Wenn Sie eine hübsche Excel-Tabelle erstellt haben und diese nun online als Webseite veröffentlichen möchten, ist der einfachste Weg, sie in eine gute alte HTML-Datei zu exportieren. In diesem Artikel werden wir verschiedene Möglichkeiten der Konvertierung von Excel-Daten in HTML untersuchen, die Vor- und Nachteile der einzelnen Möglichkeiten bestimmen und Sie Schritt für Schritt durch den Konvertierungsprozess führen.

Excel-Tabellen mit der Option "Als Webseite speichern" in HTML konvertieren

Mit dieser Methode können Sie eine gesamte Arbeitsmappe oder einen beliebigen Teil davon, z. B. einen ausgewählten Bereich von Zellen oder ein Diagramm, auf einer statischen Webseite (.htm oder .html) speichern, so dass jeder Ihre Excel-Daten im Internet ansehen kann.

Sie haben beispielsweise einen funktionsreichen Bericht in Excel erstellt und möchten nun alle Zahlen zusammen mit einer Pivot-Tabelle und einem Diagramm auf die Website Ihres Unternehmens exportieren, damit Ihre Mitarbeiter den Bericht online in ihren Webbrowsern ansehen können, ohne Excel zu öffnen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Excel-Daten in HTML zu konvertieren. Diese Anweisungen gelten für alle "Ribboned"-Versionen von Excel 2007 - 365:

1. Gehen Sie in der Arbeitsmappe auf die Registerkarte Datei und klicken Sie auf Speichern unter .

   Wenn Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, z. B. einen Bereich von Zellen, eine Pivot-Tabelle oder ein Diagramm, wählen Sie diesen zuerst aus.

2. In der Speichern unter wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
   • Web-Seite (Dadurch wird Ihre Arbeitsmappe oder die Auswahl auf einer Webseite gespeichert und ein zusätzlicher Ordner angelegt, in dem alle unterstützenden Dateien der Seite wie Bilder, Aufzählungszeichen und Hintergrundstrukturen gespeichert werden.
   • Einzelne Datei-Webseite (.mht; .mhl): Damit wird Ihre Arbeitsmappe oder die Auswahl in einer einzigen Datei gespeichert, wobei die unterstützenden Dateien in die Webseite eingebettet werden.
   
3. Wenn Sie einen Bereich von Zellen, eine Tabelle oder ein Diagramm ausgewählt haben, bevor Sie auf Speichern unter und wählen Sie dann die Auswahl Optionsfeld, klicken Sie auf Speichern Sie und Sie sind so gut wie fertig.

   Wenn Sie noch nichts ausgewählt haben, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.

   • So speichern Sie die gesamte Arbeitsmappe mit allen Arbeitsblättern, Grafiken und Registerkarten für die Navigation zwischen den Blättern, wählen Sie Gesamte Arbeitsmappe .
   • So speichern Sie das aktuelle Arbeitsblatt wählen Auswahl: Blatt Im nächsten Schritt können Sie wählen, ob Sie das gesamte Arbeitsblatt oder nur einen Teil der Elemente veröffentlichen möchten.
   

   Sie können jetzt auch einen Titel für Ihre Webseite festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche Titel ändern... Sie können ihn auch später einstellen oder ändern, wie in Schritt 6 beschrieben.

4. Klicken Sie auf die veröffentlichen. und es öffnet sich das Fenster Als Webseite veröffentlichen Gehen wir die verfügbaren Optionen kurz durch, von oben nach unten.
5. Zu veröffentlichende Artikel Hier wählen Sie aus, welche(n) Teil(e) Ihrer Excel-Arbeitsmappe Sie auf eine Webseite exportieren möchten.

   In der Dropdown-Liste neben Wählen Sie haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

   • Gesamte Arbeitsmappe Die gesamte Arbeitsmappe wird veröffentlicht, einschließlich aller Arbeitsblätter und Registerkarten zum Navigieren zwischen den Blättern.
   • Ganzes Arbeitsblatt oder bestimmte Elemente auf einem Arbeitsblatt, wie zum Beispiel Pivot-Tabellen , Karten, gefilterte Bereiche und externe Datenbereiche Sie wählen ". Elemente auf SheetName ", und wählen Sie dann entweder " Alle Inhalte " oder bestimmte Gegenstände.
   • Bereiche von Zellen. Wählen Sie Bereich der Zellen in der Dropdown-Liste und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dialog klappen um die Zellen auszuwählen, die Sie veröffentlichen möchten.
   • Zuvor veröffentlichte Artikel Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Arbeitsblatt oder Elemente, die Sie bereits veröffentlicht haben, erneut veröffentlichen möchten. Wenn Sie ein bestimmtes Element nicht erneut veröffentlichen möchten, wählen Sie das Element in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche entfernen Taste.
6. Titel der Web-Seite. Um einen Titel hinzuzufügen, der in der Titelleiste des Browsers angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern Sie Schaltfläche neben Titel: und geben Sie den gewünschten Titel ein.
7. Klicken Sie auf die Durchsuchen Sie Schaltfläche neben Name der Datei und wählen Sie die Festplatte, den Ordner, den Webordner, den Webserver, die HTTP-Site oder den FTP-Speicherort, auf dem Sie Ihre Webseite speichern möchten.

   Tipps: Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe zum ersten Mal in eine HML-Datei konvertieren, ist es sinnvoll, die Webseite zunächst auf Ihrer lokalen Festplatte zu speichern, damit Sie die erforderlichen Korrekturen vornehmen können, bevor Sie die Seite im Internet oder in Ihrem lokalen Netzwerk veröffentlichen.

   Sie können Ihre Excel-Datei auch in eine bestehende Webseite vorausgesetzt, Sie haben die Berechtigung, sie zu ändern. In diesem Fall müssen Sie beim Klicken auf die Schaltfläche veröffentlichen. klicken, erscheint eine Meldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Inhalt der bestehenden Webseite überschreiben oder Ihre Daten an das Ende der Webseite anhängen möchten. Wenn Sie Ersteres wählen, klicken Sie auf Ersetzen; falls letzteres, klicken Sie auf Zur Datei hinzufügen .

8. Wählen Sie " AutoRepublish jedes Mal, wenn diese Arbeitsmappe gespeichert wird" wenn Sie möchten, dass die Arbeitsmappe oder ausgewählte Elemente nach jedem Speichern der Arbeitsmappe automatisch neu veröffentlicht werden. Die Funktion AutoRepublish wird im weiteren Verlauf des Artikels näher erläutert.
9. Wählen Sie den " Veröffentlichte Webseite im Browser öffnen Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Speichern", wenn Sie die Webseite direkt nach dem Speichern anzeigen möchten.
10. Klicken Sie auf die veröffentlichen. und Sie sind fertig!

    Wie Sie auf dem Screenshot unten sehen können, sieht unsere Excel-Tabelle online ziemlich gut aus, obwohl das Design der ursprünglichen Excel-Datei etwas verzerrt ist.

    Hinweis: Der von Excel erzeugte HTML-Code ist nicht sehr sauber. Wenn Sie ein großes Arbeitsblatt mit einem anspruchsvollen Design konvertieren, ist es vielleicht eine gute Idee, den Code vor der Veröffentlichung mit einem HTML-Editor zu bereinigen, damit er schneller auf Ihre Website geladen werden kann.

5 Dinge, die Sie bei der Konvertierung einer Excel-Datei in HTML beachten sollten

Wenn Sie die Excel-Funktion Als Webseite speichern Funktion ist es wichtig, dass Sie verstehen, wie die wichtigsten Funktionen funktionieren, um die meisten typischen Fehler zu vermeiden und häufige Fehlermeldungen zu verhindern. Dieser Abschnitt bietet einen kurzen Überblick über die Optionen, die Sie beim Exportieren Ihrer Excel-Tabelle nach HTML besonders beachten sollten.

1. Unterstützende Dateien und Hyperlinks

   Wenn Sie eine Excel-Datei in eine Webseite konvertieren, verwaltet Excel automatisch die zugehörigen Dateien und Hyperlinks für Sie und speichert sie im Ordner für unterstützende Dateien mit dem Namen Arbeitsmappenname_Dateien .

   Wenn Sie die unterstützenden Dateien wie Aufzählungszeichen, Grafiken und Hintergrundtexturen auf demselben Webserver speichern, behält Excel alle Links als relative Links Ein relativer Link (URL) verweist auf eine Datei innerhalb derselben Website; er gibt nur den Dateinamen oder einen Stammordner an und nicht die vollständige Website-Adresse (z. B. href="/images/001.png"). Wenn Sie ein als relativen Link gespeichertes Element löschen, entfernt Microsoft Excel automatisch die entsprechende Datei aus dem unterstützenden Ordner.

   Die wichtigste Regel lautet also die Webseite und die dazugehörigen Dateien immer am selben Ort aufbewahren Wenn Sie Ihre Webseite an einen anderen Ort verschieben oder kopieren, stellen Sie sicher, dass Sie den unterstützenden Ordner an denselben Ort verschieben, um die Verknüpfungen beizubehalten. Wenn Sie die Webseite erneut an einem anderen Ort speichern, kopiert Microsoft Excel den unterstützenden Ordner automatisch für Sie.

   Wenn Sie Ihre Webseiten an verschiedenen Orten speichern oder wenn Ihre Excel-Dateien Hyperlinks zu externen Websites enthalten, absolute Verbindungen Ein absoluter Link gibt den vollständigen Pfad zu einer Datei oder einer Webseite an, auf die von überall aus zugegriffen werden kann, z. B. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Änderungen vornehmen und eine Webseite erneut speichern

   Theoretisch können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe als Webseite speichern, dann die resultierende Webseite in Excel öffnen, Änderungen vornehmen und die Datei erneut speichern. In diesem Fall funktionieren jedoch einige Excel-Funktionen nicht mehr, z. B. werden alle in Ihrer Arbeitsmappe enthaltenen Diagramme zu separaten Bildern, die Sie in Excel nicht mehr wie gewohnt bearbeiten können.

   Die beste Praxis ist also, die ursprüngliche Excel-Arbeitsmappe auf dem neuesten Stand zu halten, Änderungen in der Arbeitsmappe vorzunehmen, sie immer zuerst als Arbeitsmappe (.xlsx) und dann als Webseitendatei (.htm oder .html) zu speichern.

3. AutoRepublishing einer Webseite

   Wenn Sie die Option AutoRepublishing Kontrollkästchen in der Als Webseite veröffentlichen (siehe Schritt 8), dann wird Ihre Webseite jedes Mal automatisch aktualisiert, wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe speichern. Dies ist eine wirklich hilfreiche Option, mit der Sie immer eine aktuelle Online-Kopie Ihrer Excel-Tabelle erhalten.

   Wenn Sie die Funktion AutoRepublishing aktiviert haben, erscheint bei jedem Speichern der Arbeitsmappe eine Meldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie AutoRepublishing aktivieren oder deaktivieren möchten. Wenn Sie möchten, dass Ihre Excel-Tabelle automatisch neu veröffentlicht wird, wählen Sie natürlich Aktivieren... und klicken Sie OK .

   Es gibt jedoch Umstände, unter denen Sie die automatische Neuveröffentlichung Ihrer Kalkulationstabelle oder ausgewählter Elemente nicht wünschen, z. B. wenn Ihre Excel-Datei vertrauliche Informationen enthält oder von jemandem bearbeitet wurde, der keine vertrauenswürdige Quelle ist. In diesem Fall können Sie AutoRepublish vorübergehend oder dauerhaft deaktivieren.

   An vorübergehend deaktivieren AutoRepublish, wählen Sie die erste Option " Deaktivieren Sie die Funktion AutoRepublishing, während diese Arbeitsmappe geöffnet ist "Dadurch wird die automatische Neuveröffentlichung für die aktuelle Sitzung deaktiviert, aber beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe wieder aktiviert.

   An dauerhaft deaktivieren AutoRepublish für alle oder ausgewählte Elemente, öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe, wählen Sie die Option zum Speichern als Webseite und klicken Sie dann auf die Schaltfläche veröffentlichen. In der Schaltfläche Wählen Sie Liste, unter " Zu veröffentlichende Artikel "Wählen Sie den Artikel, den Sie nicht neu veröffentlichen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche entfernen Taste.

4. Excel-Funktionen werden auf Webseiten nicht unterstützt

   Bedauerlicherweise werden einige sehr nützliche und beliebte Excel-Funktionen nicht unterstützt, wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsblätter in HTML konvertieren:

   • Bedingte Formatierung wird nicht unterstützt, wenn ein Excel-Tabellenblatt als Einzelne Datei-Webseite (.mht, .mhtml), also stellen Sie sicher, dass Sie sie im Verzeichnis Web-Seite (Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze werden in beiden Webseitenformaten nicht unterstützt.
   • Gedrehter oder vertikaler Text wird auch nicht unterstützt, wenn Sie Excel-Daten online als Webseite exportieren. Jeder gedrehte oder vertikale Text in Ihrer Arbeitsmappe wird in horizontalen Text umgewandelt.
5. Die häufigsten Probleme bei der Konvertierung von Excel-Dateien in HTML

   Bei der Konvertierung Ihrer Excel-Arbeitsmappe in eine Webseite können die folgenden bekannten Probleme auftreten:

   Siehe auch: Wie man mehr Google Docs und Sheets Vorlagen bekommt
   • Der Inhalt der Zelle (Text) wird abgeschnitten Um zu verhindern, dass der Text abgeschnitten wird, können Sie entweder die Option "Textumbruch" deaktivieren, den Text kürzen oder die Spaltenbreite vergrößern und sicherstellen, dass der Text links ausgerichtet ist.
   • Die Elemente, die Sie auf einer vorhandenen Webseite speichern, sind immer erscheinen am unteren Rand der Seite Dies ist ein normales Verhalten, wenn Sie Ihre Excel-Datei als bestehende Webseite speichern. Um Ihre Excel-Daten an eine andere Position zu verschieben, bearbeiten Sie entweder die resultierende Webseite in einem HTML-Editor oder ordnen Sie die Elemente in Ihrer Excel-Arbeitsmappe neu an und speichern Sie sie erneut als Webseite.
   • Die Links auf der Webseite sind defekt. Der naheliegendste Grund ist, dass Sie entweder die Webseite oder den zugehörigen Ordner an einen anderen Ort verschoben haben. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützende Dateien und Hyperlinks.
   • Auf der Webseite wird ein rotes Kreuz (X) angezeigt Ein rotes X zeigt an, dass ein Bild oder eine andere Grafik fehlt. Sie können aus demselben Grund wie Hyperlinks beschädigt werden. Achten Sie darauf, dass sich die Webseite und der zugehörige Ordner immer am selben Ort befinden.

Excel zu HTML Konverter

Wenn Sie häufig Ihre Excel-Tabellen nach HTML exportieren müssen, ist das Standard-Excel-Verfahren, das wir gerade beschrieben haben, vielleicht etwas zu langwierig. Eine schnellere Methode ist die Verwendung eines Excel-zu-HTML-Konverters, entweder online oder auf dem Desktop. Es gibt eine Handvoll Online-Konverter im Internet, sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige, und wir werden gleich ein paar ausprobieren.

TABLEIZER - kostenloser und einfacher Excel zu HTML Online-Konverter

Mit diesem Online-Konverter können Sie mit einem Klick einfache Excel-Tabellen bearbeiten. Sie müssen lediglich den Inhalt Ihrer Excel-Tabelle in das Fenster einfügen und auf die Schaltfläche Tableize It! Einige grundlegende Formatierungsoptionen wie Schriftgröße, Schriftart, Überschriftenfarbe und sogar CSS-Stile sind verfügbar.

Danach kopieren Sie einfach den vom Tableizer-Konverter generierten HTML-Code und fügen ihn in Ihre Webseite ein. Das Beste an diesem Tool (abgesehen von der Schnelligkeit, der Einfachheit und der Kostenfreiheit : ) ist das Vorschaufenster, das zeigt, wie Ihre Excel-Tabelle online aussehen wird.

Allerdings wird die Formatierung Ihrer ursprünglichen Excel-Tabelle nicht automatisch in HTML umgewandelt, wie Sie auf dem Screenshot unten sehen können, was meiner Meinung nach ein sehr großer Nachteil ist.

Wenn Sie daran interessiert sind, diesen Online-Konverter auszuprobieren, können Sie ihn hier finden: //tableizer.journalistopia.com/

Ein weiterer kostenloser Excel-zu-HTML-Konverter ist bei pressbin.com verfügbar, obwohl er Tableizer in vielerlei Hinsicht unterlegen ist - keine Formatoptionen, kein CSS und sogar keine Vorschau.

Erweiterter Excel-zu-HTML-Konverter (kostenpflichtig)

Im Gegensatz zu den beiden vorangegangenen Tools ist das SpreadsheetConverter Ich habe eine Testversion heruntergeladen (wie Sie der Überschrift entnehmen können, handelt es sich um kommerzielle Software), um zu sehen, ob sie in irgendeiner Hinsicht besser ist als die beiden kostenlosen Online-Konverter, mit denen wir gerade experimentiert haben.

Ich muss sagen, ich war beeindruckt, denn die Konvertierung ist so einfach wie ein Klick auf die Konvertieren auf dem Excel-Menüband.

Und hier ist das Ergebnis - wie Sie sehen können, sieht die in eine Webseite exportierte Excel-Tabelle den Quelldaten sehr ähnlich:

Um zu experimentieren, habe ich auch versucht, eine komplexere Arbeitsmappe mit mehreren Blättern, einer Pivot-Tabelle und einem Diagramm zu konvertieren (die Arbeitsmappe, die wir im ersten Teil des Artikels als Webseite in Excel gespeichert haben), aber zu meiner Enttäuschung war das Ergebnis viel schlechter als das, was Microsoft Excel produzierte. Vielleicht liegt das nur an den Einschränkungen der Testversion.

Wenn Sie jedoch alle Möglichkeiten dieses Excel-zu-HTML-Konverters erkunden möchten, können Sie hier eine Testversion des SpreadsheetConverter-Add-Ins herunterladen.

Excel-Web-Viewer

Wenn Sie mit der Leistung von Excel-zu-HTML-Konvertern nicht zufrieden sind und nach Alternativen suchen, können einige Web-Viewer gute Dienste leisten. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über verschiedene Excel-Web-Viewer, damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, was sie können.

Mit dem Zoho Sheet Online-Viewer können Sie Excel-Tabellen online anzeigen, indem Sie entweder eine Datei hochladen oder die URL eingeben, und Excel-Tabellen online erstellen und verwalten.

Er unterstützt einige grundlegende Formeln, Formate und bedingte Formatierungen, ermöglicht das Sortieren und Filtern der Daten und konvertiert sie in eine Reihe gängiger Formate wie .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html und andere, wie Sie auf dem Screenshot unten sehen.

Seine größte Schwäche ist, dass er das Format der ursprünglichen Excel-Datei nicht beibehält. Ich muss auch zugeben, dass der Zoho Sheet Web Viewer nicht in der Lage war, mit einer anspruchsvollen Kalkulationstabelle fertig zu werden, die einen benutzerdefinierten Tabellenstil, komplexe Formeln und eine Pivot-Tabelle enthält.

Wir haben einige Möglichkeiten zur Konvertierung von Excel-Tabellen in HTML untersucht, die Ihnen hoffentlich dabei helfen, die Technik nach Ihren Prioritäten auszuwählen - Geschwindigkeit, Kosten oder Qualität? Die Entscheidung liegt immer bei Ihnen : )

Im nächsten Artikel werden wir dieses Thema fortsetzen und untersuchen, wie Sie Ihre Excel-Daten mit Excel Web App online verschieben können.