Tha an oideachadh goirid seo a’ mìneachadh bunaitean iomradh cruinn Excel agus carson a bu chòir dhut a bhith faiceallach mu bhith gan cleachdadh. Ionnsaichidh tu cuideachd mar a nì thu sgrùdadh, lorg agus toirt air falbh iomraidhean cruinn ann an duilleagan-obrach Excel, agus mura h-eil gin dhiubh gu h-àrd na roghainn, mar a nì thu comas agus cleachdadh foirmlean cruinn.

Tha thu air feuchainn ri foirmle a chuir a-steach air an duilleag Excel agad, ach airson adhbhar air choireigin chan eil e ag obair. An àite sin, tha e ag innse rudeigin dhut mu iomradh cearcallach . An ann mar seo a chrìochnaich thu air an duilleag seo? :)

Tha na mìltean de luchd-cleachdaidh a’ cur aghaidh ris an aon dhuilgheadas gach latha dìreach air sgàth ‘s gu bheil iad a’ toirt air foirmle Excel a chill fhèin obrachadh a-mach. Nuair a dh'fheuchas tu ri seo a dhèanamh, bidh Excel a' tilgeadh suas an teachdaireachd-mearachd a leanas:

"Faiceallach, lorg sinn aon no barrachd iomraidhean cruinn anns an leabhar-obrach agad a dh' fhaodadh gun toir am foirmle agad àireamhachadh ceàrr."

Gu sìmplidh, 's e seo a tha Excel a' feuchainn ri ràdh: "Hey, 's dòcha gun tèid mi greis air a' chearcall-rathaid. A bheil thu cinnteach gu bheil thu airson gun tèid mi air adhart co-dhiù?"

Mar a thuigeas tu, tha iomraidhean cruinn ann an Excel duilich, agus tha an ciall cumanta ag ràdh gun seachain iad nuair as urrainnear. Ach, dh’ fhaodadh gum bi cuid de chùisean annasach nuair is e iomradh cruinn Excel an aon fhuasgladh a dh’ fhaodadh a bhith ann airson na h-obrach a tha romhpa.

Dè a th’ ann an iomradh cruinn ann an Excel?

Seo mìneachadh gu math dìreach agus pongail air iomradh cruinn air a sholarachadh le Microsoft:

" Nuair a tha foirmle Excel a' toirt iomradh air ais dhan chill aige fhèin, gu dìreach no gu neo-dhìreach, cruthaichidh e iomradh cruinn. "

Mar eisimpleir, ma tha bidh thu a’ taghadh ceal A1 agus a’ taipeadh =IF(B2="yes", IF(C2="" ,NOW(), C2), "") ann, chruthaicheadh ​​seo iomradh cruinn Excel. Bhiodh an aon bhuaidh aig cuir a-steach foirmle no àireamhachadh sam bith eile a’ toirt iomradh air A1, m.e. =A1*5 no =IF(A1=1, "OK") .

Cho luath 's a bhuaileas tu Enter gus a leithid de fhoirmle a lìonadh, gheibh thu an teachdaireachd rabhaidh a leanas:

Carson a tha Microsoft Excel thoir ceann-cinnidh dhut? Leis gum faod iomraidhean cruinn Excel ath-aithris gun chrìoch a’ cruthachadh lùb gun chrìoch, agus mar sin a’ slaodadh sìos àireamhachadh an leabhair-obrach gu mòr.

Nuair a gheibh thu an rabhadh gu h-àrd, faodaidh tu briogadh air Help airson tuilleadh fiosrachaidh, no dùin an uinneag teachdaireachd le bhith a’ briogadh air OK no air a’ phutan crois. Nuair a dhùineas tu uinneag na teachdaireachd, seallaidh Excel an dàrna cuid neoni (0) no an luach àireamhaichte mu dheireadh sa chill. Seadh, ann an cuid de chùisean, faodaidh foirmle le iomradh cruinn a chrìochnachadh gu soirbheachail mus feuch e ri obrachadh a-mach, agus nuair a thachras sin, tillidh Microsoft Excel an luach bhon àireamhachadh soirbheachail mu dheireadh.

Thoir an aire. Ann an iomadh cùis, nuair a chuireas tu a-steach barrachd air aon fhoirmle le iomradh cruinn, cha bhith Excel a’ taisbeanadh an teachdaireachd rabhaidh a-rithist.

Ach carson a bhiodh duine airson foirmle cho gòrach a dhèanamh nach dèan dad ach adhbhar.duilgheadasan neo-riatanach? Gu ceart, cha bhiodh neach-cleachdaidh ciallach sam bith airson foirmle cruinn mar an tè gu h-àrd a chuir a-steach a dh’aona ghnothach. Ge-tà, faodaidh tu iomradh cruinn a chruthachadh anns an duilleag Excel agad gun fhiosta, agus seo suidheachadh gu math cumanta.

Ma tha thu airson luachan a chur suas ann an colbh A le foirmle àbhaisteach SUM, agus nuair a nì thu seo bidh thu a’ toirt a-steach gun fhiosta. an cealla iomlan fhèin (B6 san eisimpleir seo).

Mura h-eil iomraidhean cruinn ceadaichte san Excel agad (agus gu bheil iad air an tionndadh dheth gu bunaiteach), chì thu teachdaireachd-mearachd air an do bhruidhinn sinn o chionn mionaid. Ma thèid àireamhachadh ath-aithriseach a thionndadh air, an uairsin tillidh am foirmle cruinn agad 0 mar a tha san dealbh-sgrìn a leanas:

Ann an cuid de chùisean, faodaidh aon no barrachd saighead ghorm nochdadh air do chliath-dhuilleag cuideachd Gu h-obann, agus mar sin is dòcha gu bheil thu a’ smaoineachadh gu bheil an Excel agad air a dhol às an ciall agus gu bheil e gu bhith a’ tuiteam às a chèile.

Gu dearbh, chan eil anns na saighdean sin nas motha na Trace Precedents no Luchd-eisimeilich Lorg , a tha a’ sealltainn dè na ceallan a tha a’ toirt buaidh no a’ toirt buaidh air a’ chill ghnìomhach. Bruidhnidh sinn mu mar as urrainn dhut na saighdean sin a shealltainn agus a fhalach beagan nas fhaide air adhart.

Le seo, dh’ fhaodadh gum biodh beachd agad gur e rud gun luach agus cunnartach a th’ ann an iomraidhean cruinn Excel, agus is dòcha gum bi iongnadh ort carson nach do chuir Excel casg orra gu tur. . Mar a chaidh ainmeachadh roimhe, tha cuid de chùisean glè ainneamh ann nuair a dh’ fhaodar a bhith a’ cleachdadh iomradh cruinn ann an Excel oir tha e a’ toirt seachad afuasgladh nas giorra agus nas eireachdail, mura h-eil an aon fhear comasach. Tha an eisimpleir a leanas a’ sealltainn a leithid de fhoirmle.

A’ cleachdadh iomradh cruinn Excel - eisimpleir foirmle

Ann an aon de na clasaichean oideachaidh a bh’ againn roimhe, bhruidhinn sinn air mar a chuireas tu ceann-latha an latha an-diugh ann an Excel. Agus bha a’ mhòr-chuid de na ceistean a chaidh a phostadh ann am beachdan mu dheidhinn mar a chuireas tu a-steach stampa ùine ann an Excel gun a bhith ag atharrachadh a h-uile uair a thèid an duilleag-obrach ath-fhosgladh no ath-àireamhachadh. Bha mi gu math leisg na beachdan sin a fhreagairt oir is e an aon fhuasgladh as aithne dhomh iomraidhean cruinn, agus bu chòir dèiligeadh riutha le cùram. Co-dhiù, seo suidheachadh gu math cumanta...

Ma tha liosta de nithean agad ann an colbh A, agus gun cuir thu a-steach an inbhe lìbhrigidh ann an colbh B. Cho luath 's a sgrìobhas tu " Tha " ann an colbh B, tha thu ag iarraidh gun tèid an ceann-latha agus an t-àm làithreach a chuir a-steach gu fèin-obrachail san aon sreath ann an colbh C mar stampa-ama neo-atharrachail . chan e roghainn oir tha an gnìomh Excel seo luaineach, a’ ciallachadh gu bheil e ag ùrachadh a luach gach uair a thèid na duilleagan-obrach ath-fhosgladh no ath-àireamhachadh. Is e fuasgladh a dh’ fhaodadh a bhith a’ cleachdadh gnìomhan neadachaidh IF le iomradh cruinn san dàrna IF:

=IF(B2="yes", IF(C2="" ,NOW(), C2), "")

Far a bheil B2 an inbhe lìbhrigidh, agus is e C2 an cealla far a bheil thu airson gun nochd clàr-ama.

San fhoirmle gu h-àrd, bidh a’ chiad ghnìomh IF a’ sgrùdadh ceal B2 airson “ Tha ” (no ginteacsa eile a bheir thu don fhoirmle), agus ma tha an teacsa ainmichte ann, ruithidh e an dàrna IF, air neo tillidh e sreang falamh. Agus 's e foirmle cruinn a th' anns an dàrna gnìomh IF a bhios a' faighinn an latha agus an uair mura bheil luach aig C2 ann mu thràth, mar sin a' sàbhaladh a h-uile stampa ùine a th' ann.

Thoir an aire. Airson an fhoirmle cruinn Excel seo a bhith ag obair, bu chòir dhut àireamhachadh ath-aithriseach a cheadachadh anns an duilleag-obrach agad, agus is e seo dìreach a tha sinn a’ dol a dheasbad an ath rud. Mar a chaidh a ràdh na bu thràithe, mar as trice bidh àireamhachadh ath-aithriseach air an tionndadh dheth ann an Excel a bhith bunaiteach (anns a’ cho-theacsa seo, is e ath-àireamhachadh a th’ ann an ath-àireamhachadh a-rithist gus an tèid suidheachadh àireamhach sònraichte a choileanadh). Airson foirmlean cruinn obrachadh, feumaidh tu àireamhachadh ath-aithriseach a chomasachadh san leabhar-obrach Excel agad.

Ann an Excel 2019 , Excel 2016 , Excel 2013 , agus Excel 2010 , briog air Faidhle > Roghainnean , theirig gu Formulas , agus tagh am bogsa sgrùdaidh Cuir an comas àireamhachadh ath-aithriseach fon roinn Roghainnean àireamhachaidh .

Ann an Excel 2007, cliog Office putan > Roghainnean Excel > Formulas > Raon iteration .

Ann an Excel 2003 agus nas tràithe, an Tha an roghainn àireamhachadh ath-aithriseach a' fuireach fo Clàr > Innealan > Roghainnean > Calculation tab.

Nuair a thionndaidheas tu air ath-aithrisàireamhachadh, feumaidh tu an dà roghainn a leanas a shònrachadh:

• Tionndadh as àirde bogsa - sònraich cia mheud uair a bu chòir don fhoirmle ath-àireamhachadh. Mar as àirde an àireamh de thursan, 's ann as fhaide a bheir an àireamhachadh.
• Atharrachadh as motha bogsa - a' sònrachadh an atharrachaidh as motha eadar toraidhean àireamhachaidh. Mar as lugha an àireamh, is ann as cinntiche a gheibh thu an toradh agus mar as motha an ùine a bheir Excel airson an duilleag-obrach obrachadh a-mach.

Is e na roghainnean bunaiteach 100 airson Iterations as àirde , agus 0.001 airson Atharrachadh as motha . Is e a tha e a’ ciallachadh gun sguir Microsoft Excel a bhith ag obrachadh a-mach na foirmle cruinn agad às deidh 100 tionndadh no às deidh atharrachadh nas lugha na 0.001 eadar iterations, ge bith dè a thig an toiseach.

Carson a bu chòir dhut a bhith a’ seachnadh iomraidhean cruinn ann an Excel

Mar a tha fios agad mu thràth, tha cleachdadh iomraidhean cruinn ann an Excel na dhòigh sleamhainn agus chan eilear a’ moladh. A bharrachd air cùisean dèanadais agus teachdaireachd rabhaidh air a thaisbeanadh air gach fosgladh leabhar-obrach (mura h-eil àireamhachadh ath-aithriseach air adhart), faodaidh iomraidhean cruinn leantainn gu grunn chùisean eile, nach eil follaiseach sa bhad.

Mar eisimpleir, ma tha taghaidh tu cealla le iomradh cruinn, agus an uairsin gluaisidh tu gun fhiosta gu modh deasachaidh na foirmle (an dàrna cuid le putadh air F2 no briogadh dùbailte air a’ chill), agus an uairsin brùthaidh tu Enter gun atharrachadh sam bith a dhèanamh air an fhoirmle, tillidh e neoni.

Mar sin, seo agaibh afacal comhairle bho iomadh gurus Excel cliùiteach - feuch ri iomraidhean cruinn anns na duilleagan agad a sheachnadh nuair as urrainnear.

Mar a lorgas tu iomraidhean cruinn ann an Excel

Gus sùil a thoirt air an leabhar-obrach Excel agad airson iomraidhean cruinn, dèan an ceumannan a leanas:

1. Rach dhan taba Formulas , cliog air an t-saighead ri taobh Mearachd a’ sgrùdadh , agus comharraich gu Cuairt-iomraidhean The tha an t-iomradh cruinn mu dheireadh a chaidh a chur a-steach ri fhaicinn an sin.

   

2. Briog air a' chill a tha air a liostadh fo Cuairt-iomraidhean , agus bheir Excel thu dìreach dhan chill sin.<17

Cho luath ‘s a nì thu seo, bheir am bàr inbhe fios dhut gu bheil iomraidhean cruinn air an lorg san leabhar-obrach agad agus seallaidh e seòladh air aon de na ceallan sin:

Ma lorgar iomraidhean cruinn ann an duilleagan eile, chan fhaic am bàr inbhe ach “ Cuairt-iomraidhean ” gun seòladh cealla.

An aire. Tha am feart seo à comas nuair a tha an roghainn Àireamhachd Ath-aithriseach air a thionndadh air, mar sin feumaidh tu a chuir dheth mus tòisich thu a’ sgrùdadh an leabhar-obrach airson iomraidhean cruinn.

Mar a bheir thu air falbh iomraidhean cruinn ann an Excel

Gu mì-fhortanach , chan eil uidheamachd ann an Excel a leigeadh leat cuir às do gach foirmle cruinn ann an leabhar-obrach air cliog putan. Gus faighinn cuidhteas iad, feumaidh tu gach iomradh cruinn a sgrùdadh leotha fhèin le bhith a’ coileanadh nan ceumannan gu h-àrd, agus an uairsin cuir às do fhoirmle cruinn sònraichte gu tur noaon no barrachd foirmlean sìmplidh a chur na àite.

Mar a lorgar dàimhean eadar foirmlean agus ceallan

Ann an cùisean far nach eil iomradh cruinn Excel follaiseach, bidh an Trace Precedents agus Faodaidh feartan Trace Dependents boillsgeadh a thoirt dhut le bhith a’ tarraing aon loidhne no barrachd a sheallas dè na ceallan a tha a’ toirt buaidh no a’ toirt buaidh air a’ chill a thagh thu.

Gus na saighdean lorg a thaisbeanadh, theirig gu Formulas tab > Foirmle Sgrùdadh buidheann, agus cliog air aon de na roghainnean:

Trace Precedents - lorg ceallan a bheir dàta gu foirmle, i.e. a’ tarraing loidhnichean a’ sealltainn dè na ceallan a tha a’ toirt buaidh air a’ chill a thagh thu.

Trace Dependents - lorg ceallan a tha an urra ris a’ chill ghnìomhach, i.e. a’ tarraing loidhnichean a’ sealltainn dè na ceallan air a bheil buaidh aig a’ chill a chaidh a thaghadh. Ann am faclan eile, tha e a’ sealltainn dè na ceallan anns a bheil foirmlean a tha a’ toirt iomradh air a’ chill a thagh thu.

Air an làimh eile, faodaidh tu na h-ath-ghoiridean a leanas a chleachdadh:

• Trace Precedents: Alt+T U T
• Lorg an eisimeil: Alt+T U D

Gus na saighdean fhalach, cliog air a’ phutan Thoir air falbh Saigheadan a tha a’ fuireach dìreach fon Trace Dependents .

San eisimpleir gu h-àrd, tha an t-saighead Trace Precedents a’ sealltainn dè na ceallan a bheir seachad dàta gu dìreach gu B6. Mar a chì thu, tha ceal B6 cuideachd air a ghabhail a-steach, a tha ga dhèanamh na iomradh cruinn agus a bheir air an fhoirmle tilleadh neoni. Gu dearbh, tha am fear seo furasta a chàradh, dìreach cuir an àite B6le B5 ann an argamaid SUM: =SUM(B2:B5)

Is dòcha nach bi iomraidhean cruinn eile cho follaiseach agus gum feum iad barrachd smaoineachaidh agus àireamhachadh.

Seo mar a dhèiligeas tu ri iomraidhean cearcallach Excel. Tha mi an dòchas gu bheil an oideachadh goirid seo air beagan solas a thilgeil air an “àite dall” seo, agus a-nis faodaidh tu tuilleadh rannsachaidh a dhèanamh gus barrachd ionnsachadh. Tha mi a' toirt taing dhuibh airson an leughadh agus tha mi a' coimhead air adhart ri ur faicinn air ar blog an ath sheachdain!