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Wir setzen das Erlernen grundlegender Operationen mit Spalten in Google Sheets fort. Sie lernen, wie Sie Spalten verschieben und ausblenden können, um die Datensätze effizienter zu bearbeiten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie eine (oder mehrere) Spalte(n) sperren und zusammenführen können, um eine leistungsstarke Tabelle zu erstellen.
Wie man Spalten in Google Sheets verschiebt
Bei der Arbeit mit Tabellen kann es vorkommen, dass Sie eine oder mehrere Spalten verschieben müssen, z. B. indem Sie Informationen, die wichtiger sind, an den Anfang der Tabelle verschieben oder Spalten mit ähnlichen Datensätzen nebeneinander stellen.
- Bevor Sie beginnen, markieren Sie wie zuvor eine Spalte und wählen dann Bearbeiten> Spalte nach links verschieben oder Spalte nach rechts verschieben aus dem Menü von Google Sheets:
Wiederholen Sie die gleichen Schritte, um die Säule gegebenenfalls weiter zu verschieben.
- Um Datensätze mehrere Spalten auf einmal nach links oder rechts zu verschieben, markieren Sie eine Spalte und bewegen Sie den Cursor über die Spaltenüberschrift, bis sich diese in ein Handsymbol verwandelt. Klicken Sie dann darauf und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Ein Umriss der Spalte hilft Ihnen, die Position der neuen Spalte zu verfolgen:
Wie Sie sehen, haben wir Spalte D nach links verschoben und sie wurde zu Spalte C:
Wie man Spalten in Google Sheets zusammenführt
Google ermöglicht nicht nur das Verschieben von Spalten, sondern auch das Zusammenführen von Spalten, wodurch Sie schöne Spaltenüberschriften erstellen oder große Informationen einschließen können.
Obwohl das Zusammenführen von Zellen eine häufigere und erforderliche Funktion ist, halte ich es für wichtig zu wissen, wie man in Google Sheets auch Spalten zusammenführt.
Hinweis: Ich empfehle Ihnen, Spalten zusammenzuführen, bevor Sie Daten in eine Tabelle eingeben. Wenn Sie Spalten zusammenführen, bleiben nur die Werte in der Spalte ganz links erhalten.
Wenn die Daten jedoch bereits vorhanden sind, können Sie unsere Funktion Werte zusammenführen für Google Sheets verwenden, die Werte aus mehreren Spalten (auch Zeilen und Zellen) in einer Spalte zusammenführt.
Markieren Sie die Spalten, die Sie zusammenführen wollen, z.B. A und B. Wählen Sie dann Format> Zellen zusammenführen :
Diese Option bietet die folgenden Auswahlmöglichkeiten:
- Alle zusammenführen - kombiniert alle Zellen des Bereichs.
Alle Werte mit Ausnahme des Wertes in der Zelle ganz oben links werden gelöscht (in unserem Beispiel A1 mit dem Wort "Datum").
- Horizontal zusammenführen - Die Anzahl der Zeilen im Bereich ändert sich nicht, die Spalten werden zusammengeführt und mit den Werten aus der Spalte ganz links im Bereich (in unserem Beispiel Spalte A) gefüllt.
- Vertikal zusammenführen - führt Zellen innerhalb jeder Spalte zusammen.
Nur der oberste Wert jeder Spalte bleibt erhalten (in unserem Beispiel ist es "Datum" in A1 und "Kunde" in B2).
Um alle Zusammenführungen abzubrechen, klicken Sie auf Formatieren> Zellen zusammenführen> Zusammenführen aufheben .
Anmerkung: Die Unmerge können die beim Zusammenführen verlorenen Daten nicht wiederhergestellt werden.
Wie man Spalten in Google Sheets ausblendet
Wenn Sie mit vielen Daten arbeiten, ist es wahrscheinlich, dass Sie hilfreiche Spalten haben, die für Berechnungen, aber nicht unbedingt für die Anzeige benötigt werden. Es wäre viel besser, solche Spalten auszublenden, meinen Sie nicht auch? Sie lenken nicht von den Hauptinformationen ab, liefern aber Zahlen für Formeln.
Um eine Spalte auszublenden, markieren Sie sie vorher. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Dreieck rechts neben dem Spaltenbuchstaben und wählen Sie Spalte ausblenden :
Ausgeblendete Spalten werden durch kleine Dreiecke gekennzeichnet. Um Spalten in Google Sheets wieder einzublenden, genügt ein Klick auf eines der Dreiecke:
Einfrieren und Aufheben des Einfrierens von Spalten in Google Sheets
Wenn Sie mit einer großen Tabelle arbeiten, möchten Sie vielleicht deren Teile sperren oder "einfrieren", damit sie immer auf dem Bildschirm zu sehen sind, wenn Sie nach unten oder rechts blättern. Dieser Teil der Tabelle kann Überschriften oder andere wichtige Informationen enthalten, die das Lesen und Navigieren der Tabelle erleichtern.
Am häufigsten wird die erste Spalte gesperrt. Wenn jedoch einige Spalten wichtige Informationen enthalten, müssen Sie möglicherweise alle Spalten sperren. Sie können dies auf eine der folgenden Arten tun:
- Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Spalte, die Sie einfrieren möchten, und gehen Sie auf Ansicht> Einfrieren und wählen Sie, wie viele Spalten Sie sperren möchten:
Wie Sie sehen, können Sie viele Spalten in Google Sheets einfrieren. Stellen Sie nur sicher, dass Ihr Bildschirm breit genug ist, um sie alle auf einmal anzuzeigen :)
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand des grauen Rahmens, der die Spalten und Zeilen verbindet. Wenn sich der Mauszeiger in ein Handsymbol verwandelt, klicken Sie darauf und ziehen Sie die erscheinende Begrenzungslinie eine oder mehrere Spalten nach rechts:
Die Spalten links vom Rand werden gesperrt.
Tipp: Um alle Aktionen abzubrechen und die Tabelle in den Ausgangszustand zu versetzen, gehen Sie zu Ansicht> Einfrieren> Keine Spalten .
Das war's, jetzt wissen Sie, wie man Spalten in Google Sheets verschiebt, ein- und ausblendet, zusammenführt und einfriert. Nächstes Mal stelle ich Ihnen ein paar ausgefallenere Funktionen vor. Ich hoffe, Sie sind dabei, um sie kennenzulernen!