આ ટ્યુટોરીયલ તમને Excel માં નામોને જોડવાની કેટલીક અલગ અલગ રીતો બતાવવા જઈ રહ્યું છે: સૂત્રો, ફ્લેશ ફિલ અને મર્જ સેલ ટૂલ.

એક્સેલ વર્કશીટ્સનો ઉપયોગ ઘણીવાર ડેટા સ્ટોર કરવા માટે થાય છે લોકોના વિવિધ જૂથો વિશે - ગ્રાહકો, વિદ્યાર્થીઓ, કર્મચારીઓ, વગેરે. મોટાભાગની પરિસ્થિતિઓમાં, પ્રથમ અને છેલ્લું નામ બે અલગ કૉલમમાં સંગ્રહિત થાય છે, પરંતુ પ્રસંગોપાત તમારે એક કોષમાં બે નામો ભેગા કરવાની જરૂર પડી શકે છે. સદભાગ્યે, કોઈપણ વસ્તુને મેન્યુઅલી મર્જ કરવાના દિવસો પૂરા થઈ ગયા છે. નીચે તમને એક્સેલમાં નામો જોડવા માટેની કેટલીક ઝડપી યુક્તિઓ મળશે જે તમારો ઘણો કંટાળાજનક સમય બચાવશે.

પ્રથમ અને છેલ્લું નામ જોડવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા

જ્યારે પણ તમે પ્રથમ અને છેલ્લા નામોને એક કોષમાં એકસાથે મર્જ કરવાની જરૂર છે, સૌથી ઝડપી રસ્તો એમ્પરસેન્ડ ઓપરેટર (&) અથવા CONCATENATE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને બે કોષોને જોડવાનો છે. નીચેના ઉદાહરણોમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.

સૂત્ર 1. ભેગા એક્સેલમાં પ્રથમ અને છેલ્લું નામ

ચાલો, તમારી વર્કશીટમાં, આપેલ નામ માટે તમારી પાસે એક કૉલમ છે અને અટક માટે બીજી કૉલમ છે અને હવે તમે આ બે કૉલમને એકમાં જોડવા માંગો છો.

માં સામાન્ય સ્વરૂપ, અહીં Excel માં પ્રથમ અને છેલ્લું નામ જોડવા માટેના સૂત્રો છે:

પ્રથમ સૂત્રમાં, જોડાણ એમ્પરસેન્ડ અક્ષર (&) સાથે કરવામાં આવે છે. બીજું સૂત્ર અનુરૂપ કાર્ય પર આધાર રાખે છે(શબ્દ "concatenate" એ "સાથે જોડાઓ" કહેવાની બીજી રીત છે). કૃપા કરીને ધ્યાન આપો કે બંને કિસ્સાઓમાં, તમે નામના ભાગોને અલગ કરવા માટે વચ્ચે સ્પેસ અક્ષર (" ") દાખલ કરો.

A2 માં પ્રથમ નામ અને B2 માં છેલ્લું નામ , વાસ્તવિક જીવનના સૂત્રો નીચે પ્રમાણે જાય છે:

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

કોષ C2 અથવા સમાન પંક્તિમાં કોઈપણ અન્ય કૉલમમાં સૂત્ર દાખલ કરો, Enter દબાવો, પછી ખેંચો તમને જરૂર હોય તેટલા કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ. પરિણામ સ્વરૂપે, તમારી પાસે પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ કૉલમ સંપૂર્ણ નામ કૉલમમાં સંયુક્ત હશે:

સૂત્ર 2. અલ્પવિરામ સાથે છેલ્લું નામ અને પ્રથમ નામ જોડો

જો તમે છેલ્લું નામ, મુઠ્ઠીનું નામ ફોર્મેટમાં નામોને મર્જ કરવા માંગતા હો, તો અલ્પવિરામ સાથે પ્રથમ અને છેલ્લું નામ જોડવા માટે નીચેનામાંથી એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

સૂત્રો મૂળભૂત રીતે અગાઉના જેવા જ છે ઉદાહરણ, પરંતુ અહીં આપણે નામોને વિપરીત ક્રમમાં જોડીએ છીએ અને તેમને અલ્પવિરામ અને સ્પેસ (", ") દ્વારા અલગ કરીએ છીએ.

નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં, સેલ C2 આ સૂત્ર ધરાવે છે:

=B2&", "&A2

અને સેલ D2 માં આનો સમાવેશ થાય છે:

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

તમે જે પણ ફોર્મ્યુલા પસંદ કરો છો, પરિણામો સમાન હશે:

<13

સૂત્ર 3. એક કોષમાં પ્રથમ, મધ્ય અને છેલ્લું નામ જોડો

3 માં સૂચિબદ્ધ વિવિધ નામના ભાગો સાથેઅલગ કૉલમ, તમે તે બધાને એક કોષમાં કેવી રીતે મર્જ કરી શકો છો તે અહીં છે:

તકનીકી રીતે, તમે પહેલાથી જ પરિચિત સૂત્રોમાં એક વધુ દલીલ ઉમેરો મધ્ય નામને મર્જ કરો.

પ્રથમ નામ A2 માં, મધ્ય નામ B2 માં અને છેલ્લું નામ C2 માં છે એમ ધારી રહ્યા છીએ, નીચે આપેલા ફોર્મ્યુલા કામ કરશે:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

નીચેનો સ્ક્રીનશૉટ ક્રિયામાં પ્રથમ સૂત્ર બતાવે છે:

સ્થિતિમાં જ્યારે કૉલમ B માં મધ્યમ નામ હોઈ શકે અથવા ન હોય, તો તમે તેને હેન્ડલ કરી શકો છો દરેક કેસને વ્યક્તિગત રીતે, અને પછી IF સ્ટેટમેન્ટની મદદથી બે સૂત્રોને એકમાં જોડો:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

આ પંક્તિઓમાં શબ્દો વચ્ચે વધારાની જગ્યાઓના દેખાવને અટકાવશે જ્યાં મધ્યમ નામ ખૂટે છે :

ટીપ. એક્સેલ 2016 - 365 માં, તમે નામોને જોડવા માટે CONCAT ફંક્શનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

ફોર્મ્યુલા 4. પ્રથમ પ્રારંભિક અને અટક મર્જ કરો

આ ઉદાહરણ બતાવે છે કે Excel માં બે નામોને એકમાં કેવી રીતે જોડવા અને સંપૂર્ણ નામને ટૂંકા નામમાં રૂપાંતરિત કરો.

સામાન્ય રીતે, તમે પૂર્વનામના પ્રથમ અક્ષરને કાઢવા માટે LEFT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો, અને પછી તેને સ્પેસ કેરેક્ટર દ્વારા અલગ કરાયેલી અટક સાથે જોડી શકો છો.

A2 માં પ્રથમ નામ અને B2 માં છેલ્લું નામ સાથે, સૂત્ર નીચેના લે છેઆકાર:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

અથવા

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

ઇચ્છિત પરિણામ પર આધાર રાખીને, ઉપરોક્ત સૂત્રની નીચેની વિવિધતાઓમાંથી એક હાથમાં આવી શકે છે.

પ્રારંભિક પછીનો સમયગાળો ઉમેરો:

=LEFT(A2,1)&". "&B2

અંતરિક્ષને જગ્યા વિના છેલ્લા નામ સાથે મર્જ કરો:

=LEFT(A2,1)&B2

સંયોજિત કરો પ્રારંભિક અને છેલ્લું નામ, અને સંયુક્ત નામને લોઅરકેસમાં કન્વર્ટ કરો:

=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

તમારી અનુકૂળતા માટે, નીચેનું કોષ્ટક તેમના પરિણામો સાથે તમામ સૂત્રો બતાવે છે:

એક્સેલમાં નામો જોડવા માટેની ટિપ્સ અને નોંધો

તમે હમણાં જ જોયું તેમ, તે ખૂબ જ છે એક ફોર્મ્યુલા સાથે Excel માં પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ મર્જ કરવા માટે સરળ. પરંતુ જો, બધી અપેક્ષાઓ વિરુદ્ધ, તમારું સૂત્ર કામ કરે છેઅપૂર્ણ રીતે અથવા બિલકુલ કામ કરતું નથી, નીચેની ટિપ્સ તમને સાચા ટ્રેક પર જવા માટે મદદ કરી શકે છે.

વધારાની જગ્યાઓ ટ્રિમ કરો

જો તમારી માહિતી બાહ્ય ડેટાબેઝમાંથી આવી રહી હોય, તો સંભવ છે કે મૂળ કૉલમમાં માનવ આંખ માટે અદ્રશ્ય અમુક પાછળની જગ્યાઓ હોય છે, પરંતુ એક્સેલ દ્વારા સંપૂર્ણ રીતે વાંચવામાં આવે છે. પરિણામે, નીચેના ડાબી બાજુના કોષ્ટકની જેમ મર્જ કરેલા નામો વચ્ચે વધારાની જગ્યાઓ દેખાઈ શકે છે. એક સ્પેસ અક્ષર માટે શબ્દો વચ્ચેની અતિશય જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે, દરેક કોષ સંદર્ભને TRIM ફંક્શનમાં લપેટો, અને પછી જોડો. ઉદાહરણ તરીકે:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

દરેક નામના પ્રથમ અક્ષરને કેપિટલાઇઝ કરો

જો તમે કોઈ અન્ય વ્યક્તિ દ્વારા બનાવેલ કર્મચારી રોસ્ટર સાથે કામ કરી રહ્યાં છો , અને તે કે કોઈ વ્યક્તિ ખૂબ જ સચોટ વ્યક્તિ નથી, કેટલાક નામો નાના અક્ષરોમાં અને અન્ય મોટા અક્ષરોમાં લખવામાં આવી શકે છે. એક સરળ ફિક્સ એ PROPER ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છે જે દરેક શબ્દના પ્રથમ અક્ષરને અપરકેસ અને બાકીનાને લોઅરકેસ કરવા દબાણ કરે છે:

=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

તમે કેપિટલાઇઝ પણ કરી શકો છો ઉપર-લિંક કરેલા લેખમાં સમજાવ્યા મુજબ દરેક કોષમાં પ્રથમ અક્ષર.

મૂલ્યો સાથે સૂત્રો બદલો અને મૂળ કૉલમ કાઢી નાખો

જો તમારો ધ્યેય સંપૂર્ણ નામોની સૂચિ મેળવવાનો છે મૂળ કૉલમ, અથવા તમે નામોને મર્જ કર્યા પછી સ્ત્રોત કૉલમને દૂર કરવા માંગો છો, તો તમે Pates વિશેષ આદેશનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલાને સરળતાથી મૂલ્યોમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો. તે પછી, તમે છોનામના ભાગો ધરાવતી મૂળ કૉલમને કાઢી નાખવા માટે મફત.

આ ટ્યુટોરીયલના પહેલા ભાગમાં ચર્ચા કરાયેલા સૂત્રોને નજીકથી જોવા માટે, તમે Excel માં નામોને સંયોજિત કરવા માટે અમારી નમૂના વર્કબુકને ડાઉનલોડ કરવા માટે આપનું સ્વાગત છે.

તમે એક સેકન્ડમાં નામોને કેવી રીતે જોડી શકો તે અહીં છે ફ્લેશ ફિલ:

1. પ્રથમ એન્ટ્રી માટે, બાજુની કોલમમાં મેન્યુઅલી પ્રથમ અને છેલ્લું નામ લખો.
2. આગલી પંક્તિમાં નામ લખવાનું શરૂ કરો, અને એક્સેલ તરત જ સંપૂર્ણ સૂચવશે. સમગ્ર કૉલમ માટે નામો.
3. સૂચનો સ્વીકારવા માટે Enter દબાવો. થઈ ગયું!

આ પદ્ધતિની સુંદરતા એ છે કે એક્સેલ તમારી પેટર્ન, કેપિટલાઇઝેશન અને વિરામચિહ્નોને સંપૂર્ણ રીતે "નકલ" કરે છે, જેથી તમે નામો બરાબર તે રીતે જોડાઈ શકો. જોઈએ મૂળ કૉલમમાં નામના ભાગોના ક્રમમાં કોઈ ફરક પડતો નથી! જેમ તમે બધા નામો દેખાવા માંગો છો તે જ રીતે પ્રથમ કોષમાં નામ લખવાનું સુનિશ્ચિત કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, જુઓ કે તમે નામોને અલ્પવિરામ સાથે કેટલી સરળતાથી જોડી શકો છો:

પ્રથમ કેવી રીતે જોડવું અનેકોષોને મર્જ કરીને છેલ્લું નામ

એક્સેલમાં નામોને જોડવાની બીજી ઝડપી રીત નામના ભાગો ધરાવતા કોષોને મર્જ કરવાની છે. ના, હું ઇનબિલ્ટ મર્જ સુવિધા વિશે વાત નથી કરી રહ્યો કારણ કે તે ફક્ત ઉપરના-ડાબા કોષની કિંમત રાખે છે. કૃપા કરીને Ablebits મર્જ સેલ ટૂલને મળો જે સેલને મર્જ કરતી વખતે તમારા બધા મૂલ્યો રાખે છે :)

કોષોને મર્જ કરીને પ્રથમ અને છેલ્લું નામ જોડવા માટે, તમે આ કરો છો:

1. બેને પસંદ કરો તમે જોડવા માંગો છો તે નામોની કૉલમ.
2. Ablebits ટેબ પર, મર્જ કરો જૂથમાં, કોષોને મર્જ કરો ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો , અને પસંદ કરો કૉલમ્સને એકમાં મર્જ કરો :

   

3. કોષોને મર્જ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે. તમે મૂલ્યોને અલગ કરો બોક્સમાં એક સ્પેસ કેરેક્ટર ટાઈપ કરો અને ડિફૉલ્ટ રૂપે સૂચવેલા અન્ય તમામ વિકલ્પો છોડો:

   

   ટીપ. જો તમે મૂળ પ્રથમ અને છેલ્લું નામ કૉલમ રાખવા માંગતા હો, તો ખાતરી કરો કે આ વર્કશીટનું બેકઅપ લો બોક્સ પસંદ કરેલ છે.

4. મર્જ કરો બટનને ક્લિક કરો.

પરિણામે, પ્રથમ અને છેલ્લું નામ એકમાં મર્જ કરવામાં આવે છે અને ડાબી કૉલમમાં મૂકવામાં આવે છે:

આ રીતે પ્રથમ અને છેલ્લું જોડવું Excel માં નામ. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર ફરી મળવાની આશા રાખું છું!

ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ

એક્સેલમાં નામો ભેગા કરો - ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)

અલ્ટિમેટ સ્યુટ - ટ્રાયલ વર્ઝન (.exe ફાઇલ)