આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગની રસપ્રદ દુનિયાનું અન્વેષણ કરવાનું ચાલુ રાખીશું. જો તમને આ ક્ષેત્રમાં ખૂબ જ આરામદાયક લાગતું નથી, તો તમે મૂળભૂત બાબતોને પુનર્જીવિત કરવા માટે પહેલા પાછલા લેખને જોવાનું પસંદ કરી શકો છો - Excel માં શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

આજે એક્સેલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેના પર ધ્યાન આપવા જઈ રહ્યા છીએ. તમે ઉલ્લેખિત કરેલ મૂલ્યોના આધારે અથવા અન્ય કોષના મૂલ્યના આધારે વ્યક્તિગત કોષો અને સમગ્ર પંક્તિઓને ફોર્મેટ કરવા માટેના સૂત્રો. આને ઘણીવાર એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગનું અદ્યતન એરોબેટિક્સ ગણવામાં આવે છે અને એકવાર માસ્ટર થઈ ગયા પછી, તે તમને તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાંના ફોર્મેટ્સને તેમના સામાન્ય ઉપયોગોથી આગળ વધારવામાં મદદ કરશે.

બીજા સેલ મૂલ્યના આધારે એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ

એક્સેલનું પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શરતી ફોર્મેટિંગ, જેમ કે ડેટા બાર, કલર સ્કેલ અને આઇકોન સેટ્સ, મુખ્યત્વે કોષોને તેમના પોતાના મૂલ્યોના આધારે ફોર્મેટ કરવાનો હેતુ છે. જો તમે બીજા કોષના આધારે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માંગતા હોવ અથવા એક કોષના મૂલ્યના આધારે સમગ્ર પંક્તિને ફોર્મેટ કરવા માંગતા હો, તો તમારે સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે.

તો, ચાલો જોઈએ કે તમે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને નિયમ કેવી રીતે બનાવી શકો છો અને ચોક્કસ કાર્યો માટે ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણોની ચર્ચા કર્યા પછી.

ફોર્મ્યુલાના આધારે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ કેવી રીતે બનાવવો

એક્સેલ 365 દ્વારા એક્સેલ 2010 ના કોઈપણ સંસ્કરણમાં ફોર્મ્યુલા પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ સેટ કરવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

1. તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે કોષોને પસંદ કરો. તમે એક કૉલમ પસંદ કરી શકો છો,કૉલમ.

   આ ઉદાહરણમાં, ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ 1લી ઘટનાઓ સાથે ને હાઇલાઇટ કરવા માટે, નીચેના સૂત્ર સાથે એક નિયમ બનાવો:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   ડુપ્લિકેટને હાઇલાઇટ કરવા માટે પંક્તિઓ 1લી ઘટનાઓ વિના , આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   ડુપ્લિકેટ્સ માટે 2 કૉલમ્સની તુલના કરો

   એક્સેલમાં સૌથી વધુ વારંવારના કાર્યોમાંનું એક તપાસવું છે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો માટે 2 કૉલમ્સ - એટલે કે બંને કૉલમમાં અસ્તિત્વમાં છે તે મૂલ્યો શોધો અને હાઇલાઇટ કરો. આ કરવા માટે, તમારે દરેક કૉલમ માટે =ISERROR() અને =MATCH() ફંક્શન્સના સંયોજન સાથે એક્સેલ કન્ડિશનલ ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવવાની જરૂર પડશે:

   કૉલમ A માટે: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   કૉલમ B માટે: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE <1

   નોંધ. આવા શરતી સૂત્રો યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે, તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે નિયમોને સમગ્ર કૉલમ પર લાગુ કરો, દા.ત. =$A:$A અને =$B:$B .

   તમે નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં વ્યવહારુ ઉપયોગનું ઉદાહરણ જોઈ શકો છો જે કૉલમ E અને F માં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરે છે.

   

   જેમ તમે જોઈ શકો છો , એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા ડુપ્સ સાથે ખૂબ સારી રીતે સામનો કરે છે. જો કે, વધુ જટિલ કેસો માટે, હું ડુપ્લિકેટ રીમુવર એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીશ જે ખાસ કરીને Excel માં ડુપ્લિકેટ શોધવા, હાઇલાઇટ કરવા અને દૂર કરવા માટે, એક શીટમાં અથવા બે સ્પ્રેડશીટ વચ્ચે રચાયેલ છે.

   ઉપરના મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવા માટે સૂત્રો અથવા સરેરાશથી નીચે

   જ્યારે તમે સંખ્યાત્મક ડેટાના કેટલાક સેટ સાથે કામ કરો છો, ત્યારે AVERAGE() ફંક્શન એવા કોષોને ફોર્મેટ કરવા માટે કામમાં આવી શકે છે જેની કિંમતો નીચે અથવા ઉપર હોયકૉલમમાં સરેરાશ.

   ઉદાહરણ તરીકે, તમે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

   

   એક્સેલમાં નજીકના મૂલ્યને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું

   જો મારી પાસે સંખ્યાઓનો સમૂહ છે, શું હું એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ તે સેટમાં શૂન્યની સૌથી નજીકની સંખ્યાને પ્રકાશિત કરવા માટે કરી શકું? આ તે છે જે અમારા બ્લોગ વાચકોમાંથી એક, જેસિકા, જાણવા માંગે છે. પ્રશ્ન ખૂબ જ સ્પષ્ટ અને સીધો છે, પરંતુ ટિપ્પણી વિભાગો માટે જવાબ થોડો લાંબો છે, તેથી જ તમે અહીં ઉકેલ જુઓ છો :)

   ઉદાહરણ 1. સચોટ મેળ સહિત નજીકનું મૂલ્ય શોધો

   અમારા ઉદાહરણમાં, અમે શૂન્યની સૌથી નજીકની સંખ્યા શોધી અને પ્રકાશિત કરીશું. જો ડેટા સેટમાં એક અથવા વધુ શૂન્ય હોય, તો તે બધાને હાઇલાઇટ કરવામાં આવશે. જો ત્યાં કોઈ 0 નથી, તો તેની નજીકનું મૂલ્ય, ધન અથવા નકારાત્મક, પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.

   સૌથી પહેલા, તમારે તમારી વર્કશીટમાં કોઈપણ ખાલી કોષમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરવાની જરૂર છે, તમે સક્ષમ થશો જો જરૂરી હોય તો તે કોષને પાછળથી છુપાવવા માટે. ફોર્મ્યુલા આપેલ શ્રેણીમાં નંબર શોધે છે જે તમે ઉલ્લેખિત કરો છો તે સંખ્યાની સૌથી નજીક છે અને તે સંખ્યાનું ચોક્કસ મૂલ્ય પરત કરે છે (સંપૂર્ણ મૂલ્ય એ તેની નિશાની વિનાની સંખ્યા છે):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   માં ઉપરોક્ત સૂત્ર, B2:D13 એ તમારી કોષોની શ્રેણી છે અને 0 એ સંખ્યા છે જેના માટે તમે સૌથી નજીકનો મેળ શોધવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે 5 ની સૌથી નજીકની કિંમત શોધી રહ્યા છો, તો ફોર્મ્યુલા આમાં બદલાઈ જશે: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   નોંધ. આ એક એરે છેફોર્મ્યુલા , તેથી તમારે તેને પૂર્ણ કરવા માટે સરળ એન્ટર સ્ટ્રોકને બદલે Ctrl + Shift + Enter દબાવવાની જરૂર છે.

   અને હવે, તમે નીચેના સૂત્ર સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો છો, જ્યાં B3 ટોચ પર છે -તમારી શ્રેણીમાં જમણો કોષ અને ઉપરોક્ત એરે સૂત્ર સાથેના સેલમાં $C$2:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   કૃપા કરીને એરે ધરાવતા કોષના સરનામામાં સંપૂર્ણ સંદર્ભોના ઉપયોગ પર ધ્યાન આપો સૂત્ર ($C$2), કારણ કે આ કોષ સ્થિર છે. ઉપરાંત, તમારે 0 ને તે નંબર સાથે બદલવાની જરૂર છે જેના માટે તમે સૌથી નજીકના મેચને પ્રકાશિત કરવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે 5 ની નજીકના મૂલ્યને હાઇલાઇટ કરવા ઇચ્છતા હોય, તો ફોર્મ્યુલા આના પર બદલાશે: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   ઉદાહરણ 2. આપેલ મૂલ્યની નજીકના મૂલ્યને હાઇલાઇટ કરો, પરંતુ નહીં ચોક્કસ મેચ

   જો તમે ચોક્કસ મેચને હાઇલાઇટ કરવા માંગતા ન હોવ તો, તમારે એક અલગ એરે ફોર્મ્યુલાની જરૂર છે જે સૌથી નજીકનું મૂલ્ય શોધશે પરંતુ ચોક્કસ મેળને અવગણશે.

   ઉદાહરણ તરીકે, નીચેનો એરે ફોર્મ્યુલા ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાં 0 ની સૌથી નજીકની કિંમત શોધે છે, પરંતુ શૂન્યને અવગણે છે, જો કોઈ હોય તો:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   કૃપા કરીને તમે તમારું એરે ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરવાનું સમાપ્ત કરી લો તે પછી Ctrl + Shift + Enter દબાવવાનું યાદ રાખો.

   શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા ઉપરના ઉદાહરણની જેમ જ છે:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   જો કે, સેલ C2 માં અમારું એરે ફોર્મ્યુલા ચોક્કસ મેળને અવગણતું હોવાથી, શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ અવગણે છે શૂન્ય પણ છે અને 0.003 મૂલ્યને હાઇલાઇટ કરે છે જે સૌથી નજીક છેમેચ કરો.

   

   જો તમે તમારી એક્સેલ શીટમાં કોઈ અન્ય નંબરની નજીકની કિંમત શોધવા માંગતા હો, તો ફક્ત "0" ને એરે અને કન્ડિશનલ બંનેમાં જોઈતા નંબર સાથે બદલો. ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા.

   હું આશા રાખું છું કે તમે આ ટ્યુટોરીયલમાં જે શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા શીખ્યા છો તે તમે જે પણ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યાં છો તે સમજવામાં તમને મદદ કરશે. જો તમને વધુ ઉદાહરણોની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને નીચેના લેખો તપાસો:

   • કોષના મૂલ્યના આધારે પંક્તિનો રંગ કેવી રીતે બદલવો
   • તારીખ માટે એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ
   • એક્સેલમાં વૈકલ્પિક પંક્તિ અને કૉલમ રંગો
   • સેલ મૂલ્યના આધારે પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલવાની બે રીતો
   • એક્સેલમાં રંગીન કોષોની ગણતરી અને સરવાળો

   મારો કેમ નથી એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ યોગ્ય રીતે કામ કરી રહ્યું છે?

   જો તમારો શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ અપેક્ષા મુજબ કામ કરી રહ્યો નથી, જો કે ફોર્મ્યુલા દેખીતી રીતે સાચું છે, તો અસ્વસ્થ થશો નહીં! મોટે ભાગે તે એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગમાં કોઈ વિચિત્ર બગને કારણે નથી, બલ્કે એક નાની ભૂલને કારણે છે, જે પહેલી નજરે સ્પષ્ટ નથી. કૃપા કરીને નીચે આપેલા 6 સરળ મુશ્કેલીનિવારણ પગલાંઓ અજમાવી જુઓ અને મને ખાતરી છે કે તમે તમારા ફોર્મ્યુલાને કામમાં લાવી શકશો:

   1. સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરો & સાપેક્ષ સેલ એડ્રેસ યોગ્ય રીતે આપે છે. 100 ટકા કેસમાં કામ કરશે તેવા સામાન્ય નિયમનું અનુમાન કરવું ખૂબ જ મુશ્કેલ છે. પરંતુ મોટાભાગે તમે તમારા સેલ સંદર્ભોમાં સંપૂર્ણ કૉલમ ($ સાથે) અને સંબંધિત પંક્તિ ($ વગર) નો ઉપયોગ કરશો, દા.ત. =$A1>1 .

      કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે ફોર્મ્યુલા =A1=1 , =$A$1=1 અને =A$1=1 અલગ-અલગ પરિણામો આપશે. જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમારા કેસમાં કયું સાચું છે, તો તમે બધું જ અજમાવી શકો છો : ) વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel શરતી ફોર્મેટિંગમાં સંબંધિત અને સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો જુઓ.

   2. લાગુ કરેલ ચકાસો શ્રેણી. તપાસો કે શું તમારો શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ કોષોની સાચી શ્રેણી પર લાગુ થાય છે. અંગૂઠાનો નિયમ આ છે - તમે ફોર્મેટ કરવા માંગતા હો તે તમામ કોષો/પંક્તિઓ પસંદ કરો પરંતુ કૉલમ હેડરનો સમાવેશ કરશો નહીં.
   3. ઉપર-ડાબા કોષ માટે ફોર્મ્યુલા લખો. શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમોમાં , કોષ સંદર્ભો લાગુ કરેલ શ્રેણીમાં સૌથી ઉપર-ડાબે કોષ સાથે સંબંધિત છે. તેથી, ડેટા સાથે 1લી પંક્તિ માટે હંમેશા તમારું શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા લખો.

      ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારો ડેટા પંક્તિ 2 માં શરૂ થાય છે, તો તમે તમામ પંક્તિઓ માં 10 જેટલા મૂલ્યો ધરાવતા કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે =A$2=10 મૂકો છો. સામાન્ય ભૂલ એ છે કે હંમેશા પ્રથમ પંક્તિ (દા.ત. =A$1=10 )ના સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવો. મહેરબાની કરીને યાદ રાખો, તમે ફોર્મ્યુલામાં પંક્તિ 1 નો સંદર્ભ ફક્ત ત્યારે જ આપો છો જ્યારે તમારા કોષ્ટકમાં હેડર ન હોય અને તમારો ડેટા ખરેખર પંક્તિ 1 થી શરૂ થાય છે. આ કેસનો સૌથી સ્પષ્ટ સંકેત એ છે કે જ્યારે નિયમ કામ કરી રહ્યો હોય, પરંતુ મૂલ્યોને તે પંક્તિઓમાં ફોર્મેટ કરે છે તે પંક્તિઓમાં નથી. .

   4. તમે બનાવેલ નિયમ તપાસો. શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો મેનેજરમાં નિયમને બે વાર તપાસો. કેટલીકવાર, કોઈ કારણ વગર, Microsoft Excel તમારી પાસેના નિયમને વિકૃત કરે છેબનાવ્યું. તેથી, જો નિયમ કામ કરતું નથી, તો શરતી ફોર્મેટિંગ > નિયમોનું સંચાલન કરો અને ફોર્મ્યુલા અને તે લાગુ થતી શ્રેણી બંનેને તપાસો. જો તમે વેબ અથવા કોઈ અન્ય બાહ્ય સ્ત્રોતમાંથી ફોર્મ્યુલાની નકલ કરી હોય, તો ખાતરી કરો કે સીધા અવતરણ નો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો છે.
   5. નિયમની નકલ કરતી વખતે સેલ સંદર્ભોને સમાયોજિત કરો. જો તમે ફોર્મેટ પેઇન્ટરનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગની નકલ કરો છો, ફોર્મ્યુલામાં તમામ સેલ સંદર્ભોને સમાયોજિત કરવાનું ભૂલશો નહીં.
   6. જટિલ સૂત્રોને સરળ ઘટકોમાં વિભાજિત કરો. જો તમે જટિલ એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો છો જેમાં ઘણા જુદા જુદા કાર્યો, તેને સરળ ઘટકોમાં વિભાજિત કરો અને દરેક કાર્યને વ્યક્તિગત રીતે ચકાસો.

   અને અંતે, જો તમે બધા પગલાઓ અજમાવી લીધા હોય પરંતુ તમારો શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ હજી પણ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરી રહ્યો નથી, તો મને એક લીટી મૂકો ટિપ્પણીઓમાં અને અમે તેને એકસાથે સમજવાનો પ્રયત્ન કરીશું :)

   મારા આગલા લેખમાં આપણે તારીખો માટે એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગની ક્ષમતાઓ પર ધ્યાન આપવા જઈ રહ્યા છીએ. આવતા અઠવાડિયે મળીશું અને વાંચવા બદલ આભાર!

   જો તમે તમારા શરતી ફોર્મેટને પંક્તિઓ પર લાગુ કરવા માંગતા હોવ તો ઘણી કૉલમ અથવા સમગ્ર કોષ્ટક.

   ટીપ. જો તમે ભવિષ્યમાં વધુ ડેટા ઉમેરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હોવ અને તમે ઇચ્છો છો કે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ નવી એન્ટ્રીઓ પર આપમેળે લાગુ થાય, તો તમે ક્યાં તો:

   • કોષોની શ્રેણીને કોષ્ટકમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો ( ટૅબ > કોષ્ટક દાખલ કરો). આ કિસ્સામાં, શરતી ફોર્મેટિંગ બધી નવી પંક્તિઓ પર આપમેળે લાગુ થશે.
   • તમારા ડેટાની નીચે કેટલીક ખાલી પંક્તિઓ પસંદ કરો, 100 ખાલી પંક્તિઓ કહો.
2. <પર 8>હોમ ટેબ, શૈલીઓ જૂથમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ…

   

3. નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોમાં, કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો .
4. સંબંધિત બોક્સમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.
5. તમારું કસ્ટમ ફોર્મેટ પસંદ કરવા માટે ફોર્મેટ… બટન પર ક્લિક કરો.

   

   આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં બે કૉલમ્સની સરખામણી કરો અને ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો
6. ફોન્ટ , બોર્ડર અને ભરો ટેબ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરો અને ફોર્મેટ સેટ કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પો જેમ કે ફોન્ટ શૈલી, પેટર્ન રંગ અને ભરણ અસરો સાથે રમો તે તમારા માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે. જો પ્રમાણભૂત પેલેટ પૂરતું નથી, તો વધુ રંગો… પર ક્લિક કરો અને તમારી રુચિ મુજબ કોઈપણ RGB અથવા HSL રંગ પસંદ કરો. જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે ઓકે બટનને ક્લિક કરો.

   

7. ખાતરી કરો કે પૂર્વાવલોકન વિભાગ તમને જોઈતું ફોર્મેટ દર્શાવે છે અને જો તે થાય, નિયમ સાચવવા માટે ઓકે બટન પર ક્લિક કરો. જો તમે ફોર્મેટ પૂર્વાવલોકનથી તદ્દન ખુશ નથી,ફરીથી ફોર્મેટ… બટન પર ક્લિક કરો અને સંપાદનો કરો.

   

ટીપ. જ્યારે પણ તમારે શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલાને સંપાદિત કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે F2 દબાવો અને પછી એરો કીનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલામાં જરૂરી સ્થાન પર જાઓ. જો તમે F2 ને દબાવ્યા વિના તીર ચલાવવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો માત્ર નિવેશ પોઇન્ટરને ખસેડવાને બદલે ફોર્મ્યુલામાં એક શ્રેણી દાખલ કરવામાં આવશે. ફોર્મ્યુલામાં ચોક્કસ સેલ સંદર્ભ ઉમેરવા માટે, બીજી વાર F2 દબાવો અને પછી તે સેલ પર ક્લિક કરો.

એક્સેલ કન્ડિશનલ ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો

હવે તમે જાણો છો કે એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે બનાવવું અને લાગુ કરવું બીજા સેલ પર આધારિત, ચાલો આગળ વધીએ અને જોઈએ કે વ્યવહારમાં એક્સેલના વિવિધ સૂત્રોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

ટીપ. તમારા Excel શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલાને યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે, કૃપા કરીને હંમેશા આ સરળ નિયમોનું પાલન કરો.

મૂલ્યો (નંબર અને ટેક્સ્ટ) ની સરખામણી કરવા માટે ફોર્મ્યુલા

જેમ તમે જાણો છો કે Microsoft Excel મુઠ્ઠીભર તૈયાર-ટુ પ્રદાન કરે છે. -તમે ઉલ્લેખિત કરેલ મૂલ્ય કરતાં વધુ, તેનાથી ઓછા અથવા સમાન મૂલ્યો સાથે કોષોને ફોર્મેટ કરવા નિયમોનો ઉપયોગ કરો ( શરતી ફોર્મેટિંગ >કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો ). જો કે, જો તમે અમુક કૉલમ અથવા સમગ્ર પંક્તિઓ ને અન્ય કૉલમમાં સેલના મૂલ્યના આધારે શરતી રીતે ફોર્મેટ કરવા માંગતા હોવ તો આ નિયમો કામ કરતા નથી. આ કિસ્સામાં, તમે સમાન સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો છો:

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ સૂત્ર કરતાં વધુ નું ઉદાહરણ બતાવે છે જો સ્ટોકમાં વસ્તુઓની સંખ્યા (કૉલમ C) 0 કરતાં વધુ હોય તો કૉલમ Aમાં ઉત્પાદન નામોને હાઇલાઇટ કરે છે. કૃપા કરીને ધ્યાન આપો કે સૂત્ર ફક્ત કૉલમ A ($A$2:$A$8) પર લાગુ થાય છે. પરંતુ જો તમે આખું કોષ્ટક પસંદ કરો છો (અમારા કિસ્સામાં, $A$2:$E$8), તો આ કૉલમ C માંના મૂલ્યના આધારે સમગ્ર પંક્તિઓને પ્રકાશિત કરશે.

માં સમાન ફેશન, તમે બે કોષોના મૂલ્યોની તુલના કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે:

=$A2<$B2 - જો કૉલમ A નું મૂલ્ય કૉલમ B માં અનુરૂપ મૂલ્ય કરતાં ઓછું હોય તો કોષો અથવા પંક્તિઓનું ફોર્મેટ કરો.

=$A2=$B2 - કૉલમ A અને Bમાં મૂલ્યો હોય તો કોષો અથવા પંક્તિઓનું ફોર્મેટ કરો સમાન છે.

=$A2$B2 - જો કૉલમ A ની કિંમત કૉલમ B માં સમાન ન હોય તો કોષો અથવા પંક્તિઓનું ફોર્મેટ કરો.

જેમ તમે નીચે સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, આ સૂત્રો કામ કરે છે ટેક્સ્ટ મૂલ્યો તેમજ સંખ્યાઓ માટે.

અને અને અથવા સૂત્રો

જો તમે તમારા એક્સેલ ટેબલને 2 કે તેથી વધુ શરતોના આધારે ફોર્મેટ કરવા માંગતા હો, તો તેનો ઉપયોગ કરો કાં તો =AND અથવા =OR કાર્ય:

નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં, અમે પંક્તિઓનો પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલવા માટે ફોર્મ્યુલા =AND($C2>0, $D2="Worldwide") નો ઉપયોગ કરીએ છીએ જો સ્ટોકમાં વસ્તુઓની સંખ્યા (કૉલમ C) 0 કરતાં વધુ છે અને જો ઉત્પાદન વિશ્વભરમાં મોકલવામાં આવે છે (કૉલમ D). કૃપા કરીને ધ્યાન આપો કે ફોર્મ્યુલા ટેક્સ્ટ મૂલ્યો તેમજ સંખ્યાઓ સાથે કામ કરે છે.

સ્વાભાવિક રીતે, તમે બેનો ઉપયોગ કરી શકો છો, તમારા AND અને OR ફોર્મ્યુલામાં ત્રણ અથવા વધુ શરતો. વ્યવહારમાં આ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે, વિડિઓ જુઓ: અન્ય કોષ પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગ.

આ મૂળભૂત શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા છે જેનો તમે Excel માં ઉપયોગ કરો છો. હવે ચાલો થોડા વધુ જટિલ પરંતુ વધુ રસપ્રદ ઉદાહરણો પર વિચાર કરીએ.

ખાલી અને બિન-ખાલી કોષો માટે શરતી ફોર્મેટિંગ

મને લાગે છે કે દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે Excel માં ખાલી કોષોને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું - તમે ફક્ત " ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો કે જેમાં હોય" પ્રકારનો નવો નિયમ બનાવો અને ક્યાં તો ખાલીઓ અથવા કોઈ ખાલી નથી પસંદ કરો.

પરંતુ જો તમે કોઈ ચોક્કસ કૉલમમાં કોષોને ફોર્મેટ કરવા માંગતા હોવ તો જો અન્ય કૉલમમાં અનુરૂપ કોષ ખાલી હોય અથવાખાલી નથી? આ કિસ્સામાં, તમારે ફરીથી એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે:

ખાલી જગ્યાઓ માટે ફોર્મ્યુલા : =$B2="" - જો કૉલમ B માં અનુરૂપ કોષ ખાલી હોય તો પસંદ કરેલ કોષો/પંક્તિઓને ફોર્મેટ કરો.

નોન-બ્લેન્ક્સ માટે ફોર્મ્યુલા : =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2) - જો કૉલમ B માં અનુરૂપ કોષ ખાલી ન હોય તો પસંદ કરેલ કોષો/પંક્તિઓને ફોર્મેટ કરો.

નોંધ. ઉપરોક્ત સૂત્રો એવા કોષો માટે કામ કરશે જે "દૃષ્ટિમાં" ખાલી છે અથવા ખાલી નથી. જો તમે કોઈ એક્સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો જે ખાલી સ્ટ્રિંગ પરત કરે છે, દા.ત. =if(false,"OK", "") , અને તમે નથી ઇચ્છતા કે આવા કોષોને ખાલી જગ્યા તરીકે ગણવામાં આવે, અનુક્રમે ખાલી અને બિન-ખાલી કોષોને ફોર્મેટ કરવા માટે =isblank(A1)=true અથવા =isblank(A1)=false ને બદલે નીચેના સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો.

અને તમે કેવી રીતે કરી શકો તેનું ઉદાહરણ અહીં છે વ્યવહારમાં ઉપરોક્ત સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો. ધારો કે, તમારી પાસે એક કૉલમ (B) છે જે " વેચાણની તારીખ " છે અને બીજી કૉલમ (C) " ડિલિવરી ". આ 2 કૉલમનું મૂલ્ય માત્ર ત્યારે જ હોય ​​છે જો વેચાણ કરવામાં આવ્યું હોય અને આઇટમ વિતરિત કરવામાં આવી હોય. તેથી, તમે ઇચ્છો છો કે જ્યારે તમે વેચાણ કરો ત્યારે આખી પંક્તિ નારંગી રંગની થાય; અને જ્યારે આઇટમ વિતરિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે અનુરૂપ પંક્તિ લીલી થવી જોઈએ. આ હાંસલ કરવા માટે, તમારે નીચેના સૂત્રો સાથે 2 શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો બનાવવાની જરૂર છે:

• નારંગી પંક્તિઓ (કૉલમ B માં એક કોષ ખાલી નથી): =$B2""
• લીલી પંક્તિઓ (કોષો કૉલમ B અને કૉલમ C માં ખાલી નથી: =AND($B2"", $C2"")

તમારા માટે એક વધુ વસ્તુ એ છે કે બીજા નિયમને ટોચ પર ખસેડો અને જો સાચું હોય તો રોકો ચેક પસંદ કરો. આની બાજુમાં બોક્સનિયમ:

આ ચોક્કસ કિસ્સામાં, "જો સાચું હોય તો રોકો" વિકલ્પ વાસ્તવમાં અનાવશ્યક છે, અને નિયમ તેની સાથે અથવા વગર કામ કરશે. જો તમે ભવિષ્યમાં કેટલાક અન્ય નિયમો ઉમેરો છો જે હાલના કોઈપણ નિયમો સાથે વિરોધાભાસી હોય તો તમે વધારાની સાવચેતી તરીકે આ બૉક્સને ચેક કરવા માગી શકો છો.

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ જુઓ ખાલી કોષો.

ટેક્સ્ટ વેલ્યુ સાથે કામ કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા

જો તમે ચોક્કસ કૉલમ(કો)ને ફોર્મેટ કરવા માંગતા હોવ જ્યારે એ જ પંક્તિના બીજા કોષમાં ચોક્કસ શબ્દ હોય, તો તમે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો અગાઉના એક ઉદાહરણમાં ચર્ચા કરી છે (જેમ કે =$D2="વિશ્વવ્યાપી"). જો કે, આ ફક્ત ચોક્કસ મેચ માટે જ કામ કરશે.

આંશિક મેળ માટે, તમારે ક્યાં તો SEARCH (કેસ સેન્સિટિવ) અથવા FIND (કેસ સેન્સિટિવ) નો ઉપયોગ કરવો પડશે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો કૉલમ Dમાં અનુરૂપ કોષમાં " વર્લ્ડવાઈડ " શબ્દ હોય તો પસંદ કરેલા કોષો અથવા પંક્તિઓને ફોર્મેટ કરવા માટે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો. " Ships Worldwide ", " Worldwide, from… " વગેરે સહિત:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

જો તમે પસંદ કરેલા કોષો અથવા પંક્તિઓને શેડ કરવા માંગતા હો જો કોષની સામગ્રી શોધ ટેક્સ્ટથી શરૂ થાય, તો આનો ઉપયોગ કરો:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા

જો તમારું કાર્ય ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો સાથે કોષોને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરવાનું છે, તો તમે પ્રી-વ્યાખ્યાયિત નિયમ શરતી ફોર્મેટિંગ > હેઠળ ઉપલબ્ધ છે. કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો > ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો… નીચેનો લેખ આ સુવિધાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અંગે વિગતવાર માર્ગદર્શન આપે છે: Excel માં ડુપ્લિકેટ્સને આપમેળે કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું.

જો કે, કેટલાક કિસ્સાઓમાં ડેટા વધુ સારો દેખાય છે જો તમે પસંદ કરેલ કૉલમ અથવા સંપૂર્ણને રંગ આપો. પંક્તિઓ જ્યારે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો અન્ય કૉલમમાં થાય છે. આ કિસ્સામાં, તમારે ફરીથી એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે, અને આ વખતે અમે COUNTIF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું. જેમ તમે જાણો છો, આ એક્સેલ ફંક્શન ચોક્કસ શ્રેણીમાં કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરે છે જે એક માપદંડને પૂર્ણ કરે છે.

1લી ઘટનાઓ સહિત ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરો

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - આ ફોર્મ્યુલા ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો શોધે છે કૉલમ A માં (અમારા કિસ્સામાં A2:A10), પ્રથમ ઘટનાઓ સહિત.

જો તમે આખા ટેબલ પર નિયમ લાગુ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો આખી પંક્તિઓ ફોર્મેટ થઈ જશે, જેમ તમે નીચે સ્ક્રીનશોટમાં જુઓ છો. મેં આ નિયમમાં ફૉન્ટનો રંગ બદલવાનું નક્કી કર્યું છે, માત્ર એક ફેરફાર માટે : )

પ્રથમ ઘટના વિના ડુપ્લિકેટને હાઇલાઇટ કરો

પ્રથમ ઘટનાને અવગણવા માટે અને માત્ર અનુગામી ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરો, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

એક્સેલમાં સળંગ ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરો

જો તમે સળંગ પંક્તિઓ પર ફક્ત ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માંગો છો, તમે નીચેની રીતે આ કરી શકો છો. આ પદ્ધતિ કોઈપણ ડેટા માટે કામ કરે છેપ્રકારો: સંખ્યાઓ, ટેક્સ્ટ મૂલ્યો અને તારીખો.

• તમે ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માંગો છો તે કૉલમ પસંદ કરો, કૉલમ હેડર વિના .
• શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો (ઓ) આ સરળ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને:

  નિયમ 1 (વાદળી): =$A1=$A2 - 2જી ઘટનાને હાઇલાઇટ કરે છે અને પછીની બધી ઘટનાઓ, જો કોઈ હોય તો.

  નિયમ 2 (લીલો): =$A2=$A3 - 1લી ઘટનાને હાઇલાઇટ કરે છે.

ઉપરોક્ત સૂત્રોમાં, A એ કૉલમ છે જેને તમે ડુપ્સ માટે તપાસવા માંગો છો, $A1 એ કૉલમ હેડર છે, $A2 એ ડેટા સાથેનો પ્રથમ કોષ છે.

મહત્વપૂર્ણ! ફોર્મ્યુલાઓ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે, તે જરૂરી છે કે નિયમ 1, જે 2જી અને ત્યારબાદની તમામ ડુપ્લિકેટ ઘટનાઓને હાઇલાઇટ કરે છે, તે સૂચિમાં પ્રથમ નિયમ હોવો જોઈએ, ખાસ કરીને જો તમે બે અલગ અલગ રંગોનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ.

વૈકલ્પિક રીતે, તમે COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે એક ફોર્મ્યુલામાં બહુવિધ માપદંડોને સપોર્ટ કરે છે. આ કિસ્સામાં, તમારે સહાયકની જરૂર રહેશે નહીં