Tässä opetusohjelmassa selitetään, miten voit vaihtaa rivien värejä Excelissä korostaaksesi automaattisesti jokaista toista riviä tai saraketta työarkissasi. Opit myös h miten soveltaa Excelin kaistoitettuja rivejä ja sarakkeita ja löytää muutama älykäs kaava vaihtamaan rivin varjostusta arvon muutoksen perusteella.

On yleinen käytäntö lisätä varjostusta Excel-taulukon vuorotteleviin riveihin, jotta taulukko olisi helpommin luettavissa. Vaikka tietojen rivien korostaminen manuaalisesti pienessä taulukossa on suhteellisen helppoa, se voi olla työläs tehtävä suuremmissa taulukoissa. Parempi tapa on saada rivien tai sarakkeiden värit vaihtumaan automaattisesti, ja tässä artikkelissa näytetään, miten voit tehdä tämän nopeasti.

Vuorotteleva riviväri Excelissä

Kun haluat varjostaa joka toisen rivin Excelissä, useimmat gurut viittaavat heti ehdolliseen muotoiluun, jossa sinun on käytettävä aikaa MOD- ja ROW-funktioiden nerokkaan yhdistelmän keksimiseen.

Jos et halua käyttää vasaraa pähkinöiden murtamiseen, eli et halua tuhlata aikaasi ja luovuuttasi Excel-taulukoiden seeprajuovauksen kaltaiseen pikkujuttuun, harkitse Excelin sisäänrakennettujen taulukkotyylien käyttämistä nopeana vaihtoehtona.

Korosta jokainen toinen rivi Excelissä käyttämällä kaistoitettuja rivejä

Nopein ja helpoin tapa soveltaa rivien varjostusta Excelissä on käyttää valmiita taulukkotyylejä. Taulukoiden muiden etujen, kuten automaattisen suodatuksen, lisäksi riveihin sovelletaan värikaistoitusta oletusarvoisesti. Sinun tarvitsee vain muuntaa solualue taulukoksi. Valitse tätä varten solualue ja paina Ctrl+T-näppäimiä yhdessä.

Kun teet tämän, taulukon parittomat ja parilliset rivit tummuvat automaattisesti eri väreillä. Parasta on, että automaattinen rajaus jatkuu, kun lajittelet, poistat tai lisäät uusia rivejä taulukkoon.

Jos haluat mieluummin vain vuorottelevan rivin varjostuksen ilman taulukkotoimintoa, voit helposti muuntaa taulukon takaisin tavalliseksi alueeksi. Tee tämä valitsemalla mikä tahansa solu taulukosta, napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Muunna alueeksi kontekstivalikosta.

Huomaa: Kun olet tehnyt taulukkomuunnoksen, et saa automaattista värikaistoitusta uusille riveille. Toinen haittapuoli on se, että jos lajittelet tiedot, värikaistat kulkevat alkuperäisten rivien mukana ja hieno seeprajuovakuvio vääristyy.

Kuten näet, alueen muuntaminen taulukoksi on erittäin helppo ja nopea tapa korostaa Excelissä vaihtoehtoisia rivejä. Mutta entä jos haluat hieman enemmän?

Miten valita omat värit rivin raidat

Jos et ole tyytyväinen Excel-taulukon oletusarvoiseen sinivalkoiseen kuvioon, voit valita useista muista kuvioista ja väreistä. Valitse vain taulukko tai mikä tahansa solu taulukossa, vaihda Suunnittelu tab> Pöytätyylit ja valitse haluamasi värit.

Voit selata käytettävissä olevia taulukkotyylejä nuolinäppäimillä tai napsauttaa painiketta Lisää painike Kun viet hiiren kursorin minkä tahansa tyylin päälle, se heijastuu välittömästi taulukkoon ja näet, miltä kaistoitetut rivit näyttävät.

Kuinka korostaa eri määrä rivejä kussakin seepraviivassa?

Jos haluat korostaa eri määrän rivejä kussakin raidassa, esimerkiksi varjostaa 2 riviä yhdellä värillä ja 3 riviä toisella värillä, sinun on luotava mukautettu taulukkotyyli. Olettaen, että olet jo muuttanut alueen taulukoksi, suorita seuraavat vaiheet:

1. Siirry kohtaan Suunnittelu välilehdellä, napsauta hiiren oikealla painikkeella haluamaasi taulukkotyyliä ja valitse sitten Duplikaatti .
2. Vuonna Nimi laatikkoon taulukkotyylin nimi.
3. Valitse " Ensimmäinen rivi raita " ja aseta Raita Koko 2:een tai johonkin muuhun haluamaasi numeroon.
4. Valitse " Toinen rivi raita " ja toista prosessi.
5. Klikkaa OK tallentaaksesi mukautetun tyylin.
6. Sovita äskettäin luotu tyyli taulukkoon valitsemalla se Table Styles -galleriasta. Mukautetut tyylit ovat aina saatavilla gallerian yläosassa kohdassa Mukautettu.

   Huomautus: Mukautetut taulukkotyylit tallennetaan vain nykyiseen työkirjaan, joten ne eivät ole käytettävissä muissa työkirjoissa. Jos haluat käyttää mukautettua taulukkotyyliä nykyisen työkirjan oletustaulukkotyylinä, valitse " Asetetaan tämän asiakirjan oletustaulukkotyyliksi " valintaruutu, kun luot tai muokkaat tyyliä.

Jos et ole tyytyväinen luomasi tyyliin, voit helposti muokata sitä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mukautettua tyyliäsi Tyylit-galleriassa ja valitsemalla Muokkaa kontekstivalikosta. Ja tässä sinulla on paljon tilaa luovuudellesi! Voit asettaa minkä tahansa Fontti , Raja ja Täytä tyylejä vastaavilla välilehdillä, voit jopa valita gradienttiraidan värit, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy : )

Poista vaihtoehtoinen rivien varjostus Excelissä yhdellä napsautuksella

Jos et enää halua värikaistoja Excel-taulukkoon, voit poistaa ne kirjaimellisesti yhdellä napsautuksella. Valitse mikä tahansa solu taulukosta, siirry valikkoon Suunnittelu välilehdellä ja poista valintaruutu Nauhoitetut rivit vaihtoehto.

Kuten näet, Excelin valmiit taulukkotyylit tarjoavat runsaasti ominaisuuksia, joiden avulla voit vuorotella väririvien värejä laskentataulukoissa ja luoda mukautettuja kaistoitettuja rivityylejä. Uskon, että ne riittävät monissa tilanteissa, mutta jos haluat jotain erityistä, esimerkiksi kokonaisia rivejä arvojen muutosten perusteella, sinun on käytettävä ehdollista muotoilua.

Vaihtoehtoinen rivin varjostus Excelin ehdollisen muotoilun avulla

On sanomattakin selvää, että ehdollinen muotoilu on hieman hankalampaa kuin juuri käsittelemämme Excel-taulukkotyylit. Sillä on kuitenkin yksi kiistaton etu - se antaa enemmän tilaa mielikuvituksellesi ja antaa sinulle mahdollisuuden värittää laskentataulukkosi juuri sellaiseksi kuin haluat kussakin yksittäistapauksessa. Jatkossa tässä artikkelissa on muutamia esimerkkejä Excel-kaavoista rivien värien vuorottelua varten:

Korosta jokainen toinen rivi Excelissä käyttämällä ehdollista muotoilua

Aloitamme hyvin yksinkertaisella MOD-kaavalla, joka korostaa joka toisen rivin Excelissä. Itse asiassa voit saavuttaa täsmälleen saman tuloksen Excelin taulukkotyyleillä, mutta ehdollisen muotoilun tärkein etu on, että se toimii myös alueille, mikä tarkoittaa, että värikaistat pysyvät ennallaan, kun lajittelet, lisäät tai poistat rivejä tietosarjassa, johon kaavaasi sovelletaan.

Ehdollinen muotoilusääntö luodaan tällä tavalla:

1. Valitse solut, jotka haluat varjostaa. Jos haluat soveltaa värikaistoitusta koko laskentataulukkoon, napsauta painiketta Valitse kaikki painiketta laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa.
2. Vaihda Etusivu välilehti > Tyylit ryhmää ja napsauta Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö...
3. Vuonna Uusi muotoilusääntö ikkunassa, valitse " Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla " -vaihtoehto ja syötä tämä kaava: =MOD(ROW(),2)=0
4. Napsauta sitten Muotoilu painiketta, vaihda Täytä välilehdellä ja valitse taustaväri, jota haluat käyttää kaistoitetuille riveille.

   Tässä vaiheessa valittu väri näkyy kohdassa Näyte Jos olet tyytyväinen väriin, napsauta painiketta OK .

5. Tämä tuo sinut takaisin Uusi muotoilusääntö ikkunassa ja napsautat OK vielä kerran soveltaaksesi väriä kaikkiin muihin valittuihin riveihin.

   Ja tältä tulos näyttää Excel 2013 -ohjelmassani:

   Jos haluat mieluummin kaksi eri väriä valkoisten viivojen sijaan, luo toinen sääntö käyttämällä tätä kaavaa:

   =MOD(ROW(),2)=1

   Nyt parittomat ja parilliset rivit on korostettu eri väreillä:

Eikö se ollutkin melko helppoa? Ja nyt haluaisin selittää lyhyesti MOD-funktion syntaksin, koska käytämme sitä muissa hieman monimutkaisemmissa esimerkeissä.

MOD-funktio palauttaa jäännösosan pyöristettynä lähimpään kokonaislukuun sen jälkeen, kun luku on jaettu jakajalla.

Esimerkiksi, =MOD(4,2) palauttaa 0, koska 4 jaetaan 2:lla tasan (ilman jäännöstä).

Katsotaan nyt, mitä MOD-funktiomme, jota käytimme edellä olevassa esimerkissä, tekee. Kuten muistat, käytimme MOD- ja ROW-funktioiden yhdistelmää: =MOD(ROW(),2) Syntaksi on yksinkertainen ja suoraviivainen: ROW-funktio palauttaa rivin numeron, sitten MOD-funktio jakaa sen kahdella ja palauttaa jäännöksen kokonaislukuun pyöristettynä. Kun kaavaa sovelletaan taulukkoon, se palauttaa seuraavat tulokset:

Näetkö kaavan? Se on aina... 0 parillisilla riveillä ja 1 parittomille riveille Sitten luomme ehdolliset muotoilusäännöt, jotka käskevät Excelin sävyttää parittomat rivit (joissa MOD-funktio palauttaa 1) yhdellä värillä ja parilliset rivit (joissa on 0) toisella värillä.

Nyt kun tunnet perusasiat, tarkastellaan hieman monimutkaisempia esimerkkejä.

Miten vuorotella eri väreillä varustettuja riviryhmiä?

Voit käyttää seuraavia kaavoja varjostaaksesi kiinteän määrän rivejä niiden sisällöstä riippumatta:

Parittoman rivin varjostus eli korosta 1. ryhmä ja kaikki muut ryhmät:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Tasainen rivivarjostus eli korosta 2. ryhmä ja kaikki parilliset ryhmät:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Missä RowNum on viittaus ensimmäiseen soluun, jossa on tietoja, ja N on kunkin kaistaryhmän rivien lukumäärä.

Vihje: Jos haluat korostaa sekä parillisia että parittomia ryhmiä, luo kaksi ehdollista muotoilusääntöä, joissa on molemmat edellä mainitut kaavat.

Seuraavassa taulukossa on muutama esimerkki kaavan käytöstä ja siitä johtuvasta värikaistoituksesta.

Värittää joka 2. rivi, alkaen 1. ryhmästä. Tiedot alkavat riviltä 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Värittää joka 2. rivi, alkaen 2. ryhmästä. Tiedot alkavat riviltä 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Värittää joka 3. rivi, alkaen 2. ryhmästä. Tiedot alkavat riviltä 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Kuinka varjostaa rivejä 3 eri värillä

Jos luulet, että tietosi näyttävät paremmilta, kun rivit on varjostettu kolmella eri värillä, luo 3 ehdollista muotoilusääntöä näillä kaavoilla:

1. ja joka 3. rivin korostaminen =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Korostaa 2., 6., 9. jne. sijat. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Korostaa 3., 7., 10. jne. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Muista korvata A2 viittauksella ensimmäiseen soluun, jossa on tietoja.

Tuloksena oleva taulukko näyttää Excelissäsi samankaltaiselta kuin tämä:

Kuinka vuorotella rivien värejä arvon muutoksen perusteella?

Tämä tehtävä on samanlainen kuin hetki sitten käsittelemämme - riviryhmien varjostaminen, sillä erotuksella, että jokaisessa ryhmässä voi olla eri määrä rivejä. Uskon, että tämä on helpompi ymmärtää esimerkin avulla.

Oletetaan, että sinulla on taulukko, joka sisältää tietoja eri lähteistä, esim. alueellisista myyntiraporteista. Haluat varjostaa ensimmäisen riviryhmän, joka liittyy ensimmäiseen tuotteeseen värillä 1, seuraavan ryhmän, joka liittyy toiseen tuotteeseen värillä 2 jne. Sarake A, jossa luetellaan tuotteiden nimet, voi toimia avainsarakkeena tai yksilöllisenä tunnisteena.

Jos haluat vaihtaa rivin varjostusta arvon muutoksen perusteella, tarvitset hieman monimutkaisemman kaavan ja lisäsarakkeen:

1. Luo työarkin oikealle puolelle lisäsarake, esimerkiksi sarake F. Voit piilottaa tämän sarakkeen myöhemmin.
2. Kirjoita seuraava kaava soluun F2 (olettaen, että rivi 2 on ensimmäinen rivi, jolla on tietoja) ja kopioi se sitten koko sarakkeeseen:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Kaava täyttää sarakkeen F 0- ja 1-lohkoilla, ja jokainen uusi lohko alkaa Tuotteen nimen muutoksella.

3. Lopuksi luodaan ehdollinen muotoilusääntö kaavan avulla. =$F2=1 Voit lisätä toisen säännön =$F2=0 jos haluat toisen värin vuorottelemaan rivien lohkojen välillä, kuten kuvakaappauksessa näkyy:

Vaihtuvat sarakevärit Excelissä (kaistoitetut sarakkeet)

Itse asiassa sarakkeiden varjostaminen Excelissä on aika lailla samanlaista kuin rivien vuorottelu. Jos olet ymmärtänyt kaikki edellä mainitut asiat, tämä osa on sinulle helppo nakki : )

Voit käyttää Excelin sarakkeisiin varjostusta joko seuraavilla tavoilla:

Vaihtoehtoiset sarakevärit Excelissä taulukkotyyleillä

1. Aloitat muuntamalla alueen taulukoksi ( Ctrl+T ).
2. Vaihda sitten Suunnittelu välilehdeltä, poista rasti Nauhoitetut rivit ja valitse Pylväät sen sijaan.
3. Voila! Sarakkeesi on sävytetty taulukon oletusväreillä.

Jos haluat kauniimpia värejä, voit vapaasti valita minkä tahansa muun kuvion Pöytätyylien galleriasta.

Jos haluat varjostaa erilainen määrä sarakkeita jokaisessa raidassa ja luo sitten kopio valitsemastasi olemassa olevasta taulukkotyylistä, aivan kuten tässä on kuvattu. Ainoa ero on, että valitset " Ensimmäinen Colum Stripe " ja " Toinen Colum-raita " vastaavien riviraitojen sijasta.

Ja tältä mukautetut sarakekaistat voivat näyttää Excelissä:

Vaihtuvat sarakevärit ehdollisen muotoilun kanssa

Kaavat, joilla Excelissä voidaan soveltaa värikaistoja sarakkeiden väreihin, ovat hyvin samanlaisia kuin ne, joita olemme käyttäneet rivien värien sävyttämiseen. Sinun on vain käytettävä MOD-funktiota yhdessä COLUMN-funktion kanssa ROW-funktion sijasta. Mainitsen alla olevassa taulukossa vain muutamia, ja olen varma, että muunnat muut "rivikaavat" helposti "sarakekaavoiksi" analogian avulla.

ja/tai

=MOD(SARAKE(),2)=1 Värittääksesi jokaista 2 saraketta, alkaen 1. ryhmästä. =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Sarakkeiden varjostaminen 3 eri värillä =MOD(SARAKE()+3,3)=1

=MOD(SARAKE()+3,3)=2

=MOD(SARAKE()+3,3)=0

Toivottavasti nyt sinulla ei ole ongelmia soveltaa värikaistoja Excelissä, jotta työarkistasi tulisi komeampia ja luettavampia. Jos haluat vuorotella rivien tai sarakkeiden värejä jollakin muulla tavalla, älä epäröi jättää minulle kommenttia, niin selvitämme tämän yhdessä. Kiitos lukemisesta!