Hvernig getum við breytt hástöfum fyrsta stafs úr neðri í efri í Excel frumum? Þurfum við að slá hvern staf handvirkt inn í hvern klefa? Ekki lengur! Í dag mun ég deila þremur aðferðum við að setja fyrstu stafina með hástöfum í töflunni þinni.

Ég tel að þegar kemur að texta í Excel sé eitt af algengustu verkefnunum að skrifa fyrstu stafina í frumunum með hástöfum. Alltaf þegar þú ert með lista yfir nöfn, vörur, verkefni eða eitthvað annað muntu örugglega hafa sum þeirra (ef ekki öll) skrifuð með litlum eða hástöfum.

Í einni af fyrri greinum okkar ræddum við hvernig RÉTT virkni getur bjargað deginum. En þar sem það skrifar hvert orð í reit með stórum hástöfum og lækkar aðra stafi, getur það stundum ekki verið lækning.

Við skulum sjá hvaða aðra valkosti við höfum í dæminu um stutta lista yfir illmenni sem mér líkar best við. .

Skráðu fyrsta staf með hástöfum með formúlum

Excel hefur fullt af gagnlegum aðgerðum sem henta til að setja stóran staf í reitunum. Hins vegar geturðu ekki haft bæði, gögnin þín og formúluna sem vísar til þeirra, í einum reit. Þannig þarftu að búa til hjálpardálk einhvers staðar á vinnublaðinu þínu til að setja formúlurnar þar. Þegar því er lokið og útreikningar eru gerðir, muntu geta skipt út formúlum fyrir gildi þeirra. Eigum við að byrja?

Fyrsti stafur Stór, lækka restina

Til að gera bara fyrsta stafinn stóran í Excel reit og lækka restinaá sama tíma skaltu byrja á því að setja inn viðbótardálk fyrir niðurstöðurnar. Í dæminu mínu er það dálkur B. Hægrismelltu á dálknafnið ( B ) og veldu Insert í samhengisvalmyndinni. Dálkurinn er settur inn á milli A og C dálka og þú getur breytt hausheiti hans ef það er eitt:

Settu bendilinn í nýjan B2 reit og settu inn eftirfarandi formúlu þar :

=REPLACE(LOWER(C2),1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))

Ábending. Líklegast er að restin af línunum verði sjálfkrafa fyllt út með leiðréttu formúlunni. Annars er hægt að afrita formúluna fljótt niður í dálkinn með því að draga-n-sleppa eða tvísmella á litla ferninginn neðst í hægra horninu á reitnum með formúlu.

Leyfðu mér að útskýra hvaða formúlu er að ofan þýðir:

• UPPER(LEFT(C2,1)) breytir fyrsta stafnum í C2 reit í höfuðstaf.
• REPLACE falli er notað til að ganga úr skugga um að allur textinn sé skilað með einum tilgreindum staf breyttum - þeim fyrsta í okkar tilviki.
• Bæta við LOWER(C2) eins og fyrstu röksemdir REPLACE fallsins leyfa okkur til að lækka alla aðra stafi:

  

Þannig færðu almennilega útlit frumna skrifaðar sem setningar.

Fyrsti stafur Stór, hunsaðu restina

Til þess að setja fyrsta stafinn í reitnum með hástöfum og láta aðra stafi vera eins og þeir eru, munum við nota sömu formúlu og hér að ofan með smá breytingu.

En fyrst, aftur, vertu viss um tilbúa til annan dálk til að nota formúluna. Sláðu síðan inn eftirfarandi í B2:

=REPLACE(C2,1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))

Sjáðu, við eyddum þessum „LOWER“ hluta frá upphafi formúlunnar. Þessi litla breyting mun ekki lækka alla stafina í reit en mun samt skrifa þann fyrsta með stórum:

Ábending. Ekki gleyma að afrita formúluna niður ef Excel hefur ekki gert það sjálfkrafa.

Hreinsaðu fyrsta staf með stórum staf með því að nota Text Toolkit: Breyta hástöfum

Ef þú ákveður að þú þurfir fljótlegri og hraðari leið með því að gera fyrstu stafi í Excel frumum hástöfum, þá velurðu skynsamlega!

Breyta tilfelli okkar úr Textaverkfærakistunni mun líta yfir þessa fallegu litlu stafi þína. Það er fáanlegt í safni 70+ líka fyrir Excel - Ultimate Suite:

1. Sæktu og settu upp Ultimate Suite safnið á tölvuna þína.
2. Keyddu Excel og smelltu á Change Case verkfæratáknið í Text hópnum undir Ablebits Data flipanum:

   

   Viðbótin gluggann mun birtast vinstra megin í Excel glugganum þínum.

3. Veldu handvirkt svið hólfa þar sem þú vilt breyta hástöfum, B2:B10 í okkar tilviki.

   Ábending. Þú getur valið svið áður en þú keyrir tólið. Það mun sýna valið svið í samsvarandi reit sjálfkrafa.

4. Veldu valkostinn Staða og hástafi í setningu til að gera fyrsta staf í hverri reit hástöfum:

   

   Sjá einnig: Hvernig á að flokka og taka upp vinnublöð í Excel

   Athugið. Ef þú vilt vista afrit af gögnunum þínum fyrir tilviljun,merktu við Taktu öryggisafrit af vinnublaðinu áður en þú gerir einhverjar breytingar.

5. Smelltu á hnappinn Breyta hástöfum og sjáðu niðurstöðuna:

   

   Sjá einnig: Excel COUNTIF og COUNTIFS með OR rökfræði

Athugið. Þegar hvert orð í hólfinu (nema því fyrsta) byrjar á hástöfum mun viðbótin ekki aðeins setja fyrsta stafinn með hástöfum, heldur einnig lækka restina.

Eins og þú sérð, með stórum stöfum í Excel er ekki eldflaugavísindi. Nú geturðu gert það með nokkrum músarsmellum og notið niðurstöðunnar. Ekki hika við að skilja eftir athugasemdir og spyrja spurninga hér að neðan :)