Este titorial explica os conceptos básicos do formato de número de Excel e ofrece unha orientación detallada para crear un formato personalizado. Aprenderás a mostrar o número necesario de cifras decimais, cambiar o aliñamento ou a cor da fonte, mostrar un símbolo de moeda, redondear números por miles, mostrar ceros ao principio e moito máis.

Microsoft Excel ten moitos formatos integrados para número, moeda, porcentaxe, contabilidade, datas e horas. Pero hai situacións nas que necesitas algo moi específico. Se ningún dos formatos de Excel incorporados satisface as túas necesidades, podes crear o teu propio formato de número.

O formato de números en Excel é unha ferramenta moi poderosa e, unha vez que aprendas a usalo, as túas opcións son case ilimitadas. . O obxectivo deste titorial é explicar os aspectos máis esenciais do formato numérico de Excel e poñerte no camiño correcto para dominar o formato numérico personalizado.

Como crear un formato numérico personalizado en Excel.

Para crear un formato de Excel personalizado, abra o libro de traballo no que desexa aplicar e almacenar o seu formato e siga estes pasos:

1. Seleccione unha cela para a que quere crear formato personalizado e prema Ctrl+1 para abrir o diálogo Formato de celas .
2. En Categoría , seleccione Personalizado .
3. Escriba o código de formato na caixa Tipo .
4. Fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado.

Feito!

Consello. En vez deuns:

Por exemplo , para mostrar as temperaturas, pode usar o código de formato #"°F" ou #"°C" e o resultado será semellante a este:

Tamén pode crear un formato Excel personalizado que combine algún texto específico e o texto escrito nunha cela. Para iso, introduza o texto adicional entre comiñas dobres na cuarta sección do código de formato antes ou despois do marcador de posición de texto (@), ou ambos.

Por exemplo, para continuar co texto escrito na cela. con outro texto, diga " Enviado en ", use o seguinte código de formato:

General; General; General; "Shipped in "@

Incluíndo símbolos de moeda nun formato de número personalizado

Para crear un formato de número personalizado co signo de dólar ($), simplemente tecleo no código de formato cando corresponda. Por exemplo, o formato $#.00 mostrará 5 como $5.00.

Outros símbolos de moeda non están dispoñibles na maioría dos teclados estándar. Pero pode introducir as moedas populares deste xeito:

• Activar BLOQUEO NUM e
• Utilice o teclado numérico para escribir o código ANSI para o símbolo de moeda que querevisualización.

Os formatos de números resultantes poden parecer algo parecido a isto:

Se queres crear un formato de Excel personalizado con algunha outra moeda, siga estes pasos:

• Abra o diálogo Formato de celas , seleccione Moeda en Categoría , e escolla a moeda desexada na lista despregable Símbolo , p. ex. Rublo ruso:

Como mostrar ceros ao principio co formato personalizado de Excel

Se tentas introducir os números 005 ou 00025 nunha cela co formato Xeneral predeterminado, notarás que Microsoft Excel elimina os ceros iniciales porque o número 005 é o mesmo que 5. Pero ás veces, queremos 005, non 5!

A solución máis sinxela é aplicar o formato de texto a esas celas. Alternativamente, pode escribir un apóstrofo (') diante dos números. De calquera xeito, Excel entenderá que quere que calquera valor da cela sexa tratado como unha cadea de texto. Como resultado, candoescribe 005, conservaranse todos os ceros ao principio e o número aparecerá como 005.

Se queres que todos os números dunha columna conteñan un determinado número de díxitos, con ceros ao principio se é necesario, crea un formato personalizado que inclúe só ceros.

Como lembra, no formato de número de Excel, 0 é o marcador de posición que mostra ceros insignificantes. Entón, se precisas números de 6 díxitos, utiliza o seguinte código de formato: 000000

E agora, se escribes 5 nunha cela, aparecerá como 000005; 50 aparecerá como 000050 e así por diante:

Consello. Se está a introducir números de teléfono, códigos postais ou números de seguridade social que conteñan ceros ao principio, o xeito máis sinxelo é aplicar un dos formatos especiais predefinidos. Ou pode crear o formato de número personalizado desexado. Por exemplo, para mostrar correctamente os códigos postais internacionais de sete díxitos, use este formato: 0000000 . Para os números de seguridade social con ceros ao principio, aplique este formato: 000-00-0000 .

Porcentaxes no formato de número personalizado de Excel

Para mostrar un número como porcentaxe de 100, inclúa o signo de porcentaxe (%) no formato de número.

Para exemplo, para mostrar porcentaxes como números enteiros, use este formato: #% . Como resultado, o número 0,25 introducido nunha cela aparecerá como 25%.

Para mostrar porcentaxes con 2 cifras decimais, use este formato: #.00%

Para mostrarporcentaxes con 2 decimais e un separador de miles, use este: #,##.00%

Fraccións en formato de número de Excel

As fraccións son especiais en canto a que o mesmo número se pode mostrar de varias maneiras. Por exemplo, 1,25 pódese mostrar como 1 ¼ ou 5/5. A forma exacta na que Excel mostra a fracción está determinada polos códigos de formato que utilizas.

Para que os números decimais aparezan como fraccións, inclúa barra diagonal (/) no código de formato e separe unha parte enteira cun espazo. Por exemplo:

• # #/# - mostra un resto de fracción con ata 1 díxitos.
• # ##/## - mostra un resto de fracción con ata 2 díxitos.
• # ###/### - mostra un resto de fracción con ata 3 díxitos.
• ###/### - mostra unha fracción impropia (unha fracción cuxo numerador é maior ou igual ao denominador) con ata 3 díxitos.

Para redondear fraccións a un denominador específico, proporcioneo no seu código de formato numérico despois da barra. Por exemplo, para mostrar números decimais como oitavos, use o seguinte formato de fracción base fixa : # #/8

A seguinte captura de pantalla demostrou os códigos de formato anteriores en acción :

Como probablemente sabes, os formatos de fracción de Excel predefinidos aliñan os números coa barra de fraccións (/) e mostran o número enteiro a certa distancia do resto. Para implementar este aliñamento no teu personalizadoformato, use os marcadores de posición do signo de interrogación (?) en lugar dos signos de libra (#) como se mostra na seguinte captura de pantalla:

Consello. Para introducir unha fracción nunha cela con formato Xerais , prepáraa cun cero e un espazo. Por exemplo, para introducir 4/8 nunha cela, escribe 0 4/8. Se escribe 4/8, Excel asumirá que está a introducir unha data e cambiará o formato da cela en consecuencia.

Cree un formato de notación científica personalizado

Para mostrar números en formato de notación científica (formato exponencial), inclúa a letra maiúscula E no código de formato numérico. Por exemplo:

• 00E+00 - mostra 1.500.500 como 1.50E+06.
• #0.0E+0 - mostra 1.500.500 como 1.5E+6
• #E+# - mostra 1.500.500 como 2E+ 6

Mostrar números negativos entre parénteses

Ao comezo deste tutorial, comentamos as 4 seccións de código que compoñen un formato de número de Excel : Positive; Negative; Zero; Text

A maioría dos códigos de formato que comentamos ata agora contiñan só 1 sección, o que significa que o formato personalizado aplícase a todos os tipos de números: positivos, negativos e ceros.

Para facer un formato personalizado para números negativos, cómpre incluír polo menos dúas seccións de código: a primeira utilizarase para números positivos e ceros, e a segunda para números negativos.

Para mostrar valores negativos entre parénteses. , simplemente inclúaos na segunda sección do código de formato, por exemplo: #.00; (#.00)

Consello. Para aliñar números positivos e negativos no punto decimal, engade unha sangría á sección de valores positivos, por exemplo. 0.00_); (0.00)

Mostrar ceros como trazos ou espazos en branco

O formato de contabilidade de Excel integrado amosa ceros como trazos. Isto tamén se pode facer no formato de número de Excel personalizado.

Como lembras, o deseño cero vén determinado pola terceira sección do código de formato. Polo tanto, para forzar que os ceros aparezan como guiños , escriba "-" nesa sección. Por exemplo: 0.00;(0.00);"-"

O código de formato anterior indícalle a Excel que amose 2 decimais para números positivos e negativos, inclúa os números negativos entre parénteses e converta os ceros en trazos.

Se non o fas. quere calquera formato especial para números positivos e negativos, escriba Xerais nas seccións 1a e 2a: General; -General; "-"

Para converter ceros en espacios en branco , omita a terceira sección do código de formato e só escriba o punto e coma final: General; -General; ; General

Engadir sangrías con formato Excel personalizado

Se non quere que o contido da cela suba xusto contra o bordo da cela, pode sangrar a información dentro dunha cela. Para engadir unha sangría, use o guión baixo (_) para crear un espazo igual ao ancho do carácter que a segue.

Os códigos de sangría de uso habitual son os seguintes:

• Para sangrar dende o bordo esquerdo: _(
• Para sangrar dende o bordo dereito: _)

Na maioría das veces, oa sangría dereita inclúese nun formato de número positivo, de xeito que Excel deixa espazo para o paréntese que inclúe números negativos.

Por exemplo, para sangrar números e ceros positivos desde a dereita e o texto desde a esquerda, pode usar o seguinte código de formato:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Ou pode engadir sangrías a ambos os dous lados da cela:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Os códigos de sangría moven os datos da cela por un ancho de carácter. Para mover os valores dos bordos das celas en máis dun ancho de carácter, inclúa 2 ou máis códigos de sangría consecutivos no formato de número. A seguinte captura de pantalla demostra a sangría do contido das celas con 1 e 2 caracteres:

Cambiar a cor da fonte cun formato de número personalizado

Cambiar a cor da fonte para un determinado tipo de valor é unha das cousas máis sinxelas que podes facer cun formato de número personalizado en Excel, que admite 8 cores principais. Para especificar a cor, só tes que escribir un dos seguintes nomes de cores nunha sección adecuada do teu código de formato de número.

[Verde]

[Branco]

[Azul] [Magenta]

[Amarelo]

[Cian]

[Vermello]

Nota. O código de cor debe ser o primeiro elemento da sección.

Por exemplo, para deixar o formato Xeral predeterminado para todos os tipos de valores e cambiar só a cor da fonte, use un código de formato similar a este:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

Ou, combine códigos de cores co formato de número desexado, p. ex. visualizacióno símbolo da moeda, 2 decimais, un separador de miles e mostra ceros como guións:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Repetir caracteres con códigos de formato personalizados

Para repetir un carácter específico no seu formato de Excel personalizado para que encha o ancho da columna, escriba un asterisco (*) antes do carácter.

Por exemplo, para incluír suficientes signos de igualdade despois dun número para encher a cela, use este formato de número: #*=

Ou, pode incluír ceros ao principio engadindo *0 antes de calquera formato de número, p. ex. *0#

Esta técnica de formato utilízase habitualmente para cambiar o aliñamento das celas, como se demostra no seguinte consello de formato.

Como cambiar o aliñamento en Excel con formato de número personalizado

Unha forma habitual de cambiar o aliñamento en Excel é usar a pestana Aliñamento da cinta. Non obstante, pode "codificar" o aliñamento das celas nun formato de número personalizado se é necesario.

Por exemplo, para aliñar os números á esquerda nunha cela, escriba un asterisco e un espazo despois do código numérico, por exemplo: " #,###* " (as comiñas dobres úsanse só para mostrar que un asterisco vai seguido dun espazo, non as necesitas nun real código de formato).

Dando un paso máis, podes ter números aliñados á esquerda e entradas de texto aliñadas á dereita usando este formato personalizado:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Este método utilízase no formato de contabilidade Excel integrado . Se aplicas a Contabilidadedar formato a algunha cela, abra o diálogo Formato de celas , cambie á categoría Personalizado e mire a caixa Tipo , verá este código de formato:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

O asterisco que segue ao signo da moeda indica a Excel que repita o carácter de espazo posterior ata que se enche o ancho dunha cela. É por iso que o formato de número de contabilidade aliña o símbolo da moeda á esquerda, o número á dereita e engade tantos espazos como sexa necesario no medio.

Aplica formatos de números personalizados en función das condicións

Para aplíquese o seu formato de Excel personalizado só se un número cumpre unha determinada condición, escriba a condición que consiste nun operador de comparación e un valor e colócaa entre corchetes [].

Por exemplo , para mostrar números que son inferiores a 10 nunha cor de fonte vermella e números que son maiores ou iguais a 10 nunha cor verde, use este código de formato:

[Red][=10]

Ademais, pode especificar o formato de número desexado, p. mostrar 2 cifras decimais:

[Red][=10]0.00

E aquí tes outro consello de formato moi útil, aínda que pouco usado. Se unha cela mostra tanto números como texto, podes facer un formato condicional para mostrar un substantivo en singular ou plural dependendo do número. Por exemplo:

[=1]0" mile";0.##" miles"

O código de formato anterior funciona do seguinte xeito:

• Se o valor da cela é igual a 1, mostrarase como " 1 milla ".
• Se un valor de cela émaior que 1, aparecerá a forma plural " millas ". Digamos, o número 3,5 mostrarase como " 3,5 millas ".

Co exemplo, podes mostrar fraccións en lugar de decimais:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

Neste caso, o valor 3,5 aparecerá como " 3 1/2 millas ".

Consello. Para aplicar condicións máis sofisticadas, use a función Formato condicional de Excel, que está especialmente deseñada para xestionar a tarefa.

Formatos de datas e horas en Excel

Os formatos de datas e horas de Excel son un caso moi específico e teñen os seus propios códigos de formato. Para obter información detallada e exemplos, consulta os seguintes tutoriais:

• Como crear un formato de data personalizado en Excel
• Como crear un formato de hora personalizado en Excel

Ben, así é como podes cambiar o formato de número en Excel e crear o teu propio formato. Finalmente, aquí tes un par de suxestións para aplicar rapidamente os teus formatos personalizados a outras celas e libros de traballo:

• Un formato de Excel personalizado gárdase no libro de traballo no que se crea e é non dispoñible en ningún outro libro de traballo. Para usar un formato personalizado nun novo libro, pode gardar o ficheiro actual como modelo e, a continuación, utilizalo como base para un novo libro.
• Para aplicar un formato personalizado a outras celas cun clic, gárdao como Estilo de Excel : só tes que seleccionar calquera cela co formato necesario, vai á pestana Inicio > Estilos creando un formato de número personalizado desde cero, escolle un formato de Excel integrado próximo ao resultado desexado e personalizalo.

  Espera, espera, pero que significan todos eses símbolos da caixa Tipo ? E como podo poñelos na combinación correcta para mostrar os números como quero? Ben, isto é do que se trata o resto deste tutorial :)

  Entender o formato de número de Excel

  Para poder crear un formato personalizado en Excel, é importante que comprendas como Microsoft Excel ve o formato numérico.

  Un formato numérico de Excel consta de 4 seccións de código, separadas por punto e coma, nesta orde:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  Aquí tes un exemplo dun código personalizado Código de formato Excel:

  

  1. Formato para números positivos (mostra 2 cifras decimais e un separador de miles).
  2. Formato para números negativos (o mesmo como para os números positivos, pero entre parénteses).
  3. Formato para ceros (mostra trazos en lugar de ceros).
  4. Formato para valores de texto (mostra o texto en cor de fonte magenta).

  Regras de formato de Excel

  Ao crear un formato de número personalizado en Excel, lembre estas regras:

  1. Un formato de número de Excel personalizado cambia só o visual representación , é dicir, como se mostra un valor nunha cela. O valor subxacente almacenado nunha cela non se modifica.
  2. Cando estás personalizando un formato de Excel integrado, unha copia dese formato égrupo e fai clic en Novo estilo de cela... .

Para explorar máis a fondo os consellos de formato, podes descargar unha copia do caderno de formato de número personalizado de Excel que usamos neste tutorial. Grazas por ler e espero verte de novo a próxima semana!

Marcadores de posición de díxitos e texto

Para comezar, imos aprender 4 marcadores de posición básicos que podes usar no teu formato de Excel personalizado.

Se escribes 5.5 nunha cela, mostrarase como 5.50. # Marcador de posición de díxitos que representa opcional díxitos e non mostra ceros adicionais.

É dicir, se un número non precisa un determinado díxito, non se mostrará. #.## - mostra ata 2 decimais.

Se escribe 5,5 nunha cela, mostrarase como 5,5.

Se escribe 5,555, mostrarase como 5,56. ? Marcador de posición de díxitos que deixa un espazo para ceros insignificantes a cada lado do punto decimal pero non os mostra. Adoita utilizarse para aliñar números nunha columna mediante un punto decimal. #.??? - mostra un máximo de 3 decimais e aliña os números nunha columna por punto decimal. @ Marcadores de posición de texto 0,00; -0,00; 0; [Vermello]@: aplica a cor vermella da fonte para os valores de texto.

A seguinte captura de pantalla mostra algúns formatos de números en acción:

Como pode que te decatachesna captura de pantalla anterior, os marcadores de posición de díxitos compórtanse do seguinte xeito:

• Se un número introducido nunha cela ten máis díxitos á dereita do punto decimal que os marcadores de posición. no formato, o número "redondea" a tantas cifras decimais como marcadores de posición haxa.

  Por exemplo, se escribe 2.25 nunha cela co formato #.# , o número mostrarase como 2.3.

• Todos os díxitos á esquerda de o punto decimal móstranse independentemente do número de marcadores de posición.

  Por exemplo, se escribe 202.25 nunha cela co formato #.# , o número mostrarase como 202.3.

A continuación atoparás algúns máis exemplos que se espera que arroxen máis luz sobre o formato de números en Excel.

2,5

0,5556 2,000

2,500

,556 #.0# Mostrar un mínimo de 1 e un máximo de 2 decimais. 2

2,205

0,555 2,0

2,21

,56 ???.??? Mostra ata 3 decimais con decimais aliñados . 22,55

2,5

2222,5555

0,55 22,55

2,5

2222.556

.55

Suxestións e directrices de formato de Excel

Teoricamente, hai un número infinito de números personalizados de Excelformatos que pode facer usando un conxunto predefinido de códigos de formato que se indican na táboa seguinte. E os seguintes consellos explican as implementacións máis comúns e útiles destes códigos de formato.

Como controlar o número de cifras decimais

A localización do punto decimal no código do formato numérico represéntase cun punto (.). O número necesario de decimais está definido por ceros (0). Por exemplo:

• 0 ou # : mostra o número enteiro máis próximo sen cifras decimais.
• 0.0 ou #.0 : mostra 1 decimal.
• 0.00 ou #.00 - mostrar 2 decimais, etc.

A diferenza entre 0 e # na parte enteira do código de formato é a seguinte. Se o código de formato só ten signos de libra (#) á esquerda do punto decimal, os números inferiores a 1 comezan cunha coma decimal. Por exemplo, se escribe 0,25 nunha cela co formato #.00 , o número mostrarase como .25. Se usa o formato 0,00 , o número aparecerá como 0,25.

Como mostrar un separador de miles

Para crear un Excel formato de número personalizado cun separador de miles, inclúa unha coma (,) no código de formato. Por exemplo:

• #,### : mostra un separador de miles e sen cifras decimais.
• #,##0.00 : mostra un separador de miles e 2 decimais.

Roldanúmeros por miles, millóns, etc.

Como se demostrou no consello anterior, Microsoft Excel separa os miles por comas se unha coma está encerrada por algún marcador de posición de díxitos: signo de libra (#), signo de interrogación (?) ou cero (0). Se ningún marcador de posición de díxitos segue unha coma, escala o número por mil, dúas comas consecutivas escalan o número por millón, etc.

Por exemplo, se un formato de cela é #.00, e escribe 5000 nesa cela, móstrase o número 5.00. Para obter máis exemplos, consulte a seguinte captura de pantalla:

Texto e espazado en formato de número de Excel personalizado

Para mostrar texto e números nunha cela, faga o seguinte:

• Para engadir un carácter único , anteceda ese carácter cunha barra invertida (\).
• Para engadir unha cadea de texto , colócao entre comiñas dobres (" ").

Por exemplo, para indicar que os números están redondeados por miles e millóns, pode engadir \K e \M aos códigos de formato, respectivamente:

• Para mostrar miles: #.00,\K
• Para mostrar millóns: #.00,,\M

Consello. Para que o formato numérico sexa mellor lexible, inclúa un espazo entre unha coma e unha barra invertida.

A seguinte captura de pantalla mostra os formatos anteriores e algunhas variacións máis:

E aquí tes outro exemplo que demostra como mostrar texto e números nunha soa cela. Supondo que queres engadir a palabra" Aumenta " para números positivos e " Disminución " para números negativos. Todo o que tes que facer é incluír o texto entre comiñas dobres na sección correspondente do teu código de formato:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

Consello. Para incluír un espazo entre un número e texto, escriba un espazo despois da comiña de apertura ou antes da cita de peche, dependendo de se o texto precede ou segue ao número, como en " Aumentar " .

Ademais, os seguintes caracteres pódense incluír nos códigos de formato personalizado de Excel sen o uso de barra invertida ou comiñas:

Un formato de número de Excel personalizado tamén pode aceptar outro símbolo especial ls como moeda, dereitos de autor, marca rexistrada, etc. Estes caracteres pódense introducir escribindo os seus códigos ANSI de catro díxitos mentres manteña premida a tecla ALT. Aquí tes algúns dos máis útiles