Opi uusi hämmästyttävän yksinkertainen tapa lisätä kuva soluun käyttämällä KUVA-toimintoa.

Microsoft Excelin käyttäjät ovat lisänneet kuvia työtaulukoihin jo vuosia, mutta se on vaatinut melko paljon vaivaa ja kärsivällisyyttä. Nyt se on vihdoin ohi. Äskettäin käyttöön otetulla KUVA-toiminnolla voit lisätä kuvan soluun yksinkertaisella kaavalla, sijoittaa kuvia Excel-taulukoihin, siirtää, kopioida, muuttaa kokoa, lajitella ja suodattaa soluja, joissa on kuvia, aivan kuten tavallisia soluja. Sen sijaan, että ne kelluvat yläpuolellataulukkolaskenta, kuvasi ovat nyt sen olennainen osa.

Excelin IMAGE-toiminto

Excelin KUVA-toiminto on suunniteltu lisäämään kuvia soluihin URL-osoitteesta. Seuraavia tiedostomuotoja tuetaan: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO ja WEBP.

Funktio ottaa vastaan yhteensä 5 argumenttia, joista vain ensimmäistä tarvitaan.

Missä:

Lähde (pakollinen) - https-protokollaa käyttävän kuvatiedoston URL-polku. Voidaan antaa tekstijonona kaksinkertaisten lainausmerkkien sisällä tai viittauksena URL-osoitteen sisältävään soluun.

Alt_text (valinnainen) - kuvaa kuvaava vaihtoehtoinen teksti.

Mitoitus (valinnainen) - määrittää kuvan mitat. Voi olla jokin näistä arvoista:

• 0 (oletus) - sovittaa kuvan soluun säilyttäen sen kuvasuhteen.
• 1 - täytä solu kuvalla sen kuvasuhde huomioimatta.
• 2 - Pidä alkuperäinen kuvakoko, vaikka se ylittäisi solun rajan.
• 3 - aseta kuvan korkeus ja leveys.

Korkeus (valinnainen) - kuvan korkeus pikseleinä.

Leveys (valinnainen) - kuvan leveys pikseleinä.

IMAGE-toiminnon saatavuus

IMAGE on uusi toiminto, joka on tällä hetkellä saatavilla vain Office Insider Beta -kanavassa Microsoft 365 -käyttäjille Windows-, Mac- ja Android-käyttöjärjestelmissä.

Basic IMAGE -kaava Excelissä

Yksinkertaisimmillaan KUVA-kaavan luomiseksi riittää, että annat vain 1. argumentin, joka määrittää kuvatiedoston URL-osoitteen. Muista, että vain HTTPS-osoitteet ovat sallittuja, ei HTTP-osoitteita. Toimitettu URL-osoite on suljettava kaksinkertaisiin lainausmerkkeihin kuten tavallinen tekstijono. Vaihtoehtoisesti 2. argumentissa voit määritellä vaihtoehtoisen kuvaa kuvaavan tekstin.

Esimerkiksi:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "sateenvarjo")

Kolmannen argumentin jättäminen pois tai asettaminen arvoon 0 pakottaa kuvan mahtumaan soluun säilyttäen leveyden ja korkeuden suhteen. Kuva mukautuu automaattisesti, kun solun kokoa muutetaan:

Kun viet hiiren kursorin solun päälle, jossa on KUVA-kaava, työkaluvihje tulee esiin. Työkaluvihjeen pienin koko on esiasetettu. Jos haluat tehdä siitä suuremman, vedä ikkunan oikeaa alakulmaa alla olevan kuvan mukaisesti.

Jos haluat täyttää koko solun kuvalla, aseta 3. argumentin arvoksi 1. Esimerkiksi:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

Tavallisesti tämä toimii hyvin abstrakteissa taidekuvissa, jotka näyttävät hyvältä lähes missä tahansa leveys-korkeussuhteessa.

Jos päätät määrittää kuvan korkeuden ja leveyden (4. ja 5. argumentti), varmista, että solusi on tarpeeksi suuri, jotta siihen mahtuu alkuperäisen kokoinen kuva. Jos näin ei ole, vain osa kuvasta näkyy.

Kun kuva on lisätty, saat sen kopioitua toiseen soluun yksinkertaisesti kopioimalla kaavan. Tai voit myös viitata soluun, jossa on KUVA-kaava kuten mikä tahansa muu solu työarkissasi. Jos haluat esimerkiksi kopioida kuvan C4:stä D4:ään, kirjoita D4:ään kaava =C4.

Kuvien lisääminen Excel-soluihin - kaavaesimerkkejä

KUVA-toiminnon käyttöönotto Excelissä on "avannut" monia uusia skenaarioita, jotka olivat aiemmin mahdottomia tai erittäin monimutkaisia. Alla on pari tällaista esimerkkiä.

Kuinka tehdä tuoteluettelo kuvien kanssa Excelissä

KUVA-toiminnon avulla kuvallisten tuoteluetteloiden luominen Excelissä on uskomattoman helppoa. Vaiheet ovat seuraavat:

1. Tee uusi tuoteluettelo työtaulukkoon. Tai tuo olemassa oleva tuoteluettelo ulkoisesta tietokannasta csv-tiedostona. Tai käytä Excelissä saatavilla olevaa tuoteluettelomallia.
2. Lataa tuotekuvat johonkin kansioon verkkosivustollasi.
3. Muodosta ensimmäistä kohdetta varten kaava KUVA ja kirjoita se ylimpään soluun. Kaavassa vain ensimmäinen argumentti ( lähde ) on määriteltävä. Toinen argumentti ( alt_text ) on valinnainen.
4. Kopioi kaava alla oleviin soluihin Kuva sarake.
5. Muuta kunkin KUVAN kaavassa tiedostonimi ja vaihtoehtoinen teksti, jos olet antanut sen. Koska kaikki kuvat ladattiin samaan kansioon, tämä on ainoa muutos, joka on tehtävä.

Tässä esimerkissä alla oleva kaava menee E3:een:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington saappaat")

Tämän tuloksena meillä on seuraava Excelissä oleva tuoteluettelo kuvineen:

Kuinka palauttaa kuva toisen solun arvon perusteella?

Tässä esimerkissä luodaan pudotusvalikko kohteista ja poimitaan siihen liittyvä kuva viereiseen soluun. Kun uusi kohde valitaan pudotusvalikosta, vastaava kuva ilmestyy sen viereen.

1. Koska tavoitteenamme on dynaaminen pudotusvalikko joka laajenee automaattisesti, kun uusia kohteita lisätään, ensimmäinen vaiheemme on muuntaa tietokokonaisuus Excel-taulukoksi. Nopein tapa on käyttää pikanäppäimiä Ctrl + T. Kun taulukko on luotu, voit antaa sille minkä tahansa nimen. Meidän taulukkomme nimi on seuraava. Tuoteluettelo .
2. Luo kaksi nimettyä aluetta Kohde ja Kuva sarakkeet, lukuun ottamatta sarakeotsikoita:
   • Tuotteet viittaus =Product_list[ITEM]
   • Kuvat viittaus =Product_list[IMAGE]
   
3. Kun pudotusvalikon solu on valittuna, siirry kohtaan Tiedot tab> Päivämäärätyökalut ryhmää, napsauta Tietojen validointi ja määritä pudotusvalikko Excel-nimen perusteella. Meidän tapauksessamme, =Kohteet käytetään Lähde .
4. Kirjoita seuraavanlainen XLOOKUP-kaava kuvalle osoitettuun soluun:

   =XLOOKUP(A2, Tuoteluettelo[KUVA], Tuoteluettelo[KUVA])

   Jossa A2 ( lookup_value ) on avattava solu.

   Kun tarkastelemme taulukkoa, kaava käyttää rakenteellisia viittauksia, kuten:

   • Lookup_array - Product_list[ITEM], jonka mukaan haetaan hakuarvoa sarakkeesta nimeltä ITEM.
   • Return_array - Product_list[IMAGE]), jonka mukaan palautetaan vastaavuus sarakkeesta nimeltä IMAGE.

   Tulos näyttää jotakuinkin tältä:

Ja tässä on pudotusluettelomme, jossa on siihen liittyviä kuvia toiminnassa - heti kun kohde valitaan A2:ssa, sen kuva näytetään välittömästi B2:ssa:

Kuinka tehdä pudotusvalikko kuvien kanssa Excelissä

Aikaisemmissa Excel-versioissa ei ollut tapaa lisätä kuvia pudotusluetteloon. KUVA-toiminto on muuttanut tämän. Nyt voit tehdä kuvien pudotusluettelon neljässä nopeassa vaiheessa:

1. Aloita määrittelemällä kaksi nimeä tietokokonaisuudellesi. Meidän tapauksessamme nimet ovat:
   • Tuoteluettelo - lähdetaulukko (A10:E20 alla olevassa kuvassa).
   • Kuvat - viittaa taulukon KUVA-sarakkeeseen, otsikkoa lukuun ottamatta.

   Yksityiskohtaiset ohjeet ovat kohdassa Nimen määrittäminen Excelissä.

2. Määritä jokaiselle IMAGE-kaavalle alt_text argumentti täsmälleen sellaisena kuin haluat vaihtoehtoisen tekstin näkyvän pudotusvalikossa.
3. Tee A2-kohdassa pudotusluettelo, jossa on Lähde viitaten = Kuvat .
4. Lisäksi voit hakea lisätietoja valitusta kohteesta näiden kaavojen avulla:

   Hae kohteen nimi:

   Katso myös: Excel: Jos solu sisältää, laske, summaa, korosta, kopioi tai poista.

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])

   Vedä määrä:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])

   Pura kustannukset:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])

Koska lähdetiedot ovat taulukossa, viittauksissa käytetään taulukon ja sarakkeiden nimien yhdistelmää. Lisätietoja taulukkoviittauksista.

Tuloksena oleva pudotusvalikko kuvineen näkyy kuvakaappauksessa:

Excel IMAGE -toiminnon tunnetut ongelmat ja rajoitukset

Tällä hetkellä KUVA-toiminto on beta-testausvaiheessa, joten muutamat ongelmat ovat normaaleja ja odotettavissa :)

• Vain ulkoisille https-sivustoille tallennettuja kuvia voidaan käyttää.
• OneDriveen, SharePointiin ja paikallisverkkoihin tallennettuja kuvia ei tueta.
• Jos verkkosivusto, jolle kuvatiedosto on tallennettu, vaatii todennuksen, kuva ei renderöidy.
• Vaihtaminen Windows- ja Mac-alustojen välillä voi aiheuttaa ongelmia kuvien renderöinnissä.
• Vaikka GIF-tiedostomuotoa tuetaan, se näytetään solussa staattisena kuvana.

Näin voit lisätä kuvan soluun käyttämällä KUVA-toimintoa. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla!

Harjoitustyökirja

Excel IMAGE-toiminto - kaavaesimerkkejä (.xlsx-tiedosto)