Õpetuses näidatakse, kuidas ühendada ridu Excelis turvaliselt 4 erineval viisil: ühendage mitu rida ilma andmeid kaotamata, ühendage dubleeritud read, ühendage korduvalt ridade plokke ja kopeerige sobivaid ridu teisest tabelist ühe või mitme ühise veeru alusel.

Ridade ühendamine Excelis on üks kõige tavalisemaid ülesandeid, mida me kõik peame aeg-ajalt tegema. Probleem on selles, et Microsoft Excel ei paku selleks usaldusväärset vahendit. Näiteks kui püüate ühendada kaks või enam rida, kasutades sisseehitatud Ühinemine & Keskus nuppu, saate järgmise veateate:

"Valik sisaldab mitut andmeväärtust. Ühendada ühte lahtrisse säilitatakse ainult kõige ülemine vasakpoolsem andmestik."

Klõpsates OK, liidetakse lahtrid, kuid säilib ainult esimese lahtri väärtus, kõik teised andmed kaovad. Seega on ilmselgelt vaja paremat lahendust. Selles artiklis kirjeldatakse mitmeid meetodeid, mis võimaldavad teil ühendada mitu rida Excelis ilma andmeid kaotamata.

Kuidas ühendada ridu Excelis ilma andmeid kaotamata

Ülesanne: teil on andmebaas, kus iga rida sisaldab teatud andmeid, nagu toote nimi, toote võti, kliendi nimi jne. Me tahame ühendada kõik konkreetse tellimusega seotud read, nagu allpool näidatud:

Soovitud tulemuse saavutamiseks on kaks võimalust:

Ridade ühendamine üheks Excelis

Liita read veergude kaupa

Ühenda lahtrid kiiresti ilma valemiteta!

Ja hoidke kõik oma andmed turvaliselt Excelis

Mitme rea ühendamine valemite abil

Mitme lahtri väärtuste ühendamiseks üheks saad kasutada kas funktsiooni CONCATENATE või ühendamisoperaatorit (&). Excel 2016 ja uuemates versioonides saad kasutada ka funktsiooni CONCAT. Igal juhul annad lahtrid viidetena ja sisestad nende vahele soovitud eraldusjooned.

Ühendage read ja eraldage väärtused koma ja kosmos :

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3".

Ühendage read koos ruumid andmete vahel:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

Kombineeri read ja eralda väärtused sümboliga komad ilma tühikuta :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

Praktikas võib teil sageli olla vaja liita rohkem lahtreid, nii et teie tegelik valem on tõenäoliselt veidi pikem:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

Nüüd on teil mitu rida andmeid ühendatud üheks reaks. Kuid teie ühendatud read on valemid. Nende teisendamiseks väärtusteks kasutage valemit Paste Special funktsioon, nagu on kirjeldatud peatükis Kuidas asendada valemeid nende väärtustega Excelis.

Ridade ühendamine Excelis lisavõimalusega Merge Cells (lahtrite ühendamine)

Lahtrite ühendamise add-in on mitmeotstarbeline tööriist Exceli lahtrite ühendamiseks, millega saab ühendada nii üksikuid lahtreid kui ka terveid ridu või veerge. Ja mis kõige tähtsam, see tööriist säilitab kõik andmed isegi kui valik sisaldab mitu väärtust.

Kahe või enama rea ühendamiseks üheks reaks tuleb teha järgmist:

1. Valige lahtrite vahemik, kus soovite ridu ühendada.
2. Minge Ablebits andmed tab> Ühinemine rühma, klõpsake nuppu Lahtrite ühendamise nool ja seejärel klõpsake Ridade ühendamine üheks .

   

3. See avab Ühendage rakud dialoogiaknas eelvalitud seadetega, mis enamasti toimivad hästi. Selles näites muudame ainult eraldaja vaikimisi tühiku asemel tühiku reavahe , nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil:

   

4. Klõpsake nuppu Ühinemine nuppu ja jälgige ideaalselt ühendatud andmeridu, mis on eraldatud reavahega:

   

Kuidas ühendada dubleerivad read üheks (säilitades ainult unikaalsed väärtused)

Ülesanne: teil on mingi Exceli andmebaas, kus on paar tuhat kirjet. Ühe veeru väärtused on sisuliselt samad, samas kui teiste veergude andmed on erinevad. Teie eesmärk on ühendada andmed dubleeritud ridadest teatud veeru alusel, moodustades komadega eraldatud nimekirja. Lisaks soovite ühendada ainult unikaalsed väärtused, jättes välja dubleeringud ja jättes tühjad lahtrid vahele.

Allpool olev ekraanipilt näitab, mida me üritame saavutada.

Dubleerivate ridade käsitsi leidmine ja ühendamine on kindlasti midagi, mida soovite vältida. Tutvuge lisavõimalusega Merge Duplicates, mis muudab selle aeganõudva ja tülika töö kiireks 4-etapiliseks protsessiks.

1. Valige duplikaadirivid, mida soovite ühendada, ja käivitage viisard "Merge Duplicates", klõpsates selle nuppu lindil.

   

2. Veenduge, et teie tabel on õigesti valitud ja klõpsake Järgmine . On mõistlik hoida Loo varukoopia valikuga, eriti kui kasutate add-in'i esimest korda.

   

3. Valige võtmesammas et kontrollida duplikaatide olemasolu. Selles näites valime me Klient veergu, sest me tahame kombineerida ridu kliendi nime alusel.

   Kui soovite tühjade lahtrite vahelejätmine , valige kindlasti see valik ja klõpsake Järgmine .

   

4. Valige ühendatavad veerud Selles etapis valite veerud, mille andmeid soovite kombineerida, ja määrate eraldaja: semikoolon, koma, tühik, reavahe jne.

   Kaks lisavalikut akna ülemises osas võimaldavad teil:

   • Kustuta dubleerivad väärtused ridade ühendamisel
   • Tühjade lahtrite vahelejätmine

   Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Lõpeta nuppu.

   

Hetkel liidetakse kõik dubleerivate ridade andmed üheks reaks:

Kuidas liita ridade plokid korduvalt üheks reaks

Ülesanne: teil on Exceli fail hiljutiste tellimuste andmetega ja iga tellimus võtab 3 rida: toote nimi, kliendi nimi ja ostukuupäev. Soovite ühendada kõik kolm rida üheks, st ühendada korduvalt kolme rea plokid.

Järgmine pilt näitab, mida me otsime:

Kui ühendatavaid kirjeid on ainult mõned, võite valida iga 3 rida ja ühendada iga ploki eraldi, kasutades lisavõimalust Merge Cells add-in. Kui teie tööleht sisaldab aga sadu või tuhandeid kirjeid, on vaja kiiremat viisi:

1. Lisame oma töölehele abisammas, meie näites veerg C. Nimetagem seda järgmiselt BlockID või mis iganes nimi teile meeldib.
2. Sisestage järgmine valem C2-sse ja kopeerige see seejärel veergu, lohistades täitekäepidet:

   =INT((RIDA(C2)-2)/3)

   Kus:

   • C2 on kõige ülemine lahter, kuhu sisestate valemi
   • 2 on rida, kust andmed algavad
   • 3 on igas plokis kombineeritavate ridade arv.

   See valem lisab igale ridade plokile unikaalse numbri, nagu on näidatud ekraanipildil:

   

   Kuidas see valem töötab: Funktsioon ROW eraldab valemi lahtri rea numbri, millest lahutate selle rea numbri, kust teie andmed algavad, nii et valem alustab lugemist nullist. Näiteks meie andmed algavad 2. realt, seega lahutame 2. Kui teie andmed algavad näiteks 5. realt, siis on ROW(C5)-5. Seejärel jagate ülaltoodud võrrandi ühendatavate ridade arvuga ja kasutate INTfunktsiooni, et ümardada tulemus lähima täisarvuni.

3. Noh, olete põhilise osa tööst teinud. Nüüd peate lihtsalt ridasid ühendama, lähtudes BlockID Selleks kasutame juba tuttavat Duplikaatide ühendamine nõustaja, mida me kasutasime dubleerivate ridade ühendamiseks:
   • Valige 2. sammus BlockID kui võtmesammas.
   • 3. sammus valige kõik veerud, mida soovite ühendada, ja valige eraldusjooneks reavahe.

   

   Hetkega on teil soovitud tulemus olemas:

   

4. Kustuta Ploki ID veerus, kuna sul pole seda enam vaja ja oledki valmis! Naljakas on see, et meil on jälle vaja 4 sammu, nagu kahes eelmises näites :)

Kuidas ühendada sobivad read 2 Exceli tabelist ilma kopeerimata / kleepimata

Ülesanne: teil on kaks tabelit, millel on ühine(d) veerg(id), ja teil on vaja ühendada nende kahe tabeli vastavad read. Tabelid võivad asuda samal lehel, kahes erinevas tabelis või kahes erinevas töövihikus.

Näiteks on meil jaanuari ja veebruari müügiaruanded kahel erineval töölehel ja me tahame neid ühendada üheks. Pidage meeles, et mõlemas tabelis võib olla erinev ridade arv ja toodete järjekord, seega lihtne kopeerimine/liitmine ei toimi.

Sellisel juhul töötab lisavõimalus Merge Two Tables suurepäraselt:

1. Valige oma põhitabelis ükskõik milline lahter ja klõpsake nuppu Kahe tabeli ühendamine nuppu Ablebits andmed vahekaardil Ühinemine rühm:

   

   See käivitab add-in'i teie põhitabeliga, nii et nõustaja esimeses etapis klõpsate lihtsalt nuppu Järgmine .

2. Valige teine tabel, st otsingutabeli, mis sisaldab sobivaid ridu.

   

3. Valige üks või mitu veergu, mis on olemas mõlemas tabelis. Võtmesambad peaksid sisaldama ainult unikaalseid väärtusi, näiteks Toote ID meie näites.

   

4. Valikuliselt valige põhitabelis uuendatavad veerud. Meie puhul ei ole selliseid veerge, seega vajutame lihtsalt nuppu Järgmine .
5. Valige põhitabelisse lisatavad veerud, Müük veebruaris meie puhul.

   

6. Viimases etapis saate valida täiendavaid valikuid sõltuvalt sellest, kuidas täpselt soovite andmeid ühendada, ja klõpsata nuppu Lõpeta alloleval ekraanipildil on näidatud vaikimisi seaded, mis meie jaoks toimivad suurepäraselt:

   

Laske add-inil paar sekundit töödelda ja vaadake tulemus üle:

Kuidas ma saan neid Exceli liitmistööriistu kätte?

Kõik selles õpetuses käsitletud lisandmoodulid ja üle 70 muu aja kokkuhoiu vahendi kuuluvad meie Ultimate Suite for Excel'i. Lisandmoodulid töötavad kõigi Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ja Excel 2007 versioonidega.

Loodetavasti saate nüüd oma Exceli lehtedel ridu ühendada täpselt nii, nagu soovite. Kui te ei ole leidnud lahendust oma konkreetse ülesande jaoks, jätke lihtsalt kommentaar ja me püüame koos välja mõelda, kuidas seda teha. Täname lugemise eest!

Saadaolevad allalaadimised

Ultimate Suite 14-päevane täisfunktsionaalne versioon (.exe fail)