What-If વિશ્લેષણ કરવા માટે Excel માં Goal Seek નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

  • આ શેર કરો
Michael Brown

ટ્યુટોરીયલ સમજાવે છે કે ઇનપુટ મૂલ્ય બદલીને તમે ઇચ્છો તે ફોર્મ્યુલા પરિણામ મેળવવા માટે Excel 365 - 2010 માં ગોલ સીકનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

શું-જો વિશ્લેષણ સૌથી વધુ પૈકી એક છે શક્તિશાળી એક્સેલ લક્ષણો અને ઓછામાં ઓછા સમજી શકાય તેવા એક. મોટા ભાગના સામાન્ય શબ્દોમાં, શું-જો વિશ્લેષણ તમને વિવિધ દૃશ્યો ચકાસવા અને સંભવિત પરિણામોની શ્રેણી નક્કી કરવા દે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે તમને વાસ્તવિક ડેટા બદલ્યા વિના ચોક્કસ ફેરફાર કરવાની અસર જોવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. આ ચોક્કસ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે એક્સેલના વોટ-ઇફ એનાલિસિસ ટૂલ્સ - ગોલ સીક પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું.

    એક્સેલમાં ગોલ સીક શું છે?

    ધ્યેય સીક એ એક્સેલનું બિલ્ટ-ઇન વોટ-ઇફ એનાલિસિસ ટૂલ છે જે બતાવે છે કે ફોર્મ્યુલામાં એક મૂલ્ય બીજાને કેવી રીતે અસર કરે છે. વધુ સ્પષ્ટ રીતે, તે નક્કી કરે છે કે ફોર્મ્યુલા સેલમાં ઇચ્છિત પરિણામ મેળવવા માટે તમારે ઇનપુટ સેલમાં કયું મૂલ્ય દાખલ કરવું જોઈએ.

    એક્સેલ ગોલ સીક વિશે સૌથી સારી બાબત એ છે કે તે પડદા પાછળની બધી ગણતરીઓ કરે છે, અને તમે ફક્ત આ ત્રણ પરિમાણોનો ઉલ્લેખ કરવા માટે કહેવામાં આવ્યું છે:

    • ફોર્મ્યુલા સેલ
    • લક્ષ્ય/ઇચ્છિત મૂલ્ય
    • લક્ષ્ય હાંસલ કરવા માટે કોષ બદલવાનો છે

    ધ્યેય શોધ ટૂલ ખાસ કરીને નાણાકીય મોડેલિંગમાં સંવેદનશીલતા વિશ્લેષણ કરવા માટે ઉપયોગી છે અને મેનેજમેન્ટ મેજર અને બિઝનેસ માલિક દ્વારા વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાય છે. પરંતુ અન્ય ઘણા ઉપયોગો છે જે તમને મદદરૂપ સાબિત થઈ શકે છે.

    ઉદાહરણ તરીકે, ગોલ સીક તમને કહી શકે છે કે તમારે કેટલું વેચાણ કરવાનું છેચોક્કસ સમયગાળામાં $100,000 વાર્ષિક ચોખ્ખો નફો (ઉદાહરણ 1) સુધી પહોંચવા માટે. અથવા, 70% (ઉદાહરણ 2) નો એકંદર પાસિંગ સ્કોર મેળવવા માટે તમારે તમારી છેલ્લી પરીક્ષા માટે કયો સ્કોર પ્રાપ્ત કરવો જોઈએ. અથવા, ચૂંટણી જીતવા માટે તમારે કેટલા મતો મેળવવાની જરૂર છે (ઉદાહરણ 3).

    સમગ્ર રીતે, જ્યારે પણ તમે ફોર્મ્યુલાને ચોક્કસ પરિણામ આપવા માંગતા હોવ પરંતુ ફોર્મ્યુલામાં ઇનપુટ મૂલ્ય શું છે તેની ખાતરી નથી. તે પરિણામ મેળવવા માટે એડજસ્ટ કરવા માટે, અનુમાન લગાવવાનું બંધ કરો અને એક્સેલ ગોલ સીક ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો!

    નોંધ. ગોલ સીક એક સમયે માત્ર એક ઇનપુટ મૂલ્ય પર પ્રક્રિયા કરી શકે છે. જો તમે બહુવિધ ઇનપુટ મૂલ્યો સાથે એડવાન્સ્ડ બિઝનેસ મોડલ પર કામ કરી રહ્યાં છો, તો શ્રેષ્ઠ ઉકેલ શોધવા માટે સોલ્વર એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરો.

    એક્સેલમાં ગોલ સીકનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

    આ વિભાગનો હેતુ ગોલ સીક ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે તમને માર્ગદર્શન આપવાનું છે. તેથી, અમે ખૂબ જ સરળ ડેટા સેટ સાથે કામ કરીશું:

    ઉપરોક્ત કોષ્ટક સૂચવે છે કે જો તમે 100 આઇટમ્સ દરેક $5 પર વેચો છો, તો 10% કમિશન બાદ, તમે $450 મેળવશો. પ્રશ્ન એ છે કે: $1,000 કમાવવા માટે તમારે કેટલી વસ્તુઓ વેચવી પડશે?

    ચાલો જોઈએ કે ગોલ સીક સાથે જવાબ કેવી રીતે મેળવવો:

    1. તમારો ડેટા સેટ કરો જેથી તમારી પાસે એક ફોર્મ્યુલા સેલ અને બદલવું સેલ ફોર્મ્યુલા સેલ પર આધારિત છે.
    2. ડેટા ટૅબ પર જાઓ > અનુમાન જૂથ, શું હોય તો વિશ્લેષણ બટન પર ક્લિક કરો અને ધ્યેય શોધો…
    3. ધ્યેય શોધ<માં પસંદ કરો 2> સંવાદ બોક્સ, વ્યાખ્યાયિત કરોચકાસવા માટે કોષ/મૂલ્યો અને ઓકે ક્લિક કરો:
      • સેટ સેલ - ફોર્મ્યુલા (B5) ધરાવતા કોષનો સંદર્ભ.
      • મૂલ્ય માટે - તમે જે ફોર્મ્યુલા પરિણામ (1000) હાંસલ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો.
      • સેલ બદલીને - તમે સમાયોજિત કરવા માંગો છો તે ઇનપુટ સેલ માટેનો સંદર્ભ (B3).
    4. ગોલ સીક સ્ટેટસ સંવાદ બોક્સ દેખાશે અને જો કોઈ ઉકેલ મળી ગયો હોય તો તમને જણાવશે. જો તે સફળ થાય, તો "બદલતા કોષ" માં મૂલ્યને નવા સાથે બદલવામાં આવશે. નવું મૂલ્ય રાખવા માટે ઓકે ક્લિક કરો અથવા મૂળને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે રદ કરો ક્લિક કરો.

      આ ઉદાહરણમાં, ગોલ સીકને જાણવા મળ્યું છે કે $1,000 ની આવક હાંસલ કરવા માટે 223 વસ્તુઓ (આગામી પૂર્ણાંક સુધી ગોળાકાર) વેચવાની જરૂર છે.

    જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમે આટલી બધી વસ્તુઓ વેચી શકશો, તો કદાચ તમે આઇટમની કિંમત બદલીને લક્ષ્ય આવક સુધી પહોંચી શકશો? આ દૃશ્યને ચકાસવા માટે, ઉપર વર્ણવ્યા પ્રમાણે બરાબર ગોલ સીક વિશ્લેષણ કરો સિવાય કે તમે એક અલગ ચેન્જિંગ સેલ (B2) નો ઉલ્લેખ કરો:

    પરિણામ તરીકે, તમે જોશો કે જો તમે યુનિટની કિંમત $11 સુધી, તમે માત્ર 100 આઇટમ્સ વેચીને $1,000 ની આવક સુધી પહોંચી શકો છો:

    ટીપ્સ અને નોંધો:

    • Excel ગોલ સીક ફોર્મ્યુલાને બદલતું નથી, તે ફક્ત બદલાય છે ઇનપુટ મૂલ્ય કે જે તમે સેલ બદલીને બોક્સમાં સપ્લાય કરો છો.
    • જો ગોલ સીક ઉકેલ શોધવામાં સક્ષમ ન હોય, તો તે નજીકની કિંમત દર્શાવે છે.તે સાથે આવ્યું છે.
    • તમે પૂર્વવત્ બટન પર ક્લિક કરીને અથવા પૂર્વવત્ શૉર્ટકટ ( Ctrl + Z ) દબાવીને મૂળ ઇનપુટ મૂલ્ય પુનઃસ્થાપિત કરી શકો છો.

    એક્સેલમાં ગોલ સીકનો ઉપયોગ કરવાના ઉદાહરણો

    નીચે તમને Excel માં ગોલ સીક ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાના થોડા વધુ ઉદાહરણો મળશે. જ્યાં સુધી સેટ સેલ માં તમારા ફોર્મ્યુલાનો આધાર ચેન્જીંગ સેલ માં, સીધો અથવા અન્ય કોષોમાં મધ્યવર્તી ફોર્મ્યુલા દ્વારા હોય તેના પર આધાર રાખે છે ત્યાં સુધી તમારા બિઝનેસ મોડલની જટિલતા ખરેખર વાંધો નથી.

    ઉદાહરણ 1: નફાના ધ્યેય સુધી પહોંચો

    સમસ્યા : તે એક સામાન્ય વ્યાપારી પરિસ્થિતિ છે - તમારી પાસે પ્રથમ 3 ક્વાર્ટરના વેચાણના આંકડા છે અને તમે જાણવા માગો છો કે કેટલા વર્ષ માટેનો લક્ષ્યાંક ચોખ્ખો નફો હાંસલ કરવા માટે તમારે છેલ્લા ક્વાર્ટરમાં વેચાણ કરવું પડશે, કહો, $100,000.

    સોલ્યુશન : ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે વ્યવસ્થિત સ્ત્રોત ડેટા સાથે, ધ્યેય શોધ કાર્ય માટે નીચેના પરિમાણો સેટ કરો:

    • સેટ સેલ - સૂત્ર કે જે કુલ ચોખ્ખા નફા (D6) ની ગણતરી કરે છે.
    • મૂલ્ય માટે - તમે શોધી રહ્યાં છો તે ફોર્મ્યુલા પરિણામ ($100,000).
    • સેલ બદલીને - ક્વાર્ટર 4 (B5) માટે કુલ આવક ધરાવતો કોષ.

    પરિણામ : ગોલ સીક વિશ્લેષણ દર્શાવે છે કે $100,000 વાર્ષિક ચોખ્ખો નફો મેળવવા માટે, તમારી ચોથા-ક્વાર્ટરની આવક $185,714 હોવી જોઈએ.

    ઉદાહરણ 2: પરીક્ષા પાસ થવાનું નક્કી કરોસ્કોર

    સમસ્યા : અભ્યાસક્રમના અંતે, વિદ્યાર્થી 3 પરીક્ષા આપે છે. પાસિંગ સ્કોર 70% છે. તમામ પરીક્ષાઓનું વજન સમાન હોય છે, તેથી કુલ સ્કોર 3 સ્કોર્સની સરેરાશથી ગણવામાં આવે છે. વિદ્યાર્થીએ પહેલેથી જ 3 માંથી 2 પરીક્ષા આપી છે. પ્રશ્ન એ છે કે: સમગ્ર અભ્યાસક્રમ પાસ કરવા માટે વિદ્યાર્થીને ત્રીજી પરીક્ષા માટે કયા સ્કોર મેળવવાની જરૂર છે?

    સોલ્યુશન : ચાલો પરીક્ષા 3 પર લઘુત્તમ સ્કોર નક્કી કરવા માટે ગોલ સીક કરીએ:

    • સેટ સેલ - ફોર્મ્યુલા જે સરેરાશ 3 પરીક્ષાના સ્કોર્સ (B5).
    • મૂલ્ય માટે - પાસિંગ સ્કોર (70%).
    • સેલ બદલીને - 3જી પરીક્ષાનો સ્કોર (B4).

    પરિણામ : ઇચ્છિત એકંદર સ્કોર મેળવવા માટે, વિદ્યાર્થીએ છેલ્લી પરીક્ષામાં ઓછામાં ઓછું 67% હાંસલ કરવું આવશ્યક છે: <27

    ઉદાહરણ 3: શું-જો ચૂંટણીનું વિશ્લેષણ

    સમસ્યા : તમે અમુક ચૂંટાયેલા હોદ્દા માટે લડી રહ્યા છો જ્યાં બે-તૃતીયાંશ બહુમતી (66.67% મતો) જરૂરી છે ચૂંટણી જીતો. કુલ 200 વોટિંગ સભ્યો છે એમ ધારીએ તો તમારે કેટલા મતો મેળવવાના છે?

    હાલમાં, તમારી પાસે 98 મત છે, જે ખૂબ સારા છે પણ પૂરતા નથી કારણ કે તે કુલ મતદારોના માત્ર 49% જ બનાવે છે:

    સોલ્યુશન : તમારે મેળવવા માટે જરૂરી "હા" મતોની ન્યૂનતમ સંખ્યા શોધવા માટે ગોલ સીકનો ઉપયોગ કરો:

    • સેટ સેલ - ફોર્મ્યુલા જે વર્તમાન "હા" મતોની ટકાવારીની ગણતરી કરે છે (C2).
    • મૂલ્ય માટે - જરૂરી"હા" મતોની ટકાવારી (66.67%).
    • સેલ બદલીને - "હા" મતોની સંખ્યા (B2).

    પરિણામ : શું-જો ગોલ સીક સાથેનું વિશ્લેષણ બતાવે છે કે બે તૃતીયાંશ માર્ક અથવા 66.67% હાંસલ કરવા માટે, તમારે 133 "હા" મતની જરૂર છે:

    એક્સેલ ગોલ સીક કામ કરતું નથી

    કેટલીકવાર ધ્યેય શોધ માત્ર કારણ કે તે અસ્તિત્વમાં નથી તે ઉકેલ શોધવા માટે સક્ષમ નથી. આવી પરિસ્થિતિઓમાં, એક્સેલ સૌથી નજીકનું મૂલ્ય મેળવશે અને તમને જાણ કરશે કે ગોલ સીકિંગને કદાચ કોઈ ઉકેલ મળ્યો નથી:

    જો તમને ખાતરી છે કે તમે જે ફોર્મ્યુલાને ઉકેલવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તેનો ઉકેલ અસ્તિત્વમાં છે, તો તપાસો મુશ્કેલીનિવારણ ટિપ્સને અનુસરો.

    1. ગોલ સીક પેરામીટર્સને બે વાર તપાસો

    પ્રથમ, ખાતરી કરો કે સેટ સેલ એ ફોર્મ્યુલા ધરાવતા કોષનો સંદર્ભ આપે છે, અને પછી, તપાસો કે ફોર્મ્યુલા કોષ પ્રત્યક્ષ કે આડકતરી રીતે બદલાતા પર આધાર રાખે છે કે કેમ સેલ.

    2. પુનરાવર્તન સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરો

    તમારા એક્સેલમાં, ફાઇલ > વિકલ્પો > સૂત્રો પર ક્લિક કરો અને આ વિકલ્પો બદલો:

    • મહત્તમ પુનરાવર્તનો - જો તમે એક્સેલ દ્વારા વધુ સંભવિત ઉકેલોનું પરીક્ષણ કરવા માંગતા હોવ તો આ નંબર વધારો.
    • મહત્તમ ફેરફાર - જો તમારા ફોર્મ્યુલાને વધુ ચોકસાઈની જરૂર હોય તો આ સંખ્યા ઘટાડવી. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે 0 ની બરાબર ઇનપુટ સેલ સાથે ફોર્મ્યુલાનું પરીક્ષણ કરી રહ્યાં છો પરંતુ ગોલ સીક 0.001 પર અટકે છે, તો મહત્તમ ફેરફાર થી 0.0001 પર સેટ કરીને સમસ્યાને ઠીક કરવી જોઈએ.

    નીચે સ્ક્રીનશૉટ ડિફૉલ્ટ પુનરાવર્તન બતાવે છેસેટિંગ્સ:

    3. કોઈ પરિપત્ર સંદર્ભો નથી

    ગોલ સીક (અથવા કોઈપણ એક્સેલ ફોર્મ્યુલા) યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે, સામેલ સૂત્રો એકબીજા પર સહ-આશ્રિત ન હોવા જોઈએ, એટલે કે કોઈ પરિપત્ર સંદર્ભો ન હોવા જોઈએ.

    તે છે તમે ગોલ સીક ટૂલ વડે Excel માં શું-જો વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.