Tanggal adalah bagian yang tak terelakkan dari Google Sheets. Dan seperti banyak konsep spreadsheet lainnya, mereka membutuhkan sedikit pembelajaran.

Dalam tutorial ini, Anda akan mengetahui bagaimana Google menyimpan tanggal dan bagaimana Anda dapat memformatnya untuk kenyamanan Anda yang lebih baik. Beberapa format tanggal ditawarkan kepada Anda oleh spreadsheet, sementara yang lain harus dibuat dari awal. Bahkan ada beberapa fungsi praktis untuk tugas tersebut.

Saya juga menjelaskan beberapa cara bagaimana mengonversi tanggal Anda ke angka dan teks jika perlu.

Bagaimana Google Sheets memformat tanggal

Hal pertama yang pertama: sebelum aktivitas apa pun yang terkait dengan tanggal di spreadsheet, penting untuk memahami prinsip-prinsip inti tentang cara kerja tanggal.

Untuk basis data internalnya, Google Sheets menyimpan semua tanggal sebagai bilangan bulat. Bukan urutan hari, bulan, dan tahun seperti yang biasa kita lihat, tetapi bilangan bulat sederhana:

• 1 untuk 31 Desember 1899
• 2 untuk 1 Januari 1900
• 102 untuk 11 April 1900 (100 hari setelah 1 Januari 1900)
• dan seterusnya.

Tidak seperti Excel yang tidak bisa menyimpan tanggal sebagai angka negatif, di Google, untuk tanggal sebelum 31 Desember 1899, angkanya akan negatif:

• -1 untuk 29 Desember 1899
• -2 untuk 28 Desember 1899
• -102 untuk 19 September 1899
• dll.

Terlepas dari bagaimana Google Sheets memformat tanggal untuk Anda lihat di sel, spreadsheet selalu menyimpannya sebagai bilangan bulat. Ini adalah format tanggal Google Sheets otomatis yang membantu memperlakukan tanggal dengan benar.

Tip. Hal yang sama berlaku untuk unit waktu - mereka hanyalah desimal untuk tabel Anda:

• .00 untuk pukul 12:00
• .50 untuk pukul 12:00 siang
• .125 untuk pukul 3:00 pagi
• .573 untuk pukul 13:45
• dll.

Tanggal yang dipasangkan dengan waktu disimpan sebagai bilangan bulat dengan tempat desimal:

• 31.528.058 adalah 26 April 1986, 1:23 AM
• 43.679.813 adalah 2 Agustus 2019, 19:30 PM

Ubah format tanggal di Google Sheets ke lokal lain

Hal penting lainnya yang perlu diingat adalah lokasi spreadsheet Anda.

Lokal adalah apa yang mengatur format tanggal Google Sheets Anda berdasarkan wilayah Anda. Jadi, jika Anda saat ini berada di AS, 06-Aug-2019 akan dimasukkan sebagai 8/6/2019 di lembar Anda, sedangkan untuk Inggris akan menjadi 6/8/2019.

Untuk memastikan penghitungan yang benar, sangat penting untuk memiliki pengaturan lokal yang benar, terutama jika file dibuat di negara lain:

1. Pergi ke Pengaturan file> Spreadsheet di menu Google Sheets.
2. Temukan Lokal di bawah Umum dan pilih lokasi yang diinginkan dari daftar drop-down:

   

Sebagai bonus, Anda juga bisa menentukan zona waktu Anda di sini untuk merekam riwayat file Anda di dalamnya.

Catatan. Lokal tidak mengubah bahasa Spreadsheet Anda. Namun, pemformatan tanggal akan diterapkan ke seluruh spreadsheet. Semua orang yang bekerja dengannya akan melihat perubahannya, tidak peduli tempat mereka di dunia.

Cara mengubah format tanggal di Google Sheets

Jika tanggal di tabel Anda diformat secara tidak konsisten atau yang dapat Anda lihat hanyalah kumpulan angka yang aneh, jangan panik. Anda hanya perlu mengubah format tanggal di Google Sheets Anda menggunakan instrumen bawaan.

Format tanggal Google Sheets default

1. Pilih semua sel yang ingin Anda format.
2. Pergi ke Format> Nomor di menu spreadsheet dan pilih Tanggal untuk melihat tanggal saja atau Waktu tanggal untuk mendapatkan tanggal dan waktu dalam sel:

Bilangan bulat berhasil berubah menjadi format yang akan Anda kenali sekilas. Ini adalah format tanggal Google Sheets default:

Tip. Anda bisa menemukan format yang sama jika Anda mengklik pada 123 ikon pada toolbar spreadsheet:

Format tanggal khusus

Jika Anda tidak menyukai bagaimana Google Sheets memformat tanggal secara default, saya tidak akan menyalahkan Anda. Untungnya, ada banyak ruang untuk berimprovisasi berkat format tanggal kustom.

Anda dapat mengaksesnya dari menu Google Sheets yang sama: Format> Angka> Format lainnya> Format tanggal dan waktu lainnya :

Anda akan melihat jendela dengan banyak format tanggal kustom yang berbeda yang tersedia. Apapun yang Anda pilih dan terapkan, tanggal Anda akan terlihat sama:

Jika Anda masih tidak puas dengan tampilan tanggal Anda, Anda bisa menyesuaikan format tanggal kustom Anda sendiri:

1. Pilih sel yang ingin Anda format.
2. Pergi ke Format> Angka> Format lainnya> Format tanggal dan waktu lainnya .
3. Tempatkan kursor ke dalam bidang di bagian atas yang berisi unit tanggal dan hapus semuanya dengan tombol Backspace atau Delete:

Ulangi sampai semua unit yang diperlukan ditambahkan (jangan khawatir, Anda akan dapat menambahkan atau menghapusnya nanti):

Inilah format yang saya buat dan bagaimana tampilan tanggal saya sekarang:

Fungsi QUERY untuk Google Sheets untuk memformat tanggal

Ada satu cara lagi untuk mengubah format tanggal di Google Sheets - tentu saja dengan rumus. Karena ini bukan pertama kalinya saya menunjukkan QUERY kepada Anda, saya mulai menganggapnya sebagai obat yang benar-benar menyembuhkan semua untuk spreadsheet. :)

Saya memiliki contoh tabel di mana saya melacak pengiriman beberapa pesanan:

Saya ingin mengubah format tanggal di kolom B. Berikut rumus QUERY saya:

=QUERY(A1:C7, "pilih * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• pertama, saya menentukan kisaran seluruh tabel saya - A1:C7
• lalu saya meminta rumus untuk mengembalikan semua kolom - pilih *
• dan pada saat yang sama memformat ulang kolom B seperti yang saya masukkan ke dalam rumus - format B 'd-mmm-yy (ddd)'

Formula ini bekerja seperti pesona. Ini mengembalikan seluruh tabel saya dan mengubah format tanggal di kolom B:

Seperti yang mungkin telah Anda perhatikan, untuk mengubah format tanggal melalui rumus, saya menggunakan kode khusus yang mewakili tampilan hari, bulan, dan tahun yang berbeda. Jika Anda tidak terbiasa dengan mereka, berikut adalah daftar kode-kode ini untuk tanggal:

(jika tidak didahului atau diikuti oleh

jam atau detik) Bulan tanpa nol di depan 8 mm

(jika tidak didahului atau diikuti oleh

jam atau detik) Bulan dengan nol di depan 08 mmm Bulan sebagai singkatan Agustus mmmm Bulan sebagai nama lengkap Agustus mmmmm Huruf pertama bulan ini A y

atau

yy Dua digit tahun 19 yyy

atau

yyyy Tahun numerik penuh 2019

Tip. Jika Anda ingin menyediakan format tanggal Anda dengan waktu juga, Anda perlu menambahkan kode untuk unit waktu. Anda akan menemukan daftar lengkap kode waktu dalam panduan ini.

Dengan menggunakan kode-kode ini, Anda dapat memformat tanggal dalam banyak cara:

• Dapatkan pegangan tahun, bulan, atau hari saja:

  =QUERY(A1:C7, "pilih * format B 'yyyy'")

• Kembalikan hari, bulan, dan hari dalam seminggu:

  =QUERY(A1:C7, "pilih * format B 'dd mmmm, dddd'")

Ngomong-ngomong, format tanggal apa yang sudah Anda gunakan? :)

Google Sheets: ubah tanggal menjadi angka

Jika Anda perlu melihat angka, bukan tanggal, salah satu metode di bawah ini akan berguna.

Mengkonversi tanggal ke angka dengan mengubah format

1. Pilih sel dengan tanggal yang ingin Anda ubah menjadi angka.
2. Pergi ke Format> Nomor dan kali ini memilih Nomor di antara opsi lainnya.
3. Voila - semua tanggal yang dipilih telah berubah menjadi angka yang mewakilinya:

Fungsi DATEVALUE untuk Google Sheets

Cara lain bagi Google Sheets untuk mengonversi tanggal menjadi angka adalah dengan menggunakan fungsi DATEVALUE:

di mana date_string mewakili tanggal apa pun dalam format spreadsheet yang dikenal. Tanggal harus dimasukkan ke dalam tanda kutip ganda.

Contohnya, saya ingin mengonversi 17 Agustus 2019 ke angka. Semua rumus di bawah ini akan mengembalikan hasil yang sama: 43694 .

=DATEVALUE("17 Agustus 2019")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

Tip. Jika Anda tidak yakin apakah Google Sheets memahami format yang akan Anda masukkan, coba ketik tanggal ke sel lain terlebih dahulu. Jika tanggal dikenali, itu akan disejajarkan ke kanan.

Anda juga bisa mengisi cell-cell Anda dengan tanggal di satu kolom, lalu mereferensikannya dalam formula Anda di kolom lain:

=DATEVALUE(A2)

Google Sheets: ubah tanggal menjadi teks

Mengonversi tanggal menjadi teks dalam spreadsheet adalah tugas untuk fungsi TEXT:

• nomor - tanpa menghiraukan angka, tanggal, atau waktu yang Anda berikan ke fungsi tersebut, fungsi ini akan mengembalikannya sebagai teks.
• format - teks akan diformat seperti yang Anda tentukan dalam rumus.

  Tip. Untuk mengatur format dengan benar, gunakan kode yang sama seperti yang Anda lakukan untuk fungsi QUERY.

Rumus data nyata mungkin terlihat seperti ini:

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

Inilah cara saya mengonversi tanggal saya - 8/17/2019 - ke teks dan sekaligus mengubah formatnya:

Saya harap sekarang Anda tahu cara mengubah format tanggal di Google Sheets dan mengonversi tanggal menjadi angka atau teks. Jangan ragu untuk berbagi cara keren lainnya di bagian komentar di bawah ini. ;)