Biztos vagyok benne, hogy mostanra már mindenki tisztában van azzal, hogy a régi jó Google Calendar Sync már nem támogatott. És nem kell harmadik szemmel nézni ahhoz, hogy megértsük legalább az egyik okát, hogy miért szüntették meg. A Microsoft és a Google a legnagyobb versenytársak, akik a vezetésért és a piaci részesedésért küzdenek, és a szerelemben és a háborúban minden szép és jó... Nem csak az világos, hogy mi, felhasználók miért szenvedünk.

Egyébként a Google Naptár szinkronizálásán kívül számos módja és ingyenes eszköze létezik az Outlook és a Google naptárak szinkronizálásának, és remélhetőleg ez a cikk segít kiválasztani a legjobb megközelítést.

A Google Naptár szinkronizálása az Outlookkal (csak olvasható)

Ezzel a módszerrel beállíthatja a következőket egyirányú szinkronizálás a Google Naptárból az Outlookba Az Outlook rendszeresen ellenőrzi a Google-naptár frissítéseit, és ha új vagy módosított eseményeket talál, akkor azok letöltődnek és megjelennek az Outlook-időpontok mellett.

A Google Naptár URL-címének másolása

1. Jelentkezzen be a Google-fiókjába, és kattintson a Naptár a Google sávban.

   Ha be van jelentkezve a Gmail fiókjába, akkor egy helyett két kattintásra lesz szüksége. Mint azt valószínűleg tudja, körülbelül két hónappal ezelőtt a Google bevezette az új frissítést, és hirtelen a Naptár gomb eltűnt a G-mail oldal feladatsávjából. Mindenesetre kattintson a Alkalmazások indító ikonja és válassza a Naptár az alkalmazások listájáról.

2. A képernyő bal oldali részén található naptárlistában vigye a kívánt naptár fölé a mutatót, kattintson a naptár neve mellett jobbra megjelenő legördülő nyílra, majd kattintson a Naptár beállítások .

   Ez megnyitja a Naptár adatlapot.

3. Ha a Google-naptár nyilvános, akkor kattintson a zöld színű ICAL ikon a Naptár címe . Ha magánjellegű, kattintson a ICAL gomb a naptár Privát cím .
4. Másolja ki a naptár URL-címét. Ezt az URL-címet beillesztheti bármely más, az iCal formátumot (.ics) támogató alkalmazásba, és onnan elérheti a Google-naptárat.

Szinkronizálás az Outlook 2010, 2013 és 2016 programokkal

1. módszer:

1. Nyissa meg az Outlookot, és váltson a Naptár > Naptárak kezelése szalagcsoport.
2. Kattintson a címre. Nyílt naptár gombot, és válassza a " Az internetről... " a legördülő listából.
3. Illessze be a Google-naptár URL-címét, és kattintson a OK .

2. módszer:

1. A Fájl lapon válassza a Fiókbeállítások kétszer.
2. Váltson a Internet naptárak fülre, és kattintson a Új... gomb.
3. Nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a Google-naptár URL-címének beillesztéséhez, majd kattintson a Add gomb.
4. Kattintson a címre. Zárja be a bezárni a Számviteli beállítások párbeszéd.
5. A Előfizetések opció párbeszédpanelen írja be az importált naptár mappájának nevét, és győződjön meg róla, hogy a Frissítési határérték Ha a mellékleteket a Google Naptár eseményein belül szeretné átvinni, jelölje be a megfelelő opciót is, majd kattintson a OK .

Ez az! A Google-naptárad hozzá lett adva az Outlookhoz, és a " Egyéb naptárak ".

Megjegyzés: Ne feledje, hogy az így importált Google Naptár csak olvasható, a zár ikon jelenik meg a Google Naptár összes importált eseményének jobb alsó sarkában, ami azt jelenti, hogy azok szerkesztésre le vannak zárva. Az Outlookban végzett módosítások nem szinkronizálódnak a Google Naptárral. Ha a módosításokat vissza szeretné küldeni a Google Naptárba, akkor exportálnia kell az Outlook Naptárat.

Naptár szinkronizálás / Google Apps szinkronizálás Microsoft Outlookhoz

Frissítve 2014. augusztus 1-jén.

A Google tavaly hivatalosan bejelentette, hogy "Google Sync End of Life", beleértve a Google Calendar Sync-et is. 2014. augusztus 1-jén pedig a jó öreg Google Calendar Sync-ünknek sajnos végleg vége lett.

Eredetileg ez a rész tartalmazta a Google Calendar Sync biztonsági másolatának letöltési linkjét, valamint utasításokat arra vonatkozóan, hogyan lehet az Outlook 2010 és 2013 új verzióival működőképessé tenni. De mivel ezeknek a dolgoknak már nincs haszna, eltávolítottuk őket.

Ezt azért magyarázom el, hogy ne zavarodj össze, ha a hozzászólás korai hozzászólásaiban találkozol a mágikus link említésével. Még ha máshol találod is meg, nem lesz semmi értelme, mert a Google Calendar Sync teljesen leállt.

Szóval, milyen alternatívát kínál nekünk most a Google? Gondolom, már mindenki tudja - Google Apps szinkronizálás a Microsoft Outlookhoz Ez az új szinkronizáló alkalmazás támogatja az Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 és az Outlook 2016 összes verzióját, és automatikusan szinkronizálja az e-maileket, névjegyeket és naptárakat az Outlook és a Google alkalmazások szerverei között. Egyidejűleg képes adatokat másolni a vállalat Exchange szervereiről is.

A probléma szépséghibája, hogy a Google Apps Sync csak a következő felhasználók számára érhető el fizetett számlák valamint a Google Apps for Business, Education és Government felhasználók számára. Ha Ön is a szerencsés ügyfelek közé tartozik, az alábbi források hasznosak lehetnek:

A Google Apps Sync for Outlook letöltése - ezen az oldalon megtalálja a Google Apps Sync legújabb verzióját, és megnézhet egy bevezető videót, amely segít a gyors használatba vételben.

Munka a Google-naptárral az Outlookban - részletes útmutatás a Google Apps szinkronizálásának beállításához és használatához az Outlook 2016 - 2003 programmal.

Ingyenes eszközök és szolgáltatások a Google Naptár és az Outlook szinkronizálásához

Ebben a részben néhány ingyenes eszközt és szolgáltatást fogunk megvizsgálni, és megnézzük, milyen előnyöket nyújtanak.

SynqYa - ingyenes webes szolgáltatás naptárak és fájlok szinkronizálására

Megfontolhatja, hogy ezt az ingyenes szolgáltatást alternatív megoldásként használja a Google és az Outlook naptárszinkronizálásának kezelésére. Egy igazán szép funkciója, hogy lehetővé teszi a kétirányú szinkronizálás , azaz a Google-ból az Outlookba és fordított irányban. A Google és az iPhone közötti szinkronizálás is támogatott, ami még egy érv a SynqYa mellett.

A szinkronizálási folyamat meglehetősen egyszerű, és mindössze két lépést igényel:

• Regisztráljon ingyenes synqYa-fiókra.
• Engedélyezze a Google-naptárhoz való hozzáférést.

Összefoglalva, ez a szolgáltatás tisztességes alternatívának tűnik, ha nem rendelkezik rendszergazdai jogokkal a számítógépén, vagy ha nem szívesen telepít Outlook-bővítményeket, vagy ha a cégének szigorú politikája van a harmadik féltől származó szoftverek telepítésére általában és különösen az ingyenes eszközökre vonatkozóan.

SynqYa Profik: nincs kliensszoftver, nincs telepítés (adminisztrátori jogok nem szükségesek), szinkronizálja az Outlook, az Apple iCal és más naptárszoftvereket a Google Calendarral.

SynqYa Cons: nehezebben konfigurálható (blogunk olvasóinak visszajelzései alapján); csak egy naptárral szinkronizál; nincs lehetőség a duplikátumok ellenőrzésére, ami azt jelenti, hogy ha ugyanazok a találkozók vannak az Outlookban és a Google-ban, akkor a szinkronizálás után ezek a bejegyzések duplán fognak megjelenni.

Naptárszinkronizálás az Outlookhoz és a Google-hoz - ingyenes 1- és 2-irányú szinkronizálás

A Calendar Sync egy ingyenes szoftver az Outlook találkozók és a Google események szinkronizálására. Támogatja az egyirányú szinkronizálást akár az Outlookból, akár a Google-ból, valamint a kétirányú szinkronizálást az utoljára módosított találkozók/események alapján. Lehetővé teszi a duplikált elemek törlését is az Outlook és a Google naptárakban. Az Outlook 2007, 2010, 2013 és 2016 támogatott.

A következő képernyőkép mutatja be a szinkronizálási beállítások konfigurálását:

Naptár szinkronizálás előnyei: könnyen konfigurálható, lehetővé teszi az egy- és kétirányú szinkronizálást, elérhető egy hordozható (zip) verzió, amely nem igényel adminisztrátori jogokat, és lehetővé teszi a proxy beállítások használatát.

Naptár szinkronizálás hátrányai: Az ingyenes verzió csak 30 napon belüli időpontok/események szinkronizálását teszi lehetővé.

Outlook Google naptár szinkronizálása

Az Outlook Google Calendar Sync egy másik ingyenes eszköz az Outlook és a Google naptárak szinkronizálására. Ez a kis eszköz nem igényel adminisztrátori jogokat, proxy mögött működik, és a következő verziókat támogatja:

• Outlook -> Google szinkronizálás (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Outlook szinkronizálás (Outlook 2010 és 2016)

Meg kell mondanom, hogy személyesen nem próbáltam ki ezt az eszközt, de a gyártó figyelmeztet, hogy ez a projekt jelenleg nagy fejlesztés alatt áll, ezért elkerülhetetlenek a hibák.

Fizetős eszközök az Outlook és a Google naptárak szinkronizálásához

Frissítve 2014. augusztus 1-jén.

Eredetileg nem terveztem, hogy ebben a cikkben kereskedelmi eszközök szerepeljenek. De most, hogy a korábbi csúcsszereplő (Google Calendar Sync) kiszállt a játékból, valószínűleg van értelme néhány fizetős eszközt is áttekinteni, és megnézni, hogyan viszonyulnak egymáshoz.

Az alábbiakban egy gyors áttekintést találsz a szinkronizáló eszközről, amelyet személyesen próbáltam ki. Valószínűleg a jövőben további eszközöket fogok hozzáadni, ha hasznosnak találod ezt az információt.

CompanionLink a Google számára

Ez az alkalmazás képes szinkronizálni naptárak , kapcsolatok és feladatok az Outlook és a Google között, és lehetővé teszi a szinkronizálandó kategóriák kiválasztását. több naptár Az eszköz az Outlook összes verziójával működik 2016 - 2000.

A konfigurációs folyamat nagyon egyszerű, és aligha lesz szüksége útmutatásra. Az alábbiakban csak néhány kulcsfontosságú lépésre és funkcióra fogok rámutatni.

A konfigurálás megkezdéséhez kattintson a Beállítások ikon a CompanionLink csoport a Add-ins szalagfül az Outlookban, vagy kattintson a CompanionLink ikonra az asztalon, vagy keresse meg a programok listájában.

1. Először is válassza ki, hogy milyen eszközöket szeretne szinkronizálni (esetünkben természetesen az Outlook és a Google):
2. Most válassza ki, hogy milyen elemeket (naptárak, névjegyek, feladatok) szeretne szinkronizálni, és hogy ez egyirányú vagy kétirányú szinkronizálás legyen-e. Ehhez kattintson a Beállítások gombot a Microsoft Outlook alatt, és a következő lehetőségek jelennek meg:
3. A Beállítások gomb megnyomásával a Google alatt megjelenik a "Google beállítások" párbeszédpanel, ahol megadhatja a Gmail hitelesítő adatait, és kiválaszthatja, hogy milyen naptárakat szeretne szinkronizálni - az alapértelmezettet, a kiválasztottat vagy az összeset.
4. És végül, kattintson a Haladó gombot a bal alsó sarokban a Beállítások ablakban, váltson a Automatikus szinkronizálás lapot, és válassza ki azt az időpontot, amikor az elemek szinkronizálása automatikusan megtörténjen.

Most már minden készen áll. Természetesen, ha akar, válthat más lapok között, és játszhat más beállításokkal is. Például beállíthatja a Kategória szűrő a megfelelő lapon.

A A CompanionLink Mac verziója is elérhető, amely támogatja a kétirányú szinkronizálást a Mac és a Google között.

Ha szeretné kipróbálni a CompanionLink szinkronizáló eszközt, itt van a termék oldala - CompanionLink for Google. A próbaverzió azonban nem nyilvános, és meg kell adnia az e-mail címét, hogy megkapja. Én személy szerint utálom ezt a gyakorlatot, de valószínűleg van valami okuk rá. Jelenleg a CompanionLink két árképzési modellt kínál - egyszeri licenc $49.95 vagy3 hónapos előfizetés $14.95-ért.

CompanionLink Előnyök : funkciógazdag, könnyen konfigurálható; támogatja a naptárak, névjegyek és feladatok egy- és kétirányú manuális vagy automatikus szinkronizálását; több naptárat is szinkronizálhat; a vállalat ingyenes telefonos támogatást nyújt.

CompanionLink hátrányai : csak a fizetős verzió érhető el, bonyolult eljárás a próbaverzióhoz.

gSyncit - szoftver az Outlook naptárak, kapcsolatok, jegyzetek és feladatok szinkronizálására a Google-lal

A gSyncit egy kiegészítő a Microsoft Outlookhoz, amely a naptárak (valamint a kapcsolatok, jegyzetek és feladatok) szinkronizálására szolgál az Outlook és a Google között. Támogatja az Evernote, a Dropbox és néhány más fiókkal való szinkronizálást is, és lehetővé teszi az Outlook-naptárba importált Google-naptári események szerkesztését.

A gSyncit eszköznek van egy ingyenes és egy fizetős változata. 1-irányú és 2-irányú szinkronizálás naptárak, feladatok, kapcsolatok és jegyzetek. Egy ideje ez volt az egyik legnépszerűbb ingyenes eszköz, mindössze 2 jelentős korlátozással - csak egy naptár szinkronizálása és az Outlook indításakor 15 másodperces késéssel megjelenő felugró ablak. A 4. verzióban bevezetett változtatások azonban szinte használhatatlanná tették a nem regisztrált verziót:

• Egy Google és egy Outlook naptár szinkronizálása;
• Csak 50 bejegyzés szinkronizálása;
• Nem szinkronizálja a kapcsolatok / jegyzetek / feladatok bejegyzéseinek törlését;
• 2 felugró ablak az Outlook indításakor, egymás után, amelyek 15 másodpercig, illetve 10 másodpercig várakoztatják Önt;
• Az automatikus szinkronizálás az ingyenes verzióban le van tiltva.

Tehát jelenleg a gSyncit nem regisztrált verziója csak tesztelési célokra használható, sajnos. Ha a fenti korlátozásokat szeretné megszüntetni, akkor regisztrált verziót kell vásárolnia.

Az Outlook és a Google naptár szinkronizálásának konfigurálása a gSyncit segítségével

1. Kezdje a Beállítások gombot a gSyncit lap az Outlook szalagján.
2. A Beállítások ablakban, válassza ki a bal oldali ablaktáblán a szinkronizálandó elemeket, majd kattintson a Új gomb.
3. Ezt követően 3 alapvető dolog megadásával új leképezést hozhat létre:
   • Kattintson a Ellenőrizze a címet. Számla gombot a hitelesítő adatok megadásához és a Google-fiókjának ellenőrzéséhez.
   • Kattintson a címre. Naptár kiválasztása... a címen Google Naptár szakaszban a naptár URL-címének lekérdezéséhez.
   • És végül kattintson a Naptár kiválasztása... a címen Outlook naptár szakaszban választhatja ki a szinkronizálni kívánt Outlook-naptárat. Ez lehet például " \\\perszonális mappa\naptár" vagy "\\számlanév \naptár".
   
4. További lehetőségekért váltson a Szinkronizálási lehetőségek fülön, és jelölje be a kívánt opciókat. A kétirányú szinkronizáláshoz jelölje be mindkét " Az Outlook szinkronizálása a Google-lal " és " A Google és az Outlook szinkronizálása ":

   Természetesen van egy maroknyi további lehetőség más lapokon, de a legtöbb esetben a beállítások a Szinkronizálási lehetőségek lap teljesen elegendő.

5. Most már csak annyit kell tennie, hogy rákattint OK az Outlook és a Google naptárak összekapcsolását biztosító új hozzárendelés mentéséhez.

   Miután létrehoztunk egy új hozzárendelést, egyszerűen kattintsunk a szalag megfelelő gombjára, és a Google-naptár azonnal szinkronizálódik az Outlookkal.

Ha inkább az automatikus szinkronizálást választanád, látogass el a Alkalmazások beállítása tab> Szinkronizálási lehetőségek és konfigurálhatja a kívánt szinkronizálási időközöket. Az automatikus szinkronizálást is engedélyezheti, amikor az Outlook elindul vagy létezik:

Ha speciális beállításokra van szüksége, a következők hasznosak lehetnek:

• Szinkronizálja az összes találkozót vagy csak egy megadott időintervallumon belül ( Szinkronizálási tartomány lap).
• Csak bizonyos kategóriákból származó Outlook-időpontok szinkronizálása ( Kategóriák lap).
• Duplikált kinevezések eltávolítása ( Szinkronizálási lehetőségek lap).

Összefoglalva, ha Ön mindkét naptár aktív felhasználója, a gSyncit mindenképpen megérdemli a figyelmét, mint az Outlook és a Google naptár szinkronizálásának automatizálására szolgáló eszköz.

gSyncit Előnyök: könnyen konfigurálható, lehetővé teszi a naptárak, feladatok és kapcsolatok kétirányú szinkronizálását; további opciók, például előre beállított automatikus szinkronizálás, duplikált elemek eltávolítása stb.

gSyncit hátrányai (ingyenes verzió): megjelenít egy felugró ablakot az Outlook indításakor, amely 15 másodpercig megakadályozza az Outlook használatát, csak egy Outlook-naptárral való szinkronizálást támogat, csak 50 bejegyzést szinkronizál, és nem szinkronizál törléseket.

Naptárak importálása / exportálása az Outlook és a Google között

Ezzel a módszerrel az iCalendar formátumú naptárak másolatát az Outlookból a Google-be és fordítva. Az importált naptárpillanatképek azonban nem frissíthetők, és minden alkalommal, amikor a naptár frissül, új pillanatfelvételt kell készíteni. Ez nem tűnik a legjobb megközelítésnek, ha mindkét naptárat aktívan használja, bár működhet, ha például azt tervezi, hogy az Outlooknaptárat a Gmailbe, majd hagyja abba az Outlook használatát.

Naptár importálása a Google-ból az Outlookba

1. Másolja a Google-naptár URL-címét a fent leírtak szerint (1-3. lépés).
2. Kattintson a megjelenő naptár URL-címére.
3. Ha a basic.ics fájl letöltődött, kattintson rá a naptár Outlookba történő importálásához.

Az importált Google-naptár az Outlook-naptárral párhuzamosan fog megnyílni, és elérhetővé válik a Egyéb naptárak .

Megjegyzés: Az importált naptár statikus, és nem frissül. A Google-naptár legfrissebb verziójának eléréséhez meg kell ismételnie a fent leírt lépéseket. Alternatívaként feliratkozhat a Google-naptárra, és az automatikusan frissül.

Outlook-naptár exportálása a Google-be

1. Az Outlook Naptárban jelölje ki a Google-be exportálni kívánt naptárat, hogy az legyen az aktív naptár a nézetben.
2. Váltson a Fájl fülre, és kattintson a Naptár mentése .
3. Írja be az iCal-fájl nevét a Fájlnév mező.
4. Kattintson a További lehetőségek gomb megnyomásával adhatja meg a dátumtartományt és a részletességi szintet.

   Tipp: Kattintson a Haladó gombra két további lehetőség: 1) exportáljuk-e a privát tételek, és 2) exportálni kell-e mellékletek Ha ez utóbbit választja, vegye figyelembe, hogy ez jelentősen megnövelheti az iCalendar fájl méretét.

5. Kattintson az OK gombra a További lehetőségek párbeszédpanel, majd kattintson a Mentés .

   Ennyi! Minden szükséges lépést végrehajtott az Outlookban, és most fejezzük be a folyamatot a Google Naptár oldalán.

6. Jelentkezzen be a Google Naptár fiókjába.
7. Kattintson a kis fekete nyílra a A naptárak és válassza a Beállítások .
8. A Naptár alatt kattintson a Naptár importálása link.
9. Kattintson a " Fájl kiválasztása " gombra, és keresse meg a korábban létrehozott .ics fájlt, majd kattintson a Nyissa meg a címet. .
10. A Naptár melletti legördülő mezőben válassza ki azt a Google-naptárt, ahová az Outlook-időpontokat szeretné importálni.
11. Kattintson a Import gombot a folyamat befejezéséhez.

    Megjegyzés: Hasonlóan a Naptár importálása a Google-ból az Outlookba, az átvitt naptár statikus, és nem frissül az Outlookban végzett módosításokkal együtt. Az Outlook-naptár friss verziójának megszerzéséhez meg kell ismételni ezt az eljárást.

Nos, ebben a cikkben számos olyan eszközt és technikát ismertetünk, amelyek remélhetőleg segítenek szinkronizálni a Google-naptárat az Outlookkal. Ha egyik sem felel meg teljes mértékben az Ön igényeinek, akkor megnézheti a különböző fizetős szolgáltatásokat, például az OggSync, a Sync2 és sok más szolgáltatást.

Fontos megjegyzés! Kérjük, ügyeljen arra, hogy egyszerre csak egy szinkronizálási módszert használjon, különben előfordulhat, hogy az Outlookban és a Google-ban duplikált naptárelemek lesznek.

Tipp: Szeretné egyszerűsíteni az Outlook e-mail kommunikációját? Próbálja ki a Shared Email Templates (Megosztott e-mail sablonok) kiegészítőt, amelyet naponta használok és imádok!