यह आलेख Excel 365 - 2013 में गैर-रिक्त कक्षों की गणना करने के तरीकों पर नज़र डालता है। नीचे आपको गैर-रिक्तियों की गणना करने के लिए 3 विधियाँ मिलेंगी: Excel स्थिति पट्टी पर संख्या देखें, ढूँढें और संवाद बदलें या एक विशेष सूत्र का उपयोग करें।

बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए आपकी टेबल में कई खाली सेल हो सकते हैं। एक ओर, ऐसा लेआउट वास्तव में सुविधाजनक है। दूसरी ओर, यह आपको डेटा पंक्तियों की सही संख्या देखने से रोक सकता है। उदा. कितने उत्पाद बेचे जाते हैं या कितने लोग एक सम्मेलन में भाग लेते हैं।

यदि आप रिक्त कक्षों की गणना करना चाहते हैं, तो आपको ऊपर दिए गए लेख में कुछ त्वरित तरीके मिलेंगे।

नीचे Excel में गैर-रिक्त कक्षों की गणना के लिए 3 विकल्प दिए गए हैं।

ध्यान दें। यदि किसी कक्ष में कोई ऐसा सूत्र है जो उद्धरणों ("") के बीच रिक्ति लौटाता है, तो उसे रिक्त के रूप में नहीं देखा जाता है। मैं उन्हें इस लेख में रिक्त सूत्रों के रूप में संदर्भित करूँगा।

एक्सेल स्टेटस बार पर काउंट विकल्प

एक्सेल स्टेटस बार ऐसे कई टूल दिखाता है जो आपके लिए उपयोगी हो सकते हैं। यहां आप संख्यात्मक मानों के लिए प्रदर्शित पृष्ठ लेआउट, ज़ूम स्लाइडर और बुनियादी गणित कार्यों को देख सकते हैं।

यह देखने के लिए कि कितने चयनित सेल में डेटा है, बस काउंट विकल्प को पर देखें स्थिति बार ।

ध्यान दें। यदि आपके पास चयनित रेंज में केवल एक भरा हुआ सेल है तो यह विकल्प काम नहीं करेगा।

Excel - ढूँढें और बदलें विकल्प के साथ गैर-रिक्त कक्षों की गणना करें

यह भी संभव हैमानक एक्सेल खोजें और बदलें संवाद की मदद से गैर-खाली कोशिकाओं की गणना करें। यदि आपके पास एक बड़ी टेबल है तो यह तरीका अच्छा है। आपको सभी मान उनके सेल पतों के साथ एक विंडो पर प्रदर्शित होंगे। इसके अलावा, आप सूची में उसके नाम पर क्लिक करके किसी भी आइटम पर आसानी से नेविगेट कर सकते हैं।

1. उस श्रेणी का चयन करें जहां आपको गैर-रिक्तियों की गणना करने की आवश्यकता है और Ctrl + F हॉटकी दबाएं।<11
2. आपको ढूंढें और बदलें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। क्या ढूँढें फ़ील्ड में तारांकन चिह्न चिह्न (*) दर्ज करें।

• यदि आप मान का चयन करते हैं, तो टूल सभी भरे हुए कक्षों की गणना करेगा और रिक्त सूत्रों को अनदेखा कर देगा।
• जब आप सूत्र चुनते हैं, तो शो ढूँढें और बदलें सभी कक्ष जिनमें मान और कोई सूत्र हैं।

युक्ति। अब आप ढूंढें और बदलें फलक पर पाए गए सभी आइटमों का चयन कर सकते हैं। आपको सभी गैर-रिक्त कक्ष हाइलाइट किए हुए दिखाई देंगे और यह विंडो बंद करने के बाद भी बना रहेगा।

सभी गैर-रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए एक विशेष एक्सेल सूत्र का उपयोग करें

गैर-रिक्त कक्षों की संख्या की गणना करने का तीसरा तरीका एक्सेल सूत्र का उपयोग करना है। हालांकि आप यह नहीं देख पाएंगे कि कोशिकाएं कहां हैं, यह विकल्प मदद करता हैआप चुनते हैं कि आप किस प्रकार के भरे हुए सेल गिनना चाहते हैं।

यदि आपको सभी भरे हुए सेल, स्थिरांक, सूत्र, रिक्त स्थान वाले सेल की गणना करने की आवश्यकता है, तो आपको सूत्र =COUNTA() का उपयोग करना चाहिए।

प्राप्त करने के लिए स्थिरांक वाले कक्षों की संख्या और रिक्तियों सहित, दर्ज करें

=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

सूत्रों को लागू करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी शीट में किसी भी खाली कक्ष का चयन करें।
2. फ़ॉर्मूला बार में =counta() या =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() दर्ज करें।
3. फिर आप मैन्युअल रूप से अपने फ़ॉर्मूला में ब्रैकेट के बीच रेंज पता दर्ज कर सकते हैं। या माउस कर्सर को कोष्ठक के बीच रखें और अपनी तालिका में आवश्यक सेल श्रेणी को हाइलाइट करें। आप देखेंगे कि पता स्वचालित रूप से सूत्र में प्रकट होता है। 0>
4. अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं।

आपको चयनित सेल में परिणाम दिखाई देगा।

यदि आप अतिरिक्त रिक्तियों वाले सेल के बिना केवल स्थिरांक की गणना करना चाहते हैं, तो इसका उपयोग करें =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) कृपया ध्यान दें, यह एक सरणी सूत्र है जिसे CTR + Shift + Enter के साथ दर्ज करने की आवश्यकता है।

यह सभी देखें: एक्सेल में मल्टीपल शीट्स से चार्ट कैसे बनाएं
1. अपनी शीट में किसी भी खाली सेल का चयन करें।
2. फ़ॉर्मूला बार में =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) दर्ज करें.
3. अपने माउस कर्सर को कोष्ठकों के बीच रखें और अपनी तालिका में श्रेणी का चयन करें. आपको सूत्र में श्रेणी का पता दिखाई देगा।

नीचे स्क्रीनशॉट में आप एक संक्षिप्त सारांश देख सकते हैंदिखा रहा है कि कैसे ये 3 सूत्र स्थिरांक, रिक्त सूत्र और अतिरिक्त रिक्तियों के साथ काम करते हैं। परीक्षण तालिका में मेरे पास 4 कोशिकाओं के साथ एक श्रेणी है। A2 में एक मान है, A3 में एक सूत्र है जो एक खाली स्ट्रिंग लौटाता है, A4 खाली है और A5 में दो रिक्त स्थान दर्ज हैं। श्रेणी के अंतर्गत, आप उस सूत्र के आगे पाए गए कक्षों की संख्या देख सकते हैं जिसका उपयोग मैंने उन्हें खोजने के लिए किया था।

Excel में गैर-रिक्तियों की गणना करने का दूसरा तरीका है COUNTIF सूत्र =COUNTIF(range,""&"") । आपको इस ट्यूटोरियल में पूरा विवरण मिलेगा - गैर-रिक्तियों के लिए COUNTIF।

अब एक्सेल में गैर-रिक्त कोशिकाओं की गिनती के तीन तरीके आपके निपटान में हैं। बस वही चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे। यह स्टेटस बार, फाइंड एंड रिप्लेस या फॉर्मूला हो सकता है। खुश रहें और एक्सेल में उत्कृष्ट प्रदर्शन करें!