Zero nagusiak Excel-en: nola gehitu, kendu eta ezkutatu

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Tutorial honek Excel-en hasierako zeroak gehitzeko modu desberdinak erakusten ditu: nola mantendu zeroak idaztean, nola erakutsi hasierako zeroak gelaxketan, kendu edo ezkutatu zeroak.

Excel erabiltzen baduzu. zenbakiak kalkulatzeko ez ezik, posta-kodeak, segurtasun-zenbakiak edo langileen IDak bezalako erregistroak mantentzeko ere, baliteke lehen zeroak gelaxketan mantendu behar izatea. Hala ere, gelaxka batean "00123" bezalako posta-kode bat idazten saiatzen bazara, Excel-ek berehala moztuko du "123".

Kontua da Microsoft Excel-ek posta kodeak, telefono zenbakiak eta antzeko sarrerak zenbaki gisa tratatzen dituela. , Orokorra edo Zenbaki formatua aplikatzen die eta automatikoki kentzen ditu aurreko zeroak. Zorionez, Excel-ek gelaxketan hasierako zeroak mantentzeko bitartekoak ere eskaintzen ditu, eta aurrerago tutorial honetan egiteko modu gutxi batzuk aurkituko dituzu.

    Nola mantendu lehen zeroak Excel-en idazten duzun bitartean

    Hasteko, ikus dezagun nola jarri dezakezun 0 zenbaki baten aurrean Excel-en, adibidez, idatzi 01 gelaxka batean. Horretarako, besterik gabe, aldatu gelaxka-formatua Testua -ra:

    • Hautatu gelaxka(k) non zenbakiei 0 aurrizkia jarri nahi diezun.
    • Joan Hasierako fitxa > Zenbakia taldea eta hautatu Testua Zenbaki formatua koadroan.

    Zenbakiaren aurretik zero(k) idatzi bezain laster, Excel-ek triangelu berde txiki bat bistaratuko du gelaxkaren goiko ezkerreko izkinan, gelaxken edukiarekin zerbait gaizki dagoela adieraziz. Hori kentzekokanpoko iturri batetik. Orokorrean, zenbaki bat adierazten duen zero-aurrizkidun kate batekin ari bazara, BALIOA funtzioa erabil dezakezu testua zenbaki bihurtzeko eta hasierako zeroak kentzeko bidean.

    Ondoko pantaila-argazkiak bi formula erakusten ditu:

    • B2-ko Testu-formulak zeroak gehitzen dizkio A2-ko balioari, eta
    • C2-ko Balio-formulak B2-ko baliotik hasierako zeroak kentzen ditu.

    Nola ezkutatu zeroak Excel-en

    Ez badituzu zero balioak erakutsi nahi Excel orrian, bi aukera hauek dituzu:

    1. Zeroak orri osoan osoan ezkutatzeko, desmarkatu Erakutsi zero balioa duten gelaxketan aukera. Horretarako, egin klik Fitxategia > Aukerak > Aurreratua , eta joan behera Bistaratu lan-orri honen aukerak atalera:

  • Zero balioak gelaxka jakin batzuetan ezkutatzeko, aplikatu zenbaki-formatu pertsonalizatua gelaxka horiei: #;#;;@
  • Horretarako, hautatu zeroak ezkutatu nahi dituzun gelaxkak, egin klik Ktrl+1 klik Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko, hautatu Pertsonalizatua Kategoria azpian, eta idatzi goiko formatu kodea Mota koadroan.

    Beheko pantaila-argazkiak B2 gelaxkak zero balio duela erakusten du, baina ez da gelaxkan bistaratzen:

    Gehitu eta kendu zeroak Excel-en modu erraz batean

    Azkenik, berri onak gure Excel-eko Ultimate Suite-ren erabiltzaileentzat - tresna berri batZeroak maneiatzeko bereziki diseinatua kaleratu da! Mesedez, ongi etorri hasierako zeroak Gehitu/Kendu.

    Ohi bezala, mugimendu-kopurua ahalik eta gutxienera murrizten ahalegindu gara :)

    Hara gehitu zero nagusiak , hona hemen zer egiten duzun:

    1. Hautatu helburuko gelaxkak eta exekutatu Gehitu/Kendu zero nagusiak tresna.
    2. Zehaztu bistaratu behar diren karaktere kopurua guztira.
    3. Sakatu Aplikatu .

    Eginda!

    Hasierako zeroak kentzeko , urratsak oso antzekoak dira:

    1. Hautatu zure zenbakiak dituzten gelaxkak eta exekutatu gehigarria.
    2. Zehaztu zenbat karaktere bistaratu behar diren. Hautatutako barrutian zifra esanguratsuen gehieneko kopurua lortzeko, sakatu Lortu gehienezko luzera
    3. Sakatu Aplikatu .

    Gehigarriak hasierako zeroak gehi ditzake bai zenbakiei bai kateei:

    • zenbakietarako , zenbaki-formatu pertsonalizatua ezartzen da, hau da, baten irudikapen bisuala soilik. zenbakia aldatzen da, ez azpiko balioa.
    • kate alfanumerikoek hasierako zeroak dituzte, hau da, zeroak fisikoki txertatzen dira gelaxketan.

    Hau da. nola gehitu, kendu eta ezkutatu zeroak Excel-en. Tutorial honetan deskribatutako teknikak hobeto ulertzeko, lan-koadernoaren adibidea deskargatu dezakezu. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

    Deskarga erabilgarri

    Excel Leading Zerosadibideak (.xlsx fitxategia)

    Ultimate Suite 14 eguneko bertsio guztiz funtzionala (.exe fitxategia)

    errore-adierazlea, hautatu gelaxka(k), egin klik abisu-seinalea eta, ondoren, sakatu Errorera ez ikusi.

    Ondoko pantaila-argazkiak emaitza erakusten du:

    Excel-en hasierako zeroak mantentzeko beste modu bat zenbaki bati apostrofoa (') aurrizkia jartzea da. Adibidez, 01 idatzi beharrean, idatzi '01. Kasu honetan, ez duzu gelaxkaren formatua aldatu beharrik.

    Beheko lerroa: Teknika sinple honek muga nabarmena du - ondoriozko balioa testua da. katea , ez zenbakia, eta, ondorioz, ezin da kalkuluetan eta zenbakizko formuletan erabili. Hori ez bada nahi duzuna, aldatu balioaren irudikapen bisuala soilik hurrengo adibidean erakusten den zenbaki-formatu pertsonalizatua aplikatuz.

    Nola erakutsi hasierako zeroak Excel-en zenbaki formatu pertsonalizatuarekin

    Hasierako zeroak bistaratzeko, aplikatu zenbaki-formatu pertsonalizatua urrats hauek eginez:

    1. Hautatu hasierako zeroak erakutsi nahi dituzun gelaxka bat(k) eta sakatu Ktrl+1 irekitzeko. 1>Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa.
    2. Kategoria atalean, hautatu Pertsonalizatua .
    3. Idatzi formatu-kode bat Mota kutxa.

      Kasu gehienetan, 0 leku-markez osatutako formatu-kode bat beharko duzu, adibidez, 00. Formatu-kodearen zero kopurua gelaxka batean erakutsi nahi duzun zifren kopuru osoari dagokio (adibide batzuk aurkituko dituzu. behean).

    4. Sakatu Ados aldaketak gordetzeko.

    Adibidez,hasierako zeroak gehitzeko 5 zifrako zenbaki bat sortzeko, erabili formatu-kode hau: 00000

    Excel zenbaki pertsonalizatuen formatuak erabiliz, gehi dezakezu hasierako zeroak luzera finko zenbakiak sortzeko, goiko adibidean bezala, eta luzera aldakorreko zenbakiak. Formatu-kodean zein leku-marka erabiltzen duzun laburtzen da guztia:

    • 0 - zero gehigarriak erakusten ditu
    • # - ez ditu zero gehigarriak erakusten

    Adibidez, gelaxka bati 000# formatua aplikatzen badiozu, gelaxka horretan idazten duzun edozein zenbaki hasierako 3 zero izango ditu gehienez.

    Zure zenbaki formatu pertsonalizatuek zuriuneak ere izan ditzakete. marratxoak, parentesiak, etab. Azalpen zehatza hemen aurki dezakezu: Excel zenbaki-formatu pertsonalizatua.

    Ondoko kalkulu-orriak Excel-en hasierako zeroak erakutsi ditzaketen formatu pertsonalizatuen adibide batzuk ematen ditu.

    A B C
    1 Formatu pertsonalizatua Idatzitako zenbakia Bistaratzen den zenbakia
    2 00000 123 00123
    3 000# 123 0123
    4 00-00 1 00-01
    5 00-# 1 00-1
    6 000 -0000 123456 012-3456
    7 ###-#### 123456 12-3456

    Eta formatu-kode hauek erabil daitezke zenbakiak formatu berezietan bistaratzekohala nola, posta-kodeak, telefono-zenbakiak, kreditu-txartelen zenbakiak eta gizarte segurantzako zenbakiak.

    A B C D
    1 Formatu pertsonalizatua Idatzitako zenbakia Bistaratzen den zenbakia
    2 Posta kodea 00000 1234 01234
    3 Gizarte segurantza 000-00-0000 12345678 012-34-5678
    4 Kreditu txartela 0000-0000-0000-0000 12345556789123 0012-3455-5678-9123
    5 Telefono zenbakiak 00-0-000-000-0000 12345556789 00-1-234-555-6789

    Aholkua. Excel-ek aurrez zehaztutako formatu berezi batzuk ditu posta-kodeetarako, telefono-zenbakietarako eta gizarte segurantzako zenbakietarako, beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan:

    Beheko lerroa: Metodo hau zenbakizko datu-multzo batekin lan egiten duzun egoeretan erabiltzea da eta emaitzak zenbakiak izan behar dira, ez testua. Zenbaki baten bistaratzea bakarrik aldatzen du, baina ez zenbakia bera: hasierako zeroak gelaxketan agertzen dira, benetako balioa formula-barran bistaratzen da. Formuletan horrelako gelaxkak aipatzen dituzunean, kalkuluak jatorrizko balioekin lurrindu egiten dira. Formatu pertsonalizatuak zenbakizko datuei soilik aplika dakizkieke (zenbakiak eta datak) eta emaitza zenbaki bat edo data ere bada.

    Nola gehitu hasierako zeroak Excel-en TESTUarekinfuntzioa

    Zenbaki formatu pertsonalizatuak zenbaki baten aurrean zeroa erakusten duen bitartean azpiko balioa benetan aldatu gabe, Excel TEXT funtzioak zeroak dituzten zenbakiak betetzen ditu gelaxketan hasierako zeroak "fisikoki" sartuz.

    TEXT ( balioa , formatu_testua ) formula batekin hasierako zeroak gehitzeko, zenbaki-formatu pertsonalizatuetako formatu-kode berdinak erabiltzen dituzu. Hala ere, TESTU funtzioaren emaitza testu-kate bat da beti, nahiz eta zenbaki baten itxura izan.

    Adibidez, A2 gelaxkan balio baten aurretik 0 txertatzeko, erabili formula hau:

    =TEXT(A2, "0#")

    Luzera finkoko zero-aurrizkizko kate bat sortzeko, demagun 5 karaktereko kate bat, erabili hau:

    =TEXT(A2, "000000")

    Mesedez, kontutan izan TESTU funtzioak formatu kodeak komatxo artean sartzea eskatzen du. Honela izango dira emaitzak Excel-en:

    A B C
    1 Jatorrizko zenbakia Zenbaki betegarria Formula
    2 1 01 =TESTUA(B2, "0#")
    3 12 12 =TESTUA(B3, "0#")
    4 1 00001 =TESTUA(B4,"00000")
    5 12 00012 =TEXT(B5,"00000")

    Testu formulei buruzko informazio gehiago lortzeko, ikusi Nola erabili. TESTU-funtzioa Excel-en.

    Beheko lerroa: Excel-eko TESTU funtzioak testua katea itzultzen du beti,zenbakia ez, eta, beraz, ezin izango dituzu emaitzak kalkulu aritmetikoetan eta beste formuletan erabili, irteerako beste testu-kateekin alderatu behar ez baduzu behintzat.

    Nola gehitu hasierako zeroak testu-kateei

    Aurreko adibideetan, Excel-en zenbaki baten aurretik zeroa nola gehitzen ikasi zenuen. Baina zer gertatzen da 0A102 bezalako testu-kate baten aurrean zero(k) jarri behar badituzu? Kasu horretan, ez dute funtzionatuko TESTUA, ez formatu pertsonalizatuak, zenbakizko balioak soilik lantzen dituztelako.

    Zeroz bete beharreko balioak letrak edo beste testu-karaktere batzuk baditu, erabili formula hauetako bat, hau eskaintzen duena. soluzio unibertsala zenbakiei zein testu-kateei ri aplikagarria.

    Formula 1. Gehitu hasierako zeroak RIGHT funtzioa erabiliz

    Lehenengoak jartzeko modurik errazena. Excel-en testu-kateen aurretik zeroak RIGHT funtzioa erabiltzen ari da:

    RIGHT (" 0000 " & gelaxka , kate_luzera )

    Non:

    • "0000" gehitu nahi dituzun zeroen gehienezko kopurua da. Adibidez, 2 zero gehitzeko, "00" idatzi behar duzu.
    • Gelula jatorrizko balioa duen gelaxkaren erreferentzia da.
    • String_length da ondoriozko kateak zenbat karaktere izan behar dituen.

    Adibidez, A2 gelaxkako balio batean oinarritutako zero aurrizkiko 6 karaktere kate bat egiteko, erabili formula hau:

    =RIGHT("000000"&A2, 6)

    Formulak egiten duena da A2-ko balioari 6 zero gehitzea ("000000"&A2), etaondoren, atera eskuineko 6 karaktereak. Ondorioz, zero kopuru egokia sartzen du zehaztutako kate-muga osoa lortzeko:

    Goiko adibidean, zero kopuru maximoa katearen luzera osoaren berdina da. (6 karaktere), eta, beraz, ondoriozko kate guztiek 6 karaktereko luzera dute (luzera finkoa). Gelaxka huts bati aplikatuz gero, formulak 6 zeroz osatutako kate bat itzuliko luke.

    Zure negozio-logikaren arabera, zero eta karaktere kopuru desberdinak eman ditzakezu, adibidez:

    =RIGHT("00"&A2, 6)

    Ondorioz, luzera aldakorreko kateak lortuko dituzu hasierako 2 zero barne dituztenak:

    Formula 2. Tekatu hasierako zeroak REPT erabiliz eta LEN funtzioak

    Excel-en testu-kate baten aurretik hasierako zeroak txertatzeko beste modu bat REPT eta LEN funtzioen konbinazio hau erabiltzea da:

    REPT(0, zero kopurua -LEN( gelaxka ))& gelaxka

    Adibidez, A2-ko balioari hasierako zeroak gehitzeko 6 karaktereko kate bat sortzeko, formula hau honela doa:

    =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

    Formula honek nola funtzionatzen duen:

    REPT funtzioak karaktere jakin bat behin baino gehiagotan errepikatzen duela jakinda, eta LEN-ek katearen luzera osoa itzultzen duela, formularen logika hau da. erraza da ulertzeko:

    • LEN(A2) A2 gelaxkako karaktere-kopuru osoa lortzen du.
    • REPT(0, 6-LEN(A) 2)) beharrezko zero kopurua gehitzen du. Zenbat zero kalkulatzekogehitu behar da, A2-ko katearen luzera kentzen duzu zero kopuru maximotik.
    • Azkenik, zeroak A2 balioarekin kateatzen dituzu, eta emaitza hau lortuko duzu:

    Beheko lerroa : formula honek hasierako zeroak gehi ditzake bai zenbakiei bai testu-kateei, baina emaitza beti testua da, ez zenbakia.

    Nola egin gehitu aurreko zeroen kopuru finko bat

    Zutabe bateko balio guztiak (zenbakiak edo testu-kateak) zero kopuru jakin batekin aurrizkia jartzeko, erabili CONCATENATE funtzioa edo CONCAT funtzioa Excel 365 - 2019 edo Ampersand operadorea.

    Adibidez, A2 gelaxkako zenbaki baten aurretik 0 jartzeko, erabili formula hauetako bat:

    =CONCATENATE(0,A2)

    edo

    =0&A2

    Beheko pantaila-argazkian agertzen den moduan, formulak hasierako zero bat besterik ez du gehitzen zutabe bateko gelaxka guztiei, jatorrizko balioak zenbat karaktere dituen kontuan hartu gabe:

    Modu berean, 2 hasierako zero (00), 3 zero (000) edo nahi adina zero txerta ditzakezu zenbakien eta testu-katearen aurretik. s.

    Beheko lerroa : formula honen emaitza testu-kate bat ere bada, nahiz eta zeroak zenbakiekin kateatzen ari zaren.

    Nola kendu hasierako zeroak Excel-en

    Excel-en hasierako zeroak kentzeko erabiltzen duzun metodoa zero horiek gehitzeko moduaren araberakoa da:

    • Aurreko zeroak zenbaki formatu pertsonalizatu batekin gehitu badira (zeroak ikusgai daude gelaxka batean, baina ez formula-barran), aplikatubeste formatu pertsonalizatu bat edo itzuli Orokorra hemen erakusten den moduan.
    • Zeroak idatzi badira edo bestela Testu gisa formateatutako gelaxketan sartu badira (triangelu berde txiki bat agertzen da gelaxkaren goiko ezkerreko izkinan), bihurtu testua. zenbakia.
    • Formula bat erabiliz hasierako zeroak gehitu badira (gelaxka hautatzen denean formula-barran agertzen da), erabili BALIOA funtzioa horiek kentzeko.

    Zenbakia. hurrengo irudiak hiru kasuak erakusten ditu teknika egokia aukeratzen laguntzeko:

    Kendu hasierako zeroak gelaxka-formatua aldatuz

    Hasierako zeroak gelaxketan agertzen badira formatu pertsonalizatu batekin, aldatu gelaxka-formatua lehenespenera Orokorra , edo aplikatu aurreko zeroak erakusten ez dituen beste zenbaki-formatu bat.

    Kendu hasierakoa. zeroak testua zenbaki bihurtuz

    Aurrizkiaren zeroak Testu formatuko gelaxka batean agertzen direnean, horiek kentzeko modurik errazena gelaxka(k) hautatzea da, egin klik harridura-puntuan eta, ondoren, sakatu Bihurtu. Zenbakia :

    <3 8>

    Kendu hasierako zeroak formula bat erabiliz

    Formula bati aurreko zero bat gehitzen bazaio, erabili beste formula bat kentzeko. Zeroak kentzeko formula hau bezain sinplea da:

    =VALUE(A2)

    Non A2 aurreko zeroak kendu nahi dituzun gelaxka den.

    Metodo hau ere erabil daiteke. kendu zuzenean gelaxketan idatzitako zeroak (aurreko adibidean bezala) edo Excel-era inportatutakoak

    Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.