Nézze meg, hogyan testre szabhatja az Excel szalagot saját lapokkal és parancsokkal, elrejtheti és megjelenítheti a lapokat, átnevezheti és átrendezheti a csoportokat, visszaállíthatja a szalagot az alapértelmezett beállításokra, biztonsági mentést készíthet, és megoszthatja az egyéni szalagot más felhasználókkal.

Az Excel 2007-ben bevezetett szalag lehetővé teszi a legtöbb parancs és funkció elérését. Az Excel 2010-ben a szalag testreszabhatóvá vált. Miért szeretné személyre szabni a szalagot? Talán kényelmesnek találja, hogy a kedvenc és leggyakrabban használt parancsait tartalmazó saját lapja legyen kéznél. Vagy el akarja rejteni a ritkábban használt lapokat. Bármi legyen is az ok, ez az oktatóanyag megtaníthogyan lehet gyorsan testre szabni a szalagot.

Excel szalag: mit lehet és mit nem lehet testre szabni

Mielőtt valamit elkezdesz csinálni, mindig jó, ha tudod, mit lehet és mit nem.

Mit tud testre szabni

Hogy időt és energiát takarítson meg az Excel különböző feladatainak elvégzése során, a szalagot olyan dolgokkal személyre szabhatja, mint például:

• Lapok megjelenítése, elrejtése és átnevezése.
• A fülek, csoportok és egyéni parancsok átrendezése a kívánt sorrendbe.
• Hozzon létre egy új lapot a saját parancsaival.
• Csoportok hozzáadása és eltávolítása a meglévő lapokon.
• Exportálja vagy importálja a személyre szabott szalagot.

Amit nem tud testre szabni

Bár az Excelben sok szalag testreszabása megengedett, bizonyos dolgokat nem lehet megváltoztatni:

• A beépített parancsokat, beleértve azok nevét, ikonjait és sorrendjét, sem megváltoztatni, sem eltávolítani nem lehet.
• A szalag méretét nem tudja átméretezni, és a szöveg vagy az alapértelmezett ikonok méretét sem tudja megváltoztatni. A szalagot azonban teljesen elrejtheti, vagy összecsukhatja, hogy csak a lapok nevei jelenjenek meg.
• Az Excelben nem tudja megváltoztatni a szalag színét, de az egész Office színsémáját igen.

Hogyan lehet testreszabni a szalagot az Excelben

Az Excel szalag legtöbb testreszabása a A szalag testreszabása ablak, amely a Excel lehetőségek A szalag testreszabásának megkezdéséhez tegye a következők egyikét:

• Menjen a Fájl > Opciók > Szalag testreszabása .
• Kattintson a jobb gombbal a szalagra, és válassza a A szalag testreszabása... a kontextusmenüből:

Akárhogy is, a Excel lehetőségek párbeszédablak fog megnyílni, amely lehetővé teszi az alább ismertetett összes testreszabást. Az utasítások ugyanazok az Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 és Excel 2010 esetében.

Új lap létrehozása a szalaghoz

Ahhoz, hogy kedvenc parancsait könnyen elérhetővé tegye, saját lapot adhat az Excel szalaghoz. Íme, hogyan:

1. A A szalag testreszabása ablakban a lapok listája alatt kattintson a Új lap gomb.

   Ez hozzáad egy egyéni lapot egy egyéni csoporttal, mivel parancsokat csak egyéni csoportokhoz lehet hozzáadni.

2. Válassza ki az újonnan létrehozott, Új lap (egyéni) , és kattintson a Átnevezni... gombra, hogy megfelelő nevet adjon a lapnak. Ugyanígy változtassa meg az Excel által adott alapértelmezett nevet egy egyéni csoportra. A részletes útmutatót lásd a Szalagelemek átnevezése című fejezetben.
3. Ha kész, kattintson a OK a módosítások mentéséhez.

Amint az alábbi képernyőképen látható, az egyéni lapunk azonnal hozzáadódik az Excel szalaghoz, bár az egyéni csoport nem jelenik meg, mert üres. Ahhoz, hogy a csoport megjelenjen, tartalmaznia kell a következőket legalább egy parancs Az egyéni lapunkhoz hamarosan parancsokat adunk hozzá, de a következetesség kedvéért először megnézzük, hogyan hozhatunk létre egy egyéni csoportot.

Tippek és megjegyzések:

• Alapértelmezés szerint egy egyéni lap kerül elhelyezésre az aktuálisan kiválasztott lap után (a Home fül a mi esetünkben), de szabadon áthelyezheti a szalag bármelyik pontjára.
• Minden egyes létrehozott lap és csoport a következő szóval rendelkezik Custom a nevük után, ami automatikusan hozzáadódik, hogy megkülönböztesse a beépített és az egyéni elemeket. A szó ( Custom ) csak a Szalag testreszabása ablakban, nem pedig a szalagon.

Egyéni csoport hozzáadása a szalag lapjához

Ha új csoportot szeretne hozzáadni egy alapértelmezett vagy egyéni laphoz, a következőket kell tennie:

1. A jobb oldali részen a A szalag testreszabása ablakban válassza ki azt a lapot, amelyhez új csoportot szeretne hozzáadni.
2. Kattintson a Új csoport Ez hozzáad egy egyéni csoportot, melynek neve Új csoport (egyéni) , a csoportok listájának alján, ami azt jelenti, hogy a csoport a lap jobb szélső végén jelenik meg. Ha új csoportot szeretne létrehozni egy adott helyen, válassza ki azt a csoportot, amely után az új csoport meg fog jelenni.

   Ebben a példában egy egyéni csoportot fogunk hozzáadni a Home lapot, így kiválasztjuk, és a Új csoport :

3. Az egyéni csoport átnevezéséhez jelölje ki azt, kattintson a Átnevezni... gombra, írja be a kívánt nevet, és kattintson a OK .

   Opcionálisan a Szimbólum mezőben válassza ki az egyéni csoportot jelképező ikont. Ez az ikon akkor jelenik meg a szalagban, ha az Excel-ablak túl keskeny a parancsok megjelenítéséhez, így csak a csoportnevek és az ikonok jelennek meg. A szalag elemeinek átnevezéséről további részletekért lásd: Hogyan nevezzük át a szalag elemeit?

4. Kattintson a címre. OK a módosítások mentéséhez és megtekintéséhez.

Tipp: Ha helyet szeretne megtakarítani a szalagban, eltávolíthatja a szöveget az egyéni csoport parancsaiból, és csak az ikonokat jelenítheti meg.

Hogyan adhat parancsgombot az Excel szalaghoz

Parancsokat csak a egyéni csoportok A parancs hozzáadása előtt tehát először hozzon létre egy egyéni csoportot egy beépített vagy egyéni lapon, majd hajtsa végre az alábbi lépéseket.

1. A listában a A szalag testreszabása , válassza ki a cél egyéni csoportot.
2. A Válasszon parancsokat a legördülő listából válassza ki azt a listát, amelyből parancsokat szeretne hozzáadni, például, Népszerű parancsok vagy A szalagban nem szereplő parancsok .
3. A bal oldali parancsok listájában kattintson a hozzáadni kívánt parancsra.
4. Kattintson a Add gomb.
5. Kattintson a címre. OK a módosítások mentéséhez.

Példaként hozzáadjuk a Felirat: és Felirat: gombokat az általunk létrehozott egyéni fülre:

Ennek eredményeképpen most már van egy egyéni szalag lapunk két gombbal:

Szöveges címkék helyett ikonok megjelenítése a szalagon

Ha kis monitort vagy kis képernyővel rendelkező laptopot használ, akkor a képernyő minden egyes centimétere számít. Ha helyet szeretne megtakarítani az Excel szalagban, akkor a szöveges címkéket eltávolíthatja a egyéni parancsok hogy csak ikonokat jelenítsen meg. Íme, hogyan:

1. A jobb oldali részen a A szalag testreszabása ablakban kattintson a jobb gombbal egy egyéni célcsoportra, és válassza a Parancscímkék elrejtése a kontextusmenüből.
2. Kattintson a címre. OK a módosítások mentéséhez.

Megjegyzések:

• Csak egy adott egyéni csoport összes parancsának szöveges címkéjét lehet elrejteni, nem csak néhányat.
• A beépített parancsok szöveges címkéit nem lehet elrejteni.

A szalag lapjainak, csoportjainak és parancsainak átnevezése

Amellett, hogy saját neveket adhat az Ön által létrehozott egyéni lapoknak és csoportoknak, az Excel lehetővé teszi a beépített lapok és csoportok átnevezését is. A beépített parancsok nevét azonban nem módosíthatja, csak az egyéni csoportokhoz hozzáadott parancsok nevezhetők át.

Egy lap, csoport vagy egyéni parancs átnevezéséhez hajtsa végre a következő lépéseket:

1. A jobb oldalon a A szalag testreszabása ablakban kattintson az átnevezni kívánt elemre.
2. Kattintson a Átnevezés gombot a lapok listája alatt.
3. A Név megjelenítése mezőbe, írja be a kívánt nevet, és kattintson a OK .
4. Kattintson a címre. OK bezárni a Excel lehetőségek ablakot, és tekintse meg a módosításokat.

A oldalon. csoportok és parancsok , a Symbol (Szimbólum) mezőből is kiválaszthat egy ikont, ahogy az alábbi képernyőképen látható:

Megjegyzés: Bármelyik egyéni és beépített lap nevét megváltoztathatja, kivéve a Fájl lap, amelyet nem lehet átnevezni.

Lapok, csoportok és parancsok áthelyezése a szalagon

Ahhoz, hogy pontosan tudja, hol található minden az Excel szalagján, a füleket és csoportokat a legkényelmesebb helyekre helyezheti. A beépített parancsokat azonban nem lehet áthelyezni, csak az egyéni csoportokban lévő parancsok sorrendjét változtathatja meg.

A szalag elemeinek átrendezéséhez a következőket kell tennie:

1. A listában a A szalag testreszabása , kattintson az áthelyezni kívánt lapra, csoportra vagy parancsra egy egyéni csoportban.
2. Kattintson a Felfelé vagy a Lefelé nyílra a kiválasztott elem balra vagy jobbra mozgatásához a szalagban.
3. Ha a kívánt sorrend be van állítva, kattintson a OK a módosítások mentéséhez.

Az alábbi képernyőkép azt mutatja, hogyan lehet egy egyéni lapot a szalag bal szélére áthelyezni.

Megjegyzés. Megváltoztathatja bármely beépített lap elhelyezését, például a Home , Beillesztés , Képletek , Adatok , és mások, kivéve a Fájl lap, amelyet nem lehet elmozdítani.

Csoportok, egyéni lapok és parancsok eltávolítása

Míg az alapértelmezett és az egyéni csoportokat egyaránt eltávolíthatja, addig az egyéni lapokat és az egyéni parancsokat csak az egyéni lapok távolíthatók el. A beépített lapok elrejthetők; a beépített parancsok sem eltávolíthatók, sem elrejthetők.

Csoport, egyéni lap vagy parancs eltávolításához a következőképpen járjon el:

1. A listában a A szalag testreszabása , válassza ki az eltávolítandó elemet.
2. Kattintson a Távolítsa el a gomb.
3. Kattintson a címre. OK a módosítások mentéséhez.

Például így távolíthatunk el egy egyéni parancsot a szalagról:

Tipp. Nem lehetséges egy parancsot eltávolítani egy beépített csoportból. Azonban létrehozhat egy egyéni csoportot a szükséges parancsokkal, majd eltávolíthatja a teljes beépített csoportot.

Lapok elrejtése és megjelenítése a szalagban

Ha úgy érzi, hogy a szalag tartalmaz néhány olyan extra lapot, amelyet soha nem használ, könnyen elrejtheti őket.

• A címre. elrejtése egy szalagfület, egyszerűen törölje a jelölőnégyzetet a lapok listájában a A szalag testreszabása , majd kattintson a OK .
• A címre. mutasd meg a egy szalagfület, jelölje be a mellette lévő négyzetet, és kattintson a OK .

Így például megjelenítheti a Fejlesztő lapot, amely alapértelmezés szerint nem látható az Excelben:

Megjegyzés: Az egyéni és a beépített lapokat egyaránt elrejtheti, kivéve a Fájl lap, amelyet nem lehet elrejteni.

Az Excel szalag kontextuális lapjainak testreszabása

Ha személyre szeretné szabni a szalag kontextuális lapjait, amelyek akkor jelennek meg, amikor kiválaszt egy bizonyos elemet, például egy táblázatot, diagramot, grafikát vagy alakzatot, válassza a következőt Eszköz lapok a A szalag testreszabása Ez megjeleníti az Excelben elérhető kontextusfüggő lapok teljes listáját, amely lehetővé teszi a lapok elrejtését, megjelenítését, átnevezését és átrendezését, valamint saját gombok hozzáadását.

Az Excel szalag alapértelmezett beállításainak visszaállítása

Ha elvégezte a szalag testreszabását, majd vissza szeretné állítani az eredeti beállításokat, a szalagot a következő módon állíthatja vissza.

Az alaphelyzetbe állításhoz teljes szalag :

• A A szalag testreszabása ablakban kattintson a Reset , majd válassza a Minden testreszabás visszaállítása .

A visszaállításhoz egy külön lap :

• A A szalag testreszabása ablakban kattintson a Reset , majd kattintson a Csak a kiválasztott szalag lap visszaállítása .

Megjegyzések:

• Ha a szalag összes lapjának visszaállítását választja, akkor a gyorselérési eszköztárat is visszaállítja az alapértelmezett állapotba.
• Csak a beépített lapokat állíthatja vissza az alapértelmezett beállításokra. A szalag visszaállításakor az összes egyéni lap eltávolításra kerül.

Egyéni szalag exportálása és importálása

Ha elég sok időt fektetett a szalag testreszabásába, akkor érdemes lehet a beállításait egy másik számítógépre exportálni, vagy megosztani a szalag testreszabásait valaki mással. Az is jó ötlet, hogy az új gépre való áttelepítés előtt mentse el a szalag jelenlegi konfigurációját. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Exportálás egy egyedi szalag:

   Azon a számítógépen, ahol a szalagot testreszabta, nyissa meg a A szalag testreszabása ablakban kattintson a Import/Export , majd kattintson a Exportálja az összes testreszabást , és mentse el a Excel testreszabások.exportedUI fájlt egy mappába.

2. Import egy egyedi szalag:

Egy másik számítógépen nyissa meg a A szalag testreszabása ablakban kattintson a Import/Export , válasszon Testreszabási fájl importálása , és keresse meg a mentett testreszabási fájlt.

Tippek és megjegyzések:

• Az exportált és importált szalag testreszabási fájl tartalmazza a Gyorselérési eszköztár testreszabások.
• Amikor egy testreszabott szalagot importál egy adott számítógépre, az összes korábbi szalag testreszabása elveszik azon a számítógépen. Ha úgy gondolja, hogy egy későbbi időpontban vissza szeretné állítani a jelenlegi testreszabását, akkor az új testreszabások importálása előtt mindenképpen exportálja a jelenlegi szalagot.

Így személyre szabhatod a szalagot az Excelben. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!