Der Lehrgang zeigt, wie man die Funktion VLOOKUP verwendet, um Daten aus einem anderen Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe zu kopieren, Vlookup in mehreren Blättern durchzuführen und dynamisch nachzuschlagen, um Werte aus verschiedenen Blättern in verschiedene Zellen zu übertragen.

Wenn man in Excel nach Informationen sucht, ist es selten der Fall, dass sich alle Daten auf demselben Blatt befinden. Häufiger muss man über mehrere Blätter oder sogar verschiedene Arbeitsmappen hinweg suchen. Die gute Nachricht ist, dass Microsoft Excel mehr als eine Möglichkeit bietet, dies zu tun, und die schlechte, dass alle Möglichkeiten etwas komplizierter sind als eine Standard-VLOOKUP-Formel. Aber mit ein wenig Geduld können wirwerden sie herausfinden :)

Wie man VLOOKUP zwischen zwei Blättern macht

Lassen Sie uns zunächst den einfachsten Fall untersuchen - die Verwendung von VLOOKUP zum Kopieren von Daten aus einem anderen Arbeitsblatt. Sie ist einer normalen VLOOKUP-Formel sehr ähnlich, die dasselbe Arbeitsblatt durchsucht. Der Unterschied besteht darin, dass Sie den Blattnamen in die table_array um Ihrer Formel mitzuteilen, in welchem Arbeitsblatt sich der Nachschlagebereich befindet.

Die allgemeine Formel für VLOOKUP aus einem anderen Blatt lautet wie folgt:

Nehmen wir als Beispiel die Verkaufszahlen von Jan Bericht an Zusammenfassung Hierfür definieren wir die folgenden Argumente:

• Nachschlagen_Werte stehen in Spalte A auf der Zusammenfassung und wir beziehen uns auf die erste Datenzelle, A2.
• Tabelle_Array ist der Bereich A2:B6 auf dem Blatt Jan. Um darauf zu verweisen, stellen Sie dem Bereichsbezug den Blattnamen gefolgt von einem Ausrufezeichen voran: Jan!$A$2:$B$6.

  Bitte beachten Sie, dass wir den Bereich mit absoluten Zellbezügen sperren, damit er sich beim Kopieren der Formel in andere Zellen nicht verändert.

  Spalte_Index_Zahl ist 2, weil wir einen Wert aus Spalte B, der 2. Spalte im Tabellen-Array, kopieren wollen.

• Bereich_lookup auf FALSE gesetzt ist, um eine exakte Übereinstimmung zu suchen.

Setzt man die Argumente zusammen, erhält man diese Formel:

=VLOOKUP(A2, Jan!$A$2:$B$6, 2, FALSE)

Ziehen Sie die Formel in der Spalte nach unten und Sie erhalten das folgende Ergebnis:

In ähnlicher Weise können Sie Vlookup-Daten aus der Februar und März Blätter:

=VLOOKUP(A2, Feb!$A$2:$B$6, 2, FALSE)

=VLOOKUP(A2, Mar!$A$2:$B$6, 2, FALSE)

Tipps und Hinweise:

• Enthält der Blattname Räume oder nicht-alphabetische Zeichen muss er in einfache Anführungszeichen gesetzt werden, z. B. Jan Sales'!$A$2:$B$6 Weitere Informationen finden Sie unter Wie man in Excel auf ein anderes Blatt verweist.
• Anstatt den Blattnamen direkt in eine Formel einzugeben, können Sie zum Nachschlagewerk wechseln und dort den Bereich auswählen. Excel fügt dann automatisch einen Verweis mit der korrekten Syntax ein, so dass Sie sich die Mühe ersparen, den Namen zu überprüfen und Fehler zu beheben.

Vlookup aus einer anderen Arbeitsmappe

Um VLOOKUP zwischen zwei Arbeitsmappen durchzuführen, geben Sie den Dateinamen in eckigen Klammern an, gefolgt vom Blattnamen und dem Ausrufezeichen.

Zum Beispiel, um nach dem Wert A2 im Bereich A2:B6 zu suchen Jan Blatt im Verkäufe_Berichte.xlsx Arbeitsmappe, verwenden Sie diese Formel:

=VLOOKUP(A2, [Sales_reports.xlsx]Jan!$A$2:$B$6, 2, FALSE)

Ausführliche Informationen finden Sie unter VLOOKUP aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel.

Vlookup über mehrere Blätter mit IFERROR

Wenn Sie zwischen mehr als zwei Blättern nachschlagen müssen, ist die einfachste Lösung die Verwendung von VLOOKUP in Kombination mit IFERROR. Die Idee besteht darin, mehrere IFERROR-Funktionen zu verschachteln, um mehrere Arbeitsblätter nacheinander zu überprüfen: Wenn das erste VLOOKUP keine Übereinstimmung auf dem ersten Blatt findet, suchen Sie im nächsten Blatt usw.

Um zu sehen, wie dieser Ansatz bei realen Daten funktioniert, betrachten wir das folgende Beispiel: Unten ist die Zusammenfassung Tabelle, die wir mit den Artikelnamen und Beträgen füllen wollen, indem wir die Bestellnummer in West und Ost Blätter:

Dazu weisen wir die VLOOKUP-Formel an, nach der Bestellnummer in A2 auf der Seite Ost und geben den Wert aus Spalte B (2. Spalte in table_array A2:C6). Wird keine exakte Übereinstimmung gefunden, dann suchen Sie in der West Wenn beide Vlookups fehlschlagen, wird "Nicht gefunden" zurückgegeben.

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Ost!$A$2:$C$6, 2, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, West!$A$2:$C$6, 2, FALSE), "Nicht gefunden"))

Um den Betrag zurückzugeben, ändern Sie einfach die Indexnummer der Spalte auf 3:

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Ost!$A$2:$C$6, 3, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, West!$A$2:$C$6, 3, FALSE), "Nicht gefunden"))

Tipp: Bei Bedarf können Sie für verschiedene VLOOKUP-Funktionen unterschiedliche Tabellenfelder angeben. In diesem Beispiel haben beide Nachschlagewerke die gleiche Anzahl von Zeilen (A2:C6), aber Ihre Arbeitsblätter können unterschiedlich groß sein.

Vlookup in mehreren Arbeitsmappen

Um Vlookup zwischen zwei oder mehr Arbeitsmappen durchzuführen, schließen Sie den Namen der Arbeitsmappe in eckige Klammern ein und setzen ihn vor den Blattnamen. So können Sie Vlookup beispielsweise in zwei verschiedene Dateien ( Buch1 und Buch2 ) mit einer einzigen Formel:

=IFERROR(VLOOKUP(A2, [Book1.xlsx]Ost!$A$2:$C$6, 2, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, [Book2.xlsx]West!$A$2:$C$6, 2, FALSE), "Nicht gefunden"))

Spaltenindexnummer dynamisch machen, um mehrere Spalten in Vlookup zu betrachten

In Situationen, in denen Sie Daten aus mehreren Spalten zurückgeben müssen, können Sie col_index_num dynamic könnte Ihnen etwas Zeit sparen, denn es sind noch einige Anpassungen vorzunehmen:

• Für die col_index_num Argument, verwenden Sie die Funktion SPALTEN, die die Anzahl der Spalten in einem angegebenen Array zurückgibt: SPALTEN($A$1:B$1). (Die Zeilenkoordinate spielt keine Rolle, es kann eine beliebige Zeile sein.)
• In der lookup_value sperren Sie den Spaltenbezug mit dem $-Zeichen ($A2), damit er beim Kopieren der Formel in andere Spalten fixiert bleibt.

Als Ergebnis erhalten Sie eine Art dynamische Formel, die passende Werte aus verschiedenen Spalten extrahiert, je nachdem, in welche Spalte die Formel kopiert wird:

=IFERROR(VLOOKUP($A2, East!$A$2:$C$6, COLUMNS($A$1:B$1), FALSE), IFERROR(VLOOKUP($A2, West!$A$2:$C$6, COLUMNS($A$1:B$1), FALSE), "Nicht gefunden"))

Bei der Eingabe in Spalte B ergibt COLUMNS($A$1:B$1) den Wert 2, so dass VLOOKUP einen Wert aus der zweiten Spalte der Tabellenmatrix zurückgibt.

Beim Kopieren in Spalte C (d.h. Sie haben die Formel von B2 nach C2 gezogen) ändert sich B$1 in C$1, da der Spaltenverweis relativ ist. Folglich wertet COLUMNS($A$1:C$1) zu 3 aus und zwingt VLOOKUP, einen Wert aus der dritten Spalte zurückzugeben.

Diese Formel eignet sich hervorragend für 2 - 3 Nachschlagewerke. Wenn Sie mehr haben, werden die sich wiederholenden IFERRORs zu umständlich. Das nächste Beispiel demonstriert einen etwas komplizierteren, aber viel eleganteren Ansatz.

Vlookup für mehrere Blätter mit INDIRECT

Eine weitere Möglichkeit, Vlookup zwischen mehreren Tabellenblättern in Excel durchzuführen, ist die Verwendung einer Kombination aus den Funktionen VLOOKUP und INDIRECT. Diese Methode erfordert ein wenig Vorbereitung, aber am Ende haben Sie eine kompaktere Formel für Vlookup in einer beliebigen Anzahl von Tabellenblättern.

Eine allgemeine Formel für ein blattübergreifendes Vlookup lautet wie folgt:

Wo:

• Nachschlagewerke - einen benannten Bereich, der aus den Namen der Nachschlagewerke besteht.
• Nachschlagen_Wert - den Wert, nach dem gesucht werden soll.
• Nachschlagen_Bereich - den Spaltenbereich in den Nachschlagewerken, in dem nach dem Nachschlagewert gesucht werden soll.
• Tabelle_Array - den Datenbereich in den Nachschlagewerken.
• Spalte_Index_Zahl - die Nummer der Spalte im Tabellenarray, aus der ein Wert zurückgegeben werden soll.

Damit die Formel korrekt funktioniert, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:

• Es handelt sich um eine Array-Formel, die durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg + Shift + Enter vervollständigt werden muss.
• Alle Blätter müssen die gleiche Reihenfolge der Spalten .
• Da wir ein Tabellenarray für alle Nachschlagewerke verwenden, geben Sie die größte Auswahl wenn Ihre Blätter eine unterschiedliche Anzahl von Zeilen haben.

So verwenden Sie die Formel für Vlookup über Blätter hinweg

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Blätter auf einmal zu durchsuchen:

1. Schreiben Sie alle Namen der Nachschlagewerke irgendwo in Ihrer Arbeitsmappe auf und benennen Sie diesen Bereich ( Nachschlagewerke in unserem Fall).

• Suche nach A2-Wert ( lookup_value )
• im Bereich A2:A6 ( nachschlagen_bereich ) in vier Arbeitsblättern ( Ost , Norden , Süd und West ), und
• übereinstimmende Werte aus Spalte B, d. h. Spalte 2 ( col_index_num ) im Datenbereich A2:C6 ( table_array ).

Mit den oben genannten Argumenten sieht die Formel folgendermaßen aus:

=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'"& Lookup_sheets&"'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) &"'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE)

Bitte beachten Sie, dass wir beide Bereiche ($A$2:$A$6 und $A$2:$C$6) mit absoluten Zellverweisen sperren.

Das Ergebnis ist eine Formel, mit der die Bestellnummer in 4 Blättern nachgeschlagen und die entsprechende Position abgerufen werden kann. Wenn eine bestimmte Bestellnummer nicht gefunden wird, wird ein Fehler #N/A angezeigt, wie in Zeile 14:

Um den Betrag zurückzugeben, ersetzen Sie einfach 2 durch 3 in der col_index_num Argument, da die Beträge in der 3. Spalte des Tabellenarrays stehen:

=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'" & Lookup_sheets & "'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) & "'!$A$2:$C$6"), 3, FALSE)

Wenn Sie die Standard-Fehlernotation #N/A durch Ihren eigenen Text ersetzen möchten, fügen Sie die Formel in die Funktion IFNA ein:

=IFNA(VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'" & Lookup_sheets & "'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) & "'!$A$2:$C$6"), 3, FALSE), "Nicht gefunden")

Vlookup mehrere Blätter zwischen Arbeitsmappen

Diese allgemeine Formel (oder eine beliebige Variation) kann auch verwendet werden, um Vlookup mehrere Blätter in einer andere Arbeitsmappe Verketten Sie dazu den Namen der Arbeitsmappe mit INDIRECT, wie in der folgenden Formel gezeigt:

=IFNA(VLOOKUP($A2, INDIRECT("'[Book1.xlsx]" & INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'[Book1.xlsx]" & Lookup_sheets & "'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) & "'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE), "Nicht gefunden")

Vlookup zwischen Blättern und Rückgabe mehrerer Spalten

Wenn Sie Daten aus mehreren Spalten ziehen wollen, können Sie eine Formel für mehrzellige Felder Um eine solche Formel zu erstellen, geben Sie eine Array-Konstante für den Parameter col_index_num Argument.

In diesem Beispiel möchten wir die Namen der Artikel (Spalte B) und die Beträge (Spalte C) zurückgeben, die die 2. bzw. 3. Spalte im Tabellen-Array sind. Das erforderliche Array ist also {2,3}.

=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'"& Lookup_sheets &"'!$A$2:$C$6"), $A2)>0), 0)) &"'!$A$2:$C$6"), {2,3}, FALSE)

Um die Formel korrekt in mehrere Zellen einzugeben, müssen Sie wie folgt vorgehen:

• Markieren Sie in der ersten Zeile alle Zellen, die aufgefüllt werden sollen (in unserem Beispiel B2:C2).
• Geben Sie die Formel ein und drücken Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + Eingabe. Dadurch wird dieselbe Formel in die markierten Zellen eingegeben, was in jeder Spalte einen anderen Wert ergibt.
• Ziehen Sie die Formel nach unten auf die übrigen Zeilen.

Wie diese Formel funktioniert

Um die Logik besser zu verstehen, sollten wir diese Grundformel auf die einzelnen Funktionen herunterbrechen:

=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'"& Lookup_sheets&"'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) &"'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE)

Die Formel wirkt von innen nach außen und ist folgendermaßen aufgebaut:

COUNTIF und INDIRECT

Kurz gesagt, INDIRECT erstellt die Verweise für alle Nachschlagewerke, und COUNTIF zählt die Vorkommen des Nachschlagewerts (A2) in den einzelnen Blättern:

--(COUNTIF( INDIRECT("'"&Lookup_sheets&"'!$A$2:$A$6"), $A2)>0)

Ausführlichere Informationen:

Zunächst verketten Sie den Bereichsnamen (Lookup_sheets) und den Bereichsverweis ($A$2:$A$6), wobei Sie Apostrophe und Ausrufezeichen an den richtigen Stellen hinzufügen, um einen externen Verweis herzustellen, und geben die resultierende Textzeichenfolge an die Funktion INDIRECT weiter, um dynamisch auf die Lookup-Sheets zu verweisen:

INDIRECT({"'Osten'!$A$2:$A$6"; "'Süden'!$A$2:$A$6"; "'Norden'!$A$2:$A$6"; "'Westen'!$A$2:$A$6"})

COUNTIF prüft jede Zelle im Bereich A2:A6 auf jedem Nachschlageblatt mit dem Wert in A2 auf dem Hauptblatt und gibt die Anzahl der Übereinstimmungen für jedes Blatt zurück. In unserem Datensatz wird die Auftragsnummer in A2 (101) in der Datei West Blatt, das das vierte im genannten Bereich ist, so dass COUNTIF dieses Array zurückgibt:

{0;0;0;1}

Als nächstes vergleichen Sie jedes Element des obigen Arrays mit 0:

--({0; 0; 0; 1}>0)

Dies ergibt ein Array von TRUE (größer als 0) und FALSE (gleich 0) Werten, die Sie mit Hilfe eines doppelten Unary (--) in 1en und 0en umwandeln und als Ergebnis das folgende Array erhalten:

{0; 0; 0; 1}

Diese Operation ist eine zusätzliche Vorsichtsmaßnahme für den Fall, dass ein Nachschlagewerk mehrere Vorkommen des Nachschlagewerts enthält. In diesem Fall würde COUNTIF eine Anzahl größer als 1 zurückgeben, während wir im endgültigen Array nur 1en und 0en haben wollen (Sie werden gleich verstehen, warum).

Nach all diesen Umformungen sieht unsere Formel wie folgt aus:

VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, {0;0;0;1} , 0)) &"'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE)

INDEX und MATCH

An dieser Stelle kommt eine klassische INDEX MATCH-Kombination ins Spiel:

INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, {0;0;0;1}, 0))

Die Funktion MATCH, die für exakte Übereinstimmung (0 im letzten Argument) konfiguriert ist, sucht nach dem Wert 1 im Array {0;0;0;1} und gibt dessen Position zurück, die 4 ist:

INDEX(Lookup_sheets, 4)

Die Funktion INDEX verwendet die von MATCH zurückgegebene Zahl als Argument für die Zeilennummer (row_num) und gibt den vierten Wert im genannten Bereich zurück Nachschlagewerke das ist West .

Die Formel reduziert sich also weiter auf:

VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&" West "&"'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE)

VLOOKUP und INDIRECT

Die Funktion INDIRECT verarbeitet die darin enthaltene Zeichenkette:

INDIRECT("'"& "West"&"'!$A$2:$C$6")

und wandelt es in einen Verweis um, der an die table_array Argument von VLOOKUP:

VLOOKUP($A2, 'West'!$A$2:$C$6 , 2, FALSE)

Schließlich sucht diese ganz normale VLOOKUP-Formel nach dem Wert A2 in der ersten Spalte des Bereichs A2:C6 auf der Seite West und gibt eine Übereinstimmung in der 2. Spalte zurück. Das war's!

Dynamisches VLOOKUP zur Rückgabe von Daten aus mehreren Blättern in verschiedene Zellen

Lassen Sie uns zunächst definieren, was genau das Wort "dynamisch" in diesem Zusammenhang bedeutet und inwiefern sich diese Formel von den vorherigen unterscheiden wird.

Wenn Sie große Datenmengen im gleichen Format haben, die auf mehrere Tabellenblätter verteilt sind, möchten Sie vielleicht Informationen aus verschiedenen Blättern in verschiedene Zellen extrahieren. Die folgende Abbildung veranschaulicht das Konzept:

Im Gegensatz zu den vorherigen Formeln, die einen Wert aus einem bestimmten Blatt auf der Grundlage eines eindeutigen Bezeichners abgerufen haben, wollen wir diesmal Werte aus mehreren Blättern auf einmal extrahieren.

Für diese Aufgabe gibt es zwei verschiedene Lösungen. In beiden Fällen müssen Sie ein wenig Vorarbeit leisten und benannte Bereiche für Datenzellen in jedem Nachschlagewerk erstellen. Für dieses Beispiel haben wir die folgenden Bereiche definiert:

• Ost_Verkauf - A2:B6 auf dem Blatt Ost
• Nord_Verkauf - A2:B6 auf dem Blatt Nord
• Süd_Verkauf - A2:B6 auf dem Blatt Süd
• West_Verkauf - A2:B6 auf dem Blatt West

VLOOKUP und verschachtelte IFs

Wenn Sie eine angemessene Anzahl von Blättern zu durchsuchen haben, können Sie verschachtelte WENN-Funktionen verwenden, um das Blatt auf der Grundlage der Schlüsselwörter in den vordefinierten Zellen (in unserem Fall die Zellen B1 bis D1) auszuwählen.

Mit dem Nachschlagewert in A2 lautet die Formel wie folgt:

=VLOOKUP($A2, IF(B$1="Ost", Ost_Umsätze, IF(B$1="Nord", Nord_Umsätze, IF(B$1="Süd", Süd_Umsätze, IF(B$1="West", West_Umsätze)))), 2, FALSE)

Übersetzt ins Englische lautet der IF-Teil:

Wenn B1 Ost suchen Sie im Bereich namens Ost_Verkauf wenn B1 ist Norden suchen Sie in dem Bereich namens Nord_Verkauf wenn B1 ist Süd suchen Sie im Bereich namens Süd_Verkauf ; und wenn B1 ist West suchen Sie im Bereich namens West_Verkauf .

Der von IF zurückgegebene Bereich geht bis table_array von VLOOKUP, der einen passenden Wert aus der 2. Spalte des entsprechenden Blattes zieht.

Die geschickte Verwendung von gemischten Referenzen für den Suchwert ($A2 - absolute Spalte und relative Zeile) und den logischen Test von IF (B$1 - relative Spalte und absolute Zeile) ermöglicht das Kopieren der Formel in andere Zellen ohne Änderungen - Excel passt die Referenzen automatisch auf der Grundlage der relativen Position einer Zeile und Spalte an.

Wir geben also die Formel in B2 ein, kopieren sie nach rechts und unten in so viele Spalten und Zeilen wie nötig und erhalten das folgende Ergebnis:

INDIREKTES VLOOKUP

Wenn Sie mit vielen Blättern arbeiten, können mehrere verschachtelte Ebenen dazu führen, dass die Formel zu lang und schwer lesbar wird. Eine weitaus bessere Möglichkeit ist es, eine dynamischer vlookup-Bereich mit Hilfe von INDIRECT:

=VLOOKUP($A2, INDIRECT(B$1&"_Sales"), 2, FALSE)

In diesem Fall wird der Verweis auf die Zelle, die einen eindeutigen Teil des benannten Bereichs (B1) enthält, mit dem gemeinsamen Teil (_Verkauf) verknüpft, wodurch eine Textzeichenfolge wie "Ost_Verkauf" entsteht, die INDIRECT in den von Excel verständlichen Bereichsnamen umwandelt.

Als Ergebnis erhalten Sie eine kompakte Formel, die sich hervorragend für eine beliebige Anzahl von Blättern eignet:

So funktioniert Vlookup zwischen Blättern und Dateien in Excel. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!

Übungsheft zum Herunterladen

Vlookup-Beispiele für mehrere Blätter (.xlsx-Datei)