Hoy me gustaría hablarte de una pequeña pero importante característica escondida en Excel 2016 y sus versiones anteriores. En este artículo aprenderás a hacer que las filas de encabezado y los encabezados de columna se impriman en cada página.

Si a menudo tienes que imprimir hojas de cálculo de Excel grandes y complejas, estoy seguro de que te enfrentas a este problema tan a menudo como yo. Puedo desplazarme fácilmente hacia arriba y hacia abajo por el documento sin perder de vista los títulos de las columnas porque tengo la fila de cabecera congelada. Sin embargo, cuando imprimo el documento, la fila superior sólo se imprime en la primera página. Si estás harto de dar la vuelta a las impresiones una y otra vezpara ver qué tipo de datos hay en cada columna o fila, no dudes en encontrar la solución al problema en este artículo.

Repetir las filas de encabezado de Excel en cada página

Tu documento Excel resulta ser largo y necesitas imprimirlo. Vas a la vista previa de impresión y descubres que sólo la primera página tiene los títulos de las columnas en la parte superior. Tranquilo, puedes especificar la configuración de Configurar página para repetir la fila superior en cada página impresa.

1. Abra la hoja de cálculo que va a imprimir.
2. Cambiar a la DISEÑO DE PÁGINA ficha.
3. Haga clic en Imprimir títulos en el Configurar página grupo.
4. Asegúrese de que está en la Hoja de la pestaña Configurar página cuadro de diálogo.
5. Encuentre Filas a repetir en la parte superior en el Títulos impresos sección.
6. Haga clic en el botón Contraer diálogo icono al lado de " Campo "Filas a repetir en la parte superior".

   En Configurar página se minimiza y se vuelve a la hoja de cálculo.

   Puede observar que el cursor cambia a la flecha negra. Ayuda a elegir una fila entera con un solo clic.

   Ver también: Cómo eliminar columnas en blanco en Excel
7. Seleccione una o varias filas que desee imprimir en cada página.

   Nota: Para seleccionar varias filas, haga clic en la primera fila, mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre hasta la última fila que desee seleccionar.

8. Haga clic en Entre en o el Contraer diálogo para volver a la pantalla Configurar página cuadro de diálogo.

   Ahora su selección aparece en la ventana Filas a repetir en la parte superior campo.

   Ver también: Cómo sumar una columna en Excel - 5 maneras fáciles

   Nota: Puede saltarse los pasos 6-8 e introducir el rango utilizando el teclado. Sin embargo, preste atención a la forma en que lo introduce - necesita utilizar la referencia absoluta (con el signo de dólar $). Por ejemplo, si quiere ver la primera fila en cada página impresa, la referencia debería ser así: $1:$1.

9. Haga clic en Vista previa de impresión para ver el resultado.

Ahora ya sabes exactamente qué significan las columnas de cada página.

Obtener una columna de cabecera en cada impresión

Si su hoja de cálculo es demasiado ancha, sólo tendrá la columna de encabezado a la izquierda en la primera página impresa. Si desea que su documento sea más legible, siga los pasos que se indican a continuación para imprimir la columna con los títulos de las filas a la izquierda de cada página.

1. Abra la hoja de cálculo que desea imprimir.
2. Repita los pasos 2-4 descritos en Repita las filas de encabezado de Excel en cada página.
3. Haga clic en el botón Colapso Diálogo a la derecha del botón Columnas a repetir a la izquierda caja.
4. Elija una o varias columnas que desee ver en cada página impresa.
5. Haga clic en Entre en o el Colapso Diálogo para comprobar si el intervalo seleccionado aparece en la pantalla Columnas a repetir a la izquierda campo.
6. Pulse el botón Vista previa de impresión en el botón Configurar página para ver el documento antes de imprimirlo.

Ahora ya no tienes que pasar las páginas una y otra vez para averiguar qué significan los valores de cada fila.

Imprimir números de fila y letras de columna

Normalmente, Excel se refiere a las columnas de las hojas de cálculo como letras (A, B, C) y a las filas como números (1, 2, 3). Estas letras y números se denominan títulos de filas y columnas. A diferencia de los títulos de filas y columnas que, por defecto, sólo se imprimen en la primera página, los títulos no se imprimen en absoluto. Si desea ver estas letras y números en sus impresiones, haga lo siguiente:

1. Abra la hoja de cálculo que desea imprimir con los encabezados de fila y columna.
2. Ir a la Opciones de hoja grupo en el DISEÑO DE PÁGINA ficha.
3. Compruebe el Imprimir cuadro bajo Rúbricas .

   Nota: En caso de que todavía tenga el Configurar página ventana abierta en el Hoja sólo tiene que marcar la casilla Encabezamientos de filas y columnas en la casilla Imprimir También hace visibles los encabezados de fila y columna en cada página impresa.

   
4. Abra el panel Vista previa de impresión ( ARCHIVO -> Imprimir o Ctrl+F2 ) para comprobar los cambios.

¿Tiene ahora el aspecto deseado? :)

El comando Imprimir títulos puede simplificarte mucho la vida. Tener las filas y columnas de encabezamiento impresas en cada página te permite comprender la información del documento más fácilmente. No te perderás en las impresiones si hay títulos de filas y columnas en cada página. Pruébalo y sólo podrás beneficiarte de él!