Microsoft Excel -mallit ovat tehokas osa Excel-kokemusta ja loistava tapa säästää aikaa. Kun olet luonut mallin, se vaatii vain pieniä muutoksia nykyisiin käyttötarkoituksiisi, joten sitä voidaan soveltaa erilaisiin skenaarioihin ja käyttää uudelleen kerta toisensa jälkeen. Excel-mallien avulla voit myös luoda johdonmukaisia ja houkuttelevia asiakirjoja, jotka tekevät vaikutuksen kollegoihisi taiesimiehiä ja saada sinut näyttämään parhaalta.

Mallit ovat erityisen arvokkaita usein käytetyille asiakirjatyypeille, kuten Excel-kalentereille, budjettisuunnitelmille, laskuille, inventaarioille ja kojelaudoille. Mikä voisi olla parempaa kuin ottaa käyttöön valmis taulukkolaskentaohjelma, joka on jo valmiiksi haluamasi näköinen ja jonka voi helposti räätälöidä tarpeisiisi?

Juuri sitä Microsoft Excel -malli on - valmiiksi suunniteltu työkirja tai -taulukko, jossa pääosa työstä on jo tehty puolestasi, jolloin sinun ei tarvitse keksiä pyörää uudelleen. Mikä voisi olla parempaa? Vain ilmaiset Excel-mallit :) Tässä artikkelissa esittelen sinulle parhaat Excel-mallien kokoelmat ja näytän, miten voit tehdä nopeasti omat mallisi.

Mikä on Excel-malli?

Excel-malli on valmiiksi suunniteltu arkki, jonka avulla voidaan luoda uusia työarkkeja, joissa on sama ulkoasu, muotoilu ja kaavat. Mallien avulla sinun ei tarvitse luoda peruselementtejä joka kerta uudelleen, koska ne on jo integroitu laskentataulukkoon.

Excel-mallissa voit tallentaa seuraavat asetukset:

• Arkkien lukumäärä ja tyyppi
• Solumuodot ja tyylit
• Sivun asettelu ja kunkin arkin tulostusalueet
• Piilotetut alueet, joiden avulla tietyt arkit, rivit, sarakkeet tai solut voidaan tehdä näkymättömiksi.
• Suojatut alueet tiettyjen solujen muutosten estämiseksi
• Teksti, jonka haluat näkyvän kaikissa tietyn mallin perusteella luoduissa työkirjoissa, kuten sarakkeiden merkinnät tai sivun otsikot.
• Kaavat, hyperlinkit, kaaviot, kuvat ja muu grafiikka.
• Excel-tietojen validointivaihtoehdot, kuten pudotusluettelot, validointiviestit tai -hälytykset jne.
• Laskentavaihtoehdot ja ikkunanäkymän vaihtoehdot
• Jäädytetyt rivit ja sarakkeet
• Makrot ja ActiveX-ohjaimet mukautetuissa lomakkeissa

Työkirjan luominen olemassa olevasta mallista

Sen sijaan, että aloittaisit tyhjältä arkilta, voit luoda nopeasti uuden työkirjan Excel-mallin pohjalta. Oikea malli voi todella helpottaa elämääsi, sillä se hyödyntää hankalia kaavoja, hienostuneita tyylejä ja muita Microsoft Excelin ominaisuuksia, joita et ehkä edes tunne.

Exceliin on saatavilla paljon ilmaisia malleja, jotka odottavat käyttöä. Jos haluat luoda uuden työkirjan olemassa olevan Excel-mallin pohjalta, toimi seuraavasti.

1. Excel 2013:ssa ja uudemmissa ohjelmissa vaihda Tiedosto välilehteä ja napsauta Uusi ja näet monia Microsoftin tarjoamia malleja.

   

   Excel 2010:ssä voit joko:

   • Valitse seuraavista Esimerkkimallit - nämä ovat perus-Excel-malleja, jotka on jo asennettu tietokoneellesi.
   • Katso alta com Mallit osiossa, napsauta jotakin luokkaa nähdäksesi mallien pikkukuvat ja lataa sitten haluamasi malli.

   

2. Voit esikatsella tiettyä mallia klikkaamalla sitä. Valitun mallin esikatselu tulee näkyviin yhdessä julkaisijan nimen ja mallin käyttöä koskevien lisätietojen kanssa.
3. Jos pidät mallin esikatselusta, napsauta painiketta Luo Esimerkiksi olen valinnut kivan minikalenterimallin Exceliin:

   

   Valittu malli ladataan ja uusi työkirja luodaan heti tämän mallin pohjalta.

   

Miten löydän lisää malleja?

Jos haluat saada suuremman valikoiman malleja Exceliin, kirjoita hakupalkkiin vastaava avainsana, esim. kalenteri tai talousarvio :

Jos etsit jotakin tiettyä, voit selata saatavilla olevia Microsoft Excel -malleja kategorioiden mukaan. Katso esimerkiksi, kuinka monista eri kalenterimalleista voit valita:

Huomautus. Kun etsit tiettyä mallia, Microsoft Excel näyttää kaikki Office Storessa saatavilla olevat mallit. Kaikki niistä eivät ole Microsoft Corporationin luomia, vaan jotkut mallit ovat kolmannen osapuolen tarjoajien tai yksittäisten käyttäjien tekemiä. Tästä syystä saatat nähdä seuraavan ilmoituksen, jossa kysytään, luotatko mallin julkaisijaan. Jos luotat, napsauta painiketta Luota tähän sovellukseen nappi.

Miten tehdä mukautettu Excel-malli

Omien mallien tekeminen Excelissä on helppoa. Aloitat luomalla työkirjan tavalliseen tapaan, ja haastavinta on saada se näyttämään juuri sellaiselta kuin haluat. Kannattaa ehdottomasti panostaa aikaa ja vaivaa sekä suunnitteluun että sisältöön, sillä kaikki työkirjassa käyttämäsi muotoilut, tyylit, teksti ja grafiikka näkyvät kaikissa uusissa työkirjoissa, jotka perustuvat tähän malliin.

Kun olet luonut työkirjan, sinun tarvitsee vain tallentaa se .xltx- tai .xlt-tiedostona (riippuen Excel-versiostasi) tavallisen .xlsx- tai .xls-tiedoston sijasta. Yksityiskohtaiset vaiheet ovat:

1. Valitse työkirjassa, jonka haluat tallentaa mallina, napsauta Tiedosto> Tallenna nimellä
2. Vuonna Tallenna nimellä dialogin Tiedoston nimi -kenttään mallin nimi.
3. osoitteessa Tallenna tyypiksi , valitse Excel-malli (*.xltx) Excel 2003:ssa ja aikaisemmissa versioissa valitse Excel 97-2003 -malli (*.xlt).

   Jos työkirjasi sisältää makron, valitse Excel Makrotoiminnoilla varustettu malli (*.xltm).

   Kun valitset jonkin edellä mainituista mallityypeistä, tiedostopääte kohdassa Tiedoston nimi kenttä muuttuu vastaavaksi laajennukseksi.

   

   Huomaa, että heti kun valitset työkirjan tallentamisen Excel-mallina (*.xltx), Microsoft Excel vaihtaa automaattisesti kohdekansion oletusmallit-kansioon, joka on tavallisesti

   C:\\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Jos haluat tallentaa mallin johonkin muuhun kansioon, muista vaihtaa sijaintia. jälkeen valitsemalla asiakirjatyypiksi Excel-malli (*.xltx). Tässä vaiheessa, riippumatta siitä, minkä kohdekansion valitset, kopio mallista tallennetaan joka tapauksessa oletusmallit-kansioon.

   Katso myös: Muuta reunan väriä, leveyttä ja tyyliä Outlook-taulukossa
4. Napsauta Tallenna painiketta tallentaaksesi juuri luodun Excel-mallin.

Nyt voit luoda uusia työkirjoja tämän mallin pohjalta ja jakaa ne muiden käyttäjien kanssa. Voit jakaa Excel-mallisi monella tavalla, aivan kuten tavalliset Excel-tiedostot - esimerkiksi tallenna malli jaettuun kansioon tai lähiverkkoon, tallenna se OneDriveen (Excel Online) tai lähetä se sähköpostin liitetiedostona.

Miten löytää mukautettuja malleja Excelissä

Excel 2010:ssä ja aiemmissa versioissa aiemmin käytettyjen mallien valitseminen ei ole suuri ongelma. Tiedosto tab> Uusi ja klikkaa Minun mallini .

Kukaan ei tiedä, miksi Microsoft päätti lopettaa tämän ominaisuuden Excel 2013:ssa, mutta tosiasia on, että Minun mallini eivät näy oletusarvoisesti.

Missä ovat henkilökohtaiset mallini Excel 2013:ssa ja uudemmissa versioissa?

Jotkut Excel-käyttäjät saattavat olla tyytyväisiä Microsoftin ehdottamiin malleihin joka kerta, kun he avaavat Excelin. Mutta entä jos olet aina halunnut SINUN mallejasi etkä koskaan Microsoftin suosittelemia malleja?

Hyvä uutinen on, että aiemmissa Excel-versioissa luodut mallit ovat edelleen olemassa. Kuten aiemmissa versioissa, nykyaikainen Excel tallentaa automaattisesti kopion jokaisesta uudesta mallista oletusmallit-kansioon. Sinun tarvitsee vain tuoda kansioon Henkilökohtainen Ja näin se onnistuu:

Menetelmä 1. Luo mukautettu mallikansio

Helpoin tapa tehdä Henkilökohtainen välilehti näkyy Excelissä on luoda erityinen kansio Excel-mallien tallentamista varten.

1. Luo uusi kansio, johon haluat tallentaa mallisi. Voit luoda sen mihin tahansa haluamaasi paikkaan, esimerkiksi C:\Users\\\My Excel-mallit.
2. Aseta tämä kansio henkilökohtaisten mallien oletussijainniksi. Siirry tätä varten kohtaan Tiedosto tab> Vaihtoehdot > Tallenna ja kirjoita polku mallien kansioon kenttään Henkilökohtaisten mallien oletussijainti laatikko:

Kuten huomaat, tämä on erittäin nopea ja stressitön tapa. Siinä on kuitenkin yksi merkittävä rajoitus - joka kerta kun teet mallin Excelissä, sinun on muistettava tallentaa se tähän kansioon. Tästä syystä pidän toisesta lähestymistavasta enemmän : ).

Menetelmä 2. Etsi Excelin oletusmallien kansio

Sen sijaan, että loisit oman kansion henkilökohtaisten Excel-mallien tallentamista varten, voit etsiä kansion, johon Microsoft Excel tallentaa mallit automaattisesti, ja määrittää sen seuraavasti Henkilökohtaisten mallien oletussijainti Kun teet tämän, löydät kaikki äskettäin luodut ja ladatut mallit sekä aiemmin luodut mallit. Henkilökohtainen välilehti.

1. Siirry Windows Explorerissa osoitteeseen C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Napsauta osoitepalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi osoite tekstinä .

Vihje. Jos sinulla on vaikeuksia tämän kansion löytämisessä, valitse Aloita ja kirjoita (tai vielä parempi kopioi/liitä) seuraava komento hakukenttään:

%appdata%\\Microsoft\Templates

The Malli kansio ilmestyy hakutuloksiin, joten klikkaa sitä ja kopioi polku edellä kuvatulla tavalla.

Ja nyt, aina kun napsautat Tiedosto> Uusi ... Henkilökohtainen välilehti on siellä ja mukautetut Excel-mallisi ovat käytettävissä.

Menetelmä 3. Anna Microsoftin korjata tämä puolestasi

Näyttää siltä, että Microsoft on saanut niin paljon valituksia Excelin henkilökohtaisten mallien salaperäisestä katoamisesta, että he ovat nähneet vaivaa ja luoneet korjauksen. Korjaus soveltaa automaattisesti menetelmässä 2 kuvattua ratkaisua, ja se on ladattavissa täältä.

Tämän lähestymistavan tärkein etu on, että se toimii kaikissa Office-sovelluksissa, ei vain Excelissä, eli sinun ei tarvitse määrittää oletusmallin sijaintia jokaisessa ohjelmassa erikseen.

Excelin oletusmallin tekeminen

Jos Microsoft Excel -malliesi joukossa on yksi, jota käytät useimmin, haluat ehkä tehdä siitä oletusmallin ja avata sen automaattisesti Excelin käynnistyksen yhteydessä.

Microsoft Excel mahdollistaa kahden erityisen mallin luomisen - Kirja.xltx ja Sheet.xltx - jotka ovat kaikkien uusien työkirjojen ja kaikkien uusien työarkkien perusta. Tärkeintä on siis päättää, minkä mallityypin haluat:

• Excel-työkirjan malli Luo siis työkirja, joka sisältää haluamasi arkit, syötä sijoitussalpaajat ja oletusteksti (esim. sivun otsikot, sarake- ja rivitarrat jne.), lisää kaavoja tai makroja, sovita tyylejä ja muita muotoiluja, jotka haluat nähdä kaikissa uusissa työkirjoissa, jotka on luotu tällä mallilla.
• Excel-taulukkomalli Tämä mallityyppi edellyttää vain yhtä arkkia. Poista siis työkirjan oletusarvoisista kolmesta arkista kaksi ja muokkaa sitten jäljelle jäävä arkki mieleiseksesi. Sovella haluamiasi tyylejä ja muotoiluja ja kirjoita tiedot, jotka haluat näkyvän kaikilla uusilla, tähän malliin perustuvilla työarkkeilla.

Kun olet päättänyt oletusmallityypin, jatka seuraavien vaiheiden avulla.

1. Valitse työkirjassa, jonka haluat oletusarvoiseksi Excel-malliksi, napsauta kohtaa Tiedosto> Tallenna nimellä .
2. Vuonna Tallenna nimellä tyyppi laatikko, valitse Excel-malli (*.xltx) avattavasta luettelosta.
3. Vuonna Tallenna Valitse oletusmallin kohdekansio. Tämän pitäisi aina olla oletusmallin XLStart kansioon, mikään muu kansio ei kelpaa.

   Vistassa, Windows 7:ssä ja Windows 8:ssa XLStart-kansio sijaitsee yleensä osoitteessa:

   C:\\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Windows XP:ssä se sijaitsee yleensä osoitteessa:

   C:\ Documents and Settings\\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Anna lopuksi oikea nimi Excelin oletusmallille:
   • Jos teet työkirjan mallin, kirjoita Kirja vuonna Tiedoston nimi
   • Jos olet luomassa työarkkimallia, kirjoita Arkki vuonna Tiedoston nimi

   Seuraava kuvakaappaus havainnollistaa oletustyökirjamallin luomista:

   

5. Napsauta Tallenna painikkeella saat prosessin päätökseen ja suljet ikkunan.

Nyt voit käynnistää Excelin uudelleen ja katsoa, luoko se uuden työkirjan juuri asettamasi oletusmallin perusteella.

Vinkki: Miten löydät nopeasti XLStart-kansion koneeltasi?

Jos et ole varma, missä XLStart-kansio sijaitsee koneellasi, voit löytää sen kahdella tavalla.

1. Luotetut sijainnit

   Siirry Microsoft Excelissä kohtaan Tiedosto> Vaihtoehdot ja napsauta sitten Luottokeskus> Luottokeskuksen asetukset :

   

   Klikkaa Luotetut sijainnit , etsi XLStart-kansio luettelosta ja napsauta sitä. Kansion koko polku tulee näkyviin luotettujen paikkojen luettelon alapuolelle.

   

   Huomaa, että luotettavien sijaintien luettelo sisältää itse asiassa kaksi XLStart-kansiota:

   • Henkilökohtainen kansio . Käytä tätä kansiota, jos haluat tehdä oletusarvoisen Excel-mallin vain käyttäjätilillesi. Henkilökohtaisen XLStart-kansion tavallinen sijainti on:

C:\\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\\Program Files\\Microsoft Office\\\XLSTART

Kun kopioit XLStart-kansion polkua, tarkista, että olet valinnut oikean polun.

Vaihtoehtoinen tapa havaita XLStart-kansio on käyttää komentoa Välitön ikkunassa Visual Basic Editorissa:

• Käynnistä Visual Basic -editori Microsoft Excelissä painamalla Alt+F11.
• Jos Välitön ikkuna ei ole näkyvissä, paina Ctrl+G .
• Heti kun Välitön ikkuna tulee näkyviin, kirjoita ? application.StartupPath, paina Enter ja näet tarkan polun, jossa on XLStart kansioon koneellasi.

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näkyy, tämä menetelmä palauttaa aina henkilökohtaisen XLSTART-kansion sijainnin.

Mistä voit ladata Excel-malleja

Kuten luultavasti tiedät, paras paikka Excel-mallien etsimiseen on Office.com. Täältä löydät suuren määrän ilmaisia Excel-malleja, jotka on ryhmitelty eri kategorioihin, kuten kalenterimallit, budjettimallit, laskut, aikataulut, inventaariomallit, projektinhallintamallit ja paljon muuta.

Itse asiassa nämä ovat samoja malleja, jotka näet Excelissäsi, kun napsautat kohtaa Tiedosto> Uusi On hieman outoa, että voit suodattaa malleja joko sovelluksen (Excel, Word tai PowerPoint) tai luokan mukaan, etkä molempien kerrallaan, mutta silti sinulla ei pitäisi olla ongelmia löytää haluamasi malli:

Jos haluat ladata tietyn Excel-mallin, klikkaa sitä. Näyttöön tulee lyhyt kuvaus mallista sekä Avaa Excel Online painiketta. Kuten arvata saattaa, tätä painiketta napsauttamalla luodaan valittuun malliin perustuva työkirja Excel Onlineen.

Voit ladata mallin työpöytäsi Exceliin napsauttamalla kohtaa Tiedosto> Tallenna nimellä> Lataa kopio Tämä avaa tutun Windows' Tallenna nimellä valintaikkuna, jossa valitset kohdekansion ja napsautat painiketta Tallenna nappi.

Huomautus: Ladattu tiedosto on tavallinen Excel-työkirja (.xlsx). Jos haluat mieluummin Excel-mallin, avaa työkirja ja tallenna se uudelleen nimellä Excel-malli (*.xltx).

Lisätietoja on kohdassa Verkkopohjaisten laskentataulukoiden luominen Excel Online -ohjelmassa.

Office.com-sivuston lisäksi löydät paljon muitakin sivustoja, jotka tarjoavat ilmaisia Excel-malleja. Kolmansien osapuolten mallien laatu vaihtelee tietysti, ja jotkin niistä saattavat toimia paremmin kuin toiset. Nyrkkisääntönä on, että lataa malleja vain sellaisilta sivustoilta, joihin luotat täysin.

Nyt kun tiedät, mitä Microsoft Excel -mallit ovat ja mitä etuja ne tarjoavat, on oikea aika tehdä pari omaa mallia ja tutustua uusiin ominaisuuksiin ja tekniikoihin.