De tempo al tempo ĉiu uzanto de Google Sheets alfrontas la neeviteblan: kombini plurajn foliojn en unu. Kopi-alglui estas teda kaj tempopostula, do devas esti alia maniero. Kaj vi pravas – estas pluraj manieroj, fakte. Do pretigu viajn tabelojn kaj sekvu la paŝojn de ĉi tiu artikolo.

Ĉiuj manieroj, kiujn mi priskribas, povas esti uzataj por prilabori grandajn tabelojn. Sed por konservi ĉi tiun gvidilon kiel eble plej klara, mi konservos miajn tabelojn mallongaj kaj tranĉos al kelkaj folioj.

Referencĉeloj en Google Sheets por eltiri datumojn de alia langeto

La plej facila maniero venas unue. Vi povas tiri tutajn tabelojn al unu dosiero referencante ĉelojn kun datumoj de aliaj folioj.

Noto. Ĉi tio funkcios se vi bezonas kunfandi du aŭ pliajn foliojn ene de unu Gugla kalkultabelo . Por kunfandi plurajn Guglajn kalkultabelojn (dosieroj) en unu, saltu rekte al la sekva metodo.

Do, miaj datumoj estas disigitaj tra diversaj folioj: junio, julio, aŭgusto . Mi ŝatus eltiri datumojn de julio kaj aŭgusto al junio por havi unu tabelon kiel rezulto:

1. Trovu la unua malplena ĉelo tuj post via tabelo (la junio folio por mi) kaj metu la kursoron tie.
2. Enigu vian unuan ĉelan referencon. La unua tabelo, kiun mi volas preni, komenciĝas de A2 en la julio folio. Do mi metis:

   =July!A2

   Notu. Se estas spacoj en via folinomo, vi devas envolvi ĝin per unuopaj citilojetikedoj, maldekstraj kolumnaj etikedoj, aŭ ambaŭ) aŭ pozicio.

3. Decidu kie loki la firmigitajn datumojn: nova kalkultabelo, nova folio aŭ ajna specifa loko en la malfermita dosiero.

Jen kiel aspektas ĉi tiu procezo:

Ekzistas ankaŭ eblo por solidigi ĉiujn viajn foliojn per formulo. Tiel via rezulto ŝanĝiĝos en sinkronigo kun la valoroj en la fontofolioj:

Noto. Estas iuj proprecoj, kiujn vi bezonas scii pri kiel funkcias la formulo. Ekzemple, se vi solidigas de pluraj malsamaj dosieroj, estos ekstra paŝo por konekti la foliojn por la IMPORTRANGE uzata. Bonvolu viziti la instruan paĝon por Plifirmigi Foliojn por ĉi tiuj kaj aliaj detaloj.

Aŭ jen mallonga lernilo pri la aldonaĵo:

Mi vere kuraĝigas vin provi la aldonaĵon sur viaj datumoj. Vi mem vidos kiom da kroma tempo vi havos post korpigo de ĉi tiu ilo al via ĉiutaga laboro.

Aldono de Kunfandi Foliojn

Estas unu plia aldonaĵo menciinda. Kvankam ĝi kunfandas nur du Guglo-foliojn samtempe, ĝi ne povus esti pli utila. Kunfandi Foliojn kongruas rekordojn de la sama kolumno en ambaŭ folioj/dokumentoj kaj tiam tiras rilatajn datumojn de la serĉfolio/dokumento en la ĉefan. Tial, vi ĉiam havas ĝisdatigitan kalkultabelon ĉemane.

Estas 5 simplaj paŝoj:

1. Elektu vian ĉefan folion .
2. Elektu vian serĉfolio (eĉ se ĝi estas en alia kalkultabelo).
3. Elektu kolumnojn kie kongruaj rekordoj povas okazi.
4. Marktu de la kolumnoj kun registroj por ĝisdatigi .
5. Alĝustigu iujn aldonajn opciojn kiuj helpos vin kunfandi du foliojn kaj atingi la plej bonan rezulton ebla.

Se ĉi tiuj vortoj ne multe parolas al vi, jen videolernilo anstataŭe:

Se vi pretas provi ĝin mem, vizitu ĉi tiu helppaĝo por detaloj pri ĉiu paŝo kaj agordo.

En ĉi tiu noto, mi finos ĉi tiun artikolon. Mi esperas, ke ĉi tiuj manieroj tiri datumojn de pluraj malsamaj folioj en unu estos utilaj. Kiel ĉiam, antaŭĝojas viajn komentojn!

='July 2022'!A2

Ĉi tio tuj reproduktas ĉion, kio kuŝas en tiu ĉelo:

Notu. Uzu relativan ĉelreferencon por ke ĝi ŝanĝu sin kiam kopiite al aliaj ĉeloj. Alie, ĝi resendos malĝustajn datumojn.

Kvankam ĉi tio verŝajne estas la unua maniero, kiun vi eble pensas, por tiri datumojn de alia langeto, ĝi ne estas la plej eleganta kaj rapida. Feliĉe, Guglo preparis aliajn instrumentojn speciale por ĉi tiu celo.

Kopiu la langetojn en unu kalkultabelon

Unu el la normaj manieroj estas kopii la interesajn langetojn en la celan kalkultabelon:

1. Malfermu la dosieron, kiu enhavas la folion(j)n, kiun vi volas translokigi.
2. Dekstre alklaku la unuan langeton, kiun vi bezonas eksporti kaj elektu Kopii al > Ekzistanta kalkultabelo :

3. La sekva afero, kiun vi vidos, estas la ŝprucfenestro, kiu invitas vin elekti la kalkultabelon. Serĉu ĝin, alklaku ĝin por reliefigi ĝin, kajpremu Elektu kiam vi estas preta:

4. Kiam la folio estas kopiita, vi ricevos respondan konfirmmesaĝon:
5. Vi povas aŭ premu Bone kaj daŭrigu kun la nuna folio aŭ sekvu la ligilon nomatan Malfermu kalkultabelon . Ĝi tuj kondukos vin al alia kalkultabelo kun la unua folio jam tie:

Eksporti/importi foliojn

Alia maniero importi datumojn de pluraj Google Sheets estas eksporti ĉiun. folio unue, kaj poste importu ilin ĉiujn al necesa dosiero:

1. Malfermu la kalkultabelon, kiu enhavas la folion de kiu vi ŝatus eltiri la datumojn.
2. Faru la interesan folion. aktiva elektante ĝin.
3. Iru al Dosiero > Elŝutu > Komo-separataj valoroj (.csv) :

   La dosiero estos elŝutita al via komputilo.

4. Tiam malfermu alian kalkultabelon – tiu al kiu vi ŝatus aldoni la folion.
5. Ĉi-foje elektu Dosiero > Importu el la menuo kaj iru al la langeto Alŝutu en la fenestro Importi dosieron :

6. Premu Elektu dosieron de via aparato. kaj trovu la folion, kiun vi ĵus elŝutis.
7. Post kiam la dosiero estas alŝutita, vi vidos fenestron kun pliaj opcioj por importi la folion. Por aldoni la enhavon de tiu alia folio post via ekzistanta tabelo, elektu Aldoni al nuna folio :

   Konsilo. Inter aliaj agordoj, bonvolu specifi la apartigilon kaj konverti tekston al nombroj,datoj, kaj formuloj.

8. Kiel rezulto, vi ricevos du foliojn kunfanditaj – unu tabelo sub alia:

   Sed ĉar ĝi estas .csv-dosiero, kiun vi devas importi, la dua tabelo restas formatita. en norma maniero. Vi devos pasigi iom da tempo formatante ĝin kiel vi bezonas.

Google Sheets funkcias por kombini datumojn de pluraj kalkultabeloj

Kompreneble, ĝi ne estus Guglo se ĝi ne havus funkciojn por kunfandi datumojn en Google Sheets.

IMPORTRANGE por importi datumojn de pluraj Guglo-folioj

Kiel la nomo de la funkcio sugestas, IMPORTRANGE importas datumojn de pluraj Guglo-tabeloj en unu folion.

Konsileto. La funkcio helpas Google Sheets eltiri datumojn de alia dokumento kaj ankaŭ de aliaj langetoj de la sama dosiero.

Jen kion la funkcio postulas:

• spreadsheet_url estas nenio alia ol la ligilo al la kalkultabelo de kie vi devas eltiri la datumojn. Ĝi ĉiam devas esti metita inter citiloj.
• range_string signifas tiujn ĉelojn specife, kiujn vi devas alporti al via nuna folio.

Kaj jen la ŝablono, kiun mi sekvas, por importi datumojn de pluraj Google Sheets uzante IMPORTRANGE:

1. Malfermu la kalkultabelon el kiu vi volas eltiri la datumojn.

   Notu. Certiĝu, ke vi havas almenaŭ rigardan aliron al tiu dosiero.

2. Alklaku la retumila URL-breto kaj kopiu la ligilonal ĉi tiu dosiero ĝuste ĝis la hash-signo (#):


Notu. Vi bezonos ĉi tiun URL eĉ se vi kombinos foliojn de la sama dosiero.

Konsileto. Kvankam Guglo diras, ke la funkcio postulas la tutan URL, vi povas facile solvi per klavo - parto de la URL inter /d/ kaj /edit :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Revenu al la kalkultabelo, al kiu vi volas aldoni la informojn, enigu la IMPORTRANGE al kie devus aperi la pruntita tabelo, kaj enigu la ligilon kiel la unuan argumenton. Poste apartigu ĝin de la sekva parto per komo:


Noto. Memoru, ke la ligilo estu ĉirkaŭita de citiloj.

4. Por la dua parto de la formulo, tajpu la nomon de la folio kaj la precizan gamon, kiun vi volas tiri. Konfirmu premante Enter.

Notu. Envolvu la duan argumenton ankaŭ per citiloj:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Kvankam la formulo aspektas nun preta, ĝi resendos la eraron #REF ekde la komenco. Tio estas ĉar la unuan fojon, kiam vi provas eltiri datumojn de iu kalkultabelo, IMPORTRANGE petos aliron al ĝi. Post kiam la permeso estas donita, vi facile importos rekordojn de aliaj folioj de tiu dosiero.

Alklaku la ĉelon kun la eraro kaj premu tiun bluan Permesi aliron prompto:



Noto. Permesante aliron, vi sciigas al la Folikoj, ke vi ne ĝenas, ke iuj ekzistantaj aŭ eblaj kunlaborantoj en ĉi tiu kalkultabelo aliras datumojn de alia dosiero.

6. Unufoje la formulo konektiĝas altiu alia folio, ĝi importos datumojn de tie:

Notu. IMPORTRANGE ne tiras la formatadon de la ĉeloj, nur valorojn. Vi devos apliki formatadon permane poste.

Konsileto. Se la tabeloj estas sufiĉe grandaj, nur permesu iom da tempo por ke la formulo eltiru ĉiujn rekordojn.

Notu. La rekordoj redonitaj de la funkcio estos ĝisdatigitaj aŭtomate se vi ŝanĝas ilin en la originala dosiero.

Google Sheets QUERY por importi intervalojn de pluraj folioj

Kaj tiel , sen hasto, ni denove venis al la funkcio QUERY. :) Ĝi estas tiel diverstalenta, ke ĝi povas esti uzata en Guglo-tabeloj por kombini ankaŭ datumojn de pluraj folioj (ene de la sama dosiero).

Do, mi volas kunfandi tri malsamajn Guglo-foliojn (el unu dosiero): Vintro 2022, Printempo 2022, kaj Somero 2022. Ili enhavas la nomojn de ĉiuj dungitoj kiuj fariĝis plej bonaj en siaj laborpostenoj en malsamaj monatoj.

Mi iras al la unua folio – Vintro 2022 – kaj aldonas mian DEMANDO ĝuste sub la ekzistanta tabelo:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Ni vidu, kion signifas ĉio:

• {'Printempo 2022'!A2:D7;'Somero 2022'! A2:D7} – estas ĉiuj folioj kaj gamoj, kiujn mi bezonas importi.

  Notu. La folioj devas esti skribitaj inter la buklaj krampoj. Se iliaj nomoj enhavas spacojn, uzu unuomajn citilojn por listigi la nomojn.

  Konsileto. Apartigu la intervalojn per punktokomo por tiri datumojn de malsamaj langetoj unu sub la alia. Uzukomoj anstataŭe havi ilin importitaj unu apud la alia.

  Konsileto. Bonvolu uzi tiajn senfinajn gamojn kiel A2:D .

  Vidu ankaŭ: Excel: Forigu unuajn aŭ lastajn signojn (de maldekstre aŭ dekstre)
• elektu * kie Col1 '' – mi diras al la formulo importi ĉiujn rekordojn ( elektu * ) nur se ĉeloj en la unua kolumno de la tabeloj ( kie Col1 ) ne estas malplena ( '' ). Mi uzas paron da unuopaj citiloj por indiki la neblankojn.

  Notu. Mi uzas '' ĉar mia kolumno enhavas tekston. Se via kolumno enhavas alian datumtipo (ekz. dato aŭ horo, ktp.), vi devas uzi ne estas nula anstataŭe: "elektu * kie Col1 ne estas nula"

Pro tio, du tabeloj el aliaj folioj solidiĝis en unu folion unu sub la alia:

Konsilo. Se vi volas uzi Google Sheets QUERY por importi intervalojn de pluraj apartaj kalkultabeloj (dosieroj), vi devos efektivigi IMPORTRANGE. Jen formulo por eltiri viajn datumojn el aliaj dokumentoj:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Konsilo. Mi uzas la ŝlosilojn de URL-oj prefere ol tutaj ligiloj en ĉi tiu sufiĉe longa formulo. Se vi ne certas kio tio estas, bonvolu legi ĉi tie.

Konsileto. Vi ankaŭ povas uzi QUERY por kunfandi du Guglo-foliojn, ĝisdatigi ĉelojn, aldoni rilatajn kolumnojn & nekongruaj vicoj. Rigardu tion en ĉi tiu bloga afiŝo.

3 plej rapidaj manieroj kunfandi plurajn Guglo-foliojn

Se normaj manieroj de Guglo-kalkultabeloj por kombini datumojn de pluraj folioj ŝajnas enuigaj, kaj la funkcioj timigas vin, estas pli facilaalproksimiĝo.

Aldonaĵo de Kombini Foliojn

Ĉi tiu unua speciala aldonaĵo – Kombini Foliojn – estis desegnita kun ununura celo: importi datumojn de pluraj Guglo-folioj. Estas sufiĉe lerte rekoni la samajn kolumnojn en malsamaj folioj kaj kunigi datumojn laŭe se vi bezonas.

Vi nur devas fari:

1. Elektu foliojn aŭ tutajn kalkultabelojn por kunfandi kaj specifi la intervalojn se necese. La ebleco fari rapidan serĉon en Drive faras tion eĉ pli rapida.
2. Elektu kiel tiri la datumojn:
   • kiel formulo. Marki la markobutono nomata Uzu formulon por kombini foliojn se vi volas havi majstran folion, kiu dinamike ŝanĝiĝos laŭ via originala enhavo.

     Kvankam vi ne povos redakti la rezultan tabelon, ĝia formulo ĉiam estos ligita al la fontfolioj: redaktu ĉelon aŭ aldonu/forigu tutajn vicojn tie, kaj la ĉeffolio estos ŝanĝita laŭe.

   • kiel valoroj. Se redaktado de la rezulta tabelo mane estas pli grava, ignoru la supran opcion kaj ĉiuj datumoj estos kombinitaj kiel valoroj.

   Aldonaj opcioj estas ĉi tie por fajnagordi:

   • kunigi rekordojn de la samaj kolumnoj en unu kolumnon
   • konservu la formatadon
   • aldonu malplenan linion inter malsamaj intervaloj por bone rimarki ilin for
3. Decidu kie loki la kunfandita tabelo: nova kalkultabelo, nova folio, aŭ en loko devia elekto.

Jen rapida pruvo pri kiel mi kombinis miajn tri tabelojn kun la aldonaĵo:

Kompreneble, viaj tabeloj povas esti multe pli granda kaj vi povas kunfandi multajn malsamajn foliojn kondiĉe ke la rezulta kalkultabelo ne superas la 10M ĉellimon.

Konsilo. Nepre kontrolu la helppaĝon por Kombini Foliojn.

Unu el la opcioj kiujn ĉi tiu aldonaĵo proponas estas aldoni pliajn foliojn al viaj antaŭe kombinitaj datumoj. En ĉi tiu kazo en la paŝo 1, vi devas elekti ne nur la datumojn por kombini sed ankaŭ la ekzistantan rezulton. Jen kiel ĝi aspektas:

Aldonaĵo Consolidate Sheets

Consolidate Sheets estas relative nova aldono al niaj aldonaĵoj. Ĝia ĉefa diferenco de la menciita ilo estas la kapablo aldoni datumojn en kolumnoj en Google Sheets (aŭ vicoj, aŭ unuopaj ĉeloj, por tio).

Consolidate Sheets ankaŭ rekonas komunajn kapliniojn en ĉiuj Guglo-folioj por aliĝi, eĉ se ili estas en la plej maldekstra kolumno kaj/aŭ la unua vico. Ĉiam ekzistas eblo kunfandi Guglo-foliojn kaj kalkuli ĉelojn laŭ ilia loko en la tabeloj.

Lasu min dividi ĝin en paŝojn ankaŭ por vi:

1. Elektu folioj por solidigi. Importu pliajn dosierojn el Drive se necese rekte el la aldonaĵo.
2. Elektu la funkcion por firmigi en Google Sheets.
3. Elektu la manieron aldoni. ĉeloj en Google Sheets: per etikedoj (kapo