Ohjeessa kerrotaan, miten Excelissä tehdään summa käyttämällä AutoSum-toimintoa ja miten voit tehdä oman SUM-kaavan sarakkeen, rivin tai valitun alueen summan laskemiseksi yhteen. Opit myös, miten voit laskea yhteen vain näkyvissä olevat solut, laskea juoksevan summan, laskea yhteen eri arkkien välillä ja selvittää, miksi Excelin Summa-kaava ei toimi.

Jos haluat Excelin tiettyjen solujen nopean summan, voit yksinkertaisesti valita kyseiset solut ja katsoa Excel-ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa tilapalkkia:

Jos haluat jotain pysyvämpää, käytä Excelin SUM-funktiota. Se on hyvin yksinkertainen ja suoraviivainen, joten vaikka olisitkin aloitteleva Excel-käyttäjä, sinulla tuskin on vaikeuksia ymmärtää seuraavia esimerkkejä.

Miten Excelissä summataan käyttämällä yksinkertaista aritmeettista laskutoimitusta?

Jos tarvitset nopean yhteenlaskun useista soluista, voit käyttää Microsoft Exceliä minilaskimena. Käytä vain toimintoa plus-merkkioperaattori (+) kuten tavallisessa aritmeettisessa yhteenlaskutoimituksessa. Esimerkiksi:

=1+2+3

tai

=A1+C1+D1

Jos sinun on kuitenkin laskettava yhteen muutama kymmenen tai muutama sata riviä, jokaiseen soluun viittaaminen kaavassa ei kuulosta hyvältä idealta. Tässä tapauksessa voit käyttää Excelin SUM-funktiota, joka on erityisesti suunniteltu laskemaan yhteen tietyn määrän lukuja.

Kuinka käyttää SUM-funktiota Excelissä

Excelin SUM on matemaattinen ja trigonometriikkaan perustuva funktio, joka laskee arvoja yhteen. SUM-funktion syntaksi on seuraava:

Ensimmäinen argumentti on pakollinen, muut numerot ovat valinnaisia, ja voit antaa enintään 255 numeroa yhdessä kaavassa.

Excelin SUM-kaavassa jokainen argumentti voi olla positiivinen tai negatiivinen numeerinen arvo, alue tai soluviittaus. Esimerkiksi:

=SUM(A1:A100)

=SUMMA(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

Excelin SUM-toiminto on hyödyllinen, kun haluat laskea yhteen arvoja eri alueilta tai yhdistää numeerisia arvoja, soluviittauksia ja alueita. Esimerkiksi:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

Alla olevassa kuvakaappauksessa näytetään nämä ja muutama muu SUM-kaavaesimerkki:

Todellisissa työtaulukoissa Excelin SUM-funktio sisältyy usein suurempiin kaavoihin osana monimutkaisempia laskutoimituksia.

Voit esimerkiksi upottaa SUM-olion komentoon value_if_true IF-funktion argumentti lisätä numerot sarakkeisiin B, C ja D, jos kaikki kolme saman rivin solua sisältävät arvoja, ja näyttää varoitusviestin, jos jokin soluista on tyhjä:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Arvo puuttuu")

Ja tässä on toinen esimerkki kehittyneen SUM-kaavan käytöstä Excelissä: VLOOKUP ja SUM-kaava kaikkien vastaavien arvojen yhteenlaskemiseksi.

Miten AutoSum Excelissä

Jos sinun on laskettava yhteen yksi numeroiden alue, joko sarake, rivi tai useita vierekkäisiä sarakkeita tai rivejä, voit antaa Microsoft Excelin kirjoittaa sopivan SUM-kaavan puolestasi.

Valitse vain solu niiden numeroiden vierestä, jotka haluat lisätä, napsauta painiketta AutoSum on Etusivu välilehdellä, kohdassa Muokkaaminen ryhmään, paina Enter-näppäintä, ja saat automaattisesti lisättyä Summa-kaavan:

Kuten seuraavasta kuvakaappauksesta näet, Excelin AutoSum-toiminto ei ainoastaan syötä Summa-kaavaa, vaan myös valitsee todennäköisimmän solualueen, jonka haluat laskea yhteen. Yhdeksän kertaa kymmenestä Excel löytää alueen oikein. Jos näin ei tapahdu, voit korjata alueen manuaalisesti vetämällä kursorin summattavien solujen läpi ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Vihje. Nopeampi tapa tehdä AutoSum Excelissä on käyttää komentoa Summa pikanäppäin Alt + = . Pidä Alt-näppäintä alhaalla, paina yhtäsuuruusmerkki-näppäintä ja paina sitten Enter-näppäintä täydentämään automaattisesti lisättyä summakaavaa.

Yhteissumman laskemisen lisäksi voit käyttää AutoSum-toimintoa automaattiseen AVERAGE-, COUNT-, MAX- tai MIN-toimintojen syöttämiseen. Lisätietoja saat Excelin AutoSum-oppaasta.

Kuinka summataan sarake Excelissä

Voit laskea yhteen tietyn sarakkeen numerot käyttämällä joko Excelin SUM-toimintoa tai AutoSum-toimintoa.

Jos haluat esimerkiksi laskea yhteen sarakkeen B arvot, esimerkiksi soluissa B2-B8, kirjoita seuraava Excelin SUM-kaava:

=SUM(B2:B8)

Kokonaissumma koko sarakkeessa, jossa on rajoittamaton määrä rivejä

Jos sarakkeessa, jonka haluat laskea yhteen, on vaihteleva määrä rivejä (eli uusia soluja voidaan lisätä ja olemassa olevia voidaan poistaa milloin tahansa), voit laskea yhteen koko sarakkeen antamalla sarakeviitteen ilman ala- tai ylärajan määrittelyä. Esimerkiksi:

=SUM(B:B)

Tärkeä huomautus: missään tapauksessa sinun ei pitäisi laittaa 'Sum of a column' -kaavaa siihen sarakkeeseen, jonka haluat laskea yhteen, koska tämä loisi ympyränmuotoisen soluviittauksen (eli loputtoman rekursiivisen yhteenlaskun), ja Summa-kaava palauttaisi 0.

Summa-sarake otsikkoa lukuun ottamatta tai lukuun ottamatta muutamia ensimmäisiä rivejä.

Yleensä sarakeviittauksen antaminen Excelin Summa-kaavaan summaa koko sarakkeen ilman otsikkoa, kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa on esitetty. Joissakin tapauksissa summattavan sarakkeen otsikossa voi kuitenkin olla numero. Tai saatat haluta sulkea pois muutamat ensimmäiset rivit, joissa on numeroita, jotka eivät ole merkityksellisiä summattavien tietojen kannalta.

Valitettavasti Microsoft Excel ei hyväksy sekamuotoista SUM-kaavaa, jossa on nimenomainen alaraja mutta ei ylärajaa, kuten =SUM(B2:B), joka toimii hyvin Google Sheetsissä. Jos haluat jättää muutamat ensimmäiset rivit yhteenlaskun ulkopuolelle, voit käyttää jotakin seuraavista ratkaisuista.

• Laske koko sarake yhteen ja vähennä sitten solut, joita et halua sisällyttää summaan (tässä esimerkissä solut B1-B3):

  =SUMMA(B:B)-SUMMA(B1:B3)

• Kun muistat työarkin kokorajat, voit määrittää Excelin SUM-kaavan ylärajan Excel-version rivien enimmäismäärän perusteella.

Jos haluat esimerkiksi laskea yhteen sarakkeen B ilman otsikkoa (eli solua B1 lukuun ottamatta), voit käyttää seuraavia kaavoja:

• Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 ja Excel 2016:

=SUM(B2:B1048576)

=SUM(B2:B655366)

Kuinka summataan rivit Excelissä

Samoin kuin sarakkeen yhteenlaskun, voit laskea rivin yhteen Excelissä käyttämällä SUM-funktiota tai antaa AutoSum-toiminnon lisätä kaavan puolestasi.

Jos haluat esimerkiksi lisätä solujen B2 ja D2 arvot, käytä seuraavaa kaavaa:

=SUM(B2:D2)

Kuinka laskea yhteen useita rivejä Excelissä

Jos haluat lisätä arvoja jokainen rivi erikseen Tärkeintä on käyttää suhteellisia (ilman $) tai sekamuotoisia soluviittauksia (joissa $-merkki kiinnittää vain sarakkeet). Esimerkiksi:

=SUM($B2:$D2)

Jos haluat laskea yhteen arvot useita rivejä sisältävä alue , yksinkertaisesti määritä Summa-kaavassa haluttu alue. Esimerkiksi:

=SUM(B2:D6) - summaa rivien 2-6 arvot.

=SUMMA(B2:D3, B5:D6) - summaa rivien 2, 3, 5 ja 6 arvot.

Kuinka laskea yhteen koko rivi

Yhteenvetona koko rivi jossa on epämääräinen määrä sarakkeita, anna Excelin Summa-kaavaan koko rivin viite, esim:

=SUM(2:2)

Muistathan, että sinun ei pitäisi syöttää 'Rivin summa' -kaavaa saman rivin mihinkään soluun, jotta vältät ympyräviittauksen luomisen, koska tämä johtaisi väärään laskentaan, jos sellainen on:

Osoitteeseen summaa rivit ilman tiettyä saraketta (tiettyjä sarakkeita) , laske koko rivi yhteen ja vähennä sitten merkityksettömät sarakkeet. Jos haluat esimerkiksi laskea yhteen rivin 2 lukuun ottamatta kahta ensimmäistä saraketta, käytä seuraavaa kaavaa:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

Käytä Excel Total Row -ohjelmaa taulukon tietojen yhteenlaskemiseen

Jos tietosi on järjestetty Excel-taulukkoon, voit hyödyntää erityistä Rivi yhteensä ominaisuus, joka voi nopeasti laskea taulukon tiedot yhteen ja näyttää summat viimeisellä rivillä.

Excel-taulukoiden käytön suuri etu on, että ne laajentuvat automaattisesti uusille riveille, joten kaikki taulukkoon syöttämäsi uudet tiedot sisällytetään kaavoihin automaattisesti. Voit tutustua Excel-taulukoiden muihin etuihin tässä artikkelissa: Excel-taulukoiden 10 hyödyllisintä ominaisuutta.

Voit muuntaa tavallisen solualueen taulukoksi valitsemalla sen ja painamalla Ctrl + T-pikanäppäintä (tai napsauttamalla hiiren painiketta Taulukko on Lisää välilehti).

Kuinka lisätä Excel-taulukoiden kokonaisrivi

Kun tiedot on järjestetty taulukkoon, voit lisätä kokonaisrivin tällä tavalla:

1. Napsauta mitä tahansa kohtaa taulukossa näyttääksesi Pöytätyökalut kanssa Suunnittelu välilehti.
2. On Suunnittelu välilehdellä, kohdassa Pöydän tyylivaihtoehdot ryhmä, valitse Rivi yhteensä laatikko:

Toinen tapa lisätä Excelissä kokonaisrivi on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukon solua ja valita sitten Taulukko > Yhteensä Rivi .

Miten taulukon tiedot lasketaan yhteen

Kun taulukon lopussa näkyy summausrivi, Excel tekee parhaansa selvittääkseen, miten haluat laskea taulukon tiedot.

Esimerkkitaulukkoni D-sarakkeen (oikeanpuoleisin sarake) arvot lasketaan automaattisesti yhteen ja summa näytetään Yhteensä-rivillä:

Jos haluat laskea yhteen muiden sarakkeiden arvot, valitse vastaava solu summatietorivillä, napsauta avattavaa luettelonuolta ja valitse sitten Sum :

Jos haluat suorittaa jonkin muun laskutoimituksen, valitse vastaava toiminto avattavasta luettelosta, kuten esimerkiksi Keskimääräinen , Count , Max, Min jne.

Jos summa-rivi näyttää automaattisesti summan sarakkeelle, joka ei tarvitse summaa, avaa kyseisen sarakkeen pudotusluettelo ja valitse Ei ole .

Huomautus: Kun käytät Excelin rivin summaustoimintoa sarakkeen summaamiseen, Excel summaa arvot seuraavasti vain näkyvillä riveillä lisäämällä SUBTOTAL-funktio, jonka ensimmäiseksi argumentiksi on asetettu 109. Löydät yksityiskohtaisen selityksen tästä funktiosta seuraavasta kappaleesta.

Jos haluat laskea yhteen sekä näkyvillä että näkymättömillä riveillä olevat tiedot, älä laske yhteenlaskettua riviä, vaan käytä sen sijaan normaalia SUMMA-funktiota:

Kuinka laskea yhteen vain suodatetut (näkyvät) solut Excelissä?

Joskus tehokkaampaa päivämäärän analysointia varten saatat joutua suodattamaan tai piilottamaan joitakin tietoja työarkistossasi. Tavallinen Summa-kaava ei toimi tässä tapauksessa, koska Excelin SUMMA-toiminto lisää kaikki määritetyn alueen arvot, mukaan lukien piilotetut (suodatetut) rivit.

Jos haluat laskea yhteen vain suodatetun luettelon näkyvissä olevat solut, nopein tapa on järjestää tiedot Excel-taulukkoon ja ottaa sitten käyttöön Excelin Total Row -toiminto. Kuten edellisessä esimerkissä osoitettiin, valitsemalla Summa taulukon Total Row -rivillä lisätään SUBTOTAL-toiminto, joka ei huomioi piilotettuja soluja .

Toinen tapa laskea yhteen suodatettuja soluja Excelissä on soveltaa automaattista suodatinta tietoihin manuaalisesti napsauttamalla hiiren valitsinta Suodatin painiketta Tiedot välilehti. Kirjoita sitten itse välisummakaava.

SUBTOTAL-funktion syntaksi on seuraava:

Missä:

• Function_num - numero 1-11 tai 101-111, joka määrittää, mitä toimintoa käytetään välisumman laskemiseen.

  Löydät täydellisen luettelon funktioista osoitteesta support.office.com. Toistaiseksi olemme kiinnostuneita vain SUMMA-funktiosta, joka määritellään numeroilla 9 ja 109. Molemmat numerot sulkevat pois suodatetut rivit. Erona on se, että 9 sisältää solut, jotka on piilotettu manuaalisesti (eli hiiren oikealla painikkeella> Piilota ), kun taas 109 sulkee ne pois.

  Jos siis haluat laskea yhteen vain näkyvät solut riippumatta siitä, miten tarkalleen ottaen merkityksettömät rivit on piilotettu, käytä komentoa 109 välisumman kaavan ensimmäisessä argumentissa.

• Ref1, Ref2, ... - Ensimmäinen Ref-argumentti on pakollinen, muut (enintään 254) ovat valinnaisia.

Tässä esimerkissä summataan näkyvät solut alueella B2:B14 käyttämällä seuraavaa kaavaa:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

Ja nyt suodatetaan vain ' Banaani ' -rivit ja varmista, että välisummakaavamme laskee yhteen vain näkyvät solut:

Vihje. Voit käyttää Excelin AutoSum-toimintoa lisäämään välisumman kaavan automaattisesti puolestasi. Järjestä vain tietosi taulukkoon ( Ctrl + T ) tai suodata tiedot haluamallasi tavalla napsauttamalla Suodatin Tämän jälkeen valitse solu välittömästi sen sarakkeen alapuolelta, jonka haluat laskea yhteen, ja napsauta painiketta AutoSum Lisätään SUBTOTAL-kaava, joka laskee yhteen vain sarakkeen näkyvät solut.

Kuinka tehdä juokseva summa (kumulatiivinen summa) Excelissä?

Voit laskea juoksevan summan Excelissä kirjoittamalla tavallisen SUM-kaavan, jossa käytetään fiksusti absoluuttisia ja suhteellisia soluviittauksia.

Jos haluat esimerkiksi näyttää sarakkeen B lukujen kumulatiivisen summan, kirjoita seuraava kaava kohtaan C2 ja kopioi se sitten muihin soluihin:

=SUM($B$2:B2)

Suhteellinen viittaus B2 muuttuu automaattisesti sen rivin suhteellisen sijainnin perusteella, johon kaava kopioidaan:

Löydät yksityiskohtaisen selityksen tästä kumulatiivisen summan peruskaavasta ja vinkkejä sen parantamiseen tästä opetusohjelmasta: Juoksevan summan laskeminen Excelissä.

Miten summataan arkkien välillä

Jos sinulla on useita työarkkeja, joilla on sama ulkoasu ja sama tietotyyppi, voit laskea yhteen arvot samassa solussa tai samassa solualueessa eri arkeilla yhdellä SUM-kaavalla.

Ns. 3D-viite on se, mikä tekee tempun:

=SUM(tammikuu:huhtikuu!B6)

Tai

=SUM(tammikuu:huhtikuu!B2:B5)

Ensimmäinen kaava lisää arvot soluun B6, kun taas toinen kaava laskee yhteen alueen B2:B5 kaikissa työarkkeissa, jotka sijaitsevat kahden määrittämäsi raja-arkin välissä ( Jan ja Apr tässä esimerkissä):

Lisätietoja 3D-viitteestä ja yksityiskohtaiset vaiheet tällaisten kaavojen luomiseen löydät tästä opetusohjelmasta: Kuinka luoda 3D-viite useiden arkkien laskemista varten.

Excelin ehdollinen summa

Jos tehtävässäsi on lisättävä vain ne solut, jotka täyttävät tietyn ehdon tai muutaman ehdon, voit käyttää SUMIF- tai SUMIFS-funktiota.

Esimerkiksi seuraava SUMIF-kaava lisää vain ne sarakkeen B määrät, joissa on " Valmistunut " tila sarakkeessa C:

=SUMIF(C:C, "valmis",B:B )

Laskettaessa ehdollinen summa kanssa useita kriteerejä Käytä SUMIFS-toimintoa. Yllä olevassa esimerkissä, kun haluat saada niiden "Päättyneiden" tilausten yhteissumman, joiden summa on yli 200 dollaria, käytä seuraavaa SUMIFS-kaavaa:

=SUMIFS(B:B,C:C, "completed",B:B, ">200" )

Löydät yksityiskohtaisen selityksen SUMIF- ja SUMIFS-syntaksista ja paljon muita kaavaesimerkkejä näistä opetusohjelmista:

• SUMIF-funktio Excelissä: esimerkkejä numeroille, päivämäärille, tekstille, aihioille ja muille kuin aihioille.
• SUMIF Excelissä - kaavaesimerkkejä solujen ehdolliseen summaamiseen
• Excel SUMIFS- ja SUMIF-tietojen käyttäminen useilla kriteereillä

Huomautus: Ehdollinen summa -toiminnot ovat käytettävissä Excel-versioissa Excel 2003:sta alkaen (tarkemmin sanottuna SUMIF otettiin käyttöön Excel 2003:ssa, kun taas SUMIFS vasta Excel 2007:ssä). Jos joku käyttää vielä aiempaa Excel-versiota, sinun on tehtävä SUM-kaava, kuten on esitetty kohdassa Excelin SUM-kaavan käyttäminen sarjakaavoissa solujen ehdollisen summan laskemiseksi.

Excel SUM ei toimi - syyt ja ratkaisut

Yritätkö lisätä muutaman arvon tai laskea yhteen sarakkeen Excel-taulukkosi, mutta yksinkertainen SUM-kaava ei toimi? Jos Excelin SUM-toiminto ei toimi, se johtuu todennäköisesti seuraavista syistä.

1. Odotetun tuloksen sijasta tulee #Name-virhe.

Se on helpoin korjattava virhe. 99:ssä tapauksessa sadasta #Name-virhe osoittaa, että SUM-funktio on kirjoitettu väärin.

2. Joitakin numeroita ei lisätä

Toinen yleinen syy siihen, että Summa-kaava (tai Excel AutoSum) ei toimi, ovat seuraavat syyt tekstiksi muotoillut numerot arvot Ensisilmäyksellä ne näyttävät tavallisilta numeroilta, mutta Microsoft Excel pitää niitä tekstijonoina ja jättää ne laskelmien ulkopuolelle.

Yksi tekstinumeroiden visuaalisista indikaattoreista on oletusarvoinen vasen kohdistus ja vihreät kolmiot solujen vasemmassa yläkulmassa, kuten alla olevan kuvakaappauksen oikeanpuoleisessa arkissa:

Korjaa tämä valitsemalla kaikki ongelmalliset solut, napsauttamalla varoitusmerkkiä ja napsauttamalla sitten kohtaa Muunna numeroksi .

Jos tämä ei vastoin kaikkia odotuksia toimi, kokeile muita ratkaisuja, jotka on kuvattu kohdassa: Tekstiksi muotoiltujen numeroiden korjaaminen.

3. Excelin SUM-funktio palauttaa 0

Tekstiksi muotoiltujen numeroiden lisäksi ympyräviittaus on yleinen ongelman lähde Summa-kaavoissa, varsinkin kun yrität laskea yhteen sarakkeen Excelissä. Jos numerot on muotoiltu numeroiksi, mutta Excelin Summa-kaava palauttaa silti nollan, jäljitä ja korjaa ympyräviittaukset arkissasi ( Kaava tab> Virheiden tarkistus > Kiertokirje Viite ). Yksityiskohtaiset ohjeet ovat kohdassa Ympyräviittauksen etsiminen Excelissä.

4. Excelin Summa-kaava palauttaa odotettua suuremman luvun.

Jos Summa-kaavasi palauttaa vastoin kaikkia odotuksia suuremman luvun kuin sen pitäisi, muista, että Excelin SUMMA-toiminto laskee yhteen sekä näkyvät että näkymättömät (piilotetut) solut. Käytä tässä tapauksessa sen sijaan Välisumma-toimintoa, kuten on esitetty kohdassa Miten summataan vain näkyvät solut Excelissä.

5. Excel SUM -kaava ei päivity

Kun Excelin SUM-kaava näyttää edelleen vanhan kokonaissumman, vaikka olet päivittänyt riippuvaisten solujen arvot, laskentatila on todennäköisesti asetettu arvoon Manuaalinen. Voit korjata tämän siirtymällä kohtaan Kaavat välilehdellä, napsauta pudotusnuolta kohdan Laske vaihtoehdot ja napsauta Automaattinen.

Nämä ovat yleisimmät syyt siihen, että SUM ei toimi Excelissä. Jos mikään edellä mainituista ei ole tapauksesi, tutustu muihin mahdollisiin syihin ja ratkaisuihin: Excel-kaavat eivät toimi, eivät päivity, eivät laske.

Näin käytät SUM-funktiota Excelissä. Jos haluat tutustua tarkemmin tässä opetusohjelmassa käsiteltyihin kaavaesimerkkeihin, voit ladata Excelin SUM-työkirjan. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla.