Når du går ind i Add-ons-butikken i Google Docs eller Google Sheets for at finde en manglende funktion, kan du faktisk fare vild i de mange forskellige produkter, der tilbydes. Det er ikke så let at kigge gennem så mange add-ons, og slet ikke at prøve hver enkelt. Hvordan finder du de rigtige tidsbesparelser?

Dette indlæg vil starte en serie af anmeldelser, hvor jeg vil prøve forskellige tilføjelser, der er tilgængelige i butikken, og fokusere på de funktioner, de giver, deres brugervenlighed, pris og feedback.

Når du skal tilpasse dit dokument eller regneark til et bestemt formål, er der ingen grund til at genopfinde hjulet for typiske dokumenter som en faktura, en brochure eller et CV. Valget af skabeloner er ikke begrænset af de standardskabeloner, du ser, når du opretter en ny fil. Lad os se på de produkter, der tilbyder værdige supplementer og lader dig arbejde mere effektivt med tilpassede filer.

Sådan får du flere Google Docs-skabeloner

Når du laver et dokument, der skal blive til et CV eller et nyhedsbrev, hvor starter du så? Med en skabelon selvfølgelig. De er gode til at hjælpe dig med at undgå udsættelse, overvinde skriveblokering og spare tid med at formatere overskrifter og farver.

Lad os se på fire tilføjelser, der opretter almindelige dokumenter og giver dig mulighed for at tilpasse dem.

Galleri med skabeloner

Hvis du forsøger at få et stort udvalg af helt forskellige Docs-skabeloner, vil du være glad for at have denne tilføjelse ved hånden. Forfatterne af Google Docs Template Gallery, Vertex42, har skabt et lignende produkt til alle populære platforme. I løbet af årene har de formået at samle en ret anstændig samling af professionelle skabeloner, som du kan gennemse, når du får tilføjelsen. Det er meget enkelt imåde, du interagerer med den på: Find den dokumentskabelon, du har brug for, og få en kopi af den på dit drev.

Desuden er værktøjet universelt. Hvis du bruger Google Apps meget, behøver du ikke engang at få et separat Google Sheets Template Gallery add-on, fordi det giver dig mulighed for at vælge skabeloner til begge platforme fra det samme vindue. Det kan være lidt misvisende, når du søger efter en Google Docs-faktura-skabelon og kun ser den i et regneark. Der er dog en forhåndsvisning til at hjælpe dig, samt "type"rulleliste, der filtrerer alle skabeloner.

Når du søger efter en skabelon ved hjælp af et nøgleord, skal du klikke på knappen "Gå" ved siden af feltet, da den sædvanlige "Enter"-tast ikke virker. Nogle skabeloner ser lidt gammeldags ud, men vi kan også kalde dem klassiske. Når du har valgt en skabelon, skal du klikke på knappen "Kopier til Google Drev", og du vil kunne åbne dette dokument direkte fra det samme vindue. Her er, hvad du ser, når du vælger din Google DocsCV-skabelon:

Generelt set er dette et meget simpelt, nyttigt og gratis tilføjelsesprogram, som giver et godt udgangspunkt for dit arbejde. Anmeldelserne er alle positive, så det er ikke underligt, at det har tiltrukket en halv million brugere nu!

VisualCV Resume Builder

Selv om du får fire standard CV-skabeloner i Google Docs, kan du sandsynligvis finde en veldesignet og gennemtænkt skabelon, som du vil kunne lide med dette tillægsprogram.

Det er en del af en tjeneste, så den går videre end at tilbyde eksempler på CV'er, den guider dig gennem processen med en række velkomstmails og avancerede muligheder.

Når du kører tilføjelsen, kan du oprette en profil og importere eksisterende pdf, Word-dokumenter eller endda LinkedIn-poster. Da det er forbundet med tjenesten, vil din profil lade dig bruge de samme oplysninger til andre CV-skabeloner. Hvis det er en engangsopgave, kan du ignorere knappen "Opret CV-profil", blot bruge linket nedenfor til "Opret et tomt CV" og åbne den nye fil i et parsekunder.

Du vil hurtigt bemærke, at nogle CV-skabeloner er låst, indtil du får en pro-version i mindst 3 måneder. Hvis du gerne vil låse dem op, koster det 12 USD om måneden. Ikke billigt for en tilføjelse, men det er faktisk lidt mere end det: Du kan få hjælp til dit CV eller CV, flere profiler, spore CV-visninger... Disse muligheder gør det til et værktøj til jobsøgning, ikke bare en kilde til Google.Docs resume skabelon.

Tilpasning af Google Docs-skabeloner

Hvis du ofte udskifter de samme felter i et dokument, vil det være meget nyttigt at kunne automatisere processen. Det er præcis, hvad de følgende to tilføjelser gør.

Doc-variabler

Doc Variables er et lignende værktøj, som du kan have åbent i en sidebar. Det bruger flere tags, et simpelt ${Hint} samt mere komplekse kombinationer med dobbelt kolon, der tilføjer en dato, en drop-down liste med mulige indstillinger og et tekstområde. Alle detaljer og et eksempel er der lige når du starter tilføjelsen. Når du har oprettet variablerne i dit dokument, kan du bruge det som en skabelon forat indtaste nye værdier og få en kopi af dokumentet, så snart du klikker på "Anvend".

Det er et gratis og ret praktisk værktøj til at arbejde med alle Google Docs-skabeloner.

Sådan får du flere Google Sheets-skabeloner

Hvad med regneark? Uanset om du forsøger at skrive en rapport eller en faktura i Google Sheets, er der chancer for, at der findes færdige korrekturlæste dokumenter, der ser meget bedre ud end vores forsøg på at lave dem fra bunden.

Galleri med skabeloner

Når du kender formålet med din tabel, skal du først se på de mange forskellige Google Sheet-skabeloner, der findes her. Dette er den samme tilføjelse som den til Google Docs, som jeg beskrev ovenfor, men den har endnu flere skabeloner til Google Sheets end til Docs. Du skal blot søge efter den nødvendige kategori og få en tilpasset tabel. Du finder f.eks. 15 flotte faktura-skabeloner:

Der er en ordentlig samling af planlæggere, kalendere, skemaer, budgetter og endda træningsdiagrammer. Du vil helt sikkert finde de Google Regneark-skabeloner, du leder efter.

Skabelonboks

Template Vault organiserer sine skabeloner til Google Spreadsheets i grupper, som du nemt kan navigere i.

Der er mange farverige skabeloner til både personlig og erhvervsmæssig brug. Hvis vi ser på faktura-skabelonerne, er der elleve tilgængelige nu, så du får et godt sæt ekstra ark-skabeloner. Grænsefladen ligner Template Gallery: vælg en fil, opret og åbn en kopi. Jeg var overrasket over at se den samme drop-down liste til at vælge mellem ark- og docs-skabeloner, fordi det ikke altidDer findes en doc-skabelon, men jeg fik konstant en fejl, når jeg forsøgte at bruge den. Jeg går ud fra, at vi kan vente på nye skabeloner.

Jeg håber, at dette vil hjælpe dig med at finde den tilføjelse med Google Doc-skabeloner eller regneark, der fungerer for dig. Del gerne de løsninger, der gør det nemmere for dig at oprette nye tabeller og dokumenter.