L'esercitazione vi insegnerà tre modi semplici e veloci per aggiungere un'interruzione di riga in una cella di Excel: utilizzare una scorciatoia per digitare più righe, la funzione Trova & Sostituisci per aggiungere un ritorno a capo dopo un carattere specifico e una formula per combinare pezzi di testo da diverse celle che iniziano ciascuna in una nuova riga.

Quando si utilizza Excel per memorizzare e manipolare voci di testo, a volte si può desiderare che una determinata parte di una stringa di testo inizi in una nuova riga. Un buon esempio di testo su più righe può essere rappresentato dalle etichette postali o da alcuni dati personali inseriti in una cella.

Nella maggior parte delle applicazioni di Office, iniziare un nuovo paragrafo non è un problema: è sufficiente premere Invio sulla tastiera. In Microsoft Excel, tuttavia, il funzionamento è diverso: premendo il tasto Invio si completa l'inserimento e si sposta il cursore nella cella successiva. Come si fa a creare una nuova riga in Excel? Esistono tre modi rapidi per farlo.

Come iniziare una nuova riga in una cella di Excel

Il Il modo più veloce per creare una nuova linea all'interno di una cella è l'utilizzo di una scorciatoia da tastiera:

• Finestre scorciatoia per l'interruzione di riga: Alt + Invio
• Mac scorciatoia per l'avanzamento riga: Control + Option + Return o Control + Command + Return

In Excel 365 per Mac È anche possibile utilizzare Opzione + Invio. Opzione è l'equivalente del tasto Alt in Windows, quindi sembra che la scorciatoia originale di Windows (Alt + Invio) ora funzioni anche per Mac. Se non funziona, provate le scorciatoie tradizionali per Mac di cui sopra.

Se si accede a Excel per Mac tramite Citrix è possibile creare una nuova riga con la combinazione di tasti Comando + Opzione + Invio (grazie ad Amanda per questo suggerimento).

Per aggiungere una nuova riga in una cella di Excel con una scorciatoia, seguite questi passaggi:

1. Fare doppio clic sulla cella in cui si desidera inserire un'interruzione di riga.
2. Se il testo è già presente nella cella, posizionare il cursore nel punto in cui si desidera interrompere la riga.
3. In Windows, tenere premuto Alt mentre si preme il tasto Invio. In Excel per Mac, tenere premuto Control e Option mentre si preme il tasto Invio.
4. Premere Invio per terminare e uscire dalla modalità di modifica.

Se il testo continua ad essere visualizzato su una sola riga, assicurarsi che il parametro Testo a capo La funzione è attivata.

Suggerimenti per eseguire un ritorno a capo in Excel

I seguenti suggerimenti mostrano come evitare i problemi più comuni quando si inseriscono più righe in una cella e dimostrano un paio di usi non ovvi.

Abilita il testo a capo

Per visualizzare più righe in una cella, è necessario che sia abilitato il testo a capo per quella cella. A tal fine, è sufficiente selezionare la cella o le celle e fare clic sul pulsante Testo a capo sul pulsante Casa nella scheda Allineamento In alcuni casi, potrebbe essere necessario regolare manualmente la larghezza delle celle.

Aggiungere più interruzioni di riga per aumentare la spaziatura tra le righe

Se si desidera avere uno spazio di due o più righe tra le diverse parti di testo, premere due o più volte Alt + Invio per inserire avanzamenti di riga consecutivi all'interno di una cella, come mostrato nella schermata seguente:

Creare una nuova riga nella formula per renderla più leggibile

A volte può essere utile mostrare formule lunghe su più righe per facilitarne la comprensione e il debug. La scorciatoia per l'interruzione di riga di Excel può servire anche a questo. In una cella o nella barra delle formule, posizionate il cursore prima dell'argomento che volete spostare su una nuova riga e premete Ctrl + Alt . Dopodiché, premete Invio per completare la formula e uscire dalla modalità di modifica.

Come inserire un'interruzione di riga dopo un carattere specifico

Nel caso in cui abbiate ricevuto un foglio di lavoro con molte voci di una riga, spezzare manualmente ogni riga potrebbe richiedere ore. Fortunatamente, esiste un trucco estremamente utile per inserire più righe in tutte le celle selezionate in una sola volta!

A titolo di esempio, aggiungiamo un ritorno a capo dopo ogni virgola in una stringa di testo:

1. Selezionare tutte le celle in cui si desidera iniziare una nuova riga.
2. Premere Ctrl + H per aprire la finestra Sostituire della finestra di dialogo Trova e sostituisci di Excel, oppure fare clic su Trova e seleziona > Sostituire sul Casa nella scheda Editing gruppo.
3. Nel Trova e sostituisci fare quanto segue:
   • Nel Trova cosa Se le stringhe di testo sono separate da virgole senza spazi, digitare solo una virgola (, ).
   • Nel Sostituire con Per inserire un ritorno a capo, premere Ctrl + J. In questo modo si inserisce un'interruzione di riga al posto di ogni virgola; le virgole vengono rimosse. Se si desidera mantenere una virgola alla fine di ogni riga, tranne l'ultima, digitare una virgola e premere la scorciatoia Ctrl + J.
   • Fare clic sul pulsante Sostituire tutti pulsante.

   

Nelle celle selezionate vengono create più righe. A seconda dell'input dato nel campo Sostituire con si otterrà uno dei seguenti risultati.

Tutte le virgole sono sostituite da ritorni a capo:

Dopo ogni virgola viene inserita un'interruzione di riga, mantenendo tutte le virgole:

Come creare una nuova riga in una cella di Excel con una formula

La scorciatoia da tastiera è utile per inserire manualmente nuove righe in singole celle, mentre l'opzione Trova e sostituisci Nel caso in cui si stiano combinando dati provenienti da diverse celle e si voglia che ogni parte inizi in una nuova riga, il modo migliore per aggiungere un ritorno a capo è utilizzare una formula.

In Microsoft Excel esiste una funzione speciale per inserire caratteri diversi nelle celle: la funzione CHAR. In Windows, il codice del carattere per l'interruzione di riga è 10, quindi useremo CHAR(10).

Per mettere insieme i valori di più celle, è possibile utilizzare la funzione CONCATENA o l'operatore di concatenazione (&), mentre la funzione CHAR consente di inserire interruzioni di riga.

Le formule generiche sono le seguenti:

Oppure

Supponendo che i pezzi di testo siano presenti in A2, B2 e C2, una delle seguenti formule li combinerà in una cella:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENARE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

In Excel per Office 365, Excel 2019 ed Excel 2019 per Mac è possibile utilizzare anche la funzione TEXTJOIN. A differenza delle formule precedenti, la sintassi di TEXTJOIN consente di includere un delimitatore per separare i valori di testo, il che rende la formula più compatta e facile da costruire.

Ecco una versione generica:

Per il nostro set di dati campione, la formula è la seguente:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Dove:

• CHAR(10) aggiunge un ritorno a capo tra ogni valore di testo combinato.
• VERO indica alla formula di saltare le celle vuote.
• A2:C2 sono le celle da unire.

Il risultato è esattamente lo stesso di CONCATENATE:

Note:

• Per far apparire più righe in una cella, ricordate di avere Avvolgimento del testo abilitato e regolare il cella larghezza se necessario.
• Il codice carattere per il ritorno a capo varia a seconda della piattaforma. Su Windows, il codice di interruzione di riga è 10, quindi si usa CHAR(10). Su Mac, è 13, quindi si usa CHAR(13).

Ecco come aggiungere un ritorno a capo in Excel. Grazie. per e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!

Download disponibili

Formule per inserire una nuova riga in una cella di Excel