Õppige, kuidas konverteerida Word PDF-i, kasutades Microsoft Wordi funktsiooni "Salvesta kui" võimalusi, ja kuidas valida DOC-i PDF-i online-muundur või tasuta töölaua tarkvara, mis sobib teie dokumenditüübile kõige paremini.

Oletame, et olete loonud nutika Microsoft Wordi dokumendi ja nüüd soovite seda jagada oma klientide või kolleegidega. Seejuures soovite olla kindel, et igaüks saab dokumendi avada mis tahes seadmel, mis tal käepärast on - lauaarvuti, sülearvuti, tahvelarvuti või nutitelefon - sõltumata operatsioonisüsteemist ja tarkvarast. Ja loomulikult soovite, et teie Wordi dokument säilitaks originaalse vormingu ja ei soovi, etet võimaldada mis tahes muudatusi. Lahendus pakub end välja - konverteerige oma Wordi dokument Portable Document Format'iks ehk PDF-formaadiks.

Wordi dokumendi salvestamine PDF-failina

Kui kasutate Word 2016, Word 2013, Word 2010 või Word 2007 mis tahes kaasaegset versiooni, ei ole teil tegelikult vaja mingeid kolmanda osapoole vahendeid või teenuseid, et teisendada oma .docx või .doc PDF-i. Microsoft Wordi võimalused Salvesta kui funktsioon katab kõik põhivajadused, välja arvatud ehk kõige keerulisemad ja keerukamalt vormistatud dokumendid.

Allpool on esitatud üksikasjalikud sammud Wordi konverteerimiseks PDF-i.

1. Avage Wordi dokument ja valige tekst, mida soovite PDF-i eksportida.

Avage Wordi dokument, mida soovite muuta PDF-failiks.

Kui soovite importida ainult mingi osa dokumendist, valige see välja. Kui soovite konverteerida kogu dokumendi, ei ole vaja midagi välja valida : )

Märkus. Pidage meeles, et erinevalt Excelist ei saa Microsoft Wordi puhul eksportida PDFi mitu valikut. Kui valite dokumendi eri lehekülgedel olevad mitteühenduvad lõigud, tabelid või pildid, siis on Valik 3. sammu valik on halliks tõmmatud.

2. Avage dialoog Salvesta kui.

Word 2013 ja 1020 puhul klõpsake Fail> Salvesta kui Word 2007-s klõpsake nuppu Office nupp> Salvesta kui .

The Salvesta kui avaneb dialoogiaken, kus valite sihtkausta, annate vajadusel failile uue nime ja valite PDF (.*pdf) valikust " Salvesta tüübina " ripploendist.

Seejärel valige üks järgmistest valikutest Optimeerida :

• Kui soovite, et PDF-fail oleks kõrge trükikvaliteediga, klõpsake nuppu Standard .
• Kui väiksem PDF-faili suurus on olulisem kui trükikvaliteet, valige Minimaalne suurus .

Kui konverteeritud Wordi dokument on sisuliselt tekst, on erinevus peaaegu märkamatu. Kui ekspordite suure faili, mis sisaldab palju pilte, valige Standard võib faili suurust oluliselt suurendada.

3. Konfigureerige PDF-valikud (valikuline).

Kui soovite lisavõimalusi, eriti kui soovite vältida teabe eksportimist, mida te ei soovi jagada, klõpsake nuppu Valikud... nuppu paremas osas Salvesta kui aknas, nagu on näidatud ülaltoodud ekraanipildil.

See avab Valikud... dialoog, kus saate määrata lehekülje vahemiku ja konfigureerida mõningaid muid seadeid:

Veebilehel Lehekülje vahemik , valige, kas teisendada kogu Wordi dokument PDF-i, praegune valik või teatud leheküljed.

Veebilehel Avalda see, mida , klõpsake Dokument, mis näitab märgistust et lisada jälgitud muudatused PDF-faili; vastasel juhul veenduge, et Dokument on valitud.

Veebilehel Lisada trükkimata teavet , paneb linnukese Luua järjehoidjad kasutades kasti, kui soovite luua järjehoidjate komplekti, millele kasutajad saavad PDF-dokumendis klõpsata. Seejärel valige kas Rubriigid või Järjehoidjad kui olete lisanud oma dokumendile järjehoidjaid.

Veenduge, et Dokumendi omadused ruut ei ole märgitud, kui te ei soovi väljund-PDF-faili lisada kinnisvarainfot.

Valitud Dokumendi struktuuri sildid ligipääsetavuse tagamiseks valik muudab dokumendi lihtsamaks ekraanilugemisprogrammide jaoks.

Lõpuks tuleb kõige vähem arusaadavam osa - PDF-variandid . Enamikul juhtudel on soovitatav jääda vaikimisi valitud valikule (2.). Kui olete uudishimulik teada kõiki üksikasju, siis siin:

• Vastab standardile ISO 19005-1 (PDF/A). See valik teisendab Wordi PDF-i, kasutades PDF/Arhiveerimise standardit, mis on mõeldud elektrooniliste dokumentide digitaalseks säilitamiseks.
• Bitaartekst, kui fonte ei tohi manustada Kui teatud fonte ei saa PDF-dokumenti korralikult sisestada, kasutatakse teksti bittkaardipilte, et väljund-PDF-faili näeks välja täpselt samasugune nagu algne Wordi dokument. Pidage meeles, et kui teie Wordi dokument sisaldab mõnda harvaesinevat mittestandardset fonti, võib selle valiku lubamine muuta tulemuseks oleva PDF-faili palju suuremaks.

  Kui see valik ei ole valitud ja Wordi failis kasutatakse kirjastiili, mida ei saa sisseehitada, võidakse selline kirjastiil asendada teise kirjastiiliga.

• Krüpteeri dokument parooliga Valige see valik, kui soovite piirata juurdepääsu PDF-dokumendile.

Kui olete lõpetanud, klõpsake OK sulgeda Valikud dialoog.

4. Salvestage PDF-dokument.

In the Salvesta kui dialoogis, klõpsake nuppu Salvesta nuppu konverteeritud PDF-faili salvestamiseks.

Kui soovite PDF-faili kohe pärast salvestamist vaadata, märkige kindlasti valik " Avatud fail pärast avaldamist " dialoogiakna paremas osas.

Nagu näete, on Wordi konverteerimine PDF-i, kasutades funktsiooni Save As võimalusi, kiire ja lihtne. Kui Microsoft Word ei suuda oma dokumenti korrektselt PDF-i eksportida, võite proovida oma õnne mõne veebipõhise Wordi PDF-i konverteriga.

Word PDF-i konverterid võrgus

Eelmises artiklis, kui arutasime erinevaid viise PDF-i Wordi konverteerimiseks, vaatlesime põhjalikult kõige populaarsemaid tasuta veebipõhiseid PDF-i konvertereid ning analüüsisime igaühe plusse ja miinuseid. Kuna need veebiteenused teevad ka vastupidiseid teisendusi, st ekspordivad Wordi PDF-i, ei ole mõtet neid uuesti üksikasjalikult üle vaadata. Juhin vaid tähelepanu paarile põhilisele asjale.

Olenemata sellest, millise veebikonverteri te valite, koosneb konverteerimisprotsess järgmistest 3 sammust:

1. Laadige veebilehele .doc või .docx fail.

2. Määrake oma e-posti aadress (mõned konverterid võimaldavad tulemuseks saadud PDF-dokumenti avada internetis).

3. PDF-faili allalaadimiseks klõpsake e-kirjas oleval lingil.

Ülaltoodud ekraanipilt näitab, kuidas konverteerida Wordi PDF-i veebis, kasutades Nitro Cloudi, mis on üks üldtunnustatud liidreid PDF-tarkvara valdkonnas.

Siin on veel mõned tasuta Wordi PDF-i veebipõhised konverterid, mida saate kontrollida.

ConvertOnlineFree - individuaalsed ja partii vestlused Wordi dokumentidest PDF-ks

Tasuta teenus convertonlinefree.com aitab teil konverteerida nii .doc kui ka .docx failid PDF-i. See saab käsitleda nii üksikuid dokumente kui ka teha pakettkonversioone (mitu Wordi faili). Mitme konverteerimise piirang on 20 Wordi faili ZIP-arhiivi kohta. Lisaks Wordi PDF-i konverteerimisele saavad nad eksportida PDF-i ka .doc, .docx, .txt ja .rtf failideks.

PDFOnline - tasuta Wordi (doc, docx ja txt) PDF-i konverteerija

See veebipõhine Wordi PDF-i teisendaja saab ka erinevaid tekstivorminguid (.doc, .docx ja .txt) PDF-i eksportida. Pärast dokumendi teisendamist kuvatakse eelvaateaknas saadud PDF-faili, et saaksite näha, kui hästi on teisendamine läinud. Sealt edasi on teil kaks valikut - laadida alla PDF või pakitud HTML-faili.

Doc2pdf - veel üks Word PDF-i konverter internetis

Doc2pdf on veel üks tasuta Wordi PDF-i konverter, mis võimaldab teil eksportida oma .doc ja .docx failid PDF-i online. Registreerimata kasutajatele salvestatakse saadud PDF 24 tundi serveris. Kui soovite rohkem, võite luua tasuta konto.

Õigluse huvides pean ütlema, et minu isiklikud kogemused selle Wordi PDF-i konverteriga ei ole väga positiivsed. See ei suutnud eksportida paari lihtsat .docx faili, mis ei kujutanud endast probleemi teistele veebikonverteritele. Lõpuks sain midagi, mida nad nimetasid edukaks konverteerimiseks, kuid PDF-i oli võimatu veebist alla laadida; e-kirjas olevale allalaadimislingile klõpsates teatati, etebaturvalist veebisaiti. Seega tahan teile Doc2pdf online-muunduri suhtes lihtsalt ettevaatlikult öelda.

Loomulikult leiate veebist veel palju Wordi PDF-i konvertereid, tõenäoliselt sadu. Ausalt öeldes ei usu ma, et on olemas üks vaieldamatu võitja, kes oleks konkurentidest tõeliselt üle iga Wordi dokumendi PDF-i eksportimisel. Parima tulemuse saamiseks peate tõenäoliselt proovima 2 või 3 erinevat teenust, sõltuvalt sellest, millist tüüpi Wordi dokumenti te ekspordite.

Online muundurid plusse : Lihtne kasutada, ei nõua tarkvara installimist arvutisse ja viimane, kuid mitte vähem tähtis - tasuta : )

Online muundurid miinused : Paljudel teenustel, mida reklaamitakse kui "tasuta online PDF-konvertereid", on mitmeid piiranguid, mida nad alati ei ütle: faili maksimaalse suuruse piirang, tasuta konverteerimiste arvu piirangud kuus, viivitused järgmise faili konverteerimisel. Tulemused ei pruugi alati olla nii head, kui ootate, eriti suurte, keeruliselt vormindatud dokumentide konverteerimisel.

Wordi PDF-i töölaua konverterid

Lisaks Wordist PDF-i online-muunduritele on olemas palju töölauavahendeid dokumentide eksportimiseks .pdf-i. Üldiselt pakuvad töölauavahendid palju rohkem võimalusi tulemuseks oleva dokumendi kujunduse kohandamiseks kui nende veebipõhised vasted. Lisaks Wordist PDF-i konverteerimisele saab nendega eksportida PDF-i ka Exceli ja PowerPoint'i faile. Siin on paar sellist vahendit:

Foxit Reader - võimaldab vaadata, allkirjastada ja printida PDF-dokumente ning luua PDF-faile Wordi dokumentidest või Exceli töövihikutest.

PrimoPDF - saab ka Exceli ja Wordi dokumente PDF-vormingusse eksportida.

Mõlemad tööriistad toimivad pseudoprinteritena, mis võimaldavad teil konfigureerida väljastatud PDF-faili lehekülje seadistust ja välimust. Pärast installimist lisavad nad oma printerid teie printerite loendisse ja te kasutate seda funktsiooni järgmiselt.

1. Avage Wordi dokument, mis tuleb häälestada PDF-iks.

Avage dokument Microsoft Wordis, minge rubriiki Faili vahekaart, klõpsake Prindi ja valige printerite nimekirjast kas "Foxit Reader PDF Printer" või "PrimoPDF".

2. Konfigureerige PDF-sätteid.

Vastavalt Seaded sektsioonis on teil järgmised valikud:

• Eksportida kõik leheküljed, määratud leheküljed, praegune lehekülg või valik.
• Valige dokumendi orientatsioon - püst- või maastikukujuline.
• Määrake paberi formaat ja marginaalid.
• Asetage 1 kuni 16 Word-dokumendi lehekülge PDF-lehele.

Kui teete muudatusi, kuvatakse need kohe paremal olevas eelvaatepaanis.

3. Täiendavad seaded (valikuline).

Kui soovite rohkem võimalusi, klõpsake Lehekülje seadistamine linki Settings (Seaded) ja järgmine dialoogiaken avaneb:

Vahetage kolme vahekaardi vahel, et seadistada marginaalid, paberi suurus ja paigutus. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK nuppu, et sulgeda Lehekülje seadistamine aken.

4. Salvestage saadud PDF-faili.

Kui olete oma PDF-dokumendi eelvaates rahul, klõpsake nuppu Prindi See ei prindi teie dokumenti tegelikult välja, vaid salvestab dokumendi .pdf-formaadis suvalisse kausta.

Nupu nimi on veidi segadusttekitav, kuid sel viisil tehtud Wordi konverteerimine PDF-i on peaaegu alati väga tõhus : )

Wordi konverteerimine PDF-i kasutades Adobe Acrobat'i

Kõige õnnelikumad on Adobe Acrobat XI Pro litsentsiomanikud, sest see tarkvara pakub rohkem kui ühte võimalust Wordi dokumendi PDF-i eksportimiseks nii Microsoft Wordist kui ka Adobe Acrobatist.

DOC / DOCX-i eksportimine PDF-i Microsoft Wordist

Meetod 1 . Avage dokument Word 2016, 2013, 2010 või 2007 programmis, navigeerige dokumendile Acrobat vahekaart ja klõpsake PDF-i nupu loomine aastal Adobe PDF-i loomine rühm.

Meetod 2 . Faili> Salvesta Adobe PDF-vormingus .

Ükskõik, millise meetodi te valite, on Salvesta Adobe PDF-faili kui avaneb aken ja palub teil valida PDF-faili salvestamise kaust.

Samuti saate valida Tulemuste vaatamine märkeruutu, kui soovite tulemuseks saadud PDF-faili avada kohe pärast konverteerimise lõppu. Kui soovite oma PDF-faili kaitsta parooliga, valige märkeruutu Kaitske PDF kast.

Täiendavate valikute jaoks klõpsake nuppu Valikud nupp.

Klõpsates Valikud avab järgmise dialoogiakna, kus saate valida:

• Konverteerige kogu Wordi dokument, teatud leheküljed või valik (viimane valik on halliks jäetud, kui tekst ei ole hetkel valitud).
• Teabe teisendamine dokumendist kast võimaldab teil valida, kas Wordi dokumendi omaduste teave lisatakse väljund-PDF-faili või mitte.
• Kui te kontrolliksite PDF/A nõuetele vastava faili loomine valiku valimisel konverteeritakse teie Wordi fail PDF/A arhiveerimisstandardi abil, mis erineb PDF-st selle poolest, et keelab funktsioonid, mis ei sobi pikaajaliseks arhiveerimiseks (nt fontide linkimine fontide manustamise asemel).
• Juurdepääsetavuse ja tagasivoolu võimaldamine märgistatud Adobe PDFiga lihtsalt PDF-dokumenti sildid.
• Veel kaks võimalust võimaldavad teil Luua järjehoidjad ja Muuda kommentaarid.

Alljärgnev ekraanipilt näitab vaikimisi seadistust, mis sobib enamikul juhtudel.

Kui olete seadete konfigureerimise lõpetanud, klõpsake nuppu OK et sulgeda see aken ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta nuppu Salvesta Adobe PDF-faili kui dialoog DOC-i PDF-i eksportimise lõpuleviimiseks.

Meetod 3 Kui soovite veel rohkem seadistusi tulemuseks oleva PDF-dokumendi kujunduse konfigureerimiseks, klõpsake nuppu Fail> Prindi ja valida Adobe PDF aadressil Printer . näete lehekülje seadistamise võimalusi, mis on sarnased Foxit Reader ja PrimoPDF pseudoprinterite pakutavate valikutega.

Wordist PDF-i muutmine Adobe Acrobatist

Meetod 1 Adobe Acrobat XI Pro's klõpsake Loo> PDF failist , valige Wordi dokument ja klõpsake Avatud .

Meetod 2 . Faili> Avatud , siis valige " Kõik failid (*.*) akna vasakus alumises nurgas olevast rippmenüüst, otsige oma Wordi dokument ja klõpsake nuppu Avatud .

Nii konverteerite Wordi PDF-i. Loodetavasti ei olnud selle artikli lugemine ajaraiskamine ja olete leidnud vähemalt ühe teie vajadustele sobiva lahenduse. Tänan teid igatahes lugemise eest!