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Microsoft Excel es una aplicación muy potente para procesar hojas de cálculo y bastante antigua, su primera versión apareció ya en 1984. Cada nueva versión de Excel venía con más y más atajos nuevos y al ver la lista completa (¡más de 200!) puedes sentirte un poco intimidado.
No se asuste: 20 ó 30 atajos de teclado serán absolutamente suficientes para el trabajo diario, mientras que otros están pensados para tareas muy específicas, como escribir macros VBA, esquematizar datos, gestionar tablas dinámicas, recalcular grandes libros de trabajo, etc.
A continuación he elaborado una lista de los atajos más frecuentes. Además, puedes descargarte los 30 mejores atajos de Excel en formato pdf.
Si quieres reordenar los atajos a tu gusto o ampliar la lista, descárgate el libro original.
Métodos abreviados de Excel imprescindibles para cualquier libro
Lo sé, lo sé, son atajos básicos y la mayoría de vosotros os sentís cómodos con ellos. Aun así, dejadme que los escriba de nuevo para los principiantes.
Nota para novatos: El signo más "+" significa que las teclas deben pulsarse simultáneamente. Las teclas Ctrl y Alt se encuentran en la parte inferior izquierda y derecha de la mayoría de los teclados.
| Atajo | Descripción |
|---|---|
| Ctrl + N | Cree un nuevo libro de trabajo. |
| Ctrl + O | Abra un libro de trabajo existente. |
| Ctrl + S | Guardar el libro activo. |
| F12 | Guardar el libro de trabajo activo con un nuevo nombre, muestra el cuadro de diálogo Guardar como. |
| Ctrl + W | Cerrar el libro activo. |
| Ctrl + C | Copiar el contenido de las celdas seleccionadas al Portapapeles. |
| Ctrl + X | Cortar el contenido de las celdas seleccionadas al Portapapeles. |
| Ctrl + V | Inserta el contenido del Portapapeles en la(s) celda(s) seleccionada(s). |
| Ctrl + Z | Deshaz tu última acción. Botón de pánico :) |
| Ctrl + P | Abra el cuadro de diálogo "Imprimir". |
Formato de los datos
| Atajo | Descripción |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Abra el cuadro de diálogo "Formato de celdas". |
| Ctrl + T | " Convertir las celdas seleccionadas en una tabla. También puede seleccionar cualquier celda de un rango de datos relacionados, y pulsando Ctrl + T la convertirá en una tabla. Más información sobre las tablas de Excel y sus características. Ver también: Cómo hacer cálculos en Excel |
Trabajar con fórmulas
| Atajo | Descripción |
|---|---|
| Pestaña | Autocompletar el nombre de la función. Ejemplo: Introducir = y empezar a escribir vl pulse Tab y obtendrá = vlookup( |
| F4 | Recorra varias combinaciones de tipos de referencia de fórmulas. Coloque el cursor dentro de una celda y pulse F4 para obtener el tipo de referencia necesario: absoluta, relativa o mixta (columna relativa y fila absoluta, columna absoluta y fila relativa). |
| Ctrl + ` | Alternar entre mostrar valores de celda y fórmulas. |
| Ctrl + ' | Inserta la fórmula de la celda anterior en la celda actualmente seleccionada o en la Barra de Fórmulas. |
Navegación y visualización de datos
| Atajo | Descripción |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Mostrar / ocultar la cinta de opciones de Excel. Ocultar la cinta de opciones para ver más de 4 filas de datos. |
| Ctrl + Tabulador | Cambiar al siguiente libro Excel abierto. |
| Ctrl + AvPág | Pulse Ctrl + AvPág para pasar a la hoja anterior. |
| Ctrl + G | Pulsando F5 aparece el mismo cuadro de diálogo. |
| Ctrl + F | Mostrar el cuadro de diálogo "Buscar". |
| Inicio | Volver a la 1ª celda de la fila actual en una hoja de cálculo. |
| Ctrl + Inicio | Moverse al principio de una hoja de cálculo (celda A1). |
| Ctrl + Fin | Desplazarse a la última celda utilizada de la hoja de cálculo actual, es decir, a la fila inferior de la columna situada más a la derecha. |
Introducción de datos
| Atajo | Descripción |
|---|---|
| F2 | Editar la celda actual. |
| Alt + Intro | En el modo de edición de celdas, introduzca una nueva línea (retorno de carro) en una celda. |
| Ctrl + ; | Introduzca la fecha actual. Pulse Ctrl + Mayús + ; para introducir la hora actual. |
| Ctrl + Intro | Rellena las celdas seleccionadas con el contenido de la celda actual. Ejemplo seleccione varias celdas. Mantenga pulsada la tecla Ctrl , haga clic en cualquier celda de la selección y pulse F2 para editarla. A continuación, pulse Ctrl + Intro y el contenido de la celda editada se copiará en todas las celdas seleccionadas. |
| Ctrl + D | Copia el contenido y el formato de la primera celda del rango seleccionado en las celdas inferiores. Si se selecciona más de una columna, el contenido de la celda superior de cada columna se copiará hacia abajo. |
| Ctrl + Mayús + V | Abra el cuadro de diálogo "Pegado especial" cuando el portapapeles no esté vacío. |
| Ctrl + Y | Repita (Rehaga) la última acción, si es posible. |
Selección de datos
| Atajo | Descripción |
|---|---|
| Ctrl + A | Seleccione toda la hoja de cálculo. Si el cursor está situado dentro de una tabla, pulse una vez para seleccionar la tabla, pulse una vez más para seleccionar toda la hoja de cálculo. |
| Ctrl + Inicio y luego Ctrl + Mayús + Fin | Seleccione todo el rango de sus datos reales utilizados en la hoja de cálculo actual. |
| Ctrl + Espacio | Seleccione toda la columna. |
| Mayúsculas + Espacio | Seleccione toda la fila. |
