I sidste uge udforskede vi et par teknikker til at konvertere Excel-regneark til HTML. Men i dag, hvor alle synes at flytte til skyen, hvorfor ikke også os? De nye teknologier til deling af Excel-data online er langt mere enkle og giver en håndfuld nye muligheder, som du kan drage fordel af.

Med Excel Online behøver du ikke længere besværlig HTML-kode for at eksportere dine tabeller til internettet. Du skal blot gemme dit regneark online og få adgang til det bogstaveligt talt hvor som helst, dele det med andre brugere og arbejde på det samme ark alle sammen. Med Excel Online kan du også nemt integrere dit regneark på et websted eller en blog og lade dine besøgende interagere med det for at finde præcis de oplysninger, de erleder efter.

I denne artikel vil vi undersøge alle disse og mange andre funktioner, som Excel Online tilbyder.

Sådan flytter du Excel-regneark online

Hvis du er ny i skyen generelt og Excel Online i særdeleshed, er det nemmest at starte ved at dele din eksisterende arbejdsmappe ved hjælp af den velkendte brugerflade i Excel Desktop.

Alle Excel Online-regneark gemmes på OneDrive Som du sikkert ved, har denne onlinelagring eksisteret i et stykke tid, men nu er den integreret i Microsoft Excel som en grænseflademulighed, der er tilgængelig med et klik. Desuden behøver dine inviterede, dvs. andre brugere, som du deler dine regneark med, ikke længere en Microsoft-konto for at se og redigere de Excel-filer, du har delt.

Hvis du endnu ikke har en OneDrive-konto, kan du tilmelde dig nu. Denne tjeneste er nem, gratis og bestemt værd at være opmærksom på, fordi de fleste Office 2013- og 2016-programmer, ikke kun Excel, understøtter OneDrive. Når du er logget ind, kan du fortsætte med følgende trin.

1. Log ind på din Microsoft-konto

Sørg for, at du også er logget ind på din Microsoft-konto fra Excel. Se øverst til højre i din Excel-arbejdsbog. Hvis du kan se dit navn og et billede der, kan du springe dette trin over, ellers skal du klikke på Log ind link.

Excel viser en meddelelse, hvor du bliver bedt om at bekræfte, at du virkelig ønsker at tillade Office at oprette forbindelse til internettet. Klik på Ja , og indtast derefter dine Windows Live-oplysninger.

2. Gem dit Excel-regneark på skyen

Kontroller for en sikkerheds skyld, at du har den rigtige arbejdsbog åben, dvs. den du vil dele online. I dette eksempel vil jeg dele en Liste over julegaver til ferien så mine familiemedlemmer og venner kan se den og bidrage : )

Når den korrekte projektmappe er åben, skal du navigere til Fil klikker du på Del i den venstre rude. Inviter folk vil som standard være valgt, og du klikker på Gem i skyen i den højre rude.

Vælg derefter et sted i skyen, hvor du vil gemme din Excel-fil. OneDrive er den første mulighed, der er valgt som standard til højre, og du skal blot vælge destinationsmappen i venstre rude.

Bemærk: Hvis du ikke kan se OneDrive-indstillingen, har du enten ikke en OneDrive-konto, eller du har ikke suget dig ind.

Jeg har allerede oprettet en særlig Gaveplanlægger mappe, og den dukker op i Seneste mapper Du kan vælge en hvilken som helst anden mappe ved at klikke på Gennemse knappen under Seneste mapper liste eller oprette en ny på den sædvanlige måde ved at højreklikke et vilkårligt sted i den højre del af Gem som dialogvinduet og ved at vælge Ny> Mappe fra kontekstmenuen. Når den rigtige mappe er valgt, skal du klikke på Gem knap.

3. Del det regneark, du har gemt online

Dit Excel-arbejdsark er allerede online, og du kan se det på dit OneDrive>. Hvis du ønsker at dele online-regnearket med andre personer, er der endnu et trin tilbage - vælg en af følgende delingsmuligheder:

• Inviter folk (standard). Indtast blot e-mailadresserne på den eller de kontakter, du vil dele dit Excel-regneark med. Mens du skriver, sammenligner Excels AutoComplete dit input med navnene og adresserne i din adressebog og viser alle overensstemmelser. Hvis du vil tilføje flere kontakter, skal du adskille navnene med et semikolon. Du kan også klikke på Søg i adressebog ikon for at søge efter kontakter i din globale adresseliste.

  Du kan indstille visnings- eller redigeringstilladelser for kontakterne ved at vælge den tilsvarende indstilling fra rullelisten til højre. Hvis du tilføjer flere inviterede, gælder tilladelserne for alle, men du kan ændre tilladelserne for hver enkelt person senere.

  Du kan også inkludere en personlig besked Hvis du ikke indtaster noget, tilføjer Excel en generisk invitation til invitationen for dig.

  Se også: Regex til at fjerne bestemte tegn eller tekst i Excel

  Endelig kan du vælge, om en bruger skal logge ind på sin Windows Live-konto, før han/hun kan få adgang til dit online-regneark. Jeg kan ikke se nogen særlig grund til, at de skal det, men det er op til dig.

  Når du er færdig, skal du klikke på Del Hver af de inviterede kontakter vil modtage en e-mail med et link til den fil, du har delt. De skal blot klikke på linket for at åbne dit Excel-regneark online på OneDrive.

  Når du klikker på Del knappen, viser Excel listen over de kontakter, du har delt filen med. Hvis du vil fjerne en person fra listen eller redigere tilladelserne, skal du højreklikke på navnet og vælge den tilsvarende mulighed i kontekstmenuen.

• Deling af link Hvis du vil dele dit online Excel-ark med mange mennesker, er det hurtigere at sende dem et link til filen, f.eks. ved hjælp af en Outlook-distributions- eller mailingliste. Du vælger den Få et delingslink i venstre rude og tag enten en Se link eller Rediger link eller begge i højre rude.
• Indsend til sociale netværk Navnet på denne mulighed er selvforklarende og kræver næppe nogen forklaringer, måske blot en enkelt bemærkning. Hvis du har valgt denne delingsmulighed, men ikke kan se listen over sociale netværk i højre rude, skal du klikke på Forbind sociale netværk linket, og du vil kunne vælge dine Facebook-, Twitter-, Google-, LinkedIn- og andre konti.
• E-mail Hvis du foretrækker at sende din Excel-arbejdsmappe som vedhæftet fil (en almindelig Excel-fil, PDF eller XPS) samt som internetfax, skal du vælge E-mail til venstre og den relevante indstilling til højre.

Tip: Hvis du vil begrænse de områder af din Excel-arbejdsbog, som andre brugere kan se, kan du skifte til Fil> Info og klik på Indstillinger for browservisning Du kan vælge de ark og navngivne elementer, som du vil vise på nettet.

Det er det hele! Din Excel-arbejdsbog er online og deles med andre brugere efter eget valg. Og selv hvis du ikke samarbejder med nogen, er dette en nem måde at få adgang til dine Excel-filer virtuelt fra hvor som helst, uanset om du er på kontoret, arbejder hjemmefra eller rejser.

Sådan opretter du webbaserede regneark i Excel Online

Til oprette en ny projektmappe, klik på en lille pil ud for Opret og vælge Excel-arbejdsbog fra rullelisten.

Til omdøbe din online arbejdsbog, klik på standardfilnavnet, og skriv et nyt.

Til upload din eksisterende arbejdsbog til Excel Online, skal du klikke på Upload på OneDrive-værktøjslinjen, og søg efter filen på din computer.

Sådan redigerer du arbejdsmapper i Excel Online

Når du har åbnet arbejdsmappen i Excel Online, kan du arbejde med den ved hjælp af Excel web-app næsten på samme måde, som du bruger Excel desktop: indtast data, sorter og filtrer, beregn med formler og præsenter dine data visuelt med diagrammer.

Der er kun én væsentlig forskel mellem webbaserede Excel-regneark og desktop. Excel Online har ikke den Gem knappen, fordi den gemmer dine arbejdsbøger automatisk. Hvis du har ændret mening om noget, kan du trykke på Ctrl+Z og Ctrl+Y for at fortryde henholdsvis fortryde eller gøre om. Du kan bruge Fortryd / Redo på knapperne på Fanen Hjem> Fortryd gruppe til samme formål.

Hvis du forsøger at redigere nogle data, men der ikke sker noget, er du sandsynligvis i skrivebeskyttet visning. Hvis du vil skifte til redigeringstilstand, skal du klikke på Rediger arbejdsbog > Rediger i Excel Web App og foretage hurtige ændringer direkte i din webbrowser. Hvis du vil have mere avancerede dataanalysefunktioner som f.eks. pivottabeller, sparklines eller tilslutning til en ekstern datakilde, skal du klikke på Rediger i Excel for at skifte til desktop-versionen.

Når du gemmer regnearket i Excel, bliver det gemt der, hvor du oprindeligt oprettede det, dvs. i dit OneDrive.

Tip: Hvis du vil foretage hurtige ændringer i flere arbejdsbøger, er den hurtigste måde at åbne listen over filer på dit OneDrive, finde den ønskede arbejdsbog, højreklikke på den og vælge den ønskede handling i kontekstmenuen.

Sådan deler du Excel Online-regneark med andre brugere

Hvis du vil dele dit webbaserede Excel-regneark, skal du klikke på Del> Del med andre og vælg derefter enten:

• Inviter folk og skriv e-mailadresserne på de personer, du vil dele arbejdsbogen med, eller
• Få et link for at indsætte det i en e-mail, på en webside eller på sociale medier.

Du kan også vælge, om du vil give visnings- eller redigeringstilladelser til dine kontakter.

Når flere personer redigerer regnearket på samme tid, viser Excel Online deres tilstedeværelse og opdateringer med det samme, forudsat at alle redigerer i Excel Online og ikke i Excel Desktop. Når du klikker på en lille pil ved siden af personens navn i øverste højre hjørne af regnearket, kan du endda se, hvilken celle der redigeres i øjeblikket.

Sådan låses visse celler til redigering i et delt regneark

Hvis du deler dine onlineark med flere personer, vil du måske begrænse redigeringsrettighederne for dine teammedlemmer til kun at omfatte bestemte celler, rækker eller kolonner i dit Excel-dokument på OneDrive. For at gøre dette skal du vælge det eller de områder, som du tillader at redigere i dit desktop Excel, og derefter beskytte regnearket.

1. Vælg det område af celler, som dine brugere kan redigere, gå til Anmeldelse og klik på " Tillad brugere at redigere intervaller " i den Ændringer gruppe.
2. I den Tillad brugere at redigere intervaller dialogboksen, skal du klikke på Ny... knappen, kontrollér, at intervallet er korrekt, og klik på Beskyt ark. Hvis du vil give dine brugere mulighed for at redigere flere intervaller, skal du klikke på knappen Ny... knappen igen.
3. Indtast adgangskoden to gange, og upload det beskyttede ark til OneDrive.

Hvis du bruger desktopversionen af Excel, kan disse instruktioner være nyttige: Sådan låser eller låser du bestemte områder i regnearket op.

Indlejre et online regneark på et websted eller en blog

Hvis du vil offentliggøre din Excel-arbejdsbog på et websted eller en blog, skal du udføre disse 3 hurtige trin i Excel-webappen:

1. Når arbejdsmappen er åben i Excel Online, skal du klikke på Del> Embed , og klik derefter på Generer knap.
2. I det næste trin bestemmer du, hvordan du ønsker, at dit regneark skal vises på nettet. Du har følgende tilpasningsmuligheder:
   • Hvad skal du vise Den giver dig mulighed for at indlejre hele projektmappen eller en del af den, f.eks. en række celler, en pivottabel osv.
   • Udseende I dette afsnit kan du tilpasse arbejdsbogens udseende (vise og skjule gitterlinjer og kolonneoverskrifter, inkludere et download-link).
   • Interaktion Tillad eller forbyde brugere at interagere med dit regneark - sortere, filtrere og skrive i cellerne. Hvis du tillader indtastning, vil de ændringer, som andre personer foretager i cellerne på nettet, ikke blive gemt i det oprindelige regneark. Hvis du ønsker, at en bestemt celle skal vælges, når websiden åbnes, skal du vælge " Start altid med denne celle valgt ", og klik derefter på den ønskede celle i den forhåndsvisning, der vises i den højre del af vinduet.
   • Mål Indtast en bredde og højde for regnearksviseren i pixel. Klik på " Se den faktiske størrelse" linket øverst i forhåndsvisningen. Husk blot, at du kan angive mindst 200 x 100 pixels og højst 640 x 655 pixels. Hvis du ønsker at bruge andre dimensioner uden for disse grænser, kan du ændre koden senere ved hjælp af en HTML-editor eller direkte på dit websted eller din blog.
   
3. Det eneste, du skal gøre, er at klikke på Kopier link under Indlejringskode og indsæt HTML-koden (eller JavaScript-markeringen) på din blog eller et websted.

   Bemærk: Indlejringskoden er en iframe , så sørg for, at dit websted understøtter iframes, og at din blog editor tillader iframes i indlæg.

Indlejret Excel webapp

Det du ser nedenfor er et interaktivt Excel-regneark, der illustrerer teknikken i praksis. Dette " Dage til næste fødselsdag "appen beregner, hvor mange dage der er tilbage til din næste fødselsdag, jubilæum eller anden begivenhed, og farvelægger hullerne i forskellige grønne, gule og røde nuancer. I Excel Web App skal du blot indtaste dine begivenheder i den første kolonne og prøve at ændre de tilsvarende datoer for at eksperimentere med resultaterne.

Hvis du er nysgerrig efter at kende formlen, kan du læse denne artikel - Sådan formaterer du datoer betinget i Excel.

Bemærk. Hvis du vil se den indlejrede arbejdsbog, skal du tillade marketingcookies.

Excel Web App-mashups

Hvis du vil have flere interaktioner mellem dine webbaserede Excel-regneark og andre webapps eller -tjenester, kan du bruge JavaScript API'et på OneDrive til at oprette interaktive datamashups .

Nedenfor kan du se Destination Explorer-mashup'en, som er skabt af vores Excel Web App-team, som et eksempel på, hvad webudviklere kan gøre for dit websted eller din blog. Denne mashup bruger API'erne Excel Services JavaScript og Bing Maps, og dens formål er at hjælpe de besøgende på webstedet med at vælge en destination, hvor de ønsker at rejse hen. Du kan vælge en placering, og mashup'en viser dig det lokale vejr eller denantallet af turister, der besøger området. Skærmbilledet nedenfor viser vores placering :)

Som du kan se, er det nemt at arbejde i Excel Online. Nu hvor du kender det grundlæggende, kan du udforske de andre funktioner og administrere dine online regneark med lethed og selvtillid!