Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να μετατρέψετε αριθμό σε κείμενο στο Excel 2016, 2013 και 2010. Δείτε πώς να επιτύχετε την εργασία με τη συνάρτηση TEXT του Excel και να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό σε συμβολοσειρά για να καθορίσετε τη μορφοποίηση. Μάθετε πώς να αλλάζετε τη μορφή αριθμού σε κείμενο με τις επιλογές Μορφοποίηση κελιών... και Κείμενο σε στήλες.

Αν χρησιμοποιείτε φύλλα εργασίας του Excel για να αποθηκεύετε μεγάλους και λιγότερο μεγάλους αριθμούς, μια μέρα ίσως χρειαστεί να τους μετατρέψετε σε κείμενο. Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για να αλλάξετε τα ψηφία που είναι αποθηκευμένα ως αριθμοί σε κείμενο. Παρακάτω θα βρείτε τους λόγους για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να κάνετε το Excel να βλέπει τα εισαγόμενα ψηφία ως κείμενο και όχι ως αριθμό.

• Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να βρείτε όλους τους αριθμούς που περιέχουν 50, όπως στους 501, 1500, 1950 κ.λπ.)
• Μπορεί να είναι απαραίτητο να αντιστοιχίσετε δύο κελιά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία VLOOKUP ή MATCH. Ωστόσο, εάν αυτά τα κελιά είναι διαφορετικά μορφοποιημένα, το Excel δεν θα δει τις ίδιες τιμές ως ίδιες. Για παράδειγμα, το A1 είναι μορφοποιημένο ως κείμενο και το B1 είναι αριθμός με μορφή 0. Το αρχικό μηδέν στο B2 είναι μια προσαρμοσμένη μορφή. Κατά την αντιστοίχιση αυτών των 2 κελιών το Excel θα αγνοήσει το αρχικό 0 και δεν θα εμφανίσει τα δύο κελιά ως ίδια.Γι' αυτό το λόγο η μορφή τους πρέπει να είναι ενιαία.

  

Το ίδιο πρόβλημα μπορεί να προκύψει εάν τα κελιά είναι διαμορφωμένα ως ταχυδρομικός κώδικας, SSN, αριθμός τηλεφώνου, νόμισμα κ.λπ.

Σημείωση. Αν θέλετε να μετατρέψετε αριθμούς σε λέξεις, όπως το ποσό σε κείμενο, είναι μια διαφορετική εργασία. Ελέγξτε το άρθρο σχετικά με την ορθογραφία των αριθμών που ονομάζεται Δύο καλύτεροι τρόποι μετατροπής αριθμών σε λέξεις στο Excel.

Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξω πώς να μετατρέψετε αριθμούς σε κείμενο με τη βοήθεια της συνάρτησης TEXT του Excel. Αν δεν είστε τόσο προσανατολισμένοι στους τύπους, ρίξτε μια ματιά στο μέρος όπου εξηγώ πώς να μετατρέψετε ψηφία σε μορφή κειμένου με τη βοήθεια του τυπικού παραθύρου Μορφοποίηση κελιών του Excel, προσθέτοντας μια απόστροφο και χρησιμοποιώντας τον οδηγό Κείμενο σε στήλες.

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

Μετατροπή αριθμού σε κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TEXT του Excel

Ο πιο ισχυρός και ευέλικτος τρόπος μετατροπής αριθμών σε κείμενο είναι η χρήση της συνάρτησης TEXT. Μετατρέπει μια αριθμητική τιμή σε κείμενο και επιτρέπει να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζεται αυτή η τιμή. Είναι χρήσιμη όταν πρέπει να εμφανίσετε αριθμούς σε πιο ευανάγνωστη μορφή ή αν θέλετε να ενώσετε ψηφία με κείμενο ή σύμβολα. Η συνάρτηση TEXT μετατρέπει μια αριθμητική τιμή σε μορφοποιημένο κείμενο, επομένως το αποτέλεσμα δεν μπορεί να είναιυπολογίζεται.

Εάν είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση τύπων στο Excel, δεν θα είναι πρόβλημα να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT.

1. Προσθέστε μια βοηθητική στήλη δίπλα στη στήλη με τους αριθμούς προς μορφοποίηση. Στο παράδειγμά μου, είναι η στήλη D.
2. Εισάγετε τον τύπο =TEXT(C2, "0") στο κύτταρο D2 Στον τύπο, C2 είναι η διεύθυνση του πρώτου κελιού με τους αριθμούς προς μετατροπή.
3. Αντιγράψτε τον τύπο σε όλη τη στήλη χρησιμοποιώντας το λαβή πλήρωσης .

Θα δείτε ένα μικρό τρίγωνο να εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία κάθε κελιού της βοηθητικής στήλης, πράγμα που σημαίνει ότι οι καταχωρήσεις είναι τώρα εκδόσεις κειμένου των αριθμών της κύριας στήλης.

Τώρα μπορείτε είτε να μετονομάσετε τη βοηθητική στήλη και να διαγράψετε την αρχική, είτε να αντιγράψετε τα αποτελέσματα στην κύρια και να αφαιρέσετε την προσωρινή στήλη.

Σημείωση. Η δεύτερη παράμετρος στη συνάρτηση TEXT του Excel δείχνει πώς θα μορφοποιηθεί ο αριθμός πριν από τη μετατροπή. Ίσως χρειαστεί να την προσαρμόσετε με βάση τους αριθμούς σας:

Το αποτέλεσμα της =TEXT(123.25, "0") θα είναι 123.

Το αποτέλεσμα της =TEXT(123.25, "0.0") θα είναι 123,3.

Το αποτέλεσμα της =TEXT(123.25, "0.00") θα είναι 123,25.

Για να διατηρήσετε μόνο τα δεκαδικά ψηφία, χρησιμοποιήστε =TEXT(A2, "General") .

Συμβουλή. Ας πούμε ότι πρέπει να μορφοποιήσετε ένα χρηματικό ποσό, αλλά η μορφή δεν είναι διαθέσιμη. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να εμφανίσετε έναν αριθμό ως βρετανικές λίρες (£), καθώς χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη μορφοποίηση στην αγγλική έκδοση του Excel για τις ΗΠΑ. Η συνάρτηση TEXT θα σας βοηθήσει να μετατρέψετε αυτόν τον αριθμό σε λίρες, αν τον εισαγάγετε ως εξής: =TEXT(A12,"£#,###,###,###.##") Απλά πληκτρολογήστε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε μέσα σε εισαγωγικά ->- εισάγετε το σύμβολο £ κρατώντας πατημένο το Alt και πατώντας 0163 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο ->- πληκτρολογήστε #,###.## μετά το σύμβολο £ για να πάρετε κόμματα για να διαχωρίσετε τις ομάδες και να χρησιμοποιήσετε μια τελεία για το δεκαδικό σημείο. Το αποτέλεσμα είναι κείμενο!

Χρησιμοποιήστε την επιλογή Μορφοποίηση κελιών για να μετατρέψετε αριθμό σε κείμενο στο Excel

Αν πρέπει να αλλάξετε γρήγορα τον αριθμό σε συμβολοσειρά, κάντε το με την εντολή Μορφοποίηση κελιών... επιλογή.

1. Επιλέξτε την περιοχή με τις αριθμητικές τιμές που θέλετε να μορφοποιήσετε ως κείμενο.
2. Κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε το Μορφοποίηση κελιών... από τη λίστα μενού.

Συμβουλή. Μπορείτε να εμφανίσετε το Μορφοποίηση κελιών... πατώντας τη συντόμευση Ctrl + 1.

Θα δείτε ότι η στοίχιση αλλάζει σε αριστερή, οπότε η μορφή θα αλλάξει σε κείμενο. Αυτή η επιλογή είναι καλή αν δεν χρειάζεται να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο θα μορφοποιηθούν οι αριθμοί σας.

Προσθέστε μια απόστροφο για να αλλάξετε τον αριθμό σε μορφή κειμένου

Εάν πρόκειται για μόλις 2 ή 3 κελιά στο Excel όπου θέλετε να μετατρέψετε τους αριθμούς σε συμβολοσειρά, επωφεληθείτε από την προσθήκη μιας απόστροφος πριν από τον αριθμό. Αυτό θα αλλάξει αμέσως τη μορφή του αριθμού σε κείμενο.

Απλώς κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί και πληκτρολογήστε την απόστροφο πριν από την αριθμητική τιμή.

Θα δείτε ένα μικρό τρίγωνο να προστίθεται στη γωνία αυτού του κελιού. Αυτός δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να μετατρέψετε μαζικά αριθμούς σε κείμενο, αλλά είναι ο ταχύτερος, αν πρέπει να αλλάξετε μόνο 2 ή 3 κελιά.

Μετατροπή αριθμών σε κείμενο στο Excel με τον οδηγό "Κείμενο σε στήλες

Μπορεί να εκπλαγείτε, αλλά η επιλογή Excel Text to Columns είναι αρκετά καλή στη μετατροπή αριθμών σε κείμενο. Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δείτε πώς λειτουργεί.

1. Επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να μετατρέψετε αριθμούς σε συμβολοσειρά στο Excel.
2. Πλοηγηθείτε στο Δεδομένα στην καρτέλα και κάντε κλικ στο Κείμενο σε στήλες εικονίδιο.

Ελπίζω ότι οι συμβουλές και τα κόλπα από αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν στην εργασία σας με αριθμητικές τιμές στο Excel. Μετατρέψτε τον αριθμό σε συμβολοσειρά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TEXT του Excel για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζονται οι αριθμοί σας ή χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες Μορφοποίηση κελιών και Κείμενο σε στήλες για γρήγορες μετατροπές μαζικά. Αν πρόκειται για πολλά κελιά, προσθέστε μια απόστροφο. Μη διστάσετε να αφήσετε τα σχόλιά σας αν έχετε κάτι να προσθέσετε ή να ρωτήσετε.Να είστε ευτυχισμένοι και να διαπρέψετε στο Excel!