Denne korte vejledning forklarer det grundlæggende i Excel-funktionerne COUNT og COUNTA og viser et par eksempler på brug af en tælleformel i Excel. Du lærer også, hvordan du bruger funktionerne COUNTIF og COUNTIFS til at tælle celler, der opfylder et eller flere kriterier.

Som alle ved, handler Excel om at gemme og beregne tal. Men ud over at beregne værdier kan du også have brug for at tælle celler med værdier - med enhver værdi eller med bestemte værdityper. Du kan f.eks. have brug for en hurtig optælling af alle elementer i en liste eller det samlede antal inventarnumre i et udvalgt område.

Microsoft Excel har et par specielle funktioner til at tælle celler: COUNT og COUNTA. Begge er meget enkle og brugervenlige. Lad os først se på disse vigtige funktioner, og derefter vil jeg vise dig et par Excel-formler til at tælle celler, der opfylder bestemte betingelser, og fortælle dig om de særlige forhold ved at tælle nogle værdityper.

Excel COUNT-funktion - tæl celler med tal

Du bruger funktionen COUNT i Excel til at tælle antallet af celler, der indeholder numeriske værdier .

Syntaksen for Excel-funktionen COUNT er som følger:

Hvor value1, value2 osv. er cellereferencer eller områder, inden for hvilke du vil tælle celler med tal.

I Excel 365 - 2007 accepterer funktionen TÆLTE op til 255 argumenter. I tidligere Excel-versioner kan du angive op til 30 værdier.

Følgende formel returnerer f.eks. det samlede antal numeriske celler i området A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Bemærk. I det interne Excel-system er datoer gemt som løbenumre, og derfor tæller Excel-funktionen COUNT datoer og gange også.

Brug af funktionen COUNT i Excel - ting du skal huske

Nedenfor er de to enkle regler, som Excel-funktionen COUNT fungerer efter.

1. Hvis et eller flere af argumenterne i en Excel-formel for tælleformel er en cellehenvisning eller et område, tælles kun tal, datoer og tidspunkter. Tomme celler og celler, der indeholder andet end en numerisk værdi, bliver ignoreret.
2. Hvis du skriver værdier direkte i Excel-argumenterne COUNT, tælles følgende værdier: tal, datoer, tidspunkter, boolske værdier som TRUE og FALSE og tekstrepræsentation af tal (dvs. et tal omgivet af anførselstegn som "5").

Følgende COUNT-formel returnerer f.eks. 4, fordi følgende værdier tælles: 1, "2", 1/1/2016 og TRUE.

=COUNT(1, "æbler", "2", 1/1/2016, TRUE)

Eksempler på Excel COUNT-formler

Og her er et par eksempler mere på brugen af funktionen COUNT i Excel på forskellige værdier.

Sådan tæller du celler med numeriske værdier i en række , bruge en simpel tælleformel som

=TAL(A2:A10)

Følgende skærmbillede viser, hvilke typer data der tælles, og hvilke der ignoreres:

At tælle flere ikke-tilstødende intervaller Hvis du f.eks. vil tælle celler med tal i kolonne B og D, kan du bruge en formel, der ligner denne, til at tælle celler med tal i kolonne B og D:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Tips:

• Hvis du vil tælle tal, der opfylde visse kriterier , skal du bruge enten funktionen COUNTIF eller COUNTIFS.
• Hvis du ud over tal også vil tælle celler med tekst, logiske værdier og fejl, skal du bruge COUNTA funktion, hvilket fører os direkte til næste afsnit i denne vejledning.

Excel COUNTA-funktion - tæl ikke-blanke celler

Funktionen COUNTA i Excel tæller celler, der indeholder en værdi, dvs. celler, der ikke er tomme.

Syntaksen for Excel-funktionen COUNTA svarer til syntaksen for COUNT:

Hvor value1, value2 osv. er cellereferencer eller intervaller, hvor du vil tælle celler, der ikke er tomme celler.

Hvis du f.eks. vil tælle celler med en værdi i intervallet A1:A100, skal du bruge følgende formel:

=COUNTA(A1:A100)

Hvis du vil tælle ikke-tomme celler i flere ikke-tilstødende intervaller, skal du bruge en COUNTA-formel, der ligner denne:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Som du kan se, behøver de intervaller, der leveres til en Excel COUNTA-formel, ikke nødvendigvis at være af samme størrelse, dvs. hvert interval kan indeholde et forskelligt antal rækker og kolonner.

Husk, at Excel's COUNTA-funktion tæller celler, der indeholder enhver type data , herunder:

• Tal
• Datoer/tidspunkter
• Tekstværdier
• Boolske værdier TRUE og FALSE
• Fejlværdier som #VALUE eller #N/A
• Tomme tekststrenge ("")

I nogle tilfælde kan du blive forvirret over resultatet af funktionen COUNTA, fordi det afviger fra det, du ser med dine egne øjne. Pointen er, at en Excel COUNTA-formel kan tælle celler, der visuelt set se tom ud Hvis du f.eks. ved et uheld skriver et mellemrum i en celle, tælles den celle med, eller hvis en celle indeholder en formel, der returnerer en tom streng, tælles den celle også med.

Med andre ord, de eneste celler, som COUNTA-funktionen tæller ikke er helt tomme celler .

Følgende skærmbillede viser forskellen mellem Excel-funktionerne COUNT og COUNTA:

Du kan finde flere måder at tælle ikke-blanke celler i Excel på i denne artikel.

Tip. Hvis du blot ønsker en hurtig optælling af ikke-tomme celler i et udvalgt område , du skal blot se på Statuslinje i nederste højre hjørne af dit Excel-vindue:

Andre måder at tælle celler på i Excel

Ud over COUNT og COUNTA tilbyder Microsoft Excel et par andre funktioner til at tælle celler. Nedenfor vil du diskutere de 3 mest almindelige anvendelsestilfælde.

Tæller celler, der opfylder en betingelse (COUNTIF)

Funktionen COUNTIF er beregnet til at tælle celler, der opfylder et bestemt kriterium. Dens syntaks kræver 2 argumenter, som er selvforklarende:

I det første argument definerer du et område, hvor du vil tælle celler, og i det andet parameter angiver du en betingelse, der skal opfyldes.

Hvis du f.eks. vil tælle, hvor mange celler i intervallet A2:A15 der er " Æbler ", skal du bruge følgende COUNTIF-formel:

=COUNTIF(A2:A15, "æbler")

I stedet for at indtaste et kriterium direkte i formlen kan du indtaste en cellehenvisning som vist i følgende skærmbillede:

Du kan finde flere oplysninger under Sådan bruger du COUNTIF i Excel.

Tæller celler, der opfylder flere kriterier (COUNTIFS)

Funktionen COUNTIFS ligner funktionen COUNTIF, men den giver mulighed for at angive flere intervaller og flere kriterier. Dens syntaks er som følger:

Funktionen COUNTIFS blev introduceret i Excel 2007 og er tilgængelig i alle senere versioner af Excel 2010 - 365.

Hvis du f.eks. vil tælle, hvor mange " Æbler " (kolonne A) har foretaget et salg på 200 USD og derover (kolonne B), bruger du følgende COUNTIFS-formel:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

For at gøre din COUNTIFS-formel mere alsidig kan du angive cellereferencer som kriterier:

Du kan finde mange flere eksempler på formler her: Excel COUNTIFS-funktion med flere kriterier.

Få et samlet antal celler i et område

Hvis du har brug for at finde ud af det samlede antal celler i et rektangulært område, skal du bruge funktionerne ROWS og COLUMNS, som returnerer antallet af henholdsvis rækker og kolonner i et array:

=ROWS(interval)*COLUMNS(interval)

Hvis du f.eks. vil finde ud af, hvor mange celler der er i et givet område, f.eks. A1:D7, skal du bruge følgende formel:

=RÆKKER(A1:D7)*KOLONNER(A1:D7)

Nå, det er sådan du bruger Excel COUNT og COUNTA funktionerne. Som jeg sagde, er de meget ligetil, og det er usandsynligt, at du løber ind i nogen problemer, når du bruger din tælleformel i Excel. Hvis nogen kender og er villig til at dele nogle interessante tips om, hvordan man tæller celler i Excel, vil dine kommentarer blive meget værdsat. Jeg takker dig for at læse og håber at se dig på vores blog næsteuge!