Hogyan számolhat üres cellákat az Excelben

  • Ossza Meg Ezt
Michael Brown

Ha az a feladata, hogy az Excel megszámolja az üres cellákat a munkalapon, olvassa el ezt a cikket, és talál 3 módszert ennek elérésére. Megtanulja, hogyan keressen és jelölje ki az üres cellákat a Speciálisra lépés opcióval, hogyan használja a Keresés és csere funkciót az üres cellák megszámlálásához vagy hogyan adjon meg egy képletet az Excelben.

A nem üres cellák számolásáról szóló előző bejegyzésemben az Excelben 3 módszert mutattam be a tartományban lévő kitöltött cellák számának meghatározására. Ma megtudhatja, hogy hogyan kell üres helyek keresése és számolása a táblázatban.

Tegyük fel, hogy Ön több üzletnek szállít árut. Van egy Excel munkalapja, amely tartalmazza az üzletek nevét és az általuk eladott termékek mennyiségét. A táblázat néhány cellája a Eladott tételek oszlop üres.

El kell érnie, hogy az Excel megszámolja az üres cellákat a lapján, vagy meg kell keresnie és ki kell jelölnie őket, hogy megnézze, hány üzlet nem adta meg a szükséges adatokat. A kézi művelet túl sok időt venne igénybe, ezért nyugodtan használja az ebben a bejegyzésben bemutatott lehetőségek egyikét:

    Számolja meg az üres cellákat az Excel keresése és cseréje segítségével

    Használhatja a standard Excel Keresés és csere párbeszédpanel a üres cellák számolása Ez az eszköz megjeleníti a listát az összes üres helyzettel a címük mellett a lapon. Azt is lehetővé teszi, hogy a navigálni bármelyik üres cellára a listában található hivatkozásra kattintva.

    1. Jelölje ki azt a tartományt, ahol az üres cellákat meg kell számolnia, és nyomja meg a Ctrl + F billentyűkombinációt.

      Megjegyzés: Ha egy cellát jelöl ki, a Keresés és csere az egész táblázatban keresni fog.

    2. Hagyja a Találd meg, mit mező üres.

    3. Sajtó Opciók és válassza ki a Teljes cellatartalom egyezése jelölőnégyzet.

    4. Pick Képletek vagy Értékek a Nézz be : legördülő lista.
      • Ha úgy dönt, hogy megtalálja Értékek , az eszköz megszámolja az összes üres cellát, beleértve az ál-üres cellákat is.
      • Válassza ki a Képletek opcióval csak az üres cellákat keresi, az üres képleteket vagy szóközöket tartalmazó cellákat nem kapja meg.

    5. Nyomja meg a Mindent megtalálni gombot az eredmények megtekintéséhez. A bal alsó sarokban megjelenik az üresek száma.

    Tippek:

    • Ha kijelöli az eredményeket a beépülő ablaktáblán, akkor az üres cellákat ugyanazzal az értékkel, például 0-val vagy a "nincs információ" szóval töltheti ki. Ha többet szeretne megtudni, kérjük, olvassa el az Üres cellák kitöltése 0-val vagy más meghatározott értékkel című cikket.
    • Ha gyorsan kell az összes üres cellát megtalálja az Excelben , használja a Tovább a Special oldalra funkciót, ahogyan azt ebben a cikkben leírtuk: Hogyan keressük és jelöljük ki az üres cellákat az Excelben.

    Excel-képlet az üres cellák számolásához

    Ez a rész a képletorientált felhasználóknak szól. Bár a talált elemeket nem látja kiemelve, de bármelyik kiválasztott cellában megkaphatja az üres részek számát, hogy összehasonlíthassa a következő kereséssel.

    • A COUNTBLANK függvény megmutatja az üres cellák számát, beleértve az ál-üres cellákat is.
    • A ROWS COLUMNS COUNTA formulával az összes valóban üres cellát megkapja. Nincsenek értékek, nincsenek üres formulák.

    Az alkalmazáshoz kövesse az alábbi lépéseket:

    1. Jelöljön ki egy üres cellát a lapon.
    2. Írja be az alábbi képletek egyikét a képletsorba.

      =COUNTBLANK(A2:A5)

      vagy

      = SOROK(A2:A5) * OSZLOPOK(A2:A5) - SZÁMLÁLÓ(A2:A5)

    3. Ezután beírhatja a tartomány címét a zárójelek közé a képletben. Vagy helyezze az egérkurzort a zárójelek közé, és kézzel válassza ki a szükséges cellatartományt a lapon. A cím automatikusan megjelenik a képletben.
    4. Nyomja meg az Enter billentyűt.

    Az eredményt a kiválasztott cellában kapja meg.

    Az alábbi képen megmutatom az összefoglalót, hogy ez a 2 képlet hogyan működik konstansokkal és ál-üres cellákkal. A példámban 4 cellát választottam ki. A2-ben van egy érték, A3-ban van egy formula, ami üres karakterláncot ad vissza, A4 üres, A5 pedig két szóközt tartalmaz. A tartomány alatt az általam alkalmazott képlet mellett látható a talált cellák száma.

    A COUNTIF képletet is használhatja az üres cellák számolásához az Excelben, kérjük, tekintse meg ezt a bemutatót a részletekért - COUNTIF üres és nem üres cellákhoz.

    Most már tudja, hogyan találja meg és számolja meg az üres cellákat az Excel táblázatában. Használjon képletet az üres cellák számának beillesztéséhez, kapcsolja be a Keresés és csere funkciót az üres cellák kiemeléséhez, navigáljon rájuk és nézze meg a számukat, vagy válassza a Speciálisra menj funkciót, hogy gyorsan kiválassza az összes üres tartományt a táblázatban. Bátran ossza meg velünk egyéb tippjeit. Legyen boldog és excel az Excelben!

    Michael Brown elkötelezett technológiai rajongó, aki szenvedélyesen egyszerűsíti a bonyolult folyamatokat szoftvereszközök segítségével. A technológiai iparban szerzett több mint egy évtizedes tapasztalatával a Microsoft Excel és az Outlook, valamint a Google Táblázatok és a Dokumentumok területén fejlesztette tudását. Michael blogja célja, hogy megossza tudását és szakértelmét másokkal, könnyen követhető tippeket és oktatóanyagokat adva a termelékenység és a hatékonyság javításához. Akár tapasztalt szakember, akár kezdő, Michael blogja értékes betekintést és gyakorlati tanácsokat kínál, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki ezekből az alapvető szoftvereszközökből.