Το σεμινάριο παρουσιάζει διαφορετικούς τρόπους συνδυασμού φύλλων στο Excel ανάλογα με το αποτέλεσμα που επιδιώκετε - ενοποίηση δεδομένων από πολλαπλά φύλλα εργασίας, συνδυασμός πολλών φύλλων με αντιγραφή των δεδομένων τους ή συγχώνευση δύο φύλλων εργασίας του Excel σε ένα με βάση τη βασική στήλη.

Σήμερα θα ασχοληθούμε με ένα πρόβλημα που πολλοί χρήστες του Excel αντιμετωπίζουν καθημερινά - πώς να συγχωνεύσετε πολλά φύλλα του Excel σε ένα χωρίς αντιγραφή και επικόλληση. Το σεμινάριο καλύπτει δύο πιο συνηθισμένα σενάρια: ενοποίηση αριθμητικά δεδομένα (άθροισμα, καταμέτρηση κ.λπ.) και συγχώνευση φύλλα (π.χ. αντιγραφή δεδομένων από πολλαπλά φύλλα εργασίας σε ένα).

Ενοποίηση δεδομένων από πολλαπλά φύλλα εργασίας σε ένα μόνο φύλλο εργασίας

Ο γρηγορότερος τρόπος για την ενοποίηση δεδομένων στο Excel (που βρίσκονται σε ένα βιβλίο εργασίας ή σε πολλαπλά βιβλία εργασίας) είναι η χρήση της ενσωματωμένης λειτουργίας Excel Ενοποίηση χαρακτηριστικό.

Ας εξετάσουμε το ακόλουθο παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν αριθμό αναφορών από τα περιφερειακά γραφεία της εταιρείας σας και θέλετε να ενοποιήσετε τα στοιχεία αυτά σε ένα κύριο φύλλο εργασίας, ώστε να έχετε μία συνοπτική αναφορά με τα σύνολα των πωλήσεων όλων των προϊόντων.

Όπως βλέπετε στο παρακάτω στιγμιότυπο, τα τρία φύλλα εργασίας που πρόκειται να ενοποιηθούν έχουν παρόμοια δομή δεδομένων, αλλά διαφορετικό αριθμό γραμμών και στηλών:

Για να ενοποιήσετε τα δεδομένα σε ένα μόνο φύλλο εργασίας, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Τακτοποιήστε σωστά τα δεδομένα πηγής. Για να λειτουργήσει σωστά η λειτουργία Ενοποίηση του Excel, βεβαιωθείτε ότι:
   • Κάθε περιοχή (σύνολο δεδομένων) που θέλετε να ενοποιήσετε βρίσκεται σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας. Μην τοποθετείτε δεδομένα στο φύλλο όπου σκοπεύετε να εξάγετε τα ενοποιημένα δεδομένα.
   • Κάθε φύλλο έχει την ίδια διάταξη και κάθε στήλη έχει μια επικεφαλίδα και περιέχει παρόμοια δεδομένα.
   • Δεν υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες σε καμία λίστα.
2. Εκτελέστε το Excel Consolidate. Στο κύριο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα ενοποιημένα δεδομένα, μεταβείτε στο πεδίο Δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Ενοποίηση .

Συμβουλή. Συνιστάται να ενοποιείτε τα δεδομένα σε ένα κενό φύλλο. Εάν το κύριο φύλλο εργασίας σας έχει ήδη κάποια δεδομένα, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος (κενές γραμμές και στήλες) για να περιέχει τα συγχωνευμένα δεδομένα.

• Στο Λειτουργία επιλέξτε μία από τις συναρτήσεις σύνοψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ενοποίηση των δεδομένων σας (Count, Average, Max, Min, κ.λπ.). Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγουμε Άθροισμα .
• Στο Αναφορά πλαίσιο, κάνοντας κλικ στο Διάλογος κατάρρευσης εικονίδιο και επιλέξτε την περιοχή στο πρώτο φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε για να προστεθεί το συγκεκριμένο εύρος στο Όλες οι αναφορές Επαναλάβετε αυτό το βήμα για όλες τις σειρές που θέλετε να ενοποιήσετε.

Εάν ένα ή μερικά από τα φύλλα βρίσκονται σε άλλο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Περιήγηση στο κάτω για να εντοπίσετε το βιβλίο εργασίας.

Διαμόρφωση των ρυθμίσεων ενημέρωσης . Στην ίδια Ενοποίηση παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές:

• Ελέγξτε το Επάνω σειρά ή/και Αριστερή στήλη κουτιά κάτω από Χρήση ετικετών αν θέλετε να αντιγραφούν οι ετικέτες γραμμών ή/και στηλών των περιοχών προέλευσης στην ενοποίηση.
• Επιλέξτε το Δημιουργία συνδέσμων προς τα δεδομένα πηγής εάν θέλετε τα ενοποιημένα δεδομένα να ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα της πηγής. Σε αυτή την περίπτωση, το Excel θα δημιουργήσει συνδέσμους προς τα φύλλα εργασίας της πηγής σας καθώς και ένα περίγραμμα όπως στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

Αν επεκτείνετε κάποια ομάδα (κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν το περίγραμμα) και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο κελί με μια συγκεκριμένη τιμή, θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος προς τα δεδομένα της πηγής στη γραμμή τύπων.

Όπως βλέπετε, η λειτουργία Ενοποίηση του Excel είναι πολύ χρήσιμη για τη συγκέντρωση δεδομένων από διάφορα φύλλα εργασίας. Ωστόσο, έχει ορισμένους περιορισμούς. Συγκεκριμένα, λειτουργεί για αριθμητικές τιμές μόνο και πάντα συνοψίζει τους αριθμούς αυτούς με τον ένα ή τον άλλο τρόπο (άθροισμα, μέτρηση, μέσος όρος κ.λπ.)

Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε φύλλα στο Excel με αντιγραφή τα δεδομένα τους, η επιλογή ενοποίησης δεν είναι ο σωστός τρόπος. Για να συνδυάσετε μόνο μερικά φύλλα, μπορεί να μην χρειάζεστε τίποτα άλλο εκτός από την παλιά καλή αντιγραφή/επικόλληση. Αλλά αν πρόκειται να συγχωνεύσετε δεκάδες φύλλα, τα λάθη με τη χειροκίνητη αντιγραφή/επικόλληση είναι αναπόφευκτα. Σε αυτή την περίπτωση, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε μία από τις ακόλουθες τεχνικές για να αυτοματοποιήσετε τη συγχώνευση.

Πώς να συγχωνεύσετε φύλλα του Excel σε ένα

Συνολικά, υπάρχουν τέσσερις τρόποι για να συγχωνεύσετε φύλλα εργασίας του Excel σε ένα χωρίς αντιγραφή και επικόλληση:

Πώς να συνδυάσετε τα λογιστικά φύλλα του Excel με την Ultimate Suite

Η ενσωματωμένη λειτουργία Ενοποίηση του Excel μπορεί να συνοψίσει δεδομένα από διαφορετικά φύλλα, αλλά δεν μπορεί να συνδυάσει φύλλα αντιγράφοντας τα δεδομένα τους. Για το σκοπό αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα εργαλεία συγχώνευσης και συνδυασμού που περιλαμβάνονται στην Ultimate Suite for Excel.

Συνδυάστε πολλαπλά φύλλα εργασίας σε ένα με το Copy Sheets

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μερικά λογιστικά φύλλα που περιέχουν πληροφορίες για διαφορετικά προϊόντα και τώρα πρέπει να συγχωνεύσετε αυτά τα φύλλα σε ένα συνοπτικό φύλλο εργασίας, όπως αυτό:

Με την επιλογή Αντιγραφή φύλλων που προστέθηκε στην κορδέλα σας, τα 3 απλά βήματα αρκούν για να συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα φύλλα σε ένα.

1. Ξεκινήστε τον Οδηγό αντιγραφής φύλλων.

   Στην κορδέλα του Excel, μεταβείτε στην επιλογή Ablebits καρτέλα, Συγχώνευση ομάδα, κάντε κλικ στο Φύλλα αντιγραφής , και επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

   • Αντιγράψτε τα φύλλα κάθε βιβλίου εργασίας σε ένα φύλλο και τοποθετήστε τα φύλλα που προκύπτουν σε ένα βιβλίο εργασίας.
   • Συγχωνεύστε τα φύλλα με το ίδιο όνομα σε ένα.
   • Αντιγραφή των επιλεγμένων φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας.
   • Συνδυάζει δεδομένα από τα επιλεγμένα φύλλα σε ένα φύλλο.

   Δεδομένου ότι θέλουμε να συνδυάσουμε πολλά φύλλα αντιγράφοντας τα δεδομένα τους, επιλέγουμε την τελευταία επιλογή:

   

2. Επιλέξτε φύλλα εργασίας και, προαιρετικά, περιοχές για συγχώνευση.

   Το Φύλλα αντιγραφής Ο οδηγός εμφανίζει μια λίστα με όλα τα φύλλα σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας. Επιλέξτε τα φύλλα εργασίας που θέλετε να συνδυάσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο .

   Αν δεν θέλετε να αντιγράψετε ολόκληρο το περιεχόμενο ενός συγκεκριμένου φύλλου εργασίας, χρησιμοποιήστε την επιλογή Διάλογος κατάρρευσης για να επιλέξετε το επιθυμητό εύρος, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

   Σε αυτό το παράδειγμα, συγχωνεύουμε τα τρία πρώτα φύλλα:

   

   Δείτε επίσης: Εισαγωγή υδατογραφήματος σε έγγραφα του Excel

   Συμβουλή. Εάν τα φύλλα εργασίας που θέλετε να συγχωνεύσετε βρίσκονται σε άλλο βιβλίο εργασίας που είναι κλειστό, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη αρχείων... για να αναζητήσετε αυτό το βιβλίο εργασίας.

3. Επιλέξτε τον τρόπο συγχώνευσης φύλλων.

   Σε αυτό το βήμα, πρέπει να διαμορφώσετε πρόσθετες ρυθμίσεις ώστε τα φύλλα εργασίας σας να συνδυάζονται ακριβώς όπως θέλετε.

   Πώς να επικολλήσετε τα δεδομένα:

   • Επικόλληση όλων - αντιγράψετε όλα τα δεδομένα (τιμές και τύπους). Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι η επιλογή που πρέπει να επιλέξετε.
   • Επικόλληση τιμών μόνο - αν δεν θέλετε να επικολληθούν οι τύποι από τα αρχικά φύλλα στο φύλλο σύνοψης, επιλέξτε αυτή την επιλογή.
   • Δημιουργία συνδέσμων προς τα δεδομένα πηγής - αυτό θα εισάγει τύπους που συνδέουν τα συγχωνευμένα δεδομένα με τα δεδομένα της πηγής. Επιλέξτε αυτή την επιλογή αν θέλετε τα συγχωνευμένα δεδομένα να ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που αλλάζει κάποιο από τα δεδομένα της πηγής. Λειτουργεί παρόμοια με την επιλογή Δημιουργία συνδέσμων προς τα δεδομένα πηγής επιλογή του Excel Consolidate.

   Πώς να τακτοποιήσετε τα δεδομένα:

   • Τοποθετήστε τις αντιγραμμένες σειρές η μία κάτω από την άλλη - τακτοποιήστε τις αντιγραμμένες σειρές κάθετα.
   • Τοποθετήστε τις αντιγραμμένες σειρές δίπλα-δίπλα - τακτοποιήστε τις αντιγραμμένες σειρές οριζόντια.

   Πώς να αντιγράψετε τα δεδομένα:

   • Διατήρηση μορφοποίησης - αυτονόητο και πολύ βολικό.
   • Διαχωρίστε τις αντιγραμμένες σειρές με μια κενή γραμμή - επιλέξτε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να προσθέσετε μια κενή γραμμή μεταξύ των δεδομένων που αντιγράφονται από διαφορετικά φύλλα εργασίας.
   • Αντιγραφή πινάκων με τις επικεφαλίδες τους Επιλέξτε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να συμπεριληφθούν οι επικεφαλίδες των πινάκων στο φύλλο που προκύπτει.

   Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που λειτουργούν μια χαρά για εμάς:

   

   Κάντε κλικ στο Αντιγραφή και θα έχετε τις πληροφορίες από τρία διαφορετικά φύλλα συγχωνευμένες σε ένα συνοπτικό φύλλο εργασίας, όπως φαίνεται στην αρχή αυτού του παραδείγματος.

Άλλοι τρόποι συνδυασμού φύλλων στο Excel

Εκτός από το Φύλλα αντιγραφής οδηγό, η Ultimate Suite for Excel παρέχει μερικά ακόμη εργαλεία συγχώνευσης για να χειρίζονται πιο συγκεκριμένα σενάρια.

Παράδειγμα 1. Συγχώνευση φύλλων Excel με διαφορετική σειρά στηλών

Όταν ασχολείστε με τα φύλλα που έχουν δημιουργηθεί από διαφορετικούς χρήστες, η σειρά των στηλών είναι συχνά διαφορετική. Πώς το χειρίζεστε αυτό; Θα αντιγράψετε τα φύλλα χειροκίνητα ή θα μετακινήσετε τις στήλες σε κάθε φύλλο; Ούτε το ένα ούτε το άλλο! Δεσμεύστε την εργασία στον οδηγό μας Combine Sheets (Συνδυασμός φύλλων):

Και τα δεδομένα θα συνδυαστούν τέλεια από επικεφαλίδες στήλης :

Παράδειγμα 2. Συγχώνευση συγκεκριμένων στηλών από πολλαπλά φύλλα

Αν έχετε πολύ μεγάλα φύλλα με τόνους διαφορετικών στηλών, ίσως θελήσετε να συγχωνεύσετε μόνο τις πιο σημαντικές σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Εκτελέστε την εντολή Συνδυάστε φύλλα εργασίας και επιλέξτε τις σχετικές στήλες. Ναι, είναι τόσο εύκολο!

Ως αποτέλεσμα, μόνο τα δεδομένα από τις στήλες που επιλέξατε μπαίνουν στο φύλλο σύνοψης:

Αυτά τα παραδείγματα έδειξαν μόνο μερικά από τα εργαλεία συγχώνευσης, αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα! Αφού πειραματιστείτε λίγο, θα δείτε πόσο χρήσιμα είναι όλα τα χαρακτηριστικά. Η πλήρως λειτουργική έκδοση αξιολόγησης της Ultimate Suite είναι διαθέσιμη για λήψη στο τέλος αυτής της δημοσίευσης.

Συγχώνευση φύλλων στο Excel χρησιμοποιώντας κώδικα VBA

Αν είστε χρήστης του Excel και αισθάνεστε άνετα με τις μακροεντολές και το VBA, μπορείτε να συνδυάσετε πολλά φύλλα του Excel σε ένα χρησιμοποιώντας κάποιο σενάριο VBA, όπως για παράδειγμα αυτό εδώ.

Λάβετε υπόψη ότι για να λειτουργήσει σωστά ο κώδικας VBA, όλα τα φύλλα προέλευσης πρέπει να έχουν την ίδια δομή, τις ίδιες επικεφαλίδες στηλών και την ίδια σειρά στηλών.

Συνδυασμός δεδομένων από πολλαπλά φύλλα εργασίας με το Power Query

Το Power Query είναι μια πολύ ισχυρή τεχνολογία για το συνδυασμό και τη βελτίωση δεδομένων στο Excel. Σε αυτό, είναι μάλλον πολύπλοκο και απαιτεί μια μακρά καμπύλη εκμάθησης. Το ακόλουθο σεμινάριο εξηγεί λεπτομερώς τις συνήθεις χρήσεις: Συνδυασμός δεδομένων από πολλαπλές πηγές δεδομένων (Power Query).

Πώς να συγχωνεύσετε δύο φύλλα του Excel σε ένα από τη στήλη (τις στήλες) κλειδί

Αν ψάχνετε για έναν γρήγορο τρόπο να ταιριάζουν και συγχωνεύονται δεδομένα από δύο φύλλα εργασίας, τότε μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία VLOOKUP του Excel είτε να αγκαλιάσετε τον Οδηγό Συγχώνευσης Πινάκων. Ο τελευταίος είναι ένα οπτικό εργαλείο φιλικό προς το χρήστη που σας επιτρέπει να συγκρίνετε δύο φύλλα εργασίας του Excel με βάση μια κοινή στήλη (ή στήλες) και να αντλήσετε τα αντίστοιχα δεδομένα από τον πίνακα αναζήτησης. Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ένα από τα πιθανά αποτελέσματα.

Ο οδηγός συγχώνευσης πινάκων περιλαμβάνεται επίσης στην Ultimate Suite for Excel.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ενοποιήσετε δεδομένα και να συγχωνεύσετε φύλλα στο Excel. Ελπίζω να βρείτε τις πληροφορίες σε αυτό το σύντομο σεμινάριο χρήσιμες. Τέλος πάντων, σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ανυπομονώ να σας δω σε αυτό το blog την επόμενη εβδομάδα!

Διαθέσιμες λήψεις

Ultimate Suite 14 ημερών πλήρως λειτουργική έκδοση (.exe αρχείο)