A bemutató elmagyarázza, hogyan lehet eltávolítani a duplikátumokat az Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 és Excel 2010 programokban. Megtanulhat néhány különböző technikát a duplikált értékek keresésére és törlésére első előfordulásokkal vagy anélkül, a duplikált soroktól való megszabadulásra, az abszolút duplikátumok és a részleges egyezések felismerésére.

Bár a Microsoft Excel elsősorban számítási eszköz, lapjait gyakran használják adatbázisokként a készletek nyilvántartására, értékesítési jelentések készítésére vagy levelezési listák vezetésére.

Az adatbázis méretének növekedésével gyakran előfordul, hogy sok duplikált sor jelenik meg benne. És még ha a hatalmas adatbázis csak egy maroknyi azonos rekordot tartalmaz is, ez a néhány duplikátum rengeteg problémát okozhat, például ha ugyanannak a dokumentumnak több példányát küldi el ugyanannak a személynek, vagy ha ugyanazokat a számokat többször is kiszámítja egy összefoglaló jelentésben.adatbázisát, érdemes ellenőrizni, hogy nincsenek-e benne duplikált bejegyzések, hogy ne pazarolja az idejét az ismétlődő erőfeszítésekre.

Néhány közelmúltbeli cikkünkben már tárgyaltuk a duplikátumok Excelben történő azonosításának különböző módjait, valamint a duplikált cellák vagy sorok kiemelését. Előfordulhatnak azonban olyan helyzetek, amikor végleg meg akarja szüntetni a duplikátumokat az Excel táblázatokban. És pontosan erről szól ez a bemutató.

Duplikátumok eltávolítása eszköz - az ismétlődő sorok eltávolítása

Az Excel 365 - 2007 összes verziójában van egy beépített eszköz a duplikátumok eltávolítására, amelynek neve nem meglepő módon, Duplikátumok eltávolítása .

Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy megtalálja és eltávolítsa abszolút duplikátumok (cellák vagy egész sorok), valamint a részben egyező rekordok (olyan sorok, amelyek egy adott oszlopban vagy oszlopokban azonos értékekkel rendelkeznek). Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

Megjegyzés: Mivel a Duplikátumok eltávolítása eszköz véglegesen törli az azonos rekordokat, ezért a duplikált sorok eltávolítása előtt érdemes másolatot készíteni az eredeti adatokról.

1. Először is jelölje ki azt a tartományt, amelyben a duplikációkat törölni szeretné. A teljes táblázat kijelöléséhez nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt.
2. Menjen a Adatok lap > Adateszközök csoport, és kattintson a Duplikátumok eltávolítása gomb.

• Törlés duplikált sorok amelyeknek minden oszlopában teljesen azonos értékek vannak, hagyja a jelölőnégyzetet az összes oszlop mellett, mint az alábbi képernyőképen.
• Eltávolítani részleges duplikátumok egy vagy több kulcsoszlop alapján, csak ezeket az oszlopokat jelölje ki. Ha a táblázatnak sok oszlopa van, a leggyorsabb módja az, ha rákattint a Mindenki kijelölésének megszüntetése gombot, majd válassza ki azokat az oszlopokat, amelyeket duplikációkat szeretne keresni.
• Ha az asztalodon nincs fejlécek , törölje a Az adataim fejlécekkel rendelkeznek mezőt a párbeszédpanel jobb felső sarkában, amely általában alapértelmezés szerint be van jelölve.

Kész! A kiválasztott tartományban az összes duplikált sor törlődik, és megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy hány duplikált bejegyzés került eltávolításra, és hány egyedi érték maradt.

Megjegyzés: Az Excel Duplikátumok eltávolítása funkciója törli a 2. és minden további duplikátumot, így meghagyva az összes egyedi sort és az azonos rekordok első példányait. Ha a duplikált sorokat el akarja távolítani. beleértve az első előfordulásokat , használja a következő megoldások egyikét: szűrje ki a duplikátumokat az 1. előfordulással, vagy használjon egy sokoldalúbb Duplicate Remover for Excel programot.

Megszabadulhat a duplikációktól az egyedi rekordok másolásával egy másik helyre

A duplikációktól való megszabadulás másik módja az Excelben az egyedi értékek szétválasztása és másolása egy másik lapra vagy másik munkafüzetbe. A részletes lépések az alábbiakban következnek.

1. Válassza ki a tartományt vagy a teljes táblázatot, amelyet dedupálni szeretne.
2. Navigáljon a Adatok tab> Rendezés és szűrés csoport, és kattintson a Haladó gomb.

• Válassza ki a Másolás egy másik helyre rádiógomb.
• Ellenőrizze, hogy a megfelelő tartomány jelenik-e meg a Listatartomány Ennek a tartománynak az 1. lépésben kiválasztott tartománynak kell lennie.
• A Másolás a mezőben adja meg azt a tartományt, ahová az egyedi értékeket másolni kívánja (valójában elegendő a céltartomány bal felső celláját kijelölni).
• Válassza ki a Csak egyedi rekordok doboz.

Megjegyzés. Az Excel Speciális szűrője csak a szűrt értékek másolását teszi lehetővé az aktív lap egy másik helyére. Ha a másolat vagy mozog egyedi értékek vagy duplikált sorok egy másik lap vagy egy más munkafüzet , akkor könnyen megteheti a Duplicate Remover for Excel segítségével.

Hogyan lehet eltávolítani a duplikált sorokat az Excelben szűréssel

A duplikált értékek törlésének további módja az Excelben az, hogy egy képlet segítségével azonosítja őket, kiszűri, majd törli a duplikált sorokat.

Ennek a megközelítésnek az előnye a sokoldalúság - lehetővé teszi, hogy megtalálja és törölje a duplikált értékeket egy oszlopban, vagy duplikálja a sorokat több oszlop értékei alapján, első példányokkal vagy anélkül. Hátránya, hogy emlékeznie kell egy maroknyi duplikált képletre.

1. A feladattól függően használja a következő képletek egyikét a duplikátumok felismerésére. Képletek duplikált értékek kereséséhez 1 oszlopban
   • Duplikátumok, kivéve az 1. előfordulás: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplikátum", "")
   • Duplikátumok az 1. előfordulással: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Ahol A2 az első és A10 az utolsó cella a duplikátumokra keresendő tartományban.

   Képletek a duplikált sorok kereséséhez

   • Duplikált sorok az 1. előfordulás kivételével: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplikált sor", "Egyedi")
   • Duplikált sorok 1. előfordulása: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplikált sor", "Egyedi")

   Ahol A, B és C a duplikált értékek keresésére ellenőrzendő oszlopok.

   Például így azonosíthatja a duplikált sorokat, kivéve az 1. példányokat:

   

   A duplikált képletek használatával kapcsolatos további információkért tekintse meg a Hogyan azonosítsuk a duplikátumokat az Excelben című részt.

2. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját, és alkalmazza az Excel automatikus szűrőjét, vagy kattintson a Szűrő gombot a Adatok lap, vagy Rendezés és szűrés > Szűrő a Home tab.
3. Szűrje ki a duplikált sorokat a fejlécben lévő nyílra kattintva a " Duplikátum " oszlopban, majd ellenőrizze a " Duplikált sor " mező.Ha valakinek részletesebb útmutatásra van szüksége, kérjük, tekintse meg a Hogyan szűrjük a duplikátumokat Excelben.
4. Végül pedig törölje a duplikált sorokat. Ehhez jelölje ki a szűrt sorokat az egérrel a sorszámok fölé húzva, kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza a következő lehetőséget: "Duplikált sorok". Sor törlése Azért kell ezt tennie ahelyett, hogy egyszerűen megnyomná a billentyűzet Delete gombját, mert ez nem csak a cellák tartalmát, hanem egész sorokat töröl:

Hasonló módon megkeresheti és törölheti a egy adott duplikátum előfordulása(i) , például csak a 2. vagy a 3. példányt, vagy a 2. és az összes további duplikált értéket. A megfelelő képletet és lépésről lépésre történő útmutatást ebben a bemutatóban találja: Hogyan szűrjük a duplikátumokat az előfordulásuk alapján.

Nos, ahogy az imént láthattad, számos módja van a duplikátumok keresésének és eltávolításának az Excelben, mindegyiknek megvannak a maga erősségei és korlátai. De mit szólnál, ha e számos duplikátum-eltávolítási technika helyett lenne egy univerzális megoldás, amely nem igényelne egy csomó képlet memorizálását, és minden forgatókönyvben működne? A jó hír az, hogy létezik egy ilyen megoldás, és éna következő és egyben utolsó részben fogjuk bemutatni.

Duplicate Remover - univerzális eszköz az Excel duplikátumok keresésére & törlése az Excel-ben

A beépített Excel Duplikátum eltávolítása funkcióval ellentétben az Ablebits Duplicate Remover bővítmény nem korlátozódik csak a duplikált bejegyzések eltávolítására. Mint egy svájci kés, ez a multi-tool egyesíti az összes lényeges felhasználási esetet, és lehetővé teszi, hogy azonosítani a címet. , válassza ki a címet. , kiemelni , delete , másolat és mozog egyedi vagy duplikált értékek, abszolút duplikált sorok vagy részben egyező sorok 1 táblázatban vagy 2 táblázat összehasonlításával, első előfordulásokkal vagy anélkül.

Minden operációs rendszeren és a Microsoft Excel 2019 - 2003 összes verziójában hibátlanul működik.

Hogyan lehet megszabadulni a duplikációktól az Excelben 2 egérkattintással

Feltételezve, hogy az Ultimate Suite telepítve van az Excelben, végezze el ezeket az egyszerű lépéseket a duplikált sorok vagy cellák eltávolításához:

1. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját, amelyet dedupálni szeretne, és kattintson a Dedupe táblázat gombot a Ablebits Adatok A teljes táblázat automatikusan kiválasztásra kerül.

Ahogy a következő képernyőképen látható, az összes duplikálja a sorokat, kivéve az 1. előfordulásokat törlésre kerülnek:

Tipp. Ha azt szeretné, hogy duplikált sorok eltávolítása egy kulcsoszlop értékei alapján , hagyja csak az adott oszlop(ok)at kijelölve, és törölje az összes többi irreleváns oszlop jelölését.

És ha azt akarod, hogy valamilyen más művelet végrehajtása , mondjuk a duplikált sorok kiemelése törlés nélkül, vagy a duplikált értékek másolására egy másik helyre, válassza ki a megfelelő opciót a legördülő listából:

Ha több lehetőséget szeretne, például a duplikált sorok törlését, beleértve az első előfordulásokat is, vagy az egyedi értékek keresését, akkor használja a Duplicate Remover varázsló Az alábbiakban teljes körű részleteket és egy lépésről lépésre bemutatott példát talál.

Hogyan lehet megtalálni és törölni a duplikált értékeket 1. előfordulásokkal vagy anélkül?

A duplikátumok eltávolítása az Excelben gyakori művelet. Azonban minden egyes esetben számos sajátosság lehet. Míg a Dedupe Table eszköz a sebességre összpontosít, addig a Duplikátum eltávolító számos további lehetőséget kínál az Excel-táblák pontosan az Ön által kívánt módon történő dedupálására.

1. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját, ahol a duplikátumokat törölni kívánja, váltson a Ablebits adatok fülre, és kattintson a Duplikátum eltávolító gomb.

• Duplikátumok, kivéve az 1. előfordulás
• Duplikátumok, beleértve az 1. előfordulásokat is
• Egyedi értékek
• Egyedi értékek és 1. duplikált előfordulások

Ebben a példában töröljük a duplikált sorokat, beleértve az 1. előfordulásokat is:

Ennyi! A Duplicate Remover add-in gyorsan elvégzi a munkáját, és értesíti Önt, hogy hány duplikált sort talált és törölt:

Így törölheted a duplikátumokat az Excelből. Remélem, hogy legalább az ebben a bemutatóban említett megoldások egyike működni fog neked.

A fent tárgyalt, nagy teljesítményű dedupe-eszközök mindegyike megtalálható az Ultimate Suite for Excel csomagban. Ha szeretné kipróbálni őket, bátorítom, hogy töltse le a teljes funkcionalitású próbaverziót, és ossza meg velünk visszajelzéseit a hozzászólásokban.