Kennslan sýnir hvernig á að nota VALUE fallið í Excel til að umbreyta textastrengjum í tölugildi.

Venjulega þekkir Microsoft Excel tölur sem eru geymdar sem texti og breytir þeim í tölulegt snið sjálfkrafa. Hins vegar, ef gögnin eru geymd á sniði sem Excel getur ekki þekkt, er hægt að skilja tölugildi eftir sem textastrengi sem gera útreikninga ómögulega. Við slíkar aðstæður getur VALUE fallið verið fljótleg lækning.

Excel VALUE fall

VALUE fallið í Excel er hannað til að breyta textagildum í tölur. Það getur borið kennsl á talnastrengi, dagsetningar og tíma.

Setjafræði VALUE fallsins er mjög einföld:

Þar sem texti er textastrengur í gæsalappir eða tilvísun í reit sem inniheldur textann sem á að breyta í tölu.

VÆRIÐI fallið var kynnt í Excel 2007 og er fáanlegt í Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 og síðari útgáfum.

Til dæmis, til að umbreyta texta í A2 í tölu, notarðu þessa formúlu:

=VALUE(A2)

Á skjámyndinni hér að neðan, vinsamlegast taktu eftir upprunalegu vinstri stilltu strengjunum í dálki A og breyttu hægri stilltu tölurnar í dálki B:

Hvernig á að nota VALUE fall í Excel - formúludæmi

Eins og bent var á áðan, í flestum tilfellum Excel breytir texta sjálfkrafa í tölustafi þegar þörf krefur. Í sumum tilfellum þarftu hins vegar að segja það skýrtExcel til að gera það. Dæmin hér að neðan sýna hvernig þetta virkar í reynd.

VALUE formúla til að breyta texta í tölu

Þú veist nú þegar að megintilgangur VALUE fallsins í Excel er að breyta textastrengjum í tölugildi .

Eftirfarandi formúlur gefa nokkrar hugmyndir um hvers konar strengi er hægt að breyta í tölur:

Skjámyndin hér að neðan sýnir nokkrar fleiri umbreytingar á texta í tölu sem framkvæmdar eru með sömu VALUE formúlu:

Taktu númer úr textastreng

Flestir Excel notendur vita hvernig á að draga út nauðsynlegan fjölda stafa frá upphafi, enda eða miðja strengs - með því að nota LEFT, RIGHT og MID aðgerðirnar. Þegar þú gerir það þarftu að muna að úttak allra þessara aðgerða er alltaf texti, jafnvel þegar þú ert að draga út tölur. Þetta gæti verið óviðkomandi í einni aðstæðum, en mikilvægt í öðrum vegna þess að aðrar Excel aðgerðir meðhöndla útdregna stafi sem texta, ekki tölur.

Eins og þú sérð ískjámynd hér að neðan, SUM aðgerðin er ekki fær um að leggja saman útdrætt gildi, þó við fyrstu sýn gætir þú ekki tekið eftir neinu rangt við þau, kannski nema vinstri röðun sem er dæmigerð fyrir texta:

Ef þú þarft að nota útdrættu tölurnar í frekari útreikningum skaltu setja formúluna þína inn í VALUE fallið. Til dæmis:

Til að draga fyrstu tvo stafi úr streng og skila niðurstöðunni sem tölu:

=VALUE(LEFT(A2,2))

Til að draga tvo stafi úr miðjum streng sem byrjar með 10. bleikjunni:

=VALUE(MID(A3,10,2))

Til að draga síðustu tvo stafi úr streng sem tölur:

=VALUE(RIGHT(A4,2))

Formúlurnar hér að ofan draga ekki aðeins í tölustöfum, en framkvæma einnig umbreytingu texta í númer í leiðinni. Nú getur SUM fallið reiknað út útdráttartölurnar án áfalls:

Auðvitað eru þessi einföldu dæmi aðallega til sýnis og til að útskýra hugtakið. Í raunverulegum vinnublöðum gætir þú þurft að draga út breytilegan fjölda tölustafa úr hvaða stöðu sem er í streng. Eftirfarandi kennsla sýnir hvernig á að gera þetta: Hvernig á að draga tölu úr streng í Excel.

VALUE fall til að umbreyta texta í dagsetningar og tíma

Þegar það er notað á dagsetningar/tíma textastrengi, er VALUE fall skilar raðnúmeri sem táknar dagsetningu eða/og tíma í innra Excel kerfinu (heil tala fyrir dagsetningu, aukastafur fyrir tíma). Til að niðurstaðan birtist sem adagsetning, notaðu dagsetningarsniðið á formúlufrumurnar (sama á við um tíma). Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjáðu Excel dagsetningarsnið.

Skjámyndin hér að neðan sýnir möguleg úttak:

Einnig geturðu notað aðrar leiðir til að umbreyta texta í dagsetningar og tímar í Excel:

Til að umbreyta dagsetningu gildum sem eru sniðin sem texti í venjulegar Excel dagsetningar, notaðu DATEVALUE fallið eða aðrar leiðir sem útskýrðar eru í Hvernig á að breyta texta í dagsetningu í Excel.

Til að umbreyta texta strengjum í tíma, notaðu TIMEVALUE fallið eins og sýnt er í Umbreyta texta í tíma í Excel.

Af hverju Excel VALUE fall skilar #VALUE villa

Ef upprunastrengur birtist á sniði sem Excel þekkir ekki skilar VALUE formúla #VALUE villunni. Til dæmis:

Hvernig lagaðu þetta? Með því að nota flóknari formúlur sem lýst er í Hvernig á að draga tölu úr streng í Excel.

Vonandi hefur þetta stutta námskeið hjálpað þér að öðlast skilning á notkun VALUE fallsins í Excel. Til að skoða formúlurnar nánar er þér velkomið að hlaða niður sýnishorni okkar Excel VALUE Function vinnubók. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!