ટ્યુટોરીયલ સમજાવે છે કે કેવી રીતે ફોર્મ્યુલા અને ટેક્સ્ટ ટૂલકીટ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને Excel માં ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવી. તમે કોષમાં આગળની અને પાછળની જગ્યાઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી, શબ્દો વચ્ચેની વધારાની જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી, ન-બ્રેકીંગ વ્હાઇટ સ્પેસ અને નોન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરોથી કેવી રીતે છુટકારો મેળવવો તે શીખી શકશો.

સ્પેસની સૌથી મોટી સમસ્યા શું છે? તેઓ ઘણીવાર માનવ આંખ માટે અદ્રશ્ય હોય છે. સચેત વપરાશકર્તા ક્યારેક-ક્યારેક લખાણની પહેલાં છુપાયેલી અગ્રણી જગ્યા અથવા શબ્દો વચ્ચે થોડી વધારાની જગ્યાઓ પકડી શકે છે. પરંતુ પાછળની જગ્યાઓ શોધવાનો કોઈ રસ્તો નથી, જે કોષોના અંતમાં દૃષ્ટિથી દૂર રહે છે.

જો વધારાની જગ્યાઓ ફક્ત આસપાસ જ પડેલી હોય તો તે કોઈ સમસ્યા નથી, પરંતુ તે તમારામાં ગડબડ કરે છે. સૂત્રો મુદ્દો એ છે કે સ્પેસ સાથે અને વગર સમાન ટેક્સ્ટ ધરાવતા બે કોષો, ભલે તે એક સ્પેસ કેરેક્ટર જેટલું નાનું હોય, પણ અલગ-અલગ મૂલ્યો ગણવામાં આવે છે. તેથી, તમે કદાચ તમારા મગજને એ શોધવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો કે શા માટે દેખીતી રીતે સાચો સૂત્ર બે સરખા લાગતી એન્ટ્રીઓ સાથે મેળ ખાતો નથી.

હવે જ્યારે તમે સમસ્યાથી સંપૂર્ણપણે વાકેફ છો, ત્યારે કામ કરવાનો સમય આવી ગયો છે. ઉકેલ કાઢો. શબ્દમાળામાંથી ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવાની ઘણી રીતો છે, અને આ ટ્યુટોરીયલ તમને તમારા ચોક્કસ કાર્ય અને તમે જે ડેટા પ્રકાર સાથે કામ કરી રહ્યા છો તેના માટે સૌથી યોગ્ય તકનીક પસંદ કરવામાં મદદ કરશે.

ખાલી કેવી રીતે દૂર કરવી એક્સેલમાં જગ્યાઓ - આગળ, પાછળ, શબ્દો વચ્ચે

જો તમારા ડેટા સેટમાં અનાવશ્યક જગ્યાઓ હોય, તો એક્સેલTRIM ફંક્શન તમને તે બધાને એક જ વારમાં કાઢી નાખવામાં મદદ કરી શકે છે - અગ્રણી, પાછળની અને બહુવિધ ઇન-વિચ સ્પેસ, સિવાય કે શબ્દોની વચ્ચે એક સ્પેસ અક્ષર.

એક નિયમિત TRIM ફોર્મ્યુલા આના જેટલું સરળ છે:

=TRIM(A2)

જ્યાં A2 એ સેલ છે જેમાંથી તમે ખાલી જગ્યાઓ કાઢી નાખવા માંગો છો.

નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, Excel TRIM ફોર્મ્યુલાએ ટેક્સ્ટની પહેલા અને પછીની બધી જગ્યાઓને સફળતાપૂર્વક દૂર કરી દીધી છે. સ્ટ્રિંગની મધ્યમાં સળંગ જગ્યાઓ તરીકે.

અને હવે, તમારે ફક્ત મૂળ કૉલમમાંના મૂલ્યોને ટ્રિમ કરેલ મૂલ્યો સાથે બદલવાની જરૂર છે. આ કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો > મૂલ્યો , વિગતવાર સૂચનાઓ અહીં મળી શકે છે: એક્સેલમાં મૂલ્યોની નકલ કેવી રીતે કરવી.

વધુમાં, તમે એક્સેલ TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ માત્ર લીડિંગ સ્પેસ ને દૂર કરવા માટે કરી શકે છે, ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગની મધ્યમાં બધી જગ્યાઓ અકબંધ રાખીને. ફોર્મ્યુલાનું ઉદાહરણ અહીં છે: એક્સેલમાં લીડિંગ સ્પેસ કેવી રીતે ટ્રિમ કરવી (ડાબે ટ્રીમ).

લાઇન બ્રેક્સ અને નોન પ્રિન્ટિંગ કેરેક્ટર કેવી રીતે ડિલીટ કરવા

જ્યારે તમે બાહ્ય સ્ત્રોતોમાંથી ડેટા આયાત કરો છો, ત્યારે તે માત્ર વધારાનું જ નથી. સ્પેસ જે સાથે આવે છે, પરંતુ વિવિધ બિન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરો જેમ કે કેરેજ રીટર્ન, લાઇન ફીડ, વર્ટિકલ અથવા હોરીઝોન્ટલ ટેબ, વગેરે.

TRIM ફંક્શન સફેદ જગ્યાઓથી છુટકારો મેળવી શકે છે, પરંતુ તે બિન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરોને દૂર કરી શકતું નથી. . તકનીકી રીતે, એક્સેલ TRIM એ 7-બીટ ASCII સિસ્ટમમાં માત્ર 32 મૂલ્યને કાઢી નાખવા માટે રચાયેલ છે, જે જગ્યા છે.અક્ષર.

સ્ટ્રિંગમાં ખાલી જગ્યાઓ અને બિન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરોને દૂર કરવા માટે, CLEAN કાર્ય સાથે સંયોજનમાં TRIM નો ઉપયોગ કરો. તેના નામો સૂચવે છે તેમ, CLEAN નો હેતુ ડેટાને સાફ કરવા માટે છે, અને તે લાઇન બ્રેક ( સહિત 7-બીટ ASCII સેટ (મૂલ્યો 0 થી 31) માંના કોઈપણ અને તમામ પ્રથમ 32 બિન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરોને કાઢી શકે છે. મૂલ્ય 10).

સાફ કરવા માટેનો ડેટા કોષ A2 માં છે એમ માનીને, સૂત્ર નીચે મુજબ છે:

=TRIM(CLEAN(A2))

જો ટ્રિમ/ ક્લીન ફોર્મ્યુલા ખાલી જગ્યાઓ વિના બહુવિધ રેખાઓના સમાવિષ્ટોને જોડે છે, તમે આ તકનીકોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીને તેને ઠીક કરી શકો છો:

• એક્સેલની "બધા બદલો" સુવિધાનો ઉપયોગ કરો: "શું શોધો" બૉક્સમાં, ઇનપુટ કરો Ctrl+J શોર્ટકટ દબાવીને કેરેજ રીટર્ન; અને "આની સાથે બદલો" બોક્સમાં, એક જગ્યા લખો. બધા બદલો બટનને ક્લિક કરવાથી જગ્યાઓ માટે પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં તમામ લાઇન બ્રેક્સ સ્વેપ થશે.
• કેરેજ રીટર્ન (મૂલ્ય 13) અને લાઇન ફીડ (મૂલ્ય 10) અક્ષરોને બદલવા માટે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો ખાલી જગ્યાઓ:

  =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, CHAR(13)," "), CHAR(10), " ")

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને એક્સેલમાં કેરેજ રીટર્ન (લાઈન બ્રેક્સ) કેવી રીતે દૂર કરવી તે જુઓ.

માં નોન-બ્રેકિંગ સ્પેસ કેવી રીતે દૂર કરવી Excel

જો TRIM નો ઉપયોગ કર્યા પછી & CLEAN ફોર્મ્યુલામાં કેટલીક હઠીલા જગ્યાઓ હજુ પણ છે, સંભવતઃ તમે ક્યાંકથી ડેટા કોપી/પેસ્ટ કર્યો છે અને કેટલીક નોન-બ્રેકિંગ સ્પેસ અંદર આવી ગઈ છે.

નોન બ્રેકિંગ સ્પેસથી છુટકારો મેળવવા માટે (html અક્ષર ), તેમને નિયમિત સાથે બદલોખાલી જગ્યાઓ, અને પછી TRIM ફંક્શન પાસે તેમને દૂર કરો:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " "))

તર્કને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, ચાલો સૂત્રને તોડીએ:

• એક તોડ ન કરતું પાત્ર 7-બીટ ASCII સિસ્ટમમાં તેનું મૂલ્ય 160 છે, તેથી તમે તેને CHAR(160) ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો.
• સબસ્ટીટ્યુટ ફંક્શનનો ઉપયોગ નોન-બ્રેકિંગ સ્પેસને નિયમિત જગ્યાઓમાં ફેરવવા માટે થાય છે.
• અને અંતે, તમે રૂપાંતરિત જગ્યાઓને દૂર કરવા માટે TRIM ફંક્શનમાં સબસ્ટીટ્યુટ સ્ટેટમેન્ટ એમ્બેડ કરો છો.

જો તમારી વર્કશીટમાં પ્રિન્ટિંગ સિવાયના અક્ષરો પણ છે, તો મેળવવા માટે TRIM અને SUBSTITUTE સાથે CLEAN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો. ખાલી જગ્યાઓ અને અનિચ્છનીય ચિહ્નોથી છૂટકારો એકમાં જ છે:

=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," "))))

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ તફાવત દર્શાવે છે:

વિશિષ્ટ બિન-ને કેવી રીતે કાઢી નાખવું પ્રિન્ટિંગ કેરેક્ટર

જો ઉપરના ઉદાહરણ (TRIM, CLEAN અને SUBSTITUTE)માં ચર્ચા કરાયેલા 3 ફંક્શન્સનો સંપર્ક તમારી શીટમાં સ્પેસ અથવા બિન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરોને દૂર કરવામાં સક્ષમ ન હોય, તો તેનો અર્થ એ છે કે તે અક્ષરોમાં ASCII મૂલ્યો સિવાય અન્ય 0 થી 3 2. સ્પેસ દૂર કરો.

કોષ A2 માં રહેલ ખાલી જગ્યાઓ અથવા અન્ય અનિચ્છનીય અક્ષરોમાંથી તમે છૂટકારો મેળવવા માંગો છો એમ ધારી રહ્યા છીએ, તમે 2 ફોર્મ્યુલા લખો છો:

1. સેલ B2 માં, સમસ્યારૂપ શોધોનીચેના CODE ફંક્શન્સમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીને અક્ષર મૂલ્ય:
   • સ્ટ્રિંગની શરૂઆતમાં લીડિંગ સ્પેસ અથવા નોન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષર:

     =CODE(LEFT(A2,1))

   • પાછળની જગ્યા અથવા નોન-પ્રિન્ટિંગ સ્ટ્રિંગના અંતે અક્ષર:

     =CODE(RIGHT(A2,1))

   • Space અથવા બિન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષર શબ્દમાળાની મધ્યમાં, જ્યાં n એ સમસ્યારૂપ પાત્રની સ્થિતિ છે:

     =CODE(MID(A2, n , 1)))

   આ ઉદાહરણમાં, આપણી પાસે લખાણની મધ્યમાં, ચોથા સ્થાને કેટલાક અજાણ્યા બિન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષર છે, અને આપણે આ સૂત્ર સાથે તેનું મૂલ્ય શોધીએ છીએ:

   =CODE(MID(A2,4,1))

   CODE ફંક્શન મૂલ્ય 127 પરત કરે છે (કૃપા કરીને નીચેનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ).

2. સેલ C2 માં, તમે CHAR(127) ને નિયમિત જગ્યા (" ") થી બદલો અને પછી તે જગ્યાને ટ્રિમ કરો:

   =TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(127), " "))

પરિણામ કંઈક આના જેવું જ દેખાવું જોઈએ:

જો તમારા ડેટામાં થોડા અલગ-અલગ નોન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરો તેમજ નોન-બ્રેકિંગ સ્પેસ હોય, તો તમે દૂર કરવા માટે બે અથવા વધુ SUBSTITUTE ફંક્શન નેસ્ટ કરી શકો છો. એક સમયે બધા અનિચ્છનીય અક્ષર કોડ્સ:

=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, CHAR(127), " "), CHAR(160), " ")))

એક્સેલમાં બધી જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી

કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, તમે સંપૂર્ણપણે દૂર કરવા માગો છો કોષમાં તમામ સફેદ જગ્યાઓ, જેમાં શબ્દો અથવા સંખ્યાઓ વચ્ચેની એકલ જગ્યાનો સમાવેશ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે સંખ્યાત્મક કૉલમ આયાત કરી હોય જ્યાં જગ્યાઓનો ઉપયોગ હજારો વિભાજક તરીકે થાય છે, જે મોટી સંખ્યાઓને વાંચવાનું સરળ બનાવે છે, પરંતુ તમારા સૂત્રોને ગણતરી કરતા અટકાવે છે.

બધી જગ્યાઓ કાઢી નાખવા માટેએક જ વારમાં, પાછલા ઉદાહરણમાં સમજાવ્યા મુજબ SUBSTITUTE નો ઉપયોગ કરો, માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે તમે CHAR(32) દ્વારા પરત કરવામાં આવેલ સ્પેસ કેરેક્ટરને કંઈપણ ("") સાથે બદલો છો:

=SUBSTITUTE(A2, CHAR(32), "")

અથવા , તમે ફોર્મ્યુલામાં ખાલી જગ્યા (" ") લખી શકો છો, જેમ કે:

=SUBSTITUTE(A2," ","")

તે પછી, ફોર્મ્યુલાને મૂલ્યો સાથે બદલો અને તમારી સંખ્યાઓ યોગ્ય રીતે ગણતરી કરશે. .

એક્સેલમાં જગ્યાઓની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

ચોક્કસ કોષમાંથી ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરતા પહેલા, તમે તે જાણવા માટે ઉત્સુક હશો કે તેમાંની કેટલી ખરેખર છે.

આ મેળવવા માટે કોષમાં ખાલી જગ્યાઓની કુલ ગણતરી, નીચે પ્રમાણે કરો:

• LEN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સમગ્ર સ્ટ્રિંગ લંબાઈની ગણતરી કરો: LEN(A2)
• બધી જગ્યાઓને કંઈપણ વગર બદલો: SUBSTITUTE(A2 ," ","")
• સ્પેસ વિના સ્ટ્રિંગની લંબાઈની ગણતરી કરો: LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))
• "સ્પેસ-ફ્રી" સ્ટ્રિંગ લંબાઈને બાદ કરો કુલ લંબાઈમાંથી.

મૂળ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ સેલ A2 માં છે એમ ધારી રહ્યા છીએ, સંપૂર્ણ સૂત્ર નીચે મુજબ છે:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))

કેટલા ext ra સ્પેસ કોષમાં છે, વધારાની જગ્યાઓ વિના ટેક્સ્ટની લંબાઈ મેળવો અને પછી તેને કુલ સ્ટ્રિંગ લંબાઈમાંથી બાદ કરો:

=LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ક્રિયામાં બંને સૂત્રો દર્શાવે છે:

હવે તમે જાણો છો કે દરેક કોષમાં કેટલી જગ્યાઓ છે, તમે TRIM ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને વધારાની જગ્યાઓ સુરક્ષિત રીતે કાઢી શકો છો.

જગ્યાઓ દૂર કરવા અને ડેટા સાફ કરવાની ફોર્મ્યુલા-મુક્ત રીત

જેમ તમે પહેલાથી જજાણો, ઘણી વધારાની જગ્યાઓ અને અન્ય અણગમતા અક્ષરો તમારી શીટ્સમાં અજાણ્યા છૂપાવી શકે છે, ખાસ કરીને જો તમે બાહ્ય સ્ત્રોતોમાંથી તમારો ડેટા આયાત કરો છો. તમે ફોર્મ્યુલા વડે Excel માં ખાલી જગ્યાઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી તે પણ જાણો છો. અલબત્ત, મુઠ્ઠીભર ફોર્મ્યુલા શીખવી એ તમારી કુશળતાને તીક્ષ્ણ બનાવવા માટે સારી કવાયત છે, પરંતુ તે સમય માંગી શકે છે.

એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ કે જેઓ તેમના સમયને મહત્વ આપે છે અને સગવડતાની કદર કરે છે તેઓ અમારી સાથે સમાવિષ્ટ ટેક્સ્ટ ટૂલ્સનો લાભ લઈ શકે છે. એક્સેલ માટે અલ્ટીમેટ સ્યુટ. આ સરળ સાધનોમાંથી એક બટન ક્લિકમાં જગ્યાઓ અને બિન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરોને દૂર કરવાની મંજૂરી આપે છે.

એકવાર ઇન્સ્ટોલ થઈ ગયા પછી, અલ્ટીમેટ સ્યુટ તમારા એક્સેલ રિબનમાં ઘણા ઉપયોગી બટનો ઉમેરે છે જેમ કે ટ્રીમ સ્પેસ , અક્ષરો દૂર કરો , ટેક્સ્ટ કન્વર્ટ કરો , ફોર્મેટિંગ સાફ કરો , અને થોડા વધુ.

જ્યારે પણ તમે ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવા માંગો છો તમારી એક્સેલ શીટ્સ, આ 4 ઝડપી પગલાંઓ કરો:

1. તમે જ્યાં વધારાની જગ્યાઓ કાઢી નાખવા માંગો છો તે કોષો (શ્રેણી, સમગ્ર કૉલમ અથવા પંક્તિ) પસંદ કરો.
2. ટ્રીમ પર ક્લિક કરો Ablebits Data ટેબ પર Spaces બટન.
3. એક અથવા અનેક વિકલ્પો પસંદ કરો:
   • અગ્રેસર અને પાછળ<11 દૂર કરો> ખાલી જગ્યાઓ
   • ટ્રીમ વધારાની શબ્દો વચ્ચેની જગ્યાઓ થી એક
   • કાઢી નાખો નોન-બ્રેકીંગ જગ્યાઓ ( )
4. ટ્રીમ બટનને ક્લિક કરો.

થઈ ગયું! બધી વધારાની જગ્યાઓ એક જ ક્લિકમાં કાઢી નાખવામાં આવે છે.

આ રીતે તમે ખાલી જગ્યાઓને ઝડપથી દૂર કરી શકો છો.એક્સેલ કોષોમાં. જો તમે અન્ય ક્ષમતાઓનું અન્વેષણ કરવા માટે ઉત્સુક છો, તો અલ્ટીમેટ સ્યુટનું મૂલ્યાંકન સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આવતા અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર જોવાની રાહ જોઉં છું!