Kennslan sýnir sex mismunandi leiðir til að setja hak í Excel og útskýrir hvernig á að forsníða og telja reiti sem innihalda gátmerki.

Það eru tvenns konar gátmerki í Excel - gagnvirkur gátreitur og merktákn.

A hak reitur , einnig þekktur sem gátreitur eða merkjareitur , er sérstakt stjórntæki sem gerir þér kleift að velja eða afvelja valkost, þ.e. haka við eða afmerkja reit, með því að smella á hann með músinni. Ef þú ert að leita að þessari tegund af virkni, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að setja inn gátreit í Excel.

A tákn tákn , einnig nefnt athugunartákn eða gátmerki , er sérstakt tákn (✓) sem hægt er að setja inn í hólf (ein og sér eða ásamt öðrum stöfum) til að tjá hugtakið "já", til dæmis "já, þetta svar er rétt" eða "já, þessi valmöguleiki á við um mig". Stundum er krossmerkið (x) einnig notað í þessu skyni, en oftar gefur það til kynna rangstöðu eða bilun.

Það eru nokkrir af mismunandi leiðir til að setja inn hakstákn í Excel og framar í þessari kennslu finnur þú nákvæma lýsingu á hverri aðferð. Allar aðferðir eru fljótlegar, auðveldar og virka fyrir allar útgáfur af Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 og lægri.

Hvernig á að setja hak í Excel með því að nota táknskipunin

Algengasta leiðin til að setja inn hakstákn í Excel erþetta:

1. Veldu hólf þar sem þú vilt setja gátmerki.
2. Farðu í Insert flipann > Tákn hópnum, og smelltu á Tákn .

   

3. Í glugganum Tákn , á flipanum Tákn , smelltu á fellivalmyndarör við hliðina á Leturgerð reitnum og veldu Wingdings .
4. Nokkur gátmerki og krosstákn má finna neðst á listanum. Veldu táknið sem þú velur og smelltu á Setja inn .
5. Smelltu að lokum á Loka til að loka Tákn glugganum.

   

Ábending. Um leið og þú hefur valið ákveðið tákn í Tákn glugganum mun Excel birta kóðann þess í Táknkóði reitnum neðst. Til dæmis er stafakóði merkitáknisins (✓) 252, eins og sýnt er á skjámyndinni hér að ofan. Þegar þú þekkir þennan kóða geturðu auðveldlega skrifað formúlu til að setja inn ávísunartákn í Excel eða telja merkingar í valið svið.

Með táknskipuninni geturðu sett gátmerki í tómt hólf eða bætt við hak sem hluta af innihaldi hólfsins , eins og sýnt er á eftirfarandi mynd:

Hvernig á að setja hak í Excel með CHAR aðgerðinni

Kannski er það ekki hefðbundin leið til að bæta við hak eða krosstákni í Excel, en ef þú elskar að vinna með formúlur, gæti það orðið uppáhalds þinn. Vitanlega er aðeins hægt að nota þessa aðferð til að setja hak í tómt hólf.

Vitaeftirfarandi táknkóðar:

Tákn	Táknkóði
Tákn	252
Merkið í reit	254
Krosstákn	251
Kross í kassa	253

Formúlan til að setja gátmerki í Excel er eins einfalt og þetta:

=CHAR(252) or =CHAR(254)

Til að bæta við krosstákni , notaðu aðra hvora af eftirfarandi formúlum:

=CHAR(251) or =CHAR(253)

Athugið. Til þess að merkið og krosstáknin birtist rétt, ætti Wingdings leturgerðin að vera notuð á formúlufrumurnar.

Einn sem þú hefur sett inn formúlu í einn reit , þú getur fljótt afritað hak í aðrar frumur eins og þú afritar venjulega formúlur í Excel.

Ábending. Til að losna við formúlurnar, notaðu Paste Special eiginleikann til að skipta þeim út fyrir gildi: veldu formúluhólfið, ýttu á Ctrl+C til að afrita það, hægrismelltu á valda reitinn(a), og smelltu svo á Paste Special > Values .

Settu hak inn í Excel með því að slá inn stafakóðann

Önnur fljótleg leið til að setja inn ávísunartákn í Excel er að slá inn stafakóðann beint í reit á meðan Alt takkanum er haldið inni. Nákvæm skref fylgja hér að neðan:

1. Veldu reitinn þar sem þú vilt setja hak.
2. Á flipanum Heima , í Leturgerð hópnum, breyttu letri í Wingdings .
3. Ýttu á og haltu ALT inni á meðan þú skrifar einn af eftirfarandi stafakóðum á talnatakkaborð .

Tákn	Táknkóði
Tákn	Alt+0252
Merkið í reit	Alt+0254
Kross tákn	Alt+0251
Kross í kassa	Alt+0253

Eins og þú hefur kannski tekið eftir eru stafakóðar eins og kóðar sem við notuðum í CHAR formúlunum en fyrir núll í fremstu röð.

Athugið. Til þess að stafakóðar virki, vertu viss um að NUM LOCK sé á og notaðu talnatakkaborðið frekar en tölurnar efst á lyklaborðinu.

Bættu við merkitákni í Excel með því að nota flýtilykla

Ef þér líkar ekki sérstaklega vel við útlit þessara fjögurra ávísanatákna sem við höfum bætt við hingað til skaltu skoða eftirfarandi töflu til að sjá fleiri afbrigði:

Wingdings 2		Webdings
Flýtileið	Tákn tákn	Flýtileið	Tákn
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

Tilfáðu eitthvað af ofangreindum hakmerkjum í Excel, notaðu annað hvort Wingdings 2 eða Webdings leturgerð á reitinn/refana þar sem þú vilt setja hak og ýttu á samsvarandi flýtilykla. .

Eftirfarandi skjámynd sýnir gátmerkin sem myndast í Excel:

Hvernig á að gera gátmerki í Excel með sjálfvirkri leiðréttingu

Ef þú þarft til að setja inn hak í blöðin þín daglega virðist engin af ofangreindum aðferðum vera nógu hröð. Sem betur fer getur AutoCorrect eiginleiki Excel gert verkið sjálfvirkt fyrir þig. Til að setja það upp skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

1. Settu inn viðeigandi ávísunartákn í reit með því að nota einhverja af aðferðunum sem lýst er hér að ofan.
2. Veldu táknið á formúlustikunni og ýttu á Ctrl+C til að afrita það.

Ekki vera hugfallinn af útliti táknsins á formúlustikunni, jafnvel þótt það líti öðruvísi út en það sem þú sérð á skjáskotinu hér að ofan þýðir bara að þú settir inn hak tákn með því að nota annan stafkóða.

Ábending. Horfðu á Letur reitinn og skrifaðu vel um leturþemað ( Wingdings í þessu dæmi), þar sem þú munt þurfa það síðar þegar þú setur hak í aðra reiti "sjálfvirkt" .

• Í Skipta út reitnum , sláðu inn orð eðasetningu sem þú vilt tengja við ávísunartáknið, t.d. "tickmark".
• Í Með reitnum, ýttu á Ctrl+V til að líma táknið sem þú afritaðir á formúlustikuna.

Og núna, þegar þú vilt setja hak í Excel blaðið þitt, gerðu eftirfarandi:

• Sláðu inn orðið sem þú tengdir við gátmerkið ("merkið" í þessu dæmi) og ýttu á Enter.
• Táknið ü (eða annað tákn sem þú afritaðir af formúlustikunni) mun birtast í reit. Til að breyta því í Excel-tákn skaltu nota viðeigandi leturgerð á reitinn ( Wingdings í okkar tilviki).

Fegurð þessarar aðferðar er að þú þarft að stilla Sjálfvirk leiðrétting valkostur aðeins einu sinni og héðan í frá mun Excel bæta við hak fyrir þig sjálfkrafa í hvert skipti sem þú slærð inn tengd orð í reit.

Setja inn hak tákn sem mynd

Ef þú ert ætlar að prenta út Excel skjalið þitt og vilt bæta einhverju stórkostlegu ávísunartákni við hana, þú getur afritað mynd af því ávísunartákni frá utanaðkomandi uppruna og límt það inn á blaðið.

Til dæmis geturðu auðkennt eitt af hak- eða krossmerkjum hér að neðan, ýttu á Crl + C til að afrita það, opnaðu síðan vinnublaðið þitt, veldu staðinn þar sem þú vilt setja hak og ýttu á Ctrl+V til að líma það. Að öðrum kosti, hægrismelltu á hak og smelltu svo á "Vista mynd sem..."til að vista það á tölvunni þinni.

Merkið merkir krossmerki

Tákn í Excel - ábendingar & brellur

Nú þegar þú veist hvernig á að setja hak inn í Excel, gætirðu viljað nota eitthvað snið á það, eða telja reiti sem innihalda hakið. Allt sem er líka auðvelt að gera.

Hvernig á að forsníða gátmerki í Excel

Þegar hak er sett inn í reit, hegðar það sér eins og hver annar textastafur, sem þýðir að þú getur valið reit (eða auðkenndu aðeins ávísunartáknið ef það er hluti af innihaldi reitsins) og forsníða það að þínum smekk. Til dæmis geturðu gert það feitletrað og grænt eins og á skjámyndinni hér að neðan:

Sniðið hólf með skilyrðum út frá merkitákninu

Ef hólf þín gera það ekki innihalda önnur gögn en hak, geturðu búið til skilyrta sniðsreglu sem mun beita viðkomandi sniði sjálfkrafa á þá reit. Stór kostur við þessa nálgun er að þú þarft ekki að endursníða hólfin handvirkt þegar þú eyðir merkitákni.

Til að búa til skilyrta sniðsreglu skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

1. Veldu hólfin sem þú vilt forsníða (B2:B10 í þessu dæmi).
2. Farðu í flipann Heima > Stílar og smelltu á Skilyrt snið > Ný regla...
3. Í Ný sniðregla valmynd skaltu velja Nota formúlu til að ákvarða hvaðafrumur til að forsníða .
4. Í Sniðgildi þar sem þessi formúla er satt skaltu slá inn CHAR formúluna:

   =$B2=CHAR(252)

   Þar sem B2 er efst frumur sem hugsanlega geta innihaldið hak, og 252 er stafakóði merkitáknisins sem settur er inn í blaðið þitt.

5. Smelltu á hnappinn Format , veldu sniðið sem þú vilt, og smelltu á OK.

Niðurstaðan mun líta eitthvað svipað út og þessi:

Að auki geturðu skilyrt sniðið dálk sem byggir á merkið í annað reit í sömu röð. Til dæmis getum við valið verkefnasviðið (A2:A10) og búið til eina reglu í viðbót með yfirstrikun sniði með sömu formúlu:

=$B2=CHAR(252)

Þar af leiðandi munu verkefnin sem er lokið vera "strikað yfir", eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

Athugið. Þessi sniðtækni virkar aðeins fyrir merkitákn með þekktum stafakóða (bætt við með táknskipuninni, CHAR aðgerðinni eða stafakóða).

Hvernig á að telja merkingar í Excel

Reyndir Excel notendur verða að hafa fengið formúluna í gang þegar byggt á upplýsingum í fyrri köflum. Engu að síður, hér er vísbending - notaðu CHAR aðgerðina til að greina hólf sem innihalda ávísunartákn, og COUNTIF aðgerðina til að telja þær einingar:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Þar sem B2:B10 er svið þar sem þú viltu telja gátmerki, og 252 er stafur táknisinskóða.

Athugasemdir:

• Eins og raunin er með skilyrt snið, þá ræður formúlan hér að ofan aðeins við hakstákn með tilteknum stafakóða, og virkar fyrir frumur sem innihalda engin önnur gögn en gátákn.
• Ef þú notar Excel merkjakassa (gátreitir) frekar en merkjatákn, geturðu talið valið (merkt) með því að tengja gátreiti við reiti og telja síðan fjölda TRUE gilda í tengdu reitunum. Ítarleg skref með formúludæmum má finna hér: Hvernig á að búa til gátlista með gagnayfirliti.

Svona er hægt að setja inn, forsníða og telja hakstákn í Excel. Engin eldflaugavísindi, ha? :) Ef þú vilt líka læra hvernig á að búa til merkjabox í Excel, vertu viss um að skoða eftirfarandi úrræði. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku.