U ovom ćete članku naučiti kako spremiti svoj Excel grafikon kao sliku (.png, .jpg, .bmp itd.) ili ga izvesti u drugu datoteku kao što je Word dokument ili PowerPoint prezentacija.

Microsoft Excel jedan je od najmoćnijih alata za analizu podataka koji nudi mnoštvo značajki i posebnih opcija za vizualizaciju vaših podataka. Dijagrami (ili grafikoni) jedna su od takvih opcija, a stvaranje grafikona u Excelu jednostavno je kao odabir podataka i klik na odgovarajuću ikonu grafikona.

Ali ono što ima prednosti obično ima i slabosti. Slaba točka Excel grafikona je nedostatak opcije za njihovo spremanje kao slike ili izvoz u drugu datoteku. Bilo bi jako lijepo kad bismo mogli jednostavno desnom tipkom miša kliknuti grafikon i vidjeti nešto poput " Spremi kao sliku " ili " Izvezi u ". Ali budući da se Microsoft nije potrudio stvoriti takve značajke za nas, smislit ćemo nešto sami :)

U ovom ću vam članku pokazati 4 načina spremanja Excel grafikona kao slike, tako da možete ga umetnuti u druge aplikacije sustava Office kao što su Word i PowerPoint ili koristiti za stvaranje lijepih infografika:

Kopirajte grafikon u grafički program i spremite ga kao sliku

Prijateljica mi je jednom rekla kako obično kopira svoje Excel grafikone u Paint. Ono što ona radi je stvoriti grafikon i kliknuti PrintScreen , zatim otvoriti Paint i zalijepiti sliku cijelog zaslona. Nakon toga obrezuje suvišnopodručja zaslona, ​​a preostali dio sprema u datoteku. Ako i vi to radite na ovaj način, zaboravite na to i nikada više ne koristite ovu djetinjastu metodu! Postoji brži i pametniji način :-)

Na primjer, stvorio sam lijep 3-D kružni grafikon u svom Excelu 2010 koji vizualno predstavlja demografiju posjetitelja naše web stranice i sada želim ovo izvesti Grafikon u Excelu kao slika. Ono što radimo je sljedeće:

1. Kliknite desnom tipkom miša negdje na granicu grafikona i kliknite Kopiraj . Nemojte postavljati kursor unutar grafikona; ovo može odabrati pojedinačne elemente, a ne cijeli grafikon i nećete vidjeti naredbu Kopiraj .

   

2. Otvorite Paint i zalijepite grafikon klikom na Zalijepite ikonu na kartici Početna ili pritisnite Ctrl + V :

   

3. Sada sve što trebate učiniti je spremiti grafikon kao slikovnu datoteku. Kliknite gumb " Spremi kao " i odaberite neki od dostupnih formata (.png, .jpg, .bmp i .gif). Za više opcija kliknite gumb " Ostali formati " na kraju popisa.

   

Tako je jednostavno! Na sličan način možete spremiti svoj Excel grafikon u bilo koji drugi program za grafičko slikanje.

Izvezite Excel grafikon u Word i PowerPoint

Ako trebate izvesti Excel grafikon u neku drugu Office aplikaciju kao što je Word, PowerPoint ili čak Outlook, najbolji način je da ga zalijepite izravno iz međuspremnika:

1. Kopirajte svoj grafikon kao što je opisano u koraku 1iznad.
2. Kliknite u svom Word dokumentu ili PowerPoint prezentaciji gdje želite zalijepiti grafikon i pritisnite Ctrl + V . Umjesto Ctrl + V , možete desnom tipkom miša kliknuti bilo gdje u datoteci i vidjet ćete pregršt dodatnih Opcija lijepljenja koje možete izabrati:

   

   Vidi također: Excel SUMIFS i SUMIF s više kriterija – primjeri formula

Glavna prednost ove metode je što vam omogućuje izvoz potpuno funkcionalnog Excel grafikona u drugu datoteku, umjesto puke slike. Grafikon će zadržati vezu s izvornim Excel radnim listom i automatski se osvježavati kad god se vaši Excel podaci ažuriraju. Na ovaj način nećete morati ponovo kopirati grafikon sa svakom promjenom podataka.

Spremite grafikon u Word i PowerPoint kao sliku

U aplikacijama sustava Office 2007, 2010 i 2013, također možete kopirati Excel grafikon kao sliku. U tom će se slučaju ponašati kao uobičajena slika i neće se ažurirati. Na primjer, izvezimo naš Excel grafikon u Word 2010 dokument.

1. Kopirajte grafikon iz svoje Excel radne knjige, prebacite se na svoj Word dokument, postavite kursor na mjesto gdje želite umetnuti grafikon, a zatim kliknite na malu crnu strelicu na dnu gumba Zalijepi koji se nalazi na kartici Početna :

   

2. Vidjet ćete Gumb " Posebno lijepljenje... " kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona. Klikom na njega otvorit će se dijaloški okvir Paste Special i vidjet ćete niz dostupnih formata slika uključujući Bitmap, GIF, PNG iJPEG.

   

3. Odaberite jedan od formata i kliknite OK .

Vjerojatno Paste Special opcija je dostupna iu ranijim verzijama Officea, ali ih nisam koristio dulje vrijeme, pa ne mogu sa sigurnošću tvrditi :)

Spremi sve grafikone u Excel radnoj knjizi kao slike

Metode o kojima smo dosad govorili dobro funkcioniraju ako imate jedan ili nekoliko grafikona. Ali što ako morate kopirati sve grafikone u cijeloj Excel radnoj knjizi? Trebalo bi dosta vremena da ih pojedinačno kopirate/zalijepite. Dobra vijest je da to ne morate učiniti! Evo kako možete spremiti sve grafikone u radnoj knjizi odjednom:

1. Kada su svi vaši grafikoni spremni, prebacite se na karticu Datoteka i kliknite Spremi kao .
2. Otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao i odaberite Web stranicu (*.htm;*html) pod " Spremi kao vrstu ". Također, provjerite je li odabran radio gumb " Cijela radna knjiga " pokraj Spremi , kao što je prikazano na snimci zaslona:

   

3. Odaberite odredišnu mapu u koju želite spremiti svoje datoteke i kliknite gumb Spremi .

.png slike svih grafikona bit će kopirane u tu mapu zajedno s html datotekama. Sljedeća snimka zaslona prikazuje sadržaj mape u koju sam spremio radnu knjigu. Knjiga sadrži 3 radna lista s grafikonom u svakom i kao što vidite, sve tri .png slike su na mjestu!

Kao što znate, PNG je jedannajboljih formata kompresije slike bez gubitka kvalitete slike. Ako više volite neke druge formate za svoje slike, možete ih jednostavno pretvoriti u .jpg, .gif, .bmp itd.

Spremite grafikon kao sliku pomoću VBA makronaredbe

Ako trebate da biste redovito izvozili svoje Excel grafikone kao slike, možete automatizirati ovaj rad pomoću VBA makronaredbe. Najbolji dio je to što već postoji niz takvih makronaredbi, tako da nema potrebe ponovno izmišljati kotač :)

Na primjer, možete upotrijebiti isprobano rješenje koje je objavio Jon Peltier na svom blogu . Makronaredba je jednostavna kao ova:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Ovaj redak koda omogućuje vam izvoz odabranog grafikona kao .png slike u navedenu mapu. Čak i ako nikada prije niste napisali nijednu makronaredbu, svoju prvu možete kreirati upravo sada u 4 jednostavna koraka.

Prije nego što počnete s makronaredbom, stvorite mapu u koju želite izvesti grafikon. U našem slučaju, to je mapa My Charts na disku D. Pa, sve su pripreme gotove, krenimo s makroom.

1. U svojoj Excel radnoj knjizi prijeđite na Developer i kliknite na ikonu Marcos u grupi Kod .

   

   Napomena. Ako je ovo prvi put da stvarate makronaredbu, najvjerojatnije kartica Razvojni programer neće biti vidljiva u vašoj radnoj knjizi. U tom slučaju prijeđite na karticu Datoteka , kliknite Opcije > Prilagodi vrpcu . U desnom dijelu prozora, u glavnomPopis kartica, odaberite Razvojni programer , a zatim kliknite U redu .

2. Dajte naziv makronaredbi, na primjer SaveSelectedChartAsImage i odaberite da je omogućite samo u svojoj trenutnoj radnoj knjizi:

   

3. Kliknite Izradi i imat ćete otvoren Visual Basic Editor s obrisima nove makronaredbe koja je već napisana za vas. Kopirajte sljedeću makronaredbu u drugi redak:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Zatvorite Visual Basic Editor i kliknite gumb Spremi kao na Kartica Datoteka . Odaberite spremanje svoje radne knjige kao Excel radna knjiga s omogućenim makronaredbama (*.xlsm). I to je sve, uspjeli ste! :)

Pokrenimo sada novostvorenu makronaredbu da vidimo kako radi. Oh čekaj... imaš još jednu stvar za napraviti. Trebali biste odabrati Excel grafikon koji želite izvesti jer kao što se sjećate, naš makro kopira samo aktivni grafikon. Kliknite bilo gdje na obrubu grafikona i ako vidite svijetlosivi obrub koji ga okružuje, onda ste to učinili ispravno i cijeli je vaš grafikon odabran:

Prebacite se na Ponovo karticu Developer i kliknite na ikonu Macros . Ovo će otvoriti popis makronaredbi u vašoj radnoj knjizi. Sve što trebate učiniti je odabrati SaveSelectedChartAsImage i kliknuti gumb Run :

Sada otvorite odredišnu mapu i provjerite je li .png slika vašeg grafikona je tamo. Na sličan način možete spremiti sliku u drugim formatima. U vašem makrou,morat ćete samo zamijeniti .png s .jpg ili .gif ovako:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Savjet. Ako želite spremiti Excel radni list kao JPG, PNG ili GIF sliku, pročitajte ovaj vodič.

To je sve za danas, nadamo se da će vam informacije biti korisne. Hvala na čitanju!