Tartalomjegyzék
Ebben a gyors tippben elmagyarázom, hogy miért nem jó ötlet az Excel sorok törlése az üres cellák kiválasztása -> sor törlése segítségével, és megmutatok 3 gyors és helyes módszert az üres sorok eltávolítására az adatok megsemmisítése nélkül. Minden megoldás működik az Excel 2021, 2019, 2016 és alacsonyabb verzióban.
Ha ezt a cikket olvassa, akkor hozzám hasonlóan Ön is folyamatosan nagy táblázatokkal dolgozik az Excelben. Tudja, hogy a munkalapokon időnként üres sorok jelennek meg, ami megakadályozza, hogy a legtöbb beépített Excel táblázatos eszköz (rendezés, duplikátumok eltávolítása, részösszegek stb.) helyesen ismerje fel az adattartományt. Így minden alkalommal kézzel kell megadnia a táblázat határait, különben a következő eredményeket kapjatéves eredményt kaphat, és órákba telne az Ön idejéből, hogy felismerje és kijavítsa ezeket a hibákat.
Többféle oka lehet annak, hogy üres sorok hatolnak be a táblázatokba - egy másik személytől kapott Excel munkafüzetet, vagy a vállalati adatbázisból történő exportálás eredményeként, vagy azért, mert kézzel eltávolította a nem kívánt sorokban lévő adatokat. Mindenesetre, ha az a célja, hogy eltávolítsa az üres sorokat, hogy egy szép és tiszta táblázatot kapjon, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket.
Tartalomjegyzék:
Soha ne távolítson el üres sorokat üres cellák kijelölésével
Az interneten mindenhol a következő tippet láthatod az üres sorok eltávolítására:
- Jelölje ki az adatokat az 1. cellától az utolsó celláig.
- Nyomja meg az F5 billentyűt a " Menjen a " párbeszédpanel.
- A párbeszédpanelen kattintson a Különleges... gomb.
- A " Menj a különleges " párbeszédpanel, válassza a " Vaktöltények " rádiógombot, és kattintson a OK .
- Kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt cellára, és válassza a " Törölje... ".
- A " Törölje a címet. " párbeszédpanelen válassza a " Teljes sor " és kattintson a Teljes sor .
Ez egy nagyon rossz módja annak. , csak egyszerű, néhány tucat soros táblázatokhoz használja, amelyek elférnek egy képernyőn, vagy még jobb, ha egyáltalán nem is használja. Ennek fő oka, hogy ha egy fontos adatokat tartalmazó sor csak egy üres cellát tartalmaz, az egész sor törlésre kerül. .
Például van egy táblázatunk az ügyfelekről, összesen 6 sorral. A 3. és 5. sort el akarjuk távolítani, mert üresek.
Ha a fentiek szerint járunk el, a következőket kapjuk:
A 4. sor (Roger) szintén eltűnt mert a "Forgalomforrás" oszlop D4-es cellája üres: (
Ha kis táblád van, észreveszed az adatvesztést, de a több ezer soros valódi tábláknál tudat alatt több tucat jó sort törölhetsz. Ha szerencséd van, néhány órán belül felfedezed a veszteséget, visszaállítod a munkafüzetedet a biztonsági másolatból, és újra megcsinálod a munkát. Mi van, ha nem vagy ilyen szerencsés, vagy nincs biztonsági másolatod?
A továbbiakban ebben a cikkben 3 gyors és megbízható módszert mutatok az üres sorok eltávolítására az Excel munkalapokból. Ha időt akarsz megtakarítani - menj egyenesen a 3. módhoz.
Üres sorok eltávolítása egy kulcsoszlop segítségével
Ez a módszer akkor működik, ha van egy oszlop a táblázatban, amely segít meghatározni, hogy üres sorról van-e szó vagy sem (kulcsoszlop). Ez lehet például egy ügyfél azonosítója vagy rendelésszáma vagy valami hasonló.
Fontos, hogy a sorok sorrendjét elmentsük, így nem tudjuk csak úgy az adott oszlop szerint rendezni a táblázatot, hogy az üres sorokat alulra helyezzük.
- Jelölje ki az egész táblázatot az elsőtől az utolsó sorig (Ctrl + Home , majd Ctrl + Shift + End ).
az oszlop fejlécében, szüntesse meg a (Válasszon ki mindent) jelölőnégyzetet, görgessen le a lista végére (a valóságban a lista elég hosszú), és jelölje be a jelölőnégyzetet. (üres) a lista legalsó részén. Kattintson a OK . 
Törölje az üres sorokat, ha a táblázatban nincs kulcsoszlop
Akkor használja ezt a módszert, ha egy táblázatban számos üres cella van elszórva a különböző oszlopokban, és csak azokat a sorokat kell törölnie, amelyekben nincs egyetlen olyan cella sem, amely bármelyik oszlopban adatot tartalmaz.
Ebben az esetben nincs olyan kulcsoszlopunk, amely segíthetne meghatározni, hogy a sor üres-e. Ezért hozzáadjuk a segédoszlopot a táblázathoz:
- Adja hozzá a " Vaktöltények " oszlopot a táblázat végére, és illessze be a következő képletet az oszlop első cellájába:
=COUNTBLANK(A2:C2).Ez a képlet, ahogy a neve is mutatja, a megadott tartományban lévő üres cellákat számolja, A2 és C2 az aktuális sor első és utolsó cellája.
- Másolja a képletet az egész oszlopba. Lépésről lépésre történő útmutatásért tekintse meg, hogyan írja be ugyanazt a képletet egyszerre az összes kijelölt cellába.
Ennek eredményeképpen az üres sor (5. sor) törlődik, az összes többi sor (üres cellákkal és üres cellák nélkül) a helyén marad.
Ehhez távolítsa el a " 0 " jelölőnégyzet és kattintson a OK .
A leggyorsabb módja az összes üres sor eltávolításának - Üres sorok törlése eszköz
A leggyorsabb és kifogástalan módja az üres sorok eltávolításának a Üres betűk törlése az Ultimate Suite for Excel csomagban található eszköz.
Egyéb hasznos funkciók mellett tartalmaz egy maroknyi egykattintásos segédprogramot az oszlopok áthelyezéséhez húzással és ejtéssel; az összes üres cella, sor és oszlop törléséhez; a kiválasztott érték szerinti szűréshez, százalékszámításhoz, bármely alapvető matematikai művelet alkalmazásához egy tartományra; a cellák címének másolásához a vágólapra és még sok máshoz.
Hogyan távolítsuk el az üres sorokat 4 egyszerű lépésben?
Ha az Ultimate Suite-ot hozzáadta az Excel szalaghoz, a következőket kell tennie:
- Kattintson a táblázat bármelyik cellájára.
- Menjen a Ablebits eszközök tab> Átalakítás csoport.
- Kattintson a címre. Üreshelyek törlése > Üres sorok .
Ennyi! Csak néhány kattintás, és máris tiszta a táblázat, az összes üres sor eltűnt, és a sorok sorrendje nem torzul!
Tipp. Az üres sorok Excelben történő eltávolításának további módjai ebben a bemutatóban találhatók: Üres sorok törlése VBA-val, képletekkel és Power Query-vel.
Videó: Hogyan lehet eltávolítani az üres sorokat az Excelben?
