებით, კონსოლიდაციის ვარიანტი არ არის გამოსავალი. რამდენიმე ფურცლის შერწყმისთვის შეიძლება სხვა არაფერი დაგჭირდეთ, გარდა კარგი ძველი ასლი/პასტისა. მაგრამ თუ თქვენათობით ფურცლის შერწყმა, შეცდომები ხელით გადაწერა/ჩასმასთან დაკავშირებით გარდაუვალია. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთ-ერთი შემდეგი ტექნიკა შერწყმის ავტომატიზაციისთვის.

როგორ გავაერთიანოთ Excel ფურცლები ერთში

ზოგადად, არსებობს Excel-ის სამუშაო ფურცლების ერთში გაერთიანების ოთხი გზა. კოპირებისა და ჩასმის გარეშე:

როგორ გავაერთიანოთ Excel ცხრილები Ultimate Suite-თან

ჩაშენებული Excel Consolidate ფუნქციას შეუძლია შეაჯამოს მონაცემები სხვადასხვა ფურცლებიდან, მაგრამ მას არ შეუძლია ფურცლების გაერთიანება მათი მონაცემების კოპირებით. ამისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთ-ერთი შერწყმა და amp; დააკავშირეთ ინსტრუმენტები, რომლებიც შედის Excel-ის Ultimate Suite-ში.

გააერთიანეთ მრავალი სამუშაო ფურცელი ერთში Copy Sheets-ით

დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ რამდენიმე ელცხრილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას სხვადასხვა პროდუქტების შესახებ და ახლა თქვენ უნდა გააერთიანოთ ისინი ფურცლები ერთ შემაჯამებელ სამუშაო ფურცლად, ასე:

თქვენს ლენტზე დამატებული ასლის ფურცლებით, არჩეული ფურცლების ერთში გაერთიანებისთვის საკმარისია 3 მარტივი ნაბიჯი.

1. ჩართეთ Copy Sheets Wizard.

   Excel-ის ლენტაზე გადადით Ablebits ჩანართზე, Merge ჯგუფში, დააწკაპუნეთ Copy Sheets , და აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი ვარიანტიდან:

   • დააკოპირეთ ფურცლები თითოეულ სამუშაო წიგნში ერთ ფურცელზე და მიღებული ფურცლები მოათავსეთ ერთ სამუშაო წიგნში.
   • შეაერთეთ იდენტური დასახელების ფურცლები ერთში.
   • დააკოპირეთ არჩეული ფურცლები ერთ სამუშაო წიგნში.
   • შეათავსეთ მონაცემები არჩეული ფურცლებიდან ერთშიფურცელი.

   ვინაიდან ჩვენ ვცდილობთ რამდენიმე ფურცლის გაერთიანებას მათი მონაცემების კოპირებით, ვირჩევთ ბოლო ვარიანტს:

   

2. აირჩიეთ სამუშაო ფურცლები და, სურვილისამებრ, შერწყმის დიაპაზონი.

   ფურცლების კოპირება ოსტატი აჩვენებს ყველა ფურცლის სიას ყველა ღია სამუშაო წიგნში. აირჩიეთ სამუშაო ფურცლები, რომელთა გაერთიანება გსურთ და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

   თუ არ გსურთ გარკვეული სამუშაო ფურცლის მთლიანი შინაარსის კოპირება, გამოიყენეთ ჩაკეცვა დიალოგი ხატულა სასურველი დიაპაზონის ასარჩევად, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

   ამ მაგალითში, ჩვენ ვაერთებთ პირველ სამ ფურცელს:

   

   რჩევა. თუ სამუშაო ფურცლები, რომელთა გაერთიანება გსურთ, მდებარეობს სხვა სამუშაო წიგნში, რომელიც ამჟამად დახურულია, დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფაილების დამატება... ამ სამუშაო წიგნის დასათვალიერებლად.

   Იხილეთ ასევე: როგორ დავბეჭდოთ Excel ცხრილი: რჩევები და მითითებები სრულყოფილი ამობეჭდვისთვის
3. აირჩიეთ ფურცლების შერწყმა.

   ამ ეტაპზე თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ დამატებითი პარამეტრები ისე, რომ თქვენი სამუშაო ფურცლები გაერთიანდეს ზუსტად ისე, როგორც გსურთ.

   როგორ ჩასვათ მონაცემები:

   • ყველას ჩასმა - დააკოპირეთ ყველა მონაცემი (მნიშვნელობები და ფორმულები). უმეტეს შემთხვევაში, ეს არის არჩევის ვარიანტი.
   • მხოლოდ მნიშვნელობების ჩასმა - თუ არ გსურთ ორიგინალური ფურცლების ფორმულები ჩასვათ შემაჯამებელ სამუშაო ფურცელში, აირჩიეთ ეს ვარიანტი.
   • შექმენით ბმულები წყაროს მონაცემებთან - ეს ჩადებს ფორმულებს, რომლებიც აკავშირებს გაერთიანებულ მონაცემებს წყაროს მონაცემებთან. აირჩიეთ ეს პარამეტრი, თუ გსურთ გაერთიანებული მონაცემების განახლებაავტომატურად, როდესაც რომელიმე წყაროს მონაცემი იცვლება. ის მუშაობს ისევე, როგორც შექმენით ბმულები წყაროს მონაცემებთან Excel Consolidate-ში.

   როგორ მოვაწყოთ მონაცემები:

   • დაათავსეთ კოპირებული დიაპაზონები ერთმანეთის ქვეშ - დაალაგეთ კოპირებული დიაპაზონები ვერტიკალურად.
   • დაათავსეთ კოპირებული დიაპაზონები გვერდიგვერდ - დაალაგეთ კოპირებული დიაპაზონები ჰორიზონტალურად.

   როგორ დავაკოპიროთ მონაცემები:

   • შეინარჩუნოთ ფორმატირება - თავისთავად გასაგები და ძალიან მოსახერხებელი.
   • გამოყავით დაკოპირებული დიაპაზონები ცარიელი მწკრივით - აირჩიეთ ეს ვარიანტი, თუ გსურთ დაამატოთ ცარიელი მწკრივი სხვადასხვა სამუშაო ფურცლებიდან კოპირებულ მონაცემებს შორის.
   • დააკოპირეთ ცხრილები სათაურებით . შეამოწმეთ ეს პარამეტრი, თუ გსურთ ცხრილის სათაურები შეტანილი იქნეს მიღებული ფურცელში.

   ქვემოთ მოცემული სკრინშოტი აჩვენებს ნაგულისხმევ პარამეტრებს, რომლებიც კარგად მუშაობს ჩვენთვის:

   

   დააწკაპუნეთ ღილაკზე კოპირება და თქვენ გექნებათ ინფორმაცია სამი სხვადასხვა ფურცლის გაერთიანებული ერთ შემაჯამებელ სამუშაო ფურცელში, როგორც ეს ნაჩვენებია ამ მაგალითის დასაწყისში.

Excel-ში ფურცლების გაერთიანების სხვა გზები

გარდა Copy Sheets ოსტატისა, Ultimate Suite for Excel გთავაზობთ გაერთიანების კიდევ რამდენიმე ინსტრუმენტს უფრო კონკრეტული სცენარის დასამუშავებლად.

მაგალითი 1. Excel ფურცლების შერწყმა სვეტების განსხვავებული თანმიმდევრობით

როცა საქმე გაქვთ სხვადასხვა მომხმარებლის მიერ შექმნილ ფურცლებთან, სვეტების თანმიმდევრობა არისხშირად განსხვავებული. როგორ უმკლავდები ამას? აპირებთ ფურცლების ხელით კოპირებას თუ თითოეულ ფურცელში სვეტების გადატანას? არც! დაავალეთ დავალება ჩვენს Combine Sheets ოსტატს:

და მონაცემები შესანიშნავად გაერთიანდება სვეტების სათაურებით :

მაგალითი 2. რამდენიმე ფურცლის კონკრეტული სვეტების შერწყმა

თუ თქვენ გაქვთ მართლაც დიდი ფურცლები ტონა სხვადასხვა სვეტებით, შეიძლება დაგჭირდეთ შემაჯამებელ ცხრილში მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვანი ფურცლების შერწყმა. გაუშვით Combine Worksheets ოსტატი და აირჩიეთ შესაბამისი სვეტები. დიახ, ეს ასე მარტივია!

შედეგად, მხოლოდ თქვენ მიერ არჩეული სვეტების მონაცემები მოხვდება შემაჯამებელ ფურცელში:

ამ მაგალითებმა აჩვენა ჩვენი შერწყმის მხოლოდ რამდენიმე ინსტრუმენტი, მაგრამ მასში კიდევ ბევრია. ! ცოტა ექსპერიმენტის შემდეგ ნახავთ, რამდენად სასარგებლოა ყველა ფუნქცია. Ultimate Suite-ის სრულად ფუნქციონალური შეფასების ვერსია ხელმისაწვდომია ამ პოსტის ბოლოს.

ფურცლების შერწყმა Excel-ში VBA კოდის გამოყენებით

თუ თქვენ ხართ Excel-ის ძლიერი მომხმარებელი და თავს კომფორტულად გრძნობთ მაკრო და VBA, შეგიძლიათ დააკავშიროთ Excel-ის რამდენიმე ფურცელი ერთში VBA სკრიპტის გამოყენებით, მაგალითად ეს.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ VBA კოდის სწორად მუშაობისთვის, წყაროს ყველა სამუშაო ფურცელს უნდა ჰქონდეს იგივე სტრუქტურა, იგივე სვეტის სათაურები და სვეტების იგივე თანმიმდევრობა.

შეათავსეთ მონაცემები მრავალი სამუშაო ფურცლის Power Query-თან

Power Query არისძალიან ძლიერი ტექნოლოგია Excel-ში მონაცემების გაერთიანებისა და დახვეწისთვის. ამასთან, ეს საკმაოდ რთულია და მოითხოვს ხანგრძლივ სასწავლო მრუდს. შემდეგი სახელმძღვანელო დეტალურად განმარტავს გავრცელებულ გამოყენებას: მონაცემთა შერწყმა მრავალი მონაცემთა წყაროდან (Power Query).

როგორ გავაერთიანოთ Excel-ის ორი ფურცელი ერთში გასაღების სვეტ(ებ)ით

თუ თქვენ თქვენ ეძებთ სწრაფ გზას შეადაროთ და შეაერთოთ მონაცემები ორი სამუშაო ფურცლიდან, შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel VLOOKUP ფუნქცია ან გამოიყენოთ მაგიდების შერწყმის ოსტატი. ეს უკანასკნელი არის ვიზუალური მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეადაროთ ორი Excel ცხრილი საერთო სვეტ(ებ)ის მიხედვით და ამოიღოთ შესაბამისი მონაცემები საძიებო ცხრილიდან. შემდეგი სკრინშოტი აჩვენებს ერთ-ერთ შესაძლო შედეგს.

შერწყმის ცხრილების ოსტატი ასევე შედის Excel-ის Ultimate Suite-ში.

ასე ახდენთ მონაცემთა კონსოლიდაციას და ფურცლების გაერთიანებას Excel-ში. ვიმედოვნებ, რომ ამ მოკლე სახელმძღვანელოში მოცემული ინფორმაცია თქვენთვის სასარგებლო იქნება. ყოველ შემთხვევაში, მადლობას გიხდით, რომ წაიკითხეთ და მოუთმენლად ველი თქვენს ნახვას ამ ბლოგზე მომავალ კვირას!

ხელმისაწვდომი ჩამოტვირთვები

Ultimate Suite 14-დღიანი სრულად ფუნქციონალური ვერსია (.exe ფაილი)