Δείτε πώς να προσαρμόσετε την κορδέλα του Excel με τις δικές σας καρτέλες και εντολές, να αποκρύψετε και να εμφανίσετε καρτέλες, να μετονομάσετε και να αναδιατάξετε ομάδες, να επαναφέρετε την κορδέλα στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να μοιραστείτε την προσαρμοσμένη κορδέλα σας με άλλους χρήστες.

Εισήχθη στο Excel 2007, η κορδέλα σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στις περισσότερες από τις εντολές και τις λειτουργίες. Στο Excel 2010, η κορδέλα έγινε προσαρμόσιμη. Γιατί να θέλετε να εξατομικεύσετε την κορδέλα; Ίσως να το βρίσκετε βολικό να έχετε τη δική σας καρτέλα με τις αγαπημένες και πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές στα χέρια σας. Ή θα θέλετε να αποκρύψετε καρτέλες που χρησιμοποιείτε λιγότερο συχνά. Όποιος και αν είναι ο λόγος, αυτό το σεμινάριο θα σας διδάξειπώς να προσαρμόσετε γρήγορα την κορδέλα στις προτιμήσεις σας.

Κορδέλα του Excel: τι μπορεί και τι δεν μπορεί να προσαρμοστεί

Πριν ξεκινήσετε να κάνετε κάτι, είναι πάντα καλό να γνωρίζετε τι μπορεί και τι δεν μπορεί να γίνει.

Τι μπορείτε να προσαρμόσετε

Για να εξοικονομήσετε χρόνο και κόπο κατά την εργασία σας σε διάφορες εργασίες στο Excel, μπορείτε να προσαρμόσετε την κορδέλα με πράγματα όπως:

• Εμφάνιση, απόκρυψη και μετονομασία καρτελών.
• Αναδιατάξτε τις καρτέλες, τις ομάδες και τις προσαρμοσμένες εντολές με τη σειρά που θέλετε.
• Δημιουργήστε μια νέα καρτέλα με τις δικές σας εντολές.
• Προσθήκη και αφαίρεση ομάδων σε υπάρχουσες καρτέλες.
• Εξαγωγή ή εισαγωγή της εξατομικευμένης κορδέλας σας.

Τι δεν μπορείτε να προσαρμόσετε

Αν και επιτρέπονται πολλές προσαρμογές της κορδέλας στο Excel, ορισμένα πράγματα δεν μπορούν να αλλάξουν:

• Δεν μπορείτε ούτε να αλλάξετε ούτε να καταργήσετε τις ενσωματωμένες εντολές, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων, των εικονιδίων και της σειράς τους.
• Δεν μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της κορδέλας, ούτε να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου ή των προεπιλεγμένων εικονιδίων. Ωστόσο, μπορείτε να αποκρύψετε εντελώς την κορδέλα ή να την κλείσετε ώστε να εμφανίζονται μόνο τα ονόματα των καρτελών.
• Δεν μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της κορδέλας στο Excel, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα ολόκληρου του Office.

Πώς να προσαρμόσετε την κορδέλα στο Excel

Οι περισσότερες προσαρμογές στην κορδέλα του Excel πραγματοποιούνται στην ενότητα Προσαρμογή της Κορδέλας παράθυρο, το οποίο αποτελεί μέρος του Επιλογές Excel . Έτσι, για να ξεκινήσετε την προσαρμογή της κορδέλας, κάντε ένα από τα εξής:

• Πηγαίνετε στο Αρχείο >, Επιλογές >, Προσαρμογή κορδέλας .
• Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή της κορδέλας... από το μενού περιβάλλοντος:

Όπως και να έχει, η Επιλογές Excel θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου που θα σας επιτρέψει να κάνετε όλες τις προσαρμογές που περιγράφονται παρακάτω. Οι οδηγίες είναι ίδιες για τα Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 και Excel 2010.

Πώς να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα για την κορδέλα

Για να κάνετε τις αγαπημένες σας εντολές εύκολα προσβάσιμες, μπορείτε να προσθέσετε τη δική σας καρτέλα στην κορδέλα του Excel. Ακούστε πώς:

1. Στο Προσαρμογή της Κορδέλας παράθυρο, κάτω από τη λίστα των καρτελών, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα καρτέλα κουμπί.

   Αυτό προσθέτει μια προσαρμοσμένη καρτέλα με μια προσαρμοσμένη ομάδα, επειδή οι εντολές μπορούν να προστεθούν μόνο σε προσαρμοσμένες ομάδες.

2. Επιλέξτε τη νεοσύστατη καρτέλα, με όνομα Νέα καρτέλα (Προσαρμοσμένη) , και κάντε κλικ στο Μετονομασία... για να δώσετε στην καρτέλα σας ένα κατάλληλο όνομα. Με τον ίδιο τρόπο, αλλάξτε το προεπιλεγμένο όνομα που δίνει το Excel σε μια προσαρμοσμένη ομάδα. Για τις λεπτομερείς οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να μετονομάσετε στοιχεία της κορδέλας.
3. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο, η προσαρμοσμένη καρτέλα μας προστίθεται αμέσως στην κορδέλα του Excel, αν και η προσαρμοσμένη ομάδα δεν εμφανίζεται επειδή είναι κενή. Για να εμφανιστεί η ομάδα, πρέπει να περιέχει τουλάχιστον μία εντολή Θα προσθέσουμε εντολές στην προσαρμοσμένη καρτέλα μας σε λίγο, αλλά, για να είμαστε συνεπείς, θα δούμε πρώτα πώς να δημιουργήσουμε μια προσαρμοσμένη ομάδα.

Συμβουλές και σημειώσεις:

• Από προεπιλογή, μια προσαρμοσμένη καρτέλα τοποθετείται μετά την τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα (μετά το Αρχική σελίδα στην περίπτωσή μας), αλλά είστε ελεύθεροι να το μετακινήσετε οπουδήποτε στην κορδέλα.
• Κάθε καρτέλα και ομάδα που δημιουργείτε έχουν τη λέξη Προσαρμοσμένο μετά το όνομά τους, το οποίο προστίθεται αυτόματα για να γίνεται διάκριση μεταξύ ενσωματωμένων και προσαρμοσμένων στοιχείων. Η λέξη ( Προσαρμοσμένο ) εμφανίζεται μόνο στο Προσαρμογή κορδέλας παράθυρο, όχι στην κορδέλα.

Πώς να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα σε μια καρτέλα κορδέλας

Για να προσθέσετε μια νέα ομάδα σε μια προεπιλεγμένη ή προσαρμοσμένη καρτέλα, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Στο δεξιό μέρος του Προσαρμογή της Κορδέλας επιλέξτε την καρτέλα στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια νέα ομάδα.
2. Κάντε κλικ στο Νέα ομάδα Αυτό προσθέτει μια προσαρμοσμένη ομάδα, με το όνομα Νέα ομάδα (Προσαρμοσμένη) , στο κάτω μέρος της λίστας των ομάδων, που σημαίνει ότι η ομάδα εμφανίζεται στο άκρο δεξιά της καρτέλας. Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα σε μια συγκεκριμένη θέση, επιλέξτε την ομάδα μετά την οποία θα εμφανίζεται η νέα ομάδα.

   Σε αυτό το παράδειγμα, θα προσθέσουμε μια προσαρμοσμένη ομάδα στο τέλος του αρχείου Αρχική σελίδα καρτέλα, οπότε την επιλέγουμε και κάνουμε κλικ στο Νέα ομάδα :

   Δείτε επίσης: Excel: ταξινόμηση ανά γραμμή, ανά όνομα στήλης και σε προσαρμοσμένη σειρά
3. Για να μετονομάσετε την προσαρμοσμένη ομάδα σας, επιλέξτε την, κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία... πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

   Προαιρετικά, από το Σύμβολο επιλέξτε το εικονίδιο που αντιπροσωπεύει την προσαρμοσμένη ομάδα σας. Αυτό το εικονίδιο θα εμφανίζεται στην κορδέλα όταν το παράθυρο του Excel είναι πολύ στενό για να εμφανιστούν οι εντολές, οπότε εμφανίζονται μόνο τα ονόματα των ομάδων και τα εικονίδια. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να μετονομάσετε στοιχεία στην κορδέλα.

4. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε και να δείτε τις αλλαγές σας.

Συμβουλή: Για να εξοικονομήσετε χώρο στην κορδέλα, μπορείτε να αφαιρέσετε το κείμενο από τις εντολές της προσαρμοσμένης ομάδας σας και να εμφανίσετε μόνο τα εικονίδια.

Πώς να προσθέσετε ένα κουμπί εντολών στην κορδέλα του Excel

Οι εντολές μπορούν να προστεθούν μόνο σε προσαρμοσμένες ομάδες Έτσι, πριν προσθέσετε μια εντολή, φροντίστε να δημιουργήσετε πρώτα μια προσαρμοσμένη ομάδα σε μια ενσωματωμένη ή προσαρμοσμένη καρτέλα και, στη συνέχεια, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Στη λίστα κάτω από Προσαρμογή της Κορδέλας , επιλέξτε την προσαρμοσμένη ομάδα στόχου.
2. Στο Επιλέξτε εντολές από αναπτυσσόμενη λίστα στα αριστερά, επιλέξτε τη λίστα από την οποία θέλετε να προσθέσετε εντολές, για παράδειγμα, Δημοφιλείς εντολές ή Εντολές που δεν υπάρχουν στην Κορδέλα .
3. Στη λίστα των εντολών στα αριστερά, κάντε κλικ στην εντολή που θέλετε να προσθέσετε.
4. Κάντε κλικ στο Προσθέστε κουμπί.
5. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Ως παράδειγμα, προσθέτουμε την επιλογή Υποδείκτης και Superscript στην προσαρμοσμένη καρτέλα που δημιουργήσαμε:

Ως αποτέλεσμα, έχουμε τώρα μια προσαρμοσμένη καρτέλα κορδέλας με δύο κουμπιά:

Εμφάνιση εικονιδίων αντί για ετικέτες κειμένου στην κορδέλα

Εάν χρησιμοποιείτε μια μικρή οθόνη ή ένα φορητό υπολογιστή με μικρή οθόνη, κάθε ίντσα χώρου στην οθόνη έχει σημασία. Για να εξοικονομήσετε λίγο χώρο στην κορδέλα του Excel, μπορείτε να αφαιρέσετε τις ετικέτες κειμένου από τα προσαρμοσμένες εντολές για να εμφανίζονται μόνο εικονίδια. Ακούστε πώς:

1. Στο δεξιό μέρος του Προσαρμογή της Κορδέλας παράθυρο, κάντε δεξί κλικ σε μια προσαρμοσμένη ομάδα-στόχο και επιλέξτε Απόκρυψη ετικετών εντολών από το μενού περιβάλλοντος.
2. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Σημειώσεις:

• Μπορείτε να αποκρύψετε τις ετικέτες κειμένου μόνο για όλες τις εντολές μιας συγκεκριμένης προσαρμοσμένης ομάδας, όχι μόνο για ορισμένες από αυτές.
• Δεν μπορείτε να αποκρύψετε τις ετικέτες κειμένου σε ενσωματωμένες εντολές.

Μετονομασία καρτελών, ομάδων και εντολών της κορδέλας

Εκτός από το να δίνετε τα δικά σας ονόματα στις προσαρμοσμένες καρτέλες και ομάδες που δημιουργείτε, το Excel σας επιτρέπει να μετονομάζετε τις ενσωματωμένες καρτέλες και ομάδες. Ωστόσο, δεν μπορείτε να αλλάξετε τα ονόματα των ενσωματωμένων εντολών, μόνο οι εντολές που προστίθενται στις προσαρμοσμένες ομάδες μπορούν να μετονομαστούν.

Για να μετονομάσετε μια καρτέλα, μια ομάδα ή μια προσαρμοσμένη εντολή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στη δεξιά πλευρά του Προσαρμογή της Κορδέλας παράθυρο, κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε να μετονομάσετε.
2. Κάντε κλικ στο Μετονομασία κάτω από τη λίστα καρτελών.
3. Στο Εμφάνιση ονόματος πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK .
4. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το Επιλογές Excel και δείτε τις αλλαγές σας.

Για το ομάδες και εντολές , μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα εικονίδιο από το πλαίσιο Σύμβολο, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο:

Σημείωση. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα οποιασδήποτε προσαρμοσμένης και ενσωματωμένης καρτέλας, εκτός από την καρτέλα Αρχείο καρτέλα που δεν μπορεί να μετονομαστεί.

Μετακίνηση καρτελών, ομάδων και εντολών στην κορδέλα

Για να γνωρίζετε ακριβώς πού βρίσκονται τα πάντα στην κορδέλα του Excel, μπορείτε να τοποθετήσετε καρτέλες και ομάδες στις πιο βολικές θέσεις. Ωστόσο, οι ενσωματωμένες εντολές δεν μπορούν να μετακινηθούν, μπορείτε μόνο να αλλάξετε τη σειρά των εντολών σε προσαρμοσμένες ομάδες.

Για να αναδιατάξετε τα στοιχεία στην κορδέλα, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Στη λίστα κάτω από Προσαρμογή της Κορδέλας , κάντε κλικ στην καρτέλα, την ομάδα ή την εντολή σε μια προσαρμοσμένη ομάδα που θέλετε να μετακινήσετε.
2. Κάντε κλικ στο βέλος Πάνω ή Κάτω για να μετακινήσετε το επιλεγμένο στοιχείο αριστερά ή δεξιά στην κορδέλα, αντίστοιχα.
3. Όταν οριστεί η επιθυμητή σειρά, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς να μετακινήσετε μια προσαρμοσμένη καρτέλα στο αριστερό άκρο της κορδέλας.

Σημείωση. Μπορείτε να αλλάξετε την τοποθέτηση οποιασδήποτε ενσωματωμένης καρτέλας, όπως Αρχική σελίδα , Εισαγωγή , Τύποι , Δεδομένα , και άλλοι, εκτός από το Αρχείο καρτέλα που δεν μπορεί να μετακινηθεί.

Κατάργηση ομάδων, προσαρμοσμένων καρτελών και εντολών

Ενώ μπορείτε να αφαιρέσετε τόσο τις προεπιλεγμένες όσο και τις προσαρμοσμένες ομάδες, μόνο οι προσαρμοσμένες καρτέλες και οι προσαρμοσμένες εντολές μπορούν να αφαιρεθούν. Οι ενσωματωμένες καρτέλες μπορούν να κρυφτούν- οι ενσωματωμένες εντολές δεν μπορούν ούτε να αφαιρεθούν ούτε να κρυφτούν.

Για να καταργήσετε μια ομάδα, μια προσαρμοσμένη καρτέλα ή μια εντολή, κάντε τα εξής:

1. Στη λίστα κάτω από Προσαρμογή της Κορδέλας , επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να αφαιρέσετε.
2. Κάντε κλικ στο Αφαιρέστε το κουμπί.
3. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Για παράδειγμα, έτσι αφαιρούμε μια προσαρμοσμένη εντολή από την κορδέλα:

Συμβουλή. Δεν είναι δυνατή η αφαίρεση μιας εντολής από μια ενσωματωμένη ομάδα. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα με τις εντολές που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, να αφαιρέσετε ολόκληρη την ενσωματωμένη ομάδα.

Απόκρυψη και εμφάνιση καρτελών στην κορδέλα

Αν θεωρείτε ότι η κορδέλα περιέχει μερικές επιπλέον καρτέλες που δεν χρησιμοποιείτε ποτέ, μπορείτε εύκολα να τις αποκρύψετε.

• Προς απόκρυψη μια καρτέλα της κορδέλας, απλά καταργήστε την επιλογή της στη λίστα καρτελών κάτω από το Προσαρμογή της Κορδέλας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .
• Προς show μια καρτέλα της κορδέλας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα της και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Για παράδειγμα, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εμφανίσετε την καρτέλα Developer, η οποία δεν είναι ορατή στο Excel από προεπιλογή:

Σημείωση. Μπορείτε να αποκρύψετε τόσο τις προσαρμοσμένες όσο και τις ενσωματωμένες καρτέλες, εκτός από την καρτέλα Αρχείο καρτέλα που δεν μπορεί να κρυφτεί.

Προσαρμογή καρτελών περιβάλλοντος στην κορδέλα του Excel

Για να εξατομικεύσετε τις καρτέλες της κορδέλας που εμφανίζονται όταν επιλέγετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο, όπως πίνακα, διάγραμμα, γραφικό ή σχήμα, επιλέξτε Καρτέλες εργαλείων από το Προσαρμογή της Κορδέλας Αυτό θα εμφανίσει τον πλήρη κατάλογο των καρτελών με ευαισθησία περιβάλλοντος που είναι διαθέσιμες στο Excel, επιτρέποντάς σας να αποκρύψετε, να εμφανίσετε, να μετονομάσετε και να αναδιατάξετε αυτές τις καρτέλες, καθώς και να προσθέσετε τα δικά σας κουμπιά σε αυτές.

Πώς να επαναφέρετε την κορδέλα του Excel στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις

Αν έχετε κάνει κάποιες προσαρμογές στην κορδέλα και θέλετε να επιστρέψετε στην αρχική ρύθμιση, μπορείτε να επαναφέρετε την κορδέλα με τον ακόλουθο τρόπο.

Για να επαναφέρετε το ολόκληρη η κορδέλα :

• Στο Προσαρμογή της Κορδέλας παράθυρο, κάντε κλικ στο Επαναφορά , και στη συνέχεια επιλέξτε Επαναφορά όλων των προσαρμογών .

Για να επαναφέρετε ένα συγκεκριμένη καρτέλα :

• Στο Προσαρμογή της Κορδέλας παράθυρο, κάντε κλικ στο Επαναφορά , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επαναφορά μόνο της επιλεγμένης καρτέλας Κορδέλα .

Σημειώσεις:

• Όταν επιλέγετε να επαναφέρετε όλες τις καρτέλες στην κορδέλα, αυτό επαναφέρει επίσης τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην προεπιλεγμένη κατάσταση.
• Μπορείτε να επαναφέρετε μόνο τις ενσωματωμένες καρτέλες στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους. Όταν επαναφέρετε την κορδέλα, αφαιρούνται όλες οι προσαρμοσμένες καρτέλες.

Πώς να εξαγάγετε και να εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη κορδέλα

Εάν επενδύσατε αρκετό χρόνο στην προσαρμογή της κορδέλας, ίσως θελήσετε να εξαγάγετε τις ρυθμίσεις σας σε έναν άλλο υπολογιστή ή να μοιραστείτε τις προσαρμογές της κορδέλας με κάποιον άλλο. Είναι επίσης καλή ιδέα να αποθηκεύσετε την τρέχουσα διαμόρφωση της κορδέλας πριν από τη μετάβαση σε ένα νέο μηχάνημα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Εξαγωγή μια προσαρμοσμένη κορδέλα:

   Στον υπολογιστή όπου προσαρμόσατε την κορδέλα, ανοίξτε το αρχείο Προσαρμογή της Κορδέλας παράθυρο, κάντε κλικ στο Εισαγωγή/Εξαγωγή , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εξαγωγή όλων των προσαρμογών , και αποθηκεύστε το Excel Customizations.exportedUI αρχείο σε κάποιο φάκελο.

2. Εισαγωγή μια προσαρμοσμένη κορδέλα:

Σε έναν άλλο υπολογιστή, ανοίξτε το Προσαρμογή της Κορδέλας παράθυρο, κάντε κλικ στο Εισαγωγή/Εξαγωγή , επιλέξτε Εισαγωγή αρχείου προσαρμογής , και αναζητήστε το αρχείο προσαρμογών που αποθηκεύσατε.

Συμβουλές και σημειώσεις:

• Το αρχείο προσαρμογής κορδέλας που εξάγετε και εισάγετε περιλαμβάνει επίσης το Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης προσαρμογές.
• Όταν εισάγετε μια προσαρμοσμένη κορδέλα σε έναν συγκεκριμένο υπολογιστή, όλες οι προηγούμενες προσαρμογές της κορδέλας σε αυτόν τον υπολογιστή χάνονται. Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να θέλετε να επαναφέρετε την τρέχουσα προσαρμογή σας σε μεταγενέστερο σημείο, φροντίστε να εξάγετε την τρέχουσα κορδέλα σας πριν από την εισαγωγή νέων προσαρμογών.

Έτσι μπορείτε να προσαρμόσετε την κορδέλα στο Excel. Σας ευχαριστώ που διαβάσατε και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!