આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમને કેટલાક અદ્યતન ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો મળશે જે દર્શાવે છે કે એક્સેલના VLOOKUP અને SUM અથવા SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને એક અથવા અનેક માપદંડોના આધારે મૂલ્યોનો સરવાળો કરવો.

શું તમે Excel માં સારાંશ ફાઇલ બનાવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો જે એક ચોક્કસ મૂલ્યના તમામ ઉદાહરણોને ઓળખશે અને પછી તે ઉદાહરણો સાથે સંકળાયેલા અન્ય મૂલ્યોનો સરવાળો કરશે? અથવા, શું તમારે એરેમાં તમામ મૂલ્યો શોધવાની જરૂર છે જે તમે ઉલ્લેખિત કરો છો તે સ્થિતિને પૂર્ણ કરે છે અને પછી અન્ય વર્કશીટમાંથી સંબંધિત મૂલ્યોનો સરવાળો કરે છે? અથવા કદાચ તમને વધુ નક્કર પડકારનો સામનો કરવો પડી રહ્યો છે, જેમ કે તમારી કંપનીના ઇન્વૉઇસનું ટેબલ જોવું, ચોક્કસ વિક્રેતાના બધા ઇન્વૉઇસને ઓળખવું અને પછી તમામ ઇન્વૉઇસ મૂલ્યોનો સારાંશ આપવો?

કાર્યો અલગ-અલગ હોઈ શકે છે, પરંતુ સાર એ જ છે - તમે Excel માં એક અથવા અનેક માપદંડો સાથે મૂલ્યો જોવા અને સરવાળો કરવા માંગો છો. કયા પ્રકારનાં મૂલ્યો? કોઈપણ આંકડાકીય મૂલ્યો. કયા પ્રકારના માપદંડ? કોઈપણ : ) સંખ્યાથી શરૂ કરીને અથવા યોગ્ય મૂલ્ય ધરાવતા કોષના સંદર્ભમાં, અને લોજિકલ ઓપરેટર્સ અને એક્સેલ ફોર્મ્યુલા દ્વારા પરત કરવામાં આવેલા પરિણામો સાથે સમાપ્ત થાય છે.

તેથી, શું Microsoft Excel પાસે કોઈ કાર્યક્ષમતા છે જે ઉપરોક્ત કાર્યોમાં મદદ કરી શકે? ? અલબત્ત, તે કરે છે! તમે એક્સેલના VLOOKUP અથવા LOOKUP ને SUM અથવા SUMIF ફંક્શન્સ સાથે જોડીને ઉકેલ શોધી શકો છો. નીચે આપેલા ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો તમને સમજવામાં મદદ કરશે કે આ એક્સેલ ફંક્શન્સ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તેમને કેવી રીતે લાગુ કરવુંનીચેની લિંકનો ઉપયોગ કરીને ટ્રાયલ વર્ઝન.

ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ

SUM અને SUMIF સાથે VLOOKUP - ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)

Ultimate Suite - ટ્રાયલ વર્ઝન (.exe ફાઇલ )

કૃપા કરીને નોંધ કરો, આ અદ્યતન ઉદાહરણો છે જે સૂચવે છે કે તમે VLOOKUP કાર્યના સામાન્ય સિદ્ધાંતો અને વાક્યરચનાથી પરિચિત છો. જો નહિં, તો નવા નિશાળીયા માટે અમારા VLOOKUP ટ્યુટોરીયલનો પ્રથમ ભાગ ચોક્કસપણે તમારું ધ્યાન આપવા યોગ્ય છે - Excel VLOOKUP સિન્ટેક્સ અને સામાન્ય ઉપયોગો.

Excel VLOOKUP અને SUM - મેળ ખાતા મૂલ્યોનો સરવાળો શોધો

જો તમે એક્સેલમાં સંખ્યાત્મક ડેટા સાથે કામ કરો છો, તો ઘણી વાર તમારે માત્ર અન્ય કોષ્ટકમાંથી સંકળાયેલ મૂલ્યો જ કાઢવાની નથી પણ ઘણી કૉલમ અથવા પંક્તિઓમાં સંખ્યાઓનો સરવાળો કરવો પડે છે. આ કરવા માટે, તમે નીચે દર્શાવ્યા મુજબ SUM અને VLOOKUP ફંક્શનના સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

સ્રોત ડેટા:

ધારો કે, તમારી પાસે વેચાણના આંકડાઓ સાથે ઉત્પાદન સૂચિ છે કેટલાક મહિનાઓ માટે, દર મહિને એક કૉલમ. સ્ત્રોત ડેટા માસિક વેચાણ નામની શીટ પર છે:

હવે, તમે દરેક ઉત્પાદન માટે કુલ વેચાણ સાથે સારાંશ કોષ્ટક બનાવવા માંગો છો.

સોલ્યુશન એ એક્સેલ VLOOKUP ફંક્શનના ત્રીજા પેરામીટર ( col_index_num ) માં એરેનો ઉપયોગ કરવાનો છે. અહીં એક સામાન્ય સૂત્ર છે:

જેમ તમે જુઓ, અમે કૉલમ 2,3 અને 4 માં મૂલ્યોનો સરવાળો મેળવવા માટે સમાન VLOOKUP ફોર્મ્યુલામાં અનેક લુકઅપ કરવા માટે ત્રીજા દલીલમાં એરે કોન્સ્ટન્ટનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

અને હવે, ચાલો આ સંયોજનને સમાયોજિત કરીએ કુલ શોધવા માટે અમારા ડેટા માટે VLOOKUP અને SUM ફંક્શનઉપરોક્ત કોષ્ટકમાં કૉલમ B - M માં વેચાણ:

=SUM(VLOOKUP(B2, 'Monthly sales'! $A$2:$M$9, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, FALSE))

મહત્વપૂર્ણ! તમે એક એરે ફોર્મ્યુલા બનાવી રહ્યા હોવાથી, તેના બદલે Ctrl + Shift + Enter દબાવવાની ખાતરી કરો જ્યારે તમે ટાઇપ કરવાનું સમાપ્ત કરો ત્યારે સરળ એન્ટર કીસ્ટ્રોક. જ્યારે તમે આ કરો છો, ત્યારે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ તમારા સૂત્રને સર્પાકાર કૌંસમાં આ રીતે બંધ કરે છે:

{=SUM(VLOOKUP(B2, 'Monthly sales'!$A$2:$M$9, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, FALSE))}

જો તમે હંમેશની જેમ Enter કી દબાવો છો, તો ફક્ત પ્રથમ મૂલ્ય એરે પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે, જે ખોટા પરિણામો આપશે.

ટીપ. તમે ઉત્સુક હશો કે ફોર્મ્યુલા ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં લુકઅપ મૂલ્ય તરીકે [@પ્રોડક્ટ] શા માટે પ્રદર્શિત કરે છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે મેં મારા ડેટાને ટેબલમાં કન્વર્ટ કર્યો છે ( Insert ટેબ > ટેબલ ). મને સંપૂર્ણ-કાર્યકારી એક્સેલ કોષ્ટકો અને તેમના માળખાગત સંદર્ભો સાથે કામ કરવું ખૂબ અનુકૂળ લાગે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે એક કોષમાં ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરો છો, ત્યારે એક્સેલ આપમેળે સમગ્ર કૉલમમાં તેની નકલ કરે છે અને આ રીતે તમારી થોડી કિંમતી સેકન્ડ બચાવે છે :)

જેમ તમે જુઓ છો, Excel માં VLOOKUP અને SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે. જો કે, આ આદર્શ ઉકેલ નથી, ખાસ કરીને જો તમે મોટા કોષ્ટકો સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ. મુદ્દો એ છે કે એરે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાથી વર્કબુકના પ્રભાવને પ્રતિકૂળ અસર થઈ શકે છે કારણ કે એરેમાંની દરેક કિંમત VLOOKUP ફંક્શનનો અલગ કૉલ કરે છે. તેથી, એરેમાં તમારી પાસે જેટલા વધુ મૂલ્યો છે અને તમારી વર્કબુકમાં તમારી પાસે જેટલા વધુ એરે ફોર્મ્યુલા છે, તેટલું ધીમું એક્સેલ કામ કરે છે.

તમે આ સમસ્યાનો ઉપયોગ કરીને બાયપાસ કરી શકો છો.SUM અને VLOOKUP ને બદલે INDEX અને MATCH ફંક્શન્સનું સંયોજન, અને હું તમને આગલા લેખમાં થોડા ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો બતાવીશ.

આ VLOOKUP અને SUM નમૂના ડાઉનલોડ કરો

અન્ય ગણતરીઓ કેવી રીતે કરવી એક્સેલ VLOOKUP ફંક્શન સાથે

એક ક્ષણ પહેલા અમે એક ઉદાહરણની ચર્ચા કરી હતી કે તમે લુકઅપ કોષ્ટકમાં કેટલાંક કૉલમમાંથી મૂલ્યો કેવી રીતે કાઢી શકો છો અને તે મૂલ્યોના સરવાળાની ગણતરી કરી શકો છો. તે જ રીતે, તમે VLOOKUP ફંક્શન દ્વારા પરત કરવામાં આવેલા પરિણામો સાથે અન્ય ગાણિતિક ગણતરીઓ કરી શકો છો. અહીં કેટલાક ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો છે:

નૉૅધ. ઉપરોક્ત તમામ ફોર્મ્યુલા એરે ફોર્મ્યુલા હોવાથી, તેમને કોષમાં યોગ્ય રીતે દાખલ કરવા માટે Ctrl+Shift+Enter દબાવવાનું યાદ રાખો.

જો આપણે અગાઉના ઉદાહરણમાંથી 'સારાંશ વેચાણ' કોષ્ટકમાં ઉપરોક્ત સૂત્રો ઉમેરીએ, તો પરિણામ આના જેવું જ દેખાશે:

આ VLOOKUP ગણતરી નમૂના ડાઉનલોડ કરો

લુકઅપ અને સરવાળો - એરે અને સરવાળા મેળ ખાતા મૂલ્યોમાં જુઓ

જો તમારું લુકઅપ પરિમાણ એક મૂલ્યને બદલે એરે હોય, તો VLOOKUP ફંક્શનનો કોઈ ફાયદો નથી કારણ કે તે આમાં જોઈ શકતું નથી ડેટા એરે. આ કિસ્સામાં, તમે એક્સેલના લૂકઅપ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે VLOOKUP માટે એનાલોગ છે પરંતુ એરે અને વ્યક્તિગત મૂલ્યો સાથે કામ કરે છે.

ચાલો નીચેના ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લઈએ, જેથી તમે વધુ સારી રીતે સમજી શકો કે હું જેની વાત કરી રહ્યો છું . ધારો કે, તમારી પાસે એક ટેબલ છે જે ગ્રાહકના નામ, ખરીદેલ ઉત્પાદનો અને જથ્થાને સૂચિબદ્ધ કરે છે ( મુખ્ય કોષ્ટક ). તમારી પાસે ઉત્પાદનની કિંમતો ધરાવતું બીજું ટેબલ પણ છે ( લુકઅપ ટેબલ ). તમારું કાર્ય એક ફોર્મ્યુલા બનાવવાનું છે જે આપેલ ગ્રાહક દ્વારા કરવામાં આવેલા તમામ ઓર્ડરને શોધી કાઢે છે.

જેમ તમને યાદ છે, તમે એક્સેલ VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી કારણ કે તમારી પાસે બહુવિધ છેલુકઅપ મૂલ્યના ઉદાહરણો (ડેટાની શ્રેણી). તેના બદલે, તમે આના જેવા SUM અને LOOKUP ફંક્શનના સંયોજનનો ઉપયોગ કરો છો:

=SUM(LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))

આ એક એરે ફોર્મ્યુલા હોવાથી, તેને પૂર્ણ કરવા માટે Ctrl + Shift + Enter દબાવવાનું યાદ રાખો.

અને હવે, ચાલો ફોર્મ્યુલાના ઘટકોનું વિશ્લેષણ કરીએ જેથી કરીને તમે સમજી શકો કે દરેક ફંક્શન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તમારા પોતાના ડેટા માટે તેને ટ્વીક કરી શકે છે.

અમે બાજુ પર મૂકીશું. SUM ફંક્શન થોડા સમય માટે, કારણ કે તેનો હેતુ સ્પષ્ટ છે, અને ગુણાકાર કરેલા 3 ઘટકો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો:

1. LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)

   આ લૂકઅપ ફંક્શન મુખ્યમાં કૉલમ C માં સૂચિબદ્ધ માલને જુએ છે કોષ્ટક, અને લુકઅપ કોષ્ટકમાં કૉલમ B માંથી અનુરૂપ કિંમત પરત કરે છે.

2. $D$2:$D$10

   આ ઘટક દરેક ગ્રાહક દ્વારા ખરીદેલ દરેક ઉત્પાદનનો જથ્થો પરત કરે છે, જે મુખ્ય કોષ્ટકમાં કૉલમ D માં સૂચિબદ્ધ છે. . કિંમત દ્વારા ગુણાકાર કરવામાં આવે છે, જે ઉપરના LOOKUP કાર્ય દ્વારા પરત કરવામાં આવે છે, તે તમને દરેક ખરીદેલ ઉત્પાદનની કિંમત આપે છે.

3. $B$2:$B$10=$G$1

   આ ફોર્મ્યુલા કૉલમ B માં ગ્રાહકોના નામની નામ સાથે સરખામણી કરે છે. સેલ G1 માં. જો મેળ મળે છે, તો તે "1" પરત કરે છે, અન્યથા "0". તમે તેનો ઉપયોગ સેલ G1 માંના નામ સિવાયના ગ્રાહકોના નામને "કાપવા" માટે કરો છો, કારણ કે આપણે બધા જાણીએ છીએ કે શૂન્ય વડે ગુણાકાર કરવામાં આવતી કોઈપણ સંખ્યા શૂન્ય છે.

કારણ કે અમારું સૂત્ર છે એરે ફોર્મ્યુલા તે લુકઅપ એરેમાં દરેક મૂલ્ય માટે ઉપર વર્ણવેલ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરે છે. અને છેલ્લે, SUM ફંક્શનનો સરવાળો થાય છેતમામ ગુણાકારના ઉત્પાદનો. કંઈપણ મુશ્કેલ નથી, તે છે?

નોંધ. લૂકઅપ ફોર્મ્યુલા યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે તમારે તમારા લુકઅપ કોષ્ટકમાં લુકઅપ કૉલમને ચડતા ક્રમમાં (A થી Z સુધી) સૉર્ટ કરવાની જરૂર છે. જો તમારા ડેટા પર સૉર્ટિંગ સ્વીકાર્ય ન હોય, તો લીઓ દ્વારા સૂચવવામાં આવેલ એક અદ્ભુત SUM/TRANSPOSE ફોર્મ્યુલા તપાસો.

આ લૂકઅપ અને SUM સેમ્પલ ડાઉનલોડ કરો

VLOOKUP અને SUMIF - જુઓ & માપદંડ સાથેના સરવાળા મૂલ્યો

એક્સેલનું SUMIF ફંક્શન SUM જેવું જ છે જેની અમે હમણાં જ ચર્ચા કરી છે કે તે મૂલ્યોનો સરવાળો પણ કરે છે. તફાવત એ છે કે SUMIF ફંક્શન ફક્ત તે મૂલ્યોનો સરવાળો કરે છે જે તમે ઉલ્લેખિત કરેલ માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સૌથી સરળ SUMIF ફોર્મ્યુલા =SUMIF(A2:A10,">10") એ 10 થી મોટા કોષો A2 થી A10 માં મૂલ્યો ઉમેરે છે.

આ ખૂબ જ સરળ છે, બરાબર? અને હવે ચાલો થોડી વધુ જટિલ પરિસ્થિતિને ધ્યાનમાં લઈએ. ધારો કે તમારી પાસે એક ટેબલ છે જે વેચાણ વ્યક્તિઓના નામ અને ID નંબરની યાદી આપે છે ( Lookup_table ). તમારી પાસે બીજું ટેબલ છે જેમાં સમાન ID અને સંકળાયેલ વેચાણ આંકડાઓ છે ( Main_table ). તમારું કાર્ય આપેલ વ્યક્તિ દ્વારા તેમના ID દ્વારા કરવામાં આવેલા કુલ વેચાણને શોધવાનું છે. તે સમયે, ત્યાં 2 જટિલ પરિબળો છે:

• મેઇલ કોષ્ટકમાં એક જ ID માટે રેન્ડમ ક્રમમાં બહુવિધ એન્ટ્રીઓ શામેલ છે.
• તમે "સેલ્સ વ્યક્તિના નામો" કૉલમ ઉમેરી શકતા નથી મુખ્ય ટેબલ.

અને હવે, ચાલો એક સૂત્ર બનાવીએ કે, સૌ પ્રથમ, આપેલ વ્યક્તિ દ્વારા કરવામાં આવેલ તમામ વેચાણને શોધી કાઢે છે, અનેબીજું, મળેલ મૂલ્યોનો સરવાળો કરો.

આપણે ફોર્મ્યુલા શરૂ કરીએ તે પહેલાં, ચાલો હું તમને SUMIF ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ યાદ અપાવી દઉં:

• range - આ પરિમાણ સ્વ-સ્પષ્ટીકરણકારી છે, ફક્ત કોષોની શ્રેણી કે જે તમે નિર્દિષ્ટ માપદંડ દ્વારા મૂલ્યાંકન કરવા માંગો છો.
• criteria - શરત જે સૂત્રને જણાવે છે કે સરવાળો શું છે. તે સંખ્યા, સેલ સંદર્ભ, અભિવ્યક્તિ અથવા અન્ય એક્સેલ ફંક્શનના રૂપમાં પૂરા પાડી શકાય છે.
• sum_range - આ પરિમાણ વૈકલ્પિક છે, પરંતુ અમારા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. તે શ્રેણીને વ્યાખ્યાયિત કરે છે જ્યાં અનુરૂપ કોષોના મૂલ્યો ઉમેરવામાં આવશે. જો અવગણવામાં આવે તો, એક્સેલ એ કોષોના મૂલ્યોનો સરવાળો કરે છે જે શ્રેણી દલીલ (1મું પરિમાણ) માં ઉલ્લેખિત છે.

ઉપરની માહિતીને ધ્યાનમાં રાખીને, ચાલો આપણા SUMIF કાર્ય માટે 3 પરિમાણો વ્યાખ્યાયિત કરીએ. જેમ તમને યાદ છે, અમે આપેલ વ્યક્તિ દ્વારા કરવામાં આવેલ તમામ વેચાણનો સરવાળો કરવા માંગીએ છીએ જેનું નામ મુખ્ય કોષ્ટકમાં સેલ F2 માં દાખલ કરેલ છે (કૃપા કરીને ઉપરની છબી જુઓ).

1. શ્રેણી - અમે સેલ્સ પર્સન ID દ્વારા શોધી રહ્યા હોવાથી, અમારા SUMIF ફંક્શન માટે રેન્જ પેરામીટર મુખ્ય કોષ્ટકમાં કૉલમ B છે. તેથી, તમે B:B શ્રેણી દાખલ કરી શકો છો, અથવા જો તમે તમારા ડેટાને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરો છો, તો તમે તેના બદલે કૉલમના નામનો ઉપયોગ કરી શકો છો: Main_table[ID]
2. માપદંડ - કારણ કે અમારી પાસે વેચાણ વ્યક્તિઓ છે અન્ય કોષ્ટકમાં નામો (લુકઅપ ટેબલ), આપેલ વ્યક્તિને અનુરૂપ ID શોધવા માટે આપણે VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો પડશે. વ્યક્તિનીમુખ્ય કોષ્ટકમાં સેલ F2 માં નામ લખેલું છે, તેથી અમે આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને તેને શોધીએ છીએ: VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE)

   અલબત્ત, તમે તમારા VLOOKUP કાર્યના લુકઅપ માપદંડમાં નામ દાખલ કરી શકો છો, પરંતુ સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે અભિગમ કારણ કે આ એક સાર્વત્રિક સૂત્ર બનાવે છે જે આપેલ કોષમાં કોઈપણ નામ ઇનપુટ માટે કાર્ય કરે છે.

3. સમ શ્રેણી - આ સૌથી સરળ ભાગ છે. અમારા વેચાણ નંબરો "સેલ્સ" નામની કૉલમ C માં હોવાથી, અમે ફક્ત Main_table[Sales] મૂકીએ છીએ.

   હવે, તમારે ફક્ત ફોર્મ્યુલાના ભાગોને એસેમ્બલ કરવાની જરૂર છે અને તમારું SUMIF + VLOOKUP ફોર્મ્યુલા તૈયાર છે:

   =SUMIF(Main_table[ID], VLOOKUP($F$2, Lookup_table, 2, FALSE), Main_table[Sales])

   

આ VLOOKUP અને SUMIF નમૂના ડાઉનલોડ કરો

એક્સેલમાં vlookup કરવાની ફોર્મ્યુલા-મુક્ત રીત

છેવટે, ચાલો હું તમને એવા ટૂલનો પરિચય કરાવે છે જે કોઈપણ ફંક્શન અથવા ફોર્મ્યુલા વિના તમારા કોષ્ટકોને શોધી, મેચ અને મર્જ કરી શકે છે. એક્સેલ માટે અમારા અલ્ટીમેટ સ્યુટ સાથે સમાવિષ્ટ મર્જ ટેબલ્સ ટૂલ એક્સેલના VLOOKUP અને LOOKUP ફંક્શન્સના સમય-બચત અને ઉપયોગમાં સરળ વિકલ્પ તરીકે ડિઝાઇન અને વિકસાવવામાં આવ્યું હતું, અને તે નવા નિશાળીયા અને અદ્યતન વપરાશકર્તાઓ બંને માટે ખૂબ જ મદદરૂપ થઈ શકે છે.

સૂત્રો શોધવાને બદલે, તમે ફક્ત તમારા મુખ્ય અને લુકઅપ કોષ્ટકોનો ઉલ્લેખ કરો, સામાન્ય કૉલમ અથવા કૉલમ વ્યાખ્યાયિત કરો અને વિઝાર્ડને કહો કે તમે કયો ડેટા મેળવવા માંગો છો.

પછી તમે વિઝાર્ડને થોડીક સેકંડમાં જોવા, મેચ કરવા અને તમને પરિણામો પહોંચાડવા માટે પરવાનગી આપો છો. જો તમને લાગે કે આ એડ-ઇન તમારા કામમાં મદદરૂપ સાબિત થઈ શકે છે, તો તમારું a ડાઉનલોડ કરવા માટે ખૂબ સ્વાગત છે