این آموزش راه‌های مختلف ایجاد تقویم مشترک در Outlook را برای حساب‌های Office 365 و مبتنی بر Exchange نشان می‌دهد، نحوه اشتراک‌گذاری تقویم در Outlook بدون Exchange و عیب‌یابی مشکلات مختلف همگام‌سازی را توضیح می‌دهد.

می‌خواهید به همکاران، دوستان و اعضای خانواده خود اطلاع دهید که در برنامه شما چیست تا بتوانند اوقات فراغت شما را ببینند؟ ساده ترین راه این است که تقویم Outlook خود را با آنها به اشتراک بگذارید. بسته به اینکه از یک برنامه دسکتاپ نصب شده محلی یا Outlook Online، یک حساب Exchange Server در سازمان خود یا یک حساب POP3/IMAP خصوصی در خانه استفاده می کنید، گزینه های مختلفی در دسترس شما خواهد بود.

این آموزش بر روی برنامه دسکتاپ Outlook همراه با سرور Exchange و Outlook برای Office 365 استفاده می‌شود. اگر از Outlook Online استفاده می‌کنید، لطفاً به نحوه اشتراک‌گذاری تقویم در Outlook در وب مراجعه کنید.

اشتراک‌گذاری تقویم Outlook

از آنجایی که Microsoft Outlook چند گزینه اشتراک‌گذاری تقویم مختلف را ارائه می‌کند، بسیار مهم است که بدانید هر گزینه دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد تا بهترین گزینه را برای نیازهای خود انتخاب کنید.

ارسال دعوتنامه اشتراک گذاری تقویم

با ارسال دعوتنامه برای سایر کاربران، آنها را قادر می سازید تا تقویم شما را در Outlook خود مشاهده کنند. شما می توانید سطح دسترسی متفاوتی را برای هر گیرنده مشخص کنید، و تقویم مشترک به طور خودکار در سمت آنها به روز می شود. این گزینه برایبدون تغییر بیشتر، و آرزو کنید همه شرکت کنندگان یک کپی داشته باشند.

برای ایمیل کردن یک عکس فوری از تقویم Outlook خود، این مراحل را انجام دهید:

1. از پوشه Calendar، به برگه صفحه اصلی > اشتراک گذاری گروه، و روی تقویم ایمیل کلیک کنید. (در روش دیگر، روی تقویم در صفحه پیمایش کلیک راست کرده و سپس روی اشتراک گذاری > تقویم ایمیل… )

<کلیک کنید 28>

• از فهرست کشویی تقویم ، تقویمی را که می خواهید به اشتراک گذاشته شود انتخاب کنید.
• در کادرهای محدوده تاریخ ، دوره زمانی را مشخص کنید.
• از لیست کشویی Detail ، مقدار جزئیات را برای اشتراک‌گذاری انتخاب کنید: فقط در دسترس بودن ، جزئیات محدود یا جزئیات کامل .

در صورت تمایل، روی دکمه نمایش در کنار <1 کلیک کنید>پیشرفته و پیکربندی گزینه های اضافی:

• انتخاب کنید موارد و پیوست های خصوصی اضافه شوند یا نه.
• طرح بندی ایمیل را انتخاب کنید: برنامه روزانه یا لیست رویدادها.

پس از اتمام، روی OK کلیک کنید.

گیرندگان شما یک ایمیل دریافت می‌کنند و می‌توانند جزئیات تقویم را مستقیماً در متن پیام مشاهده کنند. یا می‌توانند روی دکمه باز کردن این تقویم در بالا کلیک کنند یا دوبار کلیک کنندفایل ics. پیوست شده است تا تقویم به Outlook خود اضافه شود.

یادداشت ها:

1. این ویژگی در Outlook 2016، Outlook 2013 پشتیبانی می شود. و Outlook 2010 اما دیگر با Outlook 2019 و Outlook برای Office 365 در دسترس نیست. در نسخه های جدید، می توانید تقویم خود را به عنوان فایل ICS صادر کنید و آن فایل را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید تا آنها بتوانند آن را به Outlook خود یا دیگری وارد کنند. برنامه تقویم.
2. گیرندگان کپی ثابت از تقویم شما را برای محدوده تاریخ مشخص شده دریافت می‌کنند، اما هیچ تغییری را که شما در تقویم پس از ایمیل ارسال می‌کنید، مشاهده نخواهند کرد.

این نحوه ایجاد یک تقویم مشترک در Outlook است. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!

انتشار تقویم در وب

با انتشار آنلاین تقویم Outlook، می‌توانید به هر کسی این فرصت را بدهید که آن را به عنوان یک صفحه وب در مرورگر مشاهده کند یا یک ICS وارد کند. به Outlook آنها پیوند دهید. این ویژگی در حساب‌های مبتنی بر Exchange، حساب‌هایی که به وب سروری که از پروتکل WebDAV پشتیبانی می‌کند، Outlook on the web و Outlook.com دسترسی دارند، موجود است. نحوه انتشار تقویم Outlook را ببینید.

ارسال یک عکس فوری تقویم

یک کپی ثابت از تقویم شما به عنوان پیوست ایمیل برای گیرنده ارسال می شود. گیرنده در زمانی که ایمیل را ارسال کردید فقط یک عکس فوری از قرارهای ملاقات شما را می‌بیند، هیچ به‌روزرسانی‌ای که پس از آن انجام می‌دهید در دسترس او نخواهد بود. این گزینه در Outlook 2016، Outlook 2013 و Outlook 2010 ارائه شده است، اما دیگر در Office 365 و Outlook 2019 پشتیبانی نمی شود. نحوه ارسال ایمیل به تقویم Outlook را ببینید.

نحوه اشتراک گذاری تقویم Outlook

برای آفیس 365 یا حساب‌های مبتنی بر Exchange، مایکروسافت گزینه‌ای را برای اشتراک‌گذاری تقویمی که به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود، فراهم می‌کند. برای این کار، شما به سادگی یک دعوت نامه به اشتراک گذاری برای همکاران یا افراد خارج از شرکت خود ارسال می کنید.

توجه داشته باشید. اسکرین شات های ما در Outlook برای Office 365 گرفته شده است. مراحل حساب های Exchange Server با Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، وOutlook 2010 اساساً یکسان است، اگرچه ممکن است تفاوت های جزئی در رابط وجود داشته باشد.

برای اشتراک‌گذاری تقویم Outlook، این مراحل را انجام دهید:

1. تقویم خود را در Outlook باز کنید.
2. در برگه Home ، در <1 گروه>مدیریت تقویم ، روی اشتراک گذاری تقویم کلیک کنید و از منوی کشویی مورد نظر را انتخاب کنید.

برای ارسال دعوت نامه اشتراک گذاری برای افراد داخل یا خارج از سازمان خود، روی دکمه افزودن کلیک کنید.

توجه داشته باشید. علامت ممنوعیت (دایره-اسلش) در کنار نام شخصی نشان می دهد که تقویم را نمی توان با آن کاربر به اشتراک گذاشت.

اشتراک گذاریبرای هر گیرنده ای که اضافه کرده اید دعوت نامه ارسال می شود. هنگامی که کاربر در سازمان شما روی Accept کلیک کرد، تقویم شما در Outlook او در زیر Shared Calenars ظاهر می شود. برای کاربران خارجی، فرآیند کمی متفاوت است، برای جزئیات کامل لطفاً به نحوه افزودن یک تقویم مشترک به Outlook مراجعه کنید.

نکته. اشتراک‌گذاری به تقویم‌های پیش‌فرض که به‌طور خودکار برای هر نمایه Outlook ایجاد می‌شوند، محدود نمی‌شود. همچنین می توانید یک تقویم مشترک جدید ایجاد کنید. برای این کار، از پوشه تقویم خود، روی برگه صفحه اصلی > افزودن تقویم > ایجاد تقویم خالی جدید کلیک کنید، آن را در هر پوشه ای که انتخاب می کنید ذخیره کنید، و سپس همانطور که در بالا توضیح داده شد به اشتراک بگذارید.

توقف اشتراک‌گذاری تقویم Outlook

برای توقف اشتراک‌گذاری تقویم خود با یک کاربر خاص، این کاری است که باید انجام دهید:

1. مجوزهای تقویم را باز کنید پنجره گفتگو ( صفحه اصلی برگه > اشتراک گذاری تقویم ).
2. در برگه مجوزها ، کاربری را که می خواهید دسترسی او را لغو کنید انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید.
3. روی OK کلیک کنید.

توجه داشته باشید. ممکن است کمی طول بکشد تا Office 365 همگام سازی و حذف تقویم شما از Outlook کاربر.

مجوزهای تقویم مشترک Outlook

در تقویم مشترک Outlook، مجوزها به معنای سطح دسترسی است که می خواهید به سایر کاربران ارائه دهید. گزینه ها برای کاربران داخل و خارج از سازمان شما متفاوت است.

سه سطح اولمی تواند برای کاربران داخلی و خارجی ارائه شود:

• می توانم وقتی مشغول هستم مشاهده کنم – گیرنده فقط می تواند زمان هایی را که شما مشغول هستید مشاهده کند.
• می‌تواند عناوین و مکان‌ها را مشاهده کند - گیرنده در دسترس بودن شما و همچنین موضوع و مکان جلسه را می‌بیند.
• می‌تواند همه جزئیات را مشاهده کند - گیرنده تمام اطلاعات را می‌بیند. مربوط به رویدادهای شما، درست همانطور که می بینید.

دو گزینه اضافی برای افراد داخل شرکت شما در دسترس است:

• قابل ویرایش – گیرنده می‌تواند جزئیات قرار شما را ویرایش کند.
• نماینده - اجازه می‌دهد از طرف شما اقدام کند، برای مثال به درخواست‌های جلسه برای شما پاسخ دهد و قرارهای جدید ایجاد کند.

یکی گزینه more برای کل سازمان شما در دسترس است، نه برای کاربران فردی:

• هیچکدام – دسترسی به تقویم شما وجود ندارد.

نحوه تغییر تقویم مشترک مجوزها

برای تغییر مجوزهای شخصی که در حال حاضر به تقویم شما دسترسی دارد، موارد زیر را انجام دهید:

1. راست-c تقویم مورد نظر را در قسمت ناوبری لیس بزنید و مجوزهای اشتراک گذاری را از منوی زمینه انتخاب کنید. (یا روی Share Calendar در برگه Home کلیک کنید و تقویم را انتخاب کنید).

کادر محاوره ای ویژگی های تقویم را در برگه مجوزها باز کنید و به همه کاربرانی که تقویم شما در حال حاضر با آنها به اشتراک گذاشته شده است و مجوزهای آنها را نشان می دهد.

به گیرنده اطلاع داده می‌شود که مجوزهایش را دارند. تغییر کرده است و نمای تقویم به روز شده در Outlook آنها نمایش داده می شود.

مجوزهای تقویم مشترک Outlook کار نمی کنند

بیشتر مشکلات و خطاها به دلیل مشکلات مختلف پیکربندی یا مجوز رخ می دهند. در زیر رایج‌ترین مشکلات و نحوه حل آنها را خواهید یافت.

تقویم اشتراک Outlook خاکستری است یا از دست رفته است

اگر دکمه Share Calendar خاکستری یا در دسترس نباشد در Outlook خود، به احتمال زیاد شما یک حساب Exchange ندارید، یا سرپرست شبکه شما اشتراک گذاری تقویم را برای حساب شما غیرفعال کرده است.

خطای "این تقویم را نمی توان به اشتراک گذاشت"

اگر شما به دلیل خطای "این تقویم را نمی توان با یک یا چند نفر از افراد... به اشتراک گذاشت" دعوت نامه های اشتراک ارسال کرد، شاید آدرس ایمیلی که اضافه کرده اید نامعتبر باشد یا در یک گروه Office 365 یا در لیست اشتراک گذاری شما باشد. در حال حاضر.

اشتراک گذاری مجوزهای تقویم به روز نمی شود

بسیار اوقات، ورودی های قدیمی و تکراری در لیست مجوزها باعث ایجاد مشکل می شوند. برای رفع این مشکل، کادر محاوره ای ویژگی های تقویم را در برگه مجوزها باز کنید و لیست کاربران را برای ورودی های تکراری بررسی کنید. همچنین، کاربرانی را که سازمان شما را ترک کرده‌اند یا اجازه دسترسی به تقویم را ندارند، حذف کنید. برخی از انجمن هاگزارش داد که حذف تمام مجوزهای فعلی به جز مجوزهای پیش فرض مشکل را حل می کند. اگر هیچ یک از پیشنهادات بالا کمک نکرد، این اصلاحات کلی Outlook را امتحان کنید:

• حالت تبادل حافظه پنهان را خاموش کنید. دستورالعمل های دقیق را می توانید در اینجا بیابید.
• Office خود را به آخرین نسخه به روز کنید.
• Outlook را در حالت ایمن راه اندازی کنید. برای این کار، outlook /safe را در کادر جستجو قرار دهید و Enter را فشار دهید.

اگر مشکل ادامه داشت، ممکن است دلیل آن در سمت Exchange Server باشد، بنابراین برای کمک با همکاران IT خود تماس بگیرید.

نحوه اشتراک گذاری تقویم Outlook بدون Exchange

ویژگی اشتراک‌گذاری که در بخش‌های قبلی توضیح داده شد، فقط با حساب‌های Office 365 و Outlook مبتنی بر Exchange در دسترس است. اگر از Outlook به عنوان یک برنامه مستقل با یک حساب شخصی POP3 یا IMAP استفاده می کنید، گزینه های زیر را در نظر بگیرید.

تقویم خود را به صورت آنلاین منتشر کنید

تقویم Outlook خود را در وب منتشر کنید و سپس یکی از آنها را به اشتراک بگذارید. پیوند HTML برای باز کردن تقویم در مرورگر یا پیوند ICS برای اشتراک در تقویم اینترنتی. برای اطلاعات بیشتر، لطفاً ببینید:

• نحوه انتشار تقویم در Outlook Online
• نحوه افزودن تقویم اینترنتی به دسکتاپ Outlook
• نحوه اشتراک در تقویم اینترنتی در Outlook در وب

تقویم خود را به Outlook.com منتقل کنید و سپس به اشتراک بگذارید

اگر انتشار برای شما کار نمی کند، ساده ترین راه ممکن است ایجاد یک یا جدید باشد.وارد کردن یک تقویم موجود به Outlook.com و سپس استفاده از ویژگی اشتراک‌گذاری تقویم آن.

لطفاً به خاطر داشته باشید که اگر می‌خواهید به‌روزرسانی‌های بیشتر همگام‌سازی شود، باید یک نسخه واقعی از تقویم خود را در Outlook.com نگهداری کنید. به صورت خودکار.

برای دستورالعمل‌های دقیق، لطفاً به:

• نحوه ذخیره تقویم Outlook به عنوان فایل ics.
• نحوه وارد کردن فایل iCal به Outlook.com مراجعه کنید
• نحوه اشتراک گذاری تقویم در Outlook.com

نحوه انتشار تقویم Outlook

زمانی که می خواهید تقویم خود را بدون ارسال دعوت نامه با چندین کاربر به اشتراک بگذارید، می توانید تقویم را در وب منتشر کنید و یک پیوند مستقیم برای افراد فراهم کنید تا آن را به صورت زنده مشاهده کنند.

در اینجا مراحل انتشار تقویم از Outlook آمده است:

1. از پوشه Calendar، بروید به برگه صفحه اصلی > اشتراک گذاری بروید و روی انتشار آنلاین > انتشار در سرور WebDAV …

• در Publishing Logo کادر cation ، مکان سرور WebDAV خود را وارد کنید.
• بازه زمانی را انتخاب کنید.
• از لیست کشویی Detail ، نوع دسترسی را که می خواهید ارائه دهید انتخاب کنید: فقط در دسترس بودن ، جزئیات محدود (در دسترس بودن و موضوعات) یا جزئیات کامل .

Outlook به شما اطلاع می دهد که آیا انتشار با موفقیت انجام شده است یا خیر.

یادداشت ها:

1. برای استفاده از این ویژگی، باید به سرور وب دسترسی داشته باشید که از پروتکل نگارش و نسخه سازی توزیع شده وب جهانی (WebDAV) پشتیبانی می کند.
2. در یک Exchange حساب ایمیل، گزینه Publish This Calendar را خواهید دید که به شما امکان می دهد تقویم را به جای سرور WebDAV مستقیماً در سرور Exchange خود منتشر کنید.
3. با Office حساب 365 ، همچنین می توانید در یک سرور WebDAV منتشر کنید، مشروط بر اینکه {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} از خط مشی اشتراک گذاری حذف شود. لطفاً برای اطلاعات بیشتر با سرپرست خود تماس بگیرید.
4. اگر چنین گزینه ای در Outlook شما موجود نیست، از Outlook در وب یا Outlook.com برای انتشار آنلاین تقویم خود استفاده کنید.

چگونه برای اشتراک‌گذاری عکس فوری تقویم Outlook در ایمیل

اگر می‌خواهید یک نسخه غیرقابل به‌روزرسانی از تقویم خود را به اشتراک بگذارید، آن را به سادگی به عنوان پیوست ایمیل کنید. این گزینه ممکن است مفید باشد، به عنوان مثال، زمانی که نسخه نهایی برخی از تقویم رویدادها را ساخته اید، که مشروط به