Táboa de contidos
Este titorial mostrarache algunhas formas diferentes de combinar nomes en Excel: fórmulas, Flash Fill e a ferramenta Combinar celas.
As follas de traballo de Excel úsanse a miúdo para almacenar datos. sobre diferentes grupos de persoas: clientes, estudantes, empregados, etc. Na maioría das situacións, os nomes e apelidos gárdanse en dúas columnas separadas, pero ás veces é posible que necesites combinar dous nomes nunha soa cela. Por sorte, os días de fusionar calquera cousa manualmente xa remataron. A continuación atoparás algúns trucos rápidos para unir nomes en Excel que che aforrarán moito tempo.
Fórmula de Excel para combinar nome e apelido
Cando queiras cómpre combinar nomes e apelidos nunha soa cela, a forma máis rápida é concatenar dúas celas usando o operador e ampersand (&) ou a función CONCATENAR como se mostra nos seguintes exemplos.
Fórmula 1. Combinar nome e apelidos en Excel
Digamos que na túa folla de traballo tes unha columna para o nome de pila e outra para o apelido e agora queres unir estas dúas columnas nunha soa.
En a forma xenérica, aquí están as fórmulas para combinar nome e apelido en Excel:
= celda_nome&" "& celda_apellidoCONCATENATE( celda_nome," ", apelido_célula)Na primeira fórmula, a concatenación realízase cun carácter e comercial (&). A segunda fórmula depende da función correspondente(a palabra "concatenar" é só outra forma de dicir "unir"). Preste atención a que, en ambos os casos, insira un carácter espazo (" ") no medio para separar as partes do nome.
Co nome en A2 e o apelido en B2 , as fórmulas da vida real son as seguintes:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Insira calquera fórmula na cela C2 ou calquera outra columna da mesma fila, prema Intro e, a continuación, arrastre o controlador de recheo para copiar a fórmula ata tantas celas como necesites. Como resultado, terá as columnas de nome e apelidos combinadas na columna de nome completo:
Fórmula 2. Combina apelidos e nome con coma
Se queres combinar nomes no formato Apelidos, Nome , utiliza unha das seguintes fórmulas para unir o nome e o apelido con coma:
= apelido_célula&", "& celda_de_nomeCONCATENATE( celda_apellido,", ", celda_de_nome)As fórmulas son basicamente as mesmas que na anterior exemplo, pero aquí concatenamos os nomes na orde inversa e separámolos mediante unha coma e un espazo (", ").
Na seguinte captura de pantalla, a cela C2 contén esta fórmula:
=B2&", "&A2
E a cela D2 contén esta:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Calquera que sexa a fórmula que optes, os resultados serán os mesmos:
Fórmula 3. Une o nome, o segundo e o apelido nunha cela
Con diferentes partes do nome listadas en 3columnas separadas, vexa como pode combinalas todas nunha soa cela:
= celda_de_nome&" "& celda_de_nome_medio&" "& celda_apelidoCONCATENATE( celda_de_nome," ", celda_de_nome_medio," ", celda_de_apellido)Tecnicamente, só engade un argumento máis ás fórmulas xa coñecidas para fusiona o segundo nome.
Asumindo que o primeiro nome está en A2, o segundo nome en B2 e o apelido en C2, as seguintes fórmulas funcionarán ben:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
A seguinte captura de pantalla mostra a primeira fórmula en acción:
En situacións na que a columna B pode conter ou non un segundo nome, pode manexar cada caso individualmente e, a continuación, combine dúas fórmulas nunha soa coa axuda dunha instrución IF:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Isto evitará a aparición de espazos adicionais entre as palabras nas filas nas que falta un segundo nome. :
Consello. En Excel 2016 - 365, tamén pode usar a función CONCAT para combinar nomes.
Fórmula 4. Combina a primeira inicial e o apelido
Este exemplo mostra como combinar dous nomes nun en Excel e converte un nome completo nun nome curto.
Xeneralmente, úsase a función ESQUERDA para extraer a primeira letra do nome e, a continuación, concatenao co apelido separado por un espazo.
Co nome en A2 e o apelido en B2, a fórmula toma o seguinteforma:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
ou
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
En función do resultado desexado, pode resultar útil unha das seguintes variacións da fórmula anterior.
Engadir un punto despois da inicial:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Combinar a inicial co apelido sen espazo:
=LEFT(A2,1)&B2
Combinar o nome inicial e o apelido e converte o nome combinado en minúsculas:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Para a súa comodidade, a seguinte táboa mostra todas as fórmulas xunto cos seus resultados:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nome | Apelidos | Nome combinado | Fórmula | Descrición |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Inicial + Apelido separados por un espazo |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Inicial + Apelido separados por un punto e un espazo | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Inicial + Apelido sen espazo | ||
| 5 | jdoe | =INFERIOR(ESQUERDA(A2,1))&INFERIOR( B2) | Inicial + Apelido en minúsculas sen espazo |
Consellos e notas sobre a combinación de nomes en Excel
Como acabas de ver, é moi fácil de combinar nome e apelido en Excel cunha fórmula. Pero se, contra todas as expectativas, a túa fórmula funcionaimperfectamente ou non funciona en absoluto, os seguintes consellos poden axudarche a ir polo camiño correcto.
Recorta espazos adicionais
No caso de que a túa información proveña dunha base de datos externa, é probable que o As columnas orixinais teñen algúns espazos ao final invisibles para o ollo humano, pero perfectamente lidas por Excel. Como resultado, poden aparecer espazos adicionais entre os nomes combinados como na táboa da esquerda a continuación. Para eliminar espazos excesivos entre palabras nun carácter de espazo, envolve cada referencia de cela na función TRIM e, a continuación, concatene. Por exemplo:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Escriba a primeira letra en maiúscula de cada nome
Se está a traballar cunha lista de persoal creada por outra persoa , e que alguén non é unha persoa moi precisa, algúns dos nomes poden escribirse en minúsculas e outros en maiúsculas. Unha solución sinxela é usar a función PROPER que obriga a que o primeiro carácter de cada palabra se poña en maiúscula e o resto a minúscula:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Tamén podes escribir en maiúsculas. a primeira letra de cada cela como se explica no artigo ligado anteriormente.
Substituír fórmulas por valores e eliminar as columnas orixinais
Se o seu obxectivo é obter unha lista de nomes completos independentes do columnas orixinais ou quere eliminar as columnas de orixe despois de combinar os nomes, pode converter facilmente as fórmulas en valores usando o comando Pates Special. Despois diso, estáslibre para eliminar as columnas orixinais que conteñen as partes do nome.
Para ter unha ollada máis atenta ás fórmulas que se comentan na primeira parte deste titorial, podes descargar o noso libro de exemplo para combinar nomes en Excel.
Como combinar automaticamente o nome e o apelido en Excel
Cando se usan fórmulas, o resultado e os datos orixinais están estreitamente relacionados; calquera cambio feito nos valores orixinais reflíctese inmediatamente na saída da fórmula. Pero se non esperas actualizacións para os nomes combinados, aproveita a capacidade Flash Fill de Excel para encher automaticamente os datos en función dun patrón.
Aquí podes combinar os nomes nun segundo con Flash Fill:
- Para a primeira entrada, escriba manualmente o nome e o apelido nunha columna adxacente.
- Comece a escribir o nome na seguinte fila e Excel suxerirá inmediatamente o contido completo. nomes para toda a columna.
- Preme Intro para aceptar as suxestións. Feito!
A beleza deste método é que Excel "imita" perfectamente o teu patrón, maiúsculas e puntuación, polo que podes unir os nomes exactamente como ti quero. A orde das partes do nome nas columnas orixinais non importa! Só asegúrate de escribir o nome na primeira cela tal e como queres que aparezan todos os nomes.
Por exemplo, mira con que facilidade podes combinar nomes con coma:
Como combinar primeiro eapelido combinando celas
Outro xeito rápido de combinar nomes en Excel é combinar celas que conteñan as partes do nome. Non, non estou a falar da función de combinación incorporada porque só mantén o valor da cela superior esquerda. Coñece a ferramenta de combinación de celas de Ablebits que mantén todos os teus valores ao combinar celas :)
Para unir o nome e o apelido combinando celas, isto é o que fai:
- Seleccione os dous columnas de nomes que quere combinar.
- Na pestana Ablebits , no grupo Combinar , faga clic na frecha do despregable Fusionar celas , e escolla Combinar columnas nunha soa :
- Aparecerá o cadro de diálogo Combinar celas. Escribe un espazo na caixa Separar valores con e deixa todas as demais opcións como se suxire por defecto:
Consello. Se queres manter as columnas de nome e apelidos orixinais, asegúrate de que está seleccionada a caixa Copia de seguranza desta folla de traballo .
- Fai clic no botón Combinar .
Como resultado, o nome e os apelidos únense nun só e colócanse na columna da esquerda:
Así é como combinar o primeiro e o último nome en Excel. Grazas por ler e espero verte de novo no noso blog a próxima semana!
Descargas dispoñibles
Combinar nomes en Excel: exemplos (ficheiro .xlsx)
Ultimate Suite - versión de proba (ficheiro .exe)
