Bættu lóðréttri línu við Excel töfluna: dreifingarrit, súlu- og línurit

  • Deildu Þessu
Michael Brown

Kennsluefnið sýnir hvernig á að setja inn lóðrétta línu í Excel grafi, þar á meðal dreifingarrit, súlurit og línurit. Þú munt einnig læra hvernig á að gera lóðrétta línu gagnvirka með skrunstiku.

Í nútímaútgáfum af Excel er hægt að bæta láréttri línu við graf með nokkrum smellum, hvort sem það er meðaltal lína, marklína, viðmið, grunnlína eða hvað sem er. En það er samt engin auðveld leið til að teikna lóðrétta línu í Excel línuriti. Hins vegar þýðir "engin auðveld leið" alls ekki neina leið. Við verðum bara að hugsa aðeins til hliðar!

    Hvernig á að bæta lóðréttri línu við dreifingarmynd

    Til að auðkenna mikilvægan gagnapunkt í dreifiriti og skilgreina skýrt staðsetningu hans á x-ásnum (eða bæði x og y ásnum), geturðu búið til lóðrétta línu fyrir þann tiltekna gagnapunkt eins og sýnt er hér að neðan:

    Eðlilega erum við ekki að fara að "binda" línu við x-ásinn vegna þess að við viljum ekki færa hana aftur í hvert sinn sem frumgögnin breytast. Línan okkar verður kraftmikil og bregst sjálfkrafa við öllum gagnabreytingum.

    Til að bæta lóðréttri línu við Excel dreifirit þarftu að gera þetta:

    1. Veldu uppruna þinn gögnum og búðu til dreifingarrit á venjulegan hátt ( Innsetning flipinn > Spjall hópur > Dreifing ).
    2. Sláðu inn gögn fyrir lóðrétta línan í aðskildum hólfum. Í þessu dæmi ætlum við að bæta lóðréttri meðallínu við Excel töfluna, svoControl… .

    3. Tengdu skrunstikuna við einhvern tóman reit (D5), stilltu hámarksgildi á heildartölu gagnapunkta og smelltu á Allt í lagi . Við höfum gögn í 6 mánuði, þannig að við stillum hámarksgildi á 6.

    4. Tengda reiturinn sýnir nú gildi skrunstikunnar og við þurfum að senda það gildi til X frumna okkar til að binda lóðréttu línuna við skrunstikuna. Svo skaltu eyða IFERROR/MATCH formúlunni úr hólfum D3:D4 og sláðu inn þessa einföldu í staðinn: =$D$5

    Target month frumurnar ( D1 og E1) er ekki lengur þörf og þér er frjálst að eyða þeim. Eða þú getur skilað markmánuðinum með því að nota formúluna hér að neðan (sem fer í reit E1):

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$7, $D$5, 1), "")

    Það er það! Gagnvirka línuritið okkar er lokið. Það hefur tekið töluverðan tíma, en það er þess virði. Ertu sammála?

    Þannig býrðu til lóðrétta línu í Excel töflu. Fyrir praktíska reynslu skaltu ekki hika við að hlaða niður sýnishornsvinnubókinni okkar hér að neðan. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

    Æfingabók til niðurhals

    Excel Lóðrétt lína - dæmi (.xlsx skrá)

    við notum AVERAGE fallið til að finna meðaltal x og y gilda eins og sýnt er á skjámyndinni:

    Athugið. Ef þú vilt draga línu við einhvern núverandi gagnapunkt skaltu draga x og y gildi hans eins og útskýrt er í þessari ábendingu: Fáðu x og y gildi fyrir tiltekinn gagnapunkt í dreifiriti.

  • Hægri-smelltu hvar sem er á dreifitöflunni og veldu Veldu gögn... í sprettiglugganum.

  • Í glugganum Veldu gagnaheimild skaltu smella á hnappinn Bæta við undir Legend Entries (Series):

  • Í Breyta röð svarglugganum, gerðu eftirfarandi:
    • Í Seríuheiti reitnum, sláðu inn heiti fyrir lóðréttu línuröðina, segðu Meðaltal .
    • Í Seríu X gildi reitnum skaltu velja independentx-gildið fyrir áhugaverða gagnastaðinn. Í þessu dæmi er það E2 ( Auglýsingar meðaltal).
    • Í Seríu Y gildi reitnum skaltu velja háðgildi fyrir sama gagnapunkt. Í okkar tilfelli er það F2 ( Sala meðaltal).
    • Þegar þessu er lokið skaltu smella tvisvar á OK til að vera til báðir gluggarnir.

    Athugið. Vertu viss um að eyða núverandi innihaldi í Series values reitunum fyrst - venjulega eins staka fylki eins og ={1}. Annars verður valinn x og/eða y reit bætt við núverandi fylki, sem mun leiða til villu.

  • Veldu nýja gagnapunktinn í myndritinu þínu (appelsínugult íokkar tilfelli) og bætið Prósenta villustikunum við það ( Chart Elements hnappur > Villustikur > Prósenta ).

  • Hægri-smelltu á lóðrétta villustikuna og veldu Format Error Bars... í samhengisvalmyndinni.

  • Í glugganum Sníða villustikur skaltu skipta yfir í flipann Villastikuvalkostir (síðasta) og stilla Prósenta á 100. Stilltu Stefna á eitt af eftirfarandi, allt eftir þörfum þínum:
    • Stilltu Stefna á Bæði ef þú vilt lóðrétta lína til að fara upp og niður á við frá gagnapunktinum.
    • Breyttu stefnu í mínus fyrir lóðréttu línuna í farðu aðeins niður frá gagnapunktinum.

  • Smelltu á lárétta villustikuna og gerðu eitt af eftirfarandi:
    • Til að fela láréttu villustikurnar skaltu stilla Prósenta á 0.
    • Til að birta lárétta línu auk lóðréttu línunnar skaltu stilla Prósenta til 100 og veldu þá Stefna sem þú vilt .
  • Að lokum skaltu skipta yfir í Fill & Line flipann og veldu Litur og Dash gerð fyrir villustikuna sem er valin. Þú getur líka gert línuna þynnri eða þykkari með því að breyta breidd hennar.

  • Lokið! Lóðrétt lína er teiknuð í dreifingargrafið þitt. Það fer eftir stillingum þínum í skrefum 8 og9, mun það líta út eins og ein af þessum myndum:

    Hvernig á að bæta lóðréttri línu við Excel súlurit

    Ef þú vilt bera saman alvöru gildi með meðaltalinu eða markmiðinu sem þú vilt ná skaltu setja inn lóðrétta línu í súlurit eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

    Til að búa til lóðrétta línu í Excel töflunni þinni , vinsamlegast fylgdu þessum skrefum:

    1. Veldu gögnin þín og búðu til súlurit ( Setja inn flipa > Charts hópur > Setja inn dálk eða Súlurit > 2-D súlu ).
    2. Í sumum tómum hólfum skaltu setja upp gögnin fyrir lóðréttu línuna eins og sýnt er hér að neðan.
      X Y
      Gildi / formúla 0
      Gildi / formúla 1

      Þar sem við ætlum að draga lóðrétt meðaltalslínu , reiknum við X gildi sem meðaltal frumna B2 til B7:

      =AVERAGE($B$2:$B$7)

      Þessi formúla er sett inn í báðar X frumurnar (D2 og D3). Vinsamlegast athugaðu að við notum algerar frumutilvísanir til að tryggja að formúlan afritist í annan reit án breytinga.

    3. Hægri smelltu hvar sem er á súluritinu þínu og smelltu á Veldu Gögn í samhengisvalmyndinni:

    4. Í glugganum Veldu gagnaheimild sem birtist skaltu smella á Bæta við hnappur:

    5. Í Breyta röð svarglugganum, gerðu eftirfarandi breytingar:
      • Í Röð nafni reit, sláðu inn nafnið sem þú vilt ( Meðaltal innþetta dæmi).
      • Í Series values reitnum skaltu velja hólfin með X gildin (D2:D3 í okkar tilfelli).
      • Smelltu tvisvar á Í lagi til að loka báðum gluggunum.

    6. Nýja gagnaröðin er nú bætt við súluritið þitt (tvær appelsínugular súlur ). Hægrismelltu á það og veldu Change Series Chart Type í sprettivalmyndinni.

    7. Í Change Chart Type glugganum , gerðu eitt af eftirfarandi eftir Excel útgáfunni þinni:
      • Í Excel 2013 og síðar, veldu Combo á flipanum All Charts , veldu Dreifið með Beinar línur fyrir Meðaltal röðina og smelltu á Í lagi til að loka glugganum.
      • Í Excel 2010 og eldri, veldu X Y (dreifing) > Dreifðu með beinum línum og smelltu á OK .

    8. Í niðurstöðunni af ofangreindri meðferð umbreytist nýja gagnaröðin í gagnapunkt meðfram aðal y-ásnum (nánar tiltekið tveir gagnapunktar sem skarast). Þú hægrismellir á töfluna og velur Veldu gögn aftur.

    9. Í Veldu gögn glugganum velurðu Meðaltal röð og smelltu á hnappinn Breyta .

    10. Í glugganum Breyta röð skaltu gera eftirfarandi:
      • Fyrir Seríu X gildi skaltu velja tvær X reiti með meðaltalsformúlunum þínum (D2:D3).
      • Fyrir Seríu Y gildi skaltu velja tvö Y frumur sem innihalda 0 og 1 (E2:E3).
      • Smelltu Í lagi tvisvar til að loka báðum gluggunum.

      Athugið. Áður en þú velur hólfin með X- og Y-gildunum þínum skaltu muna að hreinsa samsvarandi reit fyrst til að koma í veg fyrir villur.

      Lóðrétt lína birtist í Excel súluritinu þínu og þú þarft bara að bæta við nokkrum frágangi til að það líti rétt út.

    11. Tvísmelltu á aukaásinn, eða hægrismelltu á hann og veldu Format Axis í samhengisvalmyndinni:

    12. Í Format Axis glugganum, undir Axis Options , sláðu inn 1 í Hámarksbundið reitinn þannig að út lóðrétt lína nái alla leið til efst.

    13. Felaðu auka y-ásinn til að grafið þitt líti hreinni út. Fyrir þetta, á sama flipa á Format Axis glugganum, stækkaðu Labels hnútinn og stilltu Label Position á None .

    Það er það! Súluritið þitt með lóðréttri meðallínu er lokið og gott að fara:

    Ráð:

    • Til að breyta útliti á lóðréttu línunni, hægrismelltu á hana og veldu Format Data Series í samhengisvalmyndinni. Þetta mun opna gluggann Format Data Series , þar sem þú getur valið þá striktegund sem þú vilt, lit osfrv. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að sérsníða línuna í Excel töflu.
    • Til að bættu við textamerki fyrir línuna eins og sýnt er á myndinni í upphafi þessa dæmis, vinsamlegast fylgdu skrefunumlýst í Hvernig á að bæta við textamerki fyrir línuna.

    Hvernig á að bæta lóðréttri línu við línurit í Excel

    Til að setja inn lóðrétta línu í línurit geturðu notað annaðhvort af aðferðunum sem áður hefur verið lýst. Fyrir mig er önnur aðferðin aðeins hraðari, svo ég mun nota hana fyrir þetta dæmi. Að auki munum við gera grafið okkar gagnvirkt með skrunstiku:

    Setja inn lóðrétta línu í Excel línurit

    Til að bæta lóðréttri línu við Excel línurit , framkvæma þessi skref:

    1. Veldu upprunagögnin þín og gerðu línurit ( Innsett flipinn > Spjall hópur > Lína ).
    2. Settu upp gögnin fyrir lóðréttu línuna á þennan hátt:
      • Í einum reit (E1), sláðu inn textamerkið fyrir gagnapunktinn sem þú vilt teikna á línu nákvæmlega eins og hún birtist í upprunagögnunum þínum.
      • Í tveimur öðrum hólfum (D3 og D4) skaltu draga X gildi fyrir markgagnapunktinn með því að nota þessa formúlu:

      =IFERROR(MATCH($E$1,$A$2:$A$7,0), 0)

      MATCH fallið skilar hlutfallslegri stöðu uppflettigildis í fylkinu og IFERROR fallið kemur í stað hugsanlegrar villu fyrir núll þegar uppflettingargildið finnst ekki.

      • Í tveimur aðliggjandi hólfum (E3 og E4), sláðu inn Y gildi af 0 og 1.

      Með lóðréttu línugögn til staðar, vinsamlegast fylgdu skrefum 3 - 13 frá b ar töfludæmi til að teikna lóðrétta línu í töfluna þína. Hér að neðan mun ég leiða þig stuttlega í gegnum lykilinnstig.

    3. Hægri-smelltu hvar sem er á töflunni og smelltu síðan á Veldu gögn... .
    4. Í Veldu gagnaheimild glugganum, smelltu á hnappinn Bæta við .
    5. Í glugganum Breyta röð skaltu slá inn hvaða nafn sem þú vilt í nafn röð (t.d. Lóðrétt Lína ), og veldu hólf með X gildi fyrir Röð gildi reitinn (D3:D4 í okkar tilfelli).

    6. Hægri smelltu hvar sem er á myndritinu og veldu Change Chart Type í sprettivalmyndinni.
    7. Í Change Chart Type glugganum, gerðu eftirfarandi breytingar:
      • Á flipanum All Charts velurðu Combo .
      • Fyrir aðalgagnaröðina skaltu velja Línu myndritsgerð.
      • Fyrir Lóðrétt lína gagnaseríuna skaltu velja Dreifingu með beinum línum og velja Afriás gátreitinn við hliðina á honum.
      • Smelltu á OK .

    8. Hægri-smelltu á myndritið og veldu Veldu gögn...
    9. Í Veldu gagnagjafa valmynd, s veldu Lóðrétt Lína röðina og smelltu á Breyta .

    10. Í Breyta röð valmynd, veldu X og Y gildin fyrir samsvarandi reiti og smelltu tvisvar á OK til að hætta í glugganum.

    11. Hægri-smelltu á auka y-ás hægra megin og smelltu síðan á Format Axis .
    12. Á Format Axis glugganum, undir Axis Options , sláðu inn 1í Hámarksbundið reitnum til að tryggja að lóðrétt lína þín nái efst á töfluna.
    13. Felaðu hægri y-ásinn með því að stilla Staðsetning merkis á Ekkert .

    Myndritið þitt með lóðréttri línu er búið og nú er kominn tími til að prófa það. Sláðu inn annað textamerki í E2 og sjáðu lóðréttu línuna hreyfast í samræmi við það.

    Viltu ekki nenna að slá inn? Fyndið grafið þitt með því að bæta við skrunstiku!

    Gerðu lóðrétta línu gagnvirka með skrunstiku

    Til að hafa samskipti við grafið beint skulum við setja inn skrunstiku og tengja lóðrétta línuna við hana . Til þess þarftu þróunarflipann. Ef þú ert ekki með það á Excel borði ennþá, þá er mjög auðvelt að virkja það: hægrismelltu á borðið, smelltu á Customize Ribbon , veldu Developer undir Aðalflipar og smelltu á Í lagi . Það er það!

    Og nú skaltu framkvæma þessi einföldu skref til að setja inn skrunstiku:

    1. Á flipanum Þróunaraðili , í Stýringar hópur, smelltu á Setja inn hnappinn og smelltu síðan á Skrunastiku undir Formstýringar :

    2. Efst eða neðst á línuritinu þínu (eftir því hvar þú vilt að skrunstikan birtist), teiknaðu rétthyrning með æskilegri breidd með því að nota músina. Eða einfaldlega smelltu hvar sem er á blaðinu þínu og færðu síðan og breyttu stærð skrunstikunnar eins og þér sýnist.
    3. Hægri smelltu á skrunstikuna og smelltu á Format.

    Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.