Tässä opetusohjelmassa näytetään, miten Excel-kaavalla saadaan prosentuaalinen lisäys tai vähennys ja miten sitä voidaan käyttää sekä positiivisten että negatiivisten lukujen kanssa.

Microsoft Excelissä on 6 erilaista funktiota varianssin laskemiseen. Mikään niistä ei kuitenkaan sovellu kahden solun välisen prosentuaalisen eron laskemiseen. Sisäänrakennetut funktiot on suunniteltu löytämään varianssi klassisessa merkityksessä, eli kuinka paljon joukko arvoja on hajonnut niiden keskiarvosta. Prosentuaalinen varianssi on jotain muuta. Tässä artikkelissa löydät oikeankaava prosentuaalisen muutoksen laskemiseksi Excelissä.

Mikä on prosentuaalinen muutos?

Prosenttimuutos, eli prosentuaalinen poikkeama tai ero on kahden arvon, alkuperäisen arvon ja uuden arvon, välinen suhteellinen muutos.

Prosenttimuutoskaavalla lasketaan, kuinka paljon jokin asia muuttuu kahden ajanjakson välillä prosentuaalisesti. Voit esimerkiksi laskea tämän vuoden ja viime vuoden myynnin, ennusteen ja havaitun lämpötilan sekä budjetoitujen ja todellisten kustannusten välisen varianssin.

Esimerkiksi tammikuussa ansaitsit 1000 dollaria ja helmikuussa 1200 dollaria, joten ero on 200 dollarin lisäys ansioissa. Mutta kuinka paljon se on prosentuaalisesti mitattuna? Sen selvittämiseksi voit käyttää prosenttimuutoksen kaavaa.

Excelin prosenttimuutoksen kaava

Kahden luvun välisen prosentuaalisen eron määrittämiseen on kaksi peruskaavaa.

Klassinen prosentuaalisen varianssin kaava

Tässä on yleisesti käytetty kaava prosentuaalisen muutoksen laskemiseksi:

Matematiikassa kahden numeerisen arvon välisen prosentuaalisen varianssin laskeminen tapahtuu yleensä kolmessa vaiheessa:

1. Vähennä uusi arvo vanhasta arvosta.
2. Jaa erotus vanhalla luvulla.
3. Kerro tulos 100:lla.

Excelissä ohitat viimeisen vaiheen soveltamalla komentoa Prosenttiosuus muodossa.

Excelin prosenttimuutoksen kaava

Ja tässä on yksinkertaisempi kaava prosenttimuutokselle Excelissä, joka tuottaa saman tuloksen.

Kuinka laskea prosentuaalinen muutos Excelissä

Jos haluat löytää kahden luvun välisen prosentuaalisen eron Excelissä, voit käyttää jompaakumpaa edellä esitetyistä kaavoista. Oletetaan, että sinulla on arvioitu myynti sarakkeessa B ja toteutunut myynti sarakkeessa C. Jos oletetaan, että arvioitu luku on "perusarvo" ja toteutunut on "uusi" arvo, kaavat ovat seuraavanlaiset:

=(C3-B3)/B3

tai

=C3/B3-1

Yllä olevissa kaavoissa verrataan rivin 3 lukuja. Jos haluat laskea koko sarakkeen muutosprosentin, sinun on tehtävä näin:

1. Kirjoita prosentuaalisen eron kaava mihin tahansa rivin 3 tyhjään soluun, esimerkiksi D3:een tai E3:een.
2. Kun kaavan solu on valittu, napsauta Prosenttia Tyyli painiketta nauhassa tai paina Ctrl + Shift + % pikanäppäintä. Tämä muuntaa palautetun desimaaliluvun prosenttiluvuksi.
3. Vedä kaavaa alaspäin niin monella rivillä kuin on tarpeen.

Kun olet kopioinut kaavan alas, saat prosenttimuutossarakkeen tiedoistasi.

Miten Excelin prosenttimuutoskaava toimii

Kun teet laskelmat manuaalisesti, otat vanhan (alkuperäisen) arvon ja uuden arvon, etsit niiden välisen erotuksen ja jaat sen alkuperäisellä arvolla. Jos haluat tuloksen prosentteina, kerrot sen sadalla.

Jos esimerkiksi alkuperäinen arvo on 120 ja uusi arvo on 150, prosentuaalinen ero voidaan laskea näin:

=(150-120)/120

=30/120

=0.25

0.25*100 = 25%

Soveltamalla Prosenttiosuus Excelin numeromuoto näyttää desimaaliluvun automaattisesti prosentteina, joten *100-osa jätetään pois.

Excel-kaava prosenttimääräiselle lisäykselle / vähennykselle

Koska prosentuaalinen lisäys tai vähennys on vain prosentuaalisen varianssin erityistapaus, se lasketaan samalla kaavalla:

Tai

Esimerkiksi laskettaessa prosentuaalinen lisäys kahden arvon (B2 ja C2) välillä, kaava on:

=(C2-B2)/B2

Tai

=C2/B2-1

Kaava, jolla lasketaan prosentuaalinen lasku on täsmälleen sama.

Excel prosenttimuutoksen absoluuttinen arvo

Excelin prosenttimuutoskaava palauttaa oletusarvoisesti positiivisen arvon prosenttimuutokselle ja negatiivisen arvon prosenttimuutokselle. Jos haluat saada prosenttimuutoksen muodossa absoluuttinen arvo ottamatta huomioon sen merkkiä, kiedo kaava ABS-funktioon seuraavasti:

Meidän tapauksessamme kaava on seuraavanlainen:

=ABS((C3-B3)/B3)

Tämä toimii myös hyvin:

=ABS(C3/B3-1)

Laske alennusprosentti

Tässä esimerkissä näytetään vielä yksi Excelin prosenttimuutoskaavan käytännön käyttö - alennusprosentin laskeminen. Muistakaa siis, hyvät naiset, kun lähdette ostoksille:

alennus % = (alennettu hinta - normaali hinta) / normaali hinta.

alennus % = alennettu hinta / normaali hinta - 1

Alennusprosentti näytetään negatiivisena arvona, koska uusi alennettu hinta on pienempi kuin alkuperäinen hinta. Jos haluat tulostaa tuloksen muodossa positiivinen luku , aseta kaavat ABS-funktion sisälle, kuten edellisessä esimerkissä:

=ABS((C2-B2)/B2)

Laske arvo prosenttimuutoksen jälkeen

Saadaksesi arvon prosentuaalisen lisäyksen tai vähennyksen jälkeen, yleinen kaava on:

Oletetaan, että sinulla on alkuperäiset arvot sarakkeessa B ja prosentuaalinen ero sarakkeessa C. Uuden arvon laskemiseksi prosentuaalisen muutoksen jälkeen D2:n kaava kopioidaan alaspäin seuraavasti:

=B2*(1+C2)

Ensin etsit kokonaisprosenttiosuuden, joka on kerrottava alkuperäisellä arvolla. Tätä varten vain lisäät prosenttiosuuden arvoon 1 (1+C2). Ja sitten kerrot kokonaisprosenttiosuuden alkuperäisillä luvuilla, jotta saat halutun tuloksen.

Kuten näet, tämä ratkaisu toimii hyvin sekä prosentuaalisen kasvun että laskun osalta:

Osoitteeseen lisätä tai vähentää koko saraketta tietyllä prosentilla voit antaa prosenttiarvon suoraan kaavassa. Jos esimerkiksi haluat kasvattaa kaikkia sarakkeen B arvoja 5 %:lla, kirjoita alla oleva kaava kohtaan C2 ja vedä se sitten alaspäin kaikilla jäljellä olevilla riveillä:

=B2*(1+5%)

Tässä tapauksessa alkuperäinen arvo kerrotaan yksinkertaisesti 105 prosentilla, jolloin saadaan 5 prosenttia suurempi arvo.

Yksinkertaisuuden vuoksi voit syöttää prosenttiarvon ennalta määritettyyn soluun (F2) ja viitata kyseiseen soluun. Temppu on soluviittauksen lukitseminen $-merkillä, jotta kaava kopioituu oikein:

=B2*(1+$F$2)

Tämän lähestymistavan etuna on se, että jos haluat kasvattaa saraketta toisella prosentilla, sinun tarvitsee muuttaa vain yhden solun arvoa. Koska kaikki kaavat liittyvät kyseiseen soluun, ne lasketaan automaattisesti uudelleen.

Prosenttisen varianssin laskeminen negatiivisilla arvoilla

Jos osa arvoista on negatiivisia lukuja, perinteinen prosentuaalisen erotuksen kaava toimii virheellisesti. Yleisesti hyväksytty ratkaisu on tehdä nimittäjästä positiivinen luku ABS-funktion avulla.

Tässä on yleinen Excel-kaava prosenttimuutokselle negatiivisilla luvuilla:

Kun vanha arvo on B2:ssa ja uusi arvo C2:ssa, todellinen kaava on seuraava:

=(C2-B2)/ABS(B2)

Huomautus: Vaikka tämä ABS-korjaus on teknisesti oikein, kaava voi tuottaa harhaanjohtavia tuloksia, jos alkuperäinen arvo on negatiivinen ja uusi arvo on positiivinen ja päinvastoin.

Excelin prosenttimuutoksen jakaminen nollavirheellä (#DIV/0)

Jos aineistossasi on nolla-arvoja, törmäät todennäköisesti nollalla jakaminen -virheeseen (#DIV/0!), kun lasket prosentuaalista muutosta Excelissä, koska numeroa ei voi jakaa nollalla matematiikassa. IFERROR-funktio voi auttaa tämän ongelman ratkaisemisessa. Riippuen siitä, mitä odotuksia sinulla on lopullisen tuloksen suhteen, käytä jotakin seuraavista ratkaisuista.

Ratkaisu 1: jos vanha arvo on nolla, palauta 0.

Jos vanha arvo on nolla, prosentuaalinen muutos on 0 % riippumatta siitä, onko uusi arvo nolla vai ei.

=IFERROR((C2-B2)/B2, 0)

tai

=IFERROR(C2/B2-1, 0)

Ratkaisu 2: jos vanha arvo on nolla, palauta 100 %.

Tässä ratkaisussa sovelletaan toista lähestymistapaa, jossa oletetaan, että uusi arvo on kasvanut 100 prosenttia nollasta alkaen:

=IFERROR((C2-B2)/B2, 1)

=IFERROR(C2/B2-1, 1)

Tässä tapauksessa prosentuaalinen ero olisi 100 %, jos vanha arvo on nolla (rivi 5) tai molemmat arvot ovat nollia (rivi 9).

Kun tarkastellaan alla olevia korostettuja tietueita, käy ilmi, että kumpikaan kaava ei ole täydellinen:

Parempien tulosten saamiseksi voit yhdistää nämä kaksi kaavaa yhdeksi käyttämällä sisäkkäistä IF-lauseketta:

=IF(C20, IFERROR((C2-B2)/B2, 1), IFERROR((C2-B2)/B2, 0))

Tämä parannettu kaava palaa:

• Muutosprosentti on 0 %, jos sekä vanha että uusi arvo ovat nollia.
• Prosenttimuutos on 100 %, jos vanha arvo on nolla ja uusi arvo ei ole nolla.

Näin lasketaan prosentuaalinen lisäys tai vähennys Excelissä. Jos haluat käytännön kokemusta, voit ladata alla olevan esimerkkityökirjan. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!

Käytännön työkirja ladattavissa

Excel-kaava prosenttimääräiselle lisäykselle / vähennykselle - esimerkkejä (.xlsx-tiedosto)