Google पत्रक आपको कई अलग-अलग तरीकों से पंक्तियों को प्रबंधित करने देता है: स्थानांतरित करना, छिपाना और दिखाना, उनकी ऊंचाई बदलना, और एकाधिक पंक्तियों को एक में मर्ज करना। एक विशेष स्टाइलिंग टूल आपकी टेबल को समझने और उसके साथ काम करने में भी आसान बना देगा।

Google पत्रक हेडर पंक्ति को फ़ॉर्मेट करने के त्वरित तरीके

हेडर एक अनिवार्य हिस्सा हैं किसी तालिका का - यह वह जगह है जहाँ आप इसकी सामग्री को नाम देते हैं। यही कारण है कि पहली पंक्ति (या यहां तक ​​कि कुछ पंक्तियां) आमतौर पर एक हेडर पंक्ति में बदल जाती हैं, जहां प्रत्येक सेल नीचे दिए गए कॉलम में आपको क्या मिलेगा, इसके बारे में संकेत देती है।

ऐसी पंक्ति को दूसरों से तुरंत अलग करने के लिए, आप इसके फ़ॉन्ट, बॉर्डर, या पृष्ठभूमि का रंग बदलना चाह सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, Google मेनू में प्रारूप विकल्प या Google पत्रक टूलबार से मानक उपयोगिताओं का उपयोग करें:

टेबल और उनके हेडर को फ़ॉर्मैट करने में मदद करने वाला एक और उपयोगी टूल टेबल स्टाइल है। इसे इंस्टॉल करने के बाद, एक्सटेंशन > तालिका शैलियाँ > प्रारंभ :

मुख्य रूप से, शैलियाँ अपनी रंग योजनाओं में भिन्न होती हैं। हालाँकि, आप तालिका के विभिन्न भागों को अलग-अलग तरीकों से प्रारूपित कर सकते हैं, चाहे वह हेडर पंक्ति हो, बाएँ या दाएँ स्तंभ, या अन्य भाग। इस तरह आप अपनी तालिकाओं को वैयक्तिकृत करेंगे और सबसे महत्वपूर्ण डेटा को हाइलाइट करेंगे।

तालिका शैलियों का मुख्य लाभ आपके स्वयं के स्टाइलिंग टेम्पलेट बनाने की क्षमता में निहित है। प्लस आइकन के साथ आयत पर क्लिक करें (सूची में सबसे पहलेसभी शैलियों) अपनी खुद की शैली बनाना शुरू करने के लिए। एक नया टेम्प्लेट बनाया जाएगा, और आप इसे अपनी पसंद के अनुसार समायोजित कर सकेंगे।

ध्यान दें। ऐड-ऑन में मौजूद डिफ़ॉल्ट शैलियाँ संपादित नहीं की जा सकतीं। टूल आपको केवल अपनी शैली जोड़ने, संपादित करने और हटाने देता है।

तालिका का वह भाग चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं, उसका स्वरूप सेट करें, और सहेजें क्लिक करें:

ये सभी विकल्प तालिका शैलियों को एक बेहतरीन टूल बनाते हैं जो संपूर्ण तालिकाओं और उनके अलग-अलग तत्वों को प्रारूपित करता है, जिसमें Google पत्रक शीर्षलेख पंक्ति भी शामिल है।

Google पत्रक में पंक्तियों को कैसे स्थानांतरित करें

ऐसा हो सकता है कि आपको एक या अधिक पंक्तियों को दूसरे स्थान पर ले जाकर अपनी तालिका को पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के कुछ तरीके हैं:

1. Google पत्रक मेनू । अपनी लाइन को हाइलाइट करें और एडिट - मूव - रो अप/डाउन चुनें। इसे और आगे ले जाने के लिए चरणों को दोहराएं।

   

2. खींचें और छोड़ें। पंक्ति का चयन करें और इसे आवश्यक स्थिति में खींचें और छोड़ें। इस तरह आप पंक्ति को कुछ कॉलम ऊपर और नीचे ले जा सकते हैं।

स्प्रेडशीट में पंक्तियों को कैसे छुपाएं और सामने लाएं

सभी तालिकाओं में डेटा के साथ पंक्तियां हो सकती हैं जिनका उपयोग किया जाता है गणना लेकिन प्रदर्शित करने के लिए अनावश्यक है। आप बिना डेटा खोए Google पत्रक में ऐसी पंक्तियों को आसानी से छिपा सकते हैं।

उस पंक्ति पर राइट-क्लिक करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं और संदर्भ मेनू से पंक्ति छिपाएं चुनें।

पंक्ति संख्या नहीं बदलती, हालांकि, दो त्रिकोण संकेत देते हैंकि एक छिपी हुई रेखा है। पंक्ति को पीछे दिखाने के लिए उन तीरों पर क्लिक करें।

युक्ति। पंक्तियों को उनकी सामग्री के आधार पर छिपाना चाहते हैं? यह ब्लॉग पोस्ट आपके लिए है :)

Google पत्रक में पंक्तियों और कक्षों को कैसे मर्ज करें

आप अपने Google पत्रक में पंक्तियों को न केवल स्थानांतरित कर सकते हैं, हटा सकते हैं, या छिपा सकते हैं - आप उन्हें मर्ज कर सकते हैं अपने डेटा को और अधिक सुरुचिपूर्ण बनाने के लिए।

ध्यान दें। यदि आप सभी पंक्तियों को मर्ज करते हैं, तो केवल सबसे ऊपर वाले सेल की सामग्री सहेजी जाएगी। अन्य डेटा खो जाएगा।

मेरी तालिका में कुछ सेल हैं जिनमें एक के नीचे एक समान जानकारी (A3:A6) है। मैं उन्हें हाइलाइट करता हूं और फ़ॉर्मेट > कोशिकाओं को मर्ज करें > लंबवत मर्ज करें :

4 पंक्तियों से 4 सेल जुड़े हुए हैं, और चूंकि मैंने लंबवत रूप से मर्ज करने का निर्णय लिया है , शीर्ष सेल से डेटा है प्रदर्शित। अगर मैं सभी को मर्ज करना चुनता हूं, तो सबसे ऊपर सबसे ऊपर वाले सेल की सामग्री रहेगी:

Google पत्रक में एक दिलचस्प मामला है - जब आपको न केवल पंक्तियों बल्कि संपूर्ण तालिकाओं को संयोजित करें। उदाहरण के लिए, साप्ताहिक बिक्री रिपोर्ट को एक मासिक रिपोर्ट और इसके अलावा एक चौथाई या वार्षिक रिपोर्ट में जोड़ा जा सकता है। सुविधाजनक, है ना?

Google पत्रक के लिए मर्ज शीट ऐड-ऑन आपको कुंजी स्तंभों में डेटा का मिलान करके और अन्य रिकॉर्ड अपडेट करके 2 तालिकाओं को संयोजित करने देता है।

पंक्ति की ऊंचाई को एक में बदलें Google स्प्रेडशीट

आप कुछ की ऊंचाई बदलकर अपनी तालिका का लेआउट सुधार सकते हैंपंक्तियाँ, विशेष रूप से एक शीर्ष लेख पंक्ति। ऐसा करने के कुछ आसान तरीके यहां दिए गए हैं:

1. कर्सर को पंक्ति की निचली सीमा पर होवर करें, और जब कर्सर ऊपर नीचे तीर में बदल जाए, तो क्लिक करें और अपनी आवश्यकता के अनुसार इसका आकार बदलें:

Google पत्रक में डेटा के साथ पंक्तियों की गणना कैसे करें

अंत में, हमारी तालिका बनाई गई है, जानकारी दर्ज की गई है, सभी पंक्तियां और कॉलम वहीं हैं जहां उन्हें होना चाहिए और आवश्यक आकार के हैं।

आइए गिनें कि कितनी लाइनें पूरी तरह से डेटा से भरी हुई हैं। शायद, हम पाएंगे कि कुछ सेल भूल गए थे और खाली छोड़ दिए गए थे।

मैं COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करूंगा - यह चयनित श्रेणी में गैर-खाली सेल की संख्या की गणना करता है। मैं देखना चाहता हूं कि कॉलम ए, बी और डी में डेटा के साथ कितनी पंक्तियां हैं:

=COUNTA(A:A)

=COUNTA(B:B)

=COUNTA(G:G)

युक्ति। अतिरिक्त पंक्तियों को शामिल करने के लिए जो आपके सूत्र में समय के साथ जोड़ी जा सकती हैं, एक निश्चित सीमा के बजाय पूरे स्तंभ को सूत्र के तर्क के रूप में उपयोग करना सुनिश्चित करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं , सूत्र अलग-अलग परिणाम लौटाते हैं। ऐसा क्यों है?

कॉलम ए में लंबवत मर्ज किए गए सेल हैं, कॉलम बी में सभी पंक्तियां डेटा से भरी हुई हैं, और कॉलम सी में केवल एक सेल में प्रविष्टि छूट गई है। उसयह है कि आप अपनी तालिका की पंक्तियों में रिक्त कक्षों का स्थानीयकरण कैसे कर सकते हैं।

मुझे उम्मीद है कि यह लेख Google पत्रक में पंक्तियों के साथ आपके काम को थोड़ा आसान और अधिक सुखद बना देगा। नीचे टिप्पणी अनुभाग में बेझिझक प्रश्न पूछें।